폼 또는 보고서에 차트 만들기

시작 단계

1. 디자인 보기에서 폼 또는 보고서를 만들거나 엽니다. 만들려면 양식 디자인 또는 보고서 디자인 > 만들기를 선택합니다. 열려면 탐색 모음에서 폼 또는 보고서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 폼 디자인 또는 보고서 디자인을 선택합니다.

2. 디자인 > 차트 삽입 을 선택하고 차트 종류를 선택한 다음 폼 또는 보고서에 놓습니다. 자세한 내용은 요구에 가장 적합한 차트 종류 선택을 참조하세요.

   차트 설정 창이 열리고 샘플 다이어그램이 폼 디자인 그리드에 표시됩니다.

   

   컨트롤 핸들을 사용하여 차트 크기를 조정하거나 컨트롤 핸들을 끌어서 차트 위치를 변경합니다.

   차트 설정 창을 사용하여 차트의 데이터 원본을 구성하고, 축(범주), 범례(계열) 및 값(Y축) 필드를 선택하고, 차트에 서식을 지정합니다.

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데이터 설정

1. 차트 설정 창의 데이터 탭을 선택합니다.

2. 테이블, 쿼리 또는 둘 다를 선택한 다음 드롭다운 목록에서 데이터 원본을 선택합니다. 통과 쿼리가 지원됩니다.

   기본적으로 샘플 다이어그램은 데이터 원본의 처음 두 필드를 축(범주) 및 값(Y축) 차원으로 사용하는 라이브 차트로 바뀝니다. 대체로 테이블의 첫 번째 열이 기본 키이며, 차트에서 해당 열을 차원으로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 차트 속성, 라이브 데이터 미리 보기는 라이브 데이터 표시 여부를 제어합니다.

   팁    데이터 원본에 많은 필드가 있는 경우 필드 선택을 간소화할 수 있도록 원하는 필드로만 제한하는 쿼리를 쉽게 만들 수 있습니다.

3. 축(범주), 범례(계열) 및 값(Y축) 섹션에서 필드를 두 개 이상 선택하여 차트를 만듭니다. 다음을 실행합니다.

   • 축(범주)    이 섹션에서 하나 이상의 필드를 선택합니다.

     이 차트 차원은 묶은 세로 막대형 차트와 꺾은선형 차트에서 XY 차트 레이아웃의 가로 값과 묶은 가로 막대형 차트의 세로 값을 표시합니다.

     묶은 세로 막대형 차트 축

     꺾은선형 차트 축

     묶은 가로 막대형 차트 축

     날짜 필드의 기본 집계는 월입니다. 변경하려면 아래쪽 화살표를 클릭하고 집계를 제거하려면 없음 을 포함하여 목록에서 선택합니다.

     축(범주) 필드를 두 개 이상 선택하면 차원 선에 눈금 표시 계층 구조가 생성됩니다(예: 부서 내의 상태).

   • 범례(시리즈)    이 섹션에서 필드를 선택합니다.

     이 차트 차원은 필드 값을 열 머리글에 피벗합니다. 예를 들어 상태 필드의 값이 열 머리글로 바뀌고 각각 별도의 데이터 계열이 됩니다.

   • 값(Y축)     이 섹션에서 하나 이상의 필드를 선택합니다.

     이 차트 차원은 묶은 세로 막대형 차트와 꺾은선형 차트에서 XY 차트 레이아웃의 세로 값과 묶은 가로 막대형 차트의 가로 값을 표시합니다.

     묶은 세로 막대형 차트 값

     꺾은선형 차트 값

     묶은 가로 막대형 차트 값

     선택한 각 필드가 데이터 계열에 해당합니다. 값(Y축) 필드를 두 개 이상 선택하는 경우 범례(계열) 필드를 선택할 수 없습니다. 값(Y축) 필드가 기본적으로 범례가 됩니다.

     기본적으로 선택한 각 필드는 집계됩니다. 숫자 및 통화 필드의 경우 기본 집계는 Sum입니다. 다른 모든 필드의 경우 기본 집계는 Count입니다. 집계를 변경하려면 아래쪽 화살표를 클릭하고 집계를 제거하려면 없음 을 포함하여 목록에서 선택합니다.

     참고    텍스트 필드는 Count 집계를 사용해야 합니다. 선택한 모든 값(Y축) 필드는 집계되거나 집계되지 않아야 합니다.

