폼 또는 보고서에 필드 추가

필드 목록 창을 사용하여 폼이나 보고서에 필드를 빠르게 추가할 수 있습니다. 필드 목록 창에서 필드를 두 번 클릭하거나 목록에서 폼 또는 보고서로 필드를 끌어오면 Microsoft Access가 자동으로 해당 컨트롤을 만들어 필드(예: 텍스트 상자 또는 확인란)를 표시한 다음 컨트롤을 해당 필드에 바인딩합니다.

필드를 추가할 기존 폼 또는 보고서가 없는 경우 폼 소개 또는 보고서 소개를 참조하면 시작하는 데 도움이 됩니다.

실행할 작업

필드 목록 창을 사용하여 폼 또는 보고서에 필드 추가

필드 목록을 사용하지 않고 폼 또는 보고서에 필드 추가

필드 목록 창에 대한 자세한 정보

필드 목록 창을 사용하여 폼 또는 보고서에 필드 추가

  1. 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 보고서를 엽니다.

    필드 목록 창이 표시되지 않으면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다. Access 2007을 사용하는 경우 형식 탭의 컨트롤 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.
      또는

    • Alt+F8을 누릅니다.

  2. 필드 목록 창에서 추가할 필드가 포함된 테이블을 찾습니다. 각 테이블의 필드 목록을 표시하거나 숨기려면 테이블 이름 옆에 있는 더하기(+) 또는 빼기 기호(-)를 클릭합니다.

    참고: 데이터베이스에 테이블이 없으면 필드 목록 창이 비어 있습니다.

  3. 추가할 필드를 찾으면 다음 중 하나를 수행하여 폼 또는 보고서에 추가합니다.

    • 필드를 두 번 클릭합니다.

    • 필드 목록 창의 필드를 폼 또는 보고서로 끕니다.

    • Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 필드를 클릭한 다음 이를 모두 동시에 폼 또는 보고서로 끕니다.

      참고: 이 기술은 필드 목록 창의 이 보기에 사용 가능한 필드 섹션에 있는 필드에서만 사용할 수 있습니다.

    • 필드 목록 창에서 폼 또는 보고서에 필드 범위를 추가하려면 다음을 수행합니다.

    • 범위의 첫 번째 필드를 클릭합니다.

    • Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 필드를 클릭합니다.

      Access에서 사용자가 클릭한 필드와 그 사이의 모든 필드가 선택됩니다.

    • 선택한 모든 필드를 폼 또는 보고서로 끕니다.

      참고: 이 기술은 필드 목록 창의 이 보기에 사용 가능한 필드 섹션에 있는 필드에서만 사용할 수 있습니다.

  4. Access에서는 각 필드를 표시할 적절한 컨트롤을 만들고 해당 컨트롤을 필드에 바인딩합니다. 또한 Access에서 컨트롤에 대한 연결된 레이블을 만듭니다. 레이블을 한 번 클릭하여 선택한 다음 다시 클릭하여 레이블에 삽입 지점을 놓으면 레이블을 편집할 수 있습니다. 그런 다음 문서에서 텍스트를 편집하는 것과 동일한 방식으로 레이블을 편집할 수 있습니다.

  5. Access에서 자동으로 만드는 컨트롤과는 다른 유형의 컨트롤에 필드를 표시하려면 컨트롤을 다른 유형으로 변경하면 됩니다. 그러나 해당 필드에 적절한 컨트롤 유형으로만 변경할 수 있습니다. 예를 들어 콤보 상자를 텍스트 상자 또는 목록 상자로 변경할 수 있지만 콤보 상자를 명령 단추로 변경할 수는 없습니다.

    컨트롤 유형 변경

    1. 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭하여 폼 또는 보고서를 디자인 보기에서 엽니다.

    2. 변경할 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

      변경 메뉴 항목을 사용할 수 없는 경우에는 이 필드에 적절한 다른 컨트롤 형식이 없습니다. 그렇지 않으면 Access에서 컨트롤 유형 목록을 표시합니다.

    3. 사용 가능한 컨트롤 유형 중 하나를 클릭하여 컨트롤을 해당 유형으로 변경합니다.

      컨트롤은 필드에 바인딩되어 있지만 새 컨트롤 유형이 원하는 방식으로 작동하려면 일부 속성을 설정해야 할 수 있습니다. 컨트롤의 속성 시트를 표시하려면 컨트롤을 클릭하여 선택한 후 F4 키를 누릅니다.

