폼 연결

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긴 여러 항목 폼이 있는 경우, 신속하게 "드릴다운"하여 단일 항목에 대한 자세한 정보를 표시해야 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Access에서 여러 항목 폼을 단일 항목 폼에 연결합니다. 여러 항목 폼의 항목을 클릭하면 단일 항목 폼이 열리고 세부 정보가 표시됩니다.

여러 항목 폼에서 ID를 클릭하여 단일 항목 폼 열기

참고 사항: 

  • This article doesn't apply to Access web apps – the kind of database you design with Access and publish online.

  • If you meant something else by “linking”, see Other types of form linking at the end of this article.

폼 만들기

대부분의 경우 드릴다운 구성에서 두 개의 폼은 동일한 테이블 또는 쿼리를 기반으로 합니다. 사용할 폼 쌍이 이미 있는 경우(하나는 데이터시트 또는 여러 항목 폼이고 다른 하나는 단일 항목 또는 "세부 정보" 폼) 이 섹션을 건너뛸 수 있습니다. 그렇지 않으면 다음 절차에 따라 폼을 만듭니다.

데이터시트 또는 여러 항목 폼 만들기

  1. 탐색 창에서 데이터시트 폼에 포함할 데이터가 들어 있는 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

  2. 만들기 > 기타 폼을 클릭한 다음 원하는 종류에 따라 여러 항목 또는 데이터시트를 클릭합니다.

  3. 원하는 대로 디자인을 변경합니다. 각 항목을 식별할 수 있을 정도의 정보만 남겨두고 최대한 많은 열을 삭제할 수도 있습니다.

  4. 폼을 저장하고 닫습니다.

For more information about Multiple Item forms, see Create a form by using the Multiple Items tool.

단일 항목 또는 "세부 정보" 폼 만들기

  1. 탐색 창에서 세부 정보 폼에 포함할 데이터가 들어 있는 테이블이나 쿼리를 선택합니다. 이 테이블 또는 쿼리는 첫 번째 폼에 사용한 것과 동일할 수 있습니다.

  2. 만들기 > 을 클릭합니다.

  3. 원하는 대로 디자인을 변경하고 폼을 저장한 후 닫습니다.

For more information, see Create a form by using the Form tool.

세부 정보 폼을 여는 논리 추가

이제 약간의 매크로를 여러 항목 또는 데이터시트 폼에 추가합니다. 매크로는 세부 정보 폼을 열고 올바른 항목이 표시되도록 합니다.

매크로에 대해 잘 알지 못해도 걱정할 필요는 없습니다. 이 절차에 나오는 XML을 복사하여 붙여 넣기만 하면 됩니다.

  1. 데이터시트 폼을 사용 중인 경우 탐색 창에서 두 번 클릭하여 엽니다. 여러 항목 폼의 경우 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  2. 속성 시트가 열려 있지 않으면 F4 키를 눌러서 엽니다.

  3. 매크로를 추가할 열을 클릭합니다. 매크로가 완성되면 이 열을 클릭하여 세부 정보 폼을 열 수 있습니다. 위 그림에서는 매크로가 frmContactList의 ID 열에 추가됩니다.

팁:  매크로를 여러 개의 열에 추가할 수 있습니다.

  1. On the Event tab of the Property Sheet, click in the On Click or On Dbl Click property box (depending on whether you want the form to open by single-clicking or double-clicking the field), and then click the Build button 단추 이미지 .

  2. 작성기를 선택하라는 메시지가 표시되면 매크로 작성기를 선택하고 확인을 클릭합니다.

  3. Select this block of XML, and then press Ctrl+C to copy it to the clipboard:

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-16" standalone="no"?> <UserInterfaceMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application"> <UserInterfaceMacro For="ID" Event="OnClick"><Statements><Action Name="OnError"><Argument Name="Goto">Macro Name</Argument><Argument Name="MacroName">ErrorHandler</Argument></Action> <ConditionalBlock><If><Condition>[Form].[Dirty]</Condition><Statements><Action Name="SaveRecord"/></Statements></If></ConditionalBlock> <ConditionalBlock><If><Condition>IsNull([ID])</Condition><Statements><Comment>Open the form to a new record if the current ID is Null</Comment><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="DataMode">Add</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="Requery"/></Statements></If><Else><Statements><Comment>Use a TempVar to pass a filter to the OpenForm action</Comment><Action Name="SetTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument><Argument Name="Expression">[ID]</Argument></Action><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="WhereCondition">[ID]=[TempVars]![Contact_ID]</Argument><Argument Name="DataMode">Edit</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="RemoveTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument></Action><Action Name="RefreshRecord"/></Statements></Else></ConditionalBlock> </Statements></UserInterfaceMacro></UserInterfaceMacros>

  4. 매크로 작성기의 빈 영역(새 함수 추가 드롭다운 목록의 바로 아래)을 클릭한 다음 Ctrl+V를 눌러 매크로 함수에 붙여 넣습니다. 모든 작업이 제대로 수행되면 매크로 작성기에 XML이 나타나지 않고 다음 단계에 나와 있는 것처럼 더 읽기 쉬운 매크로 블록으로 확장됩니다.

  5. If necessary, replace the form name (frmContactDetails) and the linking column name (ID) with the name of your form and the column you’re using to link the two forms. The picture below shows where you might need to make edits to match your own identifier names:

    데이터베이스의 식별자 이름과 일치하도록 예제 매크로를 편집해야 할 수 있는 위치

  6. 디자인 탭에서 저장을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

  7. 클릭할 수 있는 열을 하이퍼링크처럼 표시하여 다른 사용자에게 클릭할 수 있는 개체임을 알리려면 열이 선택된 상태인지 확인하고 속성 시트에서 형식 탭을 클릭한 다음 하이퍼링크로 표시 속성을 항상으로 설정합니다.

  8. 폼을 저장하고 닫은 다음 다시 열고 수정한 열을 한 번 클릭하거나 두 번 클릭하여 매크로를 테스트합니다.

For more information about macros in desktop databases, see Add logic to a control in a desktop database.

다른 폼 연결 유형

To create a form/subform combination and link them together, see Create a form that contains a subform (a one-to-many form).

To create a form that is linked to a data source such as a table or query, see Create a form by using the Form tool.

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