참고    다양한 필드 조합이 가능하지만 다음을 고려합니다.

• 최소한 하나 이상의 축(범주)와 하나의 값(Y축) 필드를 선택합니다.

• 하나의 범례(계열) 필드만 선택할 수 있지만 값(Y축) 또는 축(범주) 섹션에서 둘 이상의 필드를 선택할 수 있습니다.

• 하나의 축(범주) 필드와 하나의 범례(계열) 필드를 선택하는 경우 하나의 값(Y축) 필드만 선택할 수 있습니다. 값(Y축) 필드를 더 추가하려면 축(범주) 또는 범례(계열) 필드를 지웁니다.

• 범례(계열) 필드를 선택하는 경우 하나의 값(Y축) 필드만 선택하고, 집계해야 합니다.

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서식 설정

1. 차트 설정 창의 서식 탭을 선택합니다.

2. 드롭다운 목록에서 데이터 계열 을 선택합니다.

   각 데이터 계열에 고유한 속성 집합이 있습니다.

3. 각 데이터 계열에 대해 다음 속성 중 하나 이상을 설정합니다.

   • 표시 이름    차트 범례의 데이터 계열 이름입니다.

   • 차트 종류     이 속성은 콤보 차트에 대해서만 표시됩니다. 이 속성을 사용하여 각 데이터 계열에 대해 하나씩 콤보 차트에 다른 차트 유형을 추가합니다. 기본 콤보 차트 조합은 첫 번째 데이터 계열의 경우 클러스터형 열이고 두 번째 데이터 계열의 경우 선입니다. 각 데이터 계열에 대해 다른 차트 유형을 설정할 수 있습니다. 차트에 단일 데이터 계열만 있는 경우 클러스터형 열입니다.

     참고   차트 속성 시트의 차트 형식 속성과 이 속성을 혼동하지 마세요.

   • 선 두께     줄 두께를 .25포인트 단위로 선택합니다. 이 속성은 꺾은선형 차트에 대해서만 표시됩니다.

   • 대시 유형     단색, 대시, 점, 대시 점또는대시 점의 선 유형을 선택합니다. 이 속성은 꺾은선형 차트에 대해서만 표시됩니다.

   • 계열 켜기     데이터 계열을 그릴 기본 또는 보조 축을 선택합니다. 차트 데이터 계열이 크게 다르거나 다른 측정값(예: 가격 및 볼륨)인 경우 이 옵션을 사용합니다. 축 제목이 있는 클러스터형 열과 선의 콤보 차트가 가장 잘 작동하는 경우가 많습니다.

   • <c0><c1>누락된 데이터 정책</c1></c0> 다음 중 하나를 선택합니다.     0으로 그리기는 누락된 데이터를 0으로 표시하고, 그리지 않음은 누락된 데이터를 무시하고, 선으로 연결하여 그리기는 누락된 데이터를 채우는 새 데이터를 계산합니다. 이 속성은 꺾은선형 차트에 대해서만 표시됩니다.

   • 계열 채우기 색     열 또는 막대와 같은 데이터 계열을 채울 색을 선택합니다.

   • 계열 테두리 색    색을 선택하여 열 또는 막대와 같은 데이터 계열에 윤곽선을 추가합니다.

   • 데이터 레이블 표시     데이터 계열을 명확히 하는 데이터 레이블을 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.

   • 추세선 표시     데이터 경향을 표시하는 방법인 추세선을 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.

   • 추세선 옵션     다음 추세선 중 하나를 선택합니다.

     • 선형     안정적인 속도로 증가하거나 감소하는 데이터 세트에 가장 적합한 직선입니다.

     • 급수적 인     이것은 지속적으로 증가하는 속도로 상승하거나 떨어지는 양수의 곡선선입니다.

     • 로그     이는 빠르게 증가하거나 감소한 다음 수준을 높이는 가장 적합한 곡선형 변경 속도 데이터 라인입니다.

     • 다항식     이는 큰 데이터 집합에 대한 이익 및 손실과 같이 데이터가 변동하는 경우에 가장 적합합니다.

     • 전원     1초 간격의 가속과 같이 특정 속도로 증가하는 양수의 곡선선입니다.

     • 이동 평균     이는 데이터의 변동을 균등하게 파악하고 패턴 또는 추세를 보다 명확하게 표시하는 방법입니다.

   • 추세선 이름     더 의미 있고 차트 범례에 표시되는 이름을 입력합니다.