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필드 목록을 사용하지 않고 폼 또는 보고서에 필드 추가

일반적으로 필드 목록 창을 사용하는 것이 필드를 폼 또는 보고서에 추가하는 가장 쉬운 방법입니다. 그러나 컨트롤을 만들고 필드에 바인딩하여 필드를 추가할 수도 있습니다. 다음 절차는 그 방법을 보여 줍니다.

  1. 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기 또는 디자인 보기를 클릭합니다.

    컨트롤 마법사    컨트롤 마법사를 사용하여 명령 단추, 목록 상자, 하위 폼, 콤보 상자 및 옵션 그룹을 만들 수 있습니다. 컨트롤 마법사는 컨트롤의 모양과 작동 방식에 대한 일련의 질문을 표시한 다음 컨트롤을 만들고 사용자의 답변에 따라 컨트롤의 속성을 설정합니다. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 컨트롤 갤러리 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 컨트롤 마법사 사용이 강조 표시되지 않으면 이를 클릭하여 강조 표시합니다.

    단추 모양

    마법사의 도움 없이 컨트롤을 만들려면 선택되지 않도록 컨트롤 마법사 사용을 클릭합니다.

    단추 이미지

  2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 추가할 컨트롤 유형에 해당하는 도구를 클릭합니다.

    도구 이름을 확인하려면 포인터를 도구 위에 놓습니다. 도구 이름이 표시됩니다.

  3. 폼 또는 보고서 디자인 눈금에서 컨트롤의 왼쪽 위 모서리를 배치할 위치를 클릭합니다. 한 번 클릭하여 기본 크기의 컨트롤을 만들거나, 도구를 클릭한 다음 폼 디자인 눈금에서 끌어 원하는 크기의 컨트롤을 만듭니다.

  4. 컨트롤 마법사 사용을 선택했고 배치할 컨트롤에 마법사가 연결되어 있으면 마법사가 시작되고 컨트롤에 대한 설정을 안내합니다.

  5. 첫 번째 시도에서 컨트롤이 완벽하게 배치되지 않으면 다음을 수행하여 컨트롤을 이동할 수 있습니다.

    1. 컨트롤을 클릭하여 선택합니다. 컨트롤과 연결된 레이블이 있으면 Ctrl 키를 누른 상태에서 레이블을 클릭하여 선택합니다.

    2. 포인터가 이동 포인터 이동 포인터 로 바뀔 때까지 포인터로 컨트롤을 가리킵니다.

    3. 컨트롤을 클릭하여 원하는 위치로 끕니다.

컨트롤 마법사를 사용하는 경우 마법사에는 컨트롤을 필드에 바인딩하는 데 도움이 되는 단계가 포함될 수 있습니다. 마법사가 컨트롤을 필드에 바인딩하지 않고 컨트롤이 데이터를 표시할 수 있는 유형(예: 텍스트 상자 또는 콤보 상자)인 경우 컨트롤의 ControlSource 속성에 필드 이름 또는 식을 입력해야 데이터가 표시됩니다. 다음 절차를 사용하여 컨트롤을 필드에 바인딩합니다.

  1. 컨트롤을 클릭하고 F4 키를 눌러 컨트롤의 속성 시트를 표시합니다.

  2. 속성 시트의 데이터 탭에서 컨트롤 원본 속성 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 컨트롤에 표시할 필드를 선택합니다. 컨트롤 원본 상자에 식을 입력할 수도 있습니다.

    식에 대한 자세한 내용은 식 작성 문서를 참조하세요.

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필드 목록 창에 대한 자세한 정보

다음 목록에는 폼이나 보고서에 필드를 추가할 때 유용할 수 있는 필드 목록 창에 대한 팁이 포함되어 있습니다. 필드 목록 창을 표시하려면 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 폼 또는 보고서를 연 다음 ALT+F8을 누릅니다.

  • 폼 또는 보고서의 레코드 원본 속성이 비어 있고 필드 목록 창에서 폼 또는 보고서로 필드를 끌면 폼 또는 보고서의 레코드 원본 속성이 자동으로 열립니다.

  • 폼 또는 보고서의 레코드 원본 속성이 SELECT 문이거나 테이블 이름인 경우 필드 목록 창 표시를 두 상태 사이에서 토글할 수 있습니다.

    • 모든 데이터베이스 필드   이 보기에 사용 가능한 필드 섹션, 관련 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션(해당 테이블이 있는 경우) 및 다른 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션(해당 테이블이 있는 경우)을 표시합니다.

    • 레코드 원본 필드만   이 보기에 사용 가능한 필드 섹션만 표시합니다.

      두 모드 사이에서 전환하려면 필드 목록 창 아래쪽에서 현재 레코드 원본의 필드만 표시 또는 모든 테이블 표시를 클릭합니다.

      참고: 폼 또는 보고서의 레코드 원본 속성을 저장된 쿼리로 설정한 경우 필드 목록 창에는 이 보기에 사용 가능한 필드 섹션만 표시됩니다(필드 목록 창 아래쪽에 모든 테이블 표시 옵션이 없음). 레코드 원본을 편집하려면 필드 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레코드 원본 편집을 클릭합니다.

  • 폼 또는 보고서의 레코드 원본 속성을 테이블로 설정하고 필드 목록 창의 관련 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션에서 폼 또는 보고서로 필드를 끌어서 놓으면 폼 또는 보고서의 레코드 원본이 추가 중인 필드가 포함된 SELECT 문으로 변경됩니다. Access에서 테이블을 연결하는 방법을 확인할 수 없는 경우 관계 선택 대화 상자가 표시되므로 적절한 관계를 선택할 수 있습니다.

  • 필드 목록 창의 다른 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션에서 폼 또는 보고서로 필드를 끌면 관계 지정 대화 상자가 표시됩니다. 다른 테이블과 폼 또는 보고서의 레코드 원본 간의 관계를 지정하려면 이 대화 상자를 사용해야 합니다. 이 대화 상자에 입력할 필드를 잘 모르는 경우 취소를 클릭한 다음 테이블 관계를 검사할 수 있습니다.

    관계에 대한 자세한 내용은 테이블 관계 설명 또는 관계 만들기, 편집 또는 삭제를 참조하세요.

    필드 목록 창의 다른 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션에 있는 필드가 관련 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션의 테이블 중 하나를 통해 폼 또는 보고서의 레코드 원본과 간접적으로 관련되어 있을 수 있습니다. 이 경우 관련 테이블 중 하나에서 폼 또는 보고서로 필드를 끌면 하나 이상의 테이블이 다른 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션에서 관련 테이블에서 사용 가능한 필드 섹션으로 이동할 수 있습니다.

  • 폼 또는 보고서의 레코드 원본이 SELECT 문이거나 저장된 쿼리인 경우 필드 목록 창에서 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레코드 원본 편집을 클릭하여 쿼리 작성기에서 레코드 원본을 보고 편집할 수 있습니다. 레코드 원본이 테이블인 경우 이 명령은 테이블에서 쿼리 작성기를 호출합니다. 테이블을 기반으로 쿼리를 만들지 묻는 메시지가 표시되면 를 클릭하여 레코드 원본을 쿼리로 변경하거나 아니요를 클릭하여 레코드 원본을 그대로 유지합니다.

  • 테이블 이름 옆의 테이블 편집을 클릭하거나 필드 목록 창에서 테이블 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 데이터 시트 보기로 테이블 열기를 클릭하여 테이블을 데이터시트 보기에서 열 수 있습니다.

  • 필드 목록 창을 사용하여 테이블에 조회 필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

    1. 조회 필드를 추가할 테이블 옆에 있는 테이블 편집을 클릭합니다.

      테이블은 데이터시트 보기에 표시됩니다.

    2. 필드 목록 창에서 데이터시트로 필드를 끕니다.

    3. 조회 마법사가 시작됩니다. 마법사의 지시를 따릅니다. 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다.

  • 포인터가 이동 포인터 이동 포인터 로 바뀔 때까지 포인터로 필드 목록 창의 제목 표시줄을 가리킨 다음 필드 목록 창을 왼쪽으로 끌면 필드 목록 창을 Access 작업 영역의 오른쪽에서 도킹 해제할 수 있습니다. 작업 영역의 아무 곳에나 목록을 배치할 수 있고 목록을 완전히 오른쪽으로 끌어 작업 영역의 왼쪽에 도킹할 수도 있습니다.

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