   • 표식 셰이프     셰이프를 선 표식으로 선택합니다. 이 속성은 꺾은선형 차트에 대해서만 표시됩니다.

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중요한 고려 사항

집계    데이터 원본은 종종 집계되지 않은 데이터 집합으로 시작하지만 차트를 만들 때 기본적으로 Access는 데이터 계열 수를 간소화하는 데 도움이 되는 필드에 합계, 개수 및 평균과 같은 집계 계산을 만듭니다. 그러나 드롭다운 목록에서 없음 을 선택하여 기본 집계 계산을 제거할 수 있습니다. 필드를 선택하고 집계를 선택하는 이 프로세스는 Transformed Row Source 속성에 저장된 SELECT, SQL GROUP BY 또는 TRANSFORM 문을 만듭니다. 문을 보려면 속성을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 확대/축소를 선택합니다. 다음은 세 가지 기본 가능성에 대한 요약입니다.

• 축(범주) 및 값(Y축) 필드를 선택하지만 집계를 제거하는 경우 행 원본이 더 단순한 SELECT 문으로 변환됩니다. 예:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• 축(범주) 및 값(Y축) 필드를 선택하는 경우 행 원본이 GROUP BY 문으로 변환됩니다. 예:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• 범례(계열) 필드도 선택하는 경우 행 원본이 TRANSFORM SQL 쿼리 문을 사용하여 크로스탭 쿼리로 변환됩니다. TRANSFORM SQL 쿼리 문의 PIVOT 절에서 반환된 필드 값은 상태 필드 등의 열 머리글로 사용되며, 각각 별도의 데이터 계열인 많은 머리글이 생성될 수 있습니다. 예:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

데이터 집계에 대한 자세한 내용은 크로스탭 쿼리를 사용하여 요약 데이터를 더 읽기 쉽도록 설정을 참조하세요.

속성    차트를 추가로 사용자 지정 하려면 디자인 >속성 시트 > <차트 이름> 선택합니다. 그러면 모든 차트 관련 속성이 표시됩니다. 각 속성에서 F1 키를 누르면 해당 속성에 대한 도움말을 볼 수 있습니다. 속성 시트에서 속성을 수정하면 차트 설정 창의 해당 값이 변경되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

차트에 고유한 많은 서식 속성이 있습니다. 이러한 속성을 사용하여 축 값, 제목 및 차트에 서식을 지정할 수 있습니다. 라이브 데이터 미리 보기, 변환된 행 원본, 차트 축, 차트 범례, 차트 값을 포함하여 차트에 고유한 여러 데이터 속성도 있습니다.

보조 세로 축 추가    차트를 만들 때는 일반적으로 기본 세로 축이 있지만 데이터가 크게 다를 때 보조 세로 축을 추가하거나 가격 및 볼륨과 같은 다른 측정값을 그릴 수 있습니다. 보조 세로 축의 배율에는 연결된 데이터 계열의 값이 표시됩니다. 보조 세로 축을 추가하려면 차트 설정 창의 서식 탭에 있는 그림 계열 켜기 속성을 사용합니다.

추세선 추가    숫자 데이터의 경우 추세선을 추가하여 데이터 경향을 표시할 수 있습니다. 차트 설정 창의 서식 탭에서 추세 줄 및 추세 줄 이름 옵션을 사용할 수 있습니다.

<c0><c1>차트 수정</c1></c0> 차트를 수정하려면 디자인 또는 레이아웃 보기에서 폼이나 보고서를 열고 차트를 선택합니다.     차트 설정 창이 열립니다. 다른 차트 종류로 전환하려면 차트 종류 속성 드롭다운 목록에서 다른 차트를 선택합니다. 속성 시트(차트 설정 창의 서식 탭 아님)에서 차트 종류 속성을 변경하여 단일 차트를 콤보 차트로 변경할 수도 있습니다.

원본 데이터 새로 고침     차트 데이터를 새로 고치려면 폼 또는 보고서 보기로 전환하고 차트를 선택한 다음 모두 새로 고침 을 선택합니다(또는 F5 키를 누릅니다).

차트 설정    차트 설정 창이 닫힌 경우 차트가 선택되어 있는지 확인한 다음 디자인 >차트 설정을 선택합니다.

클래식 차트    최신 기술을 기반으로 하는 새 차트 ActiveX 컨트롤인 클래식 차트 혼동하지 않습니다. 그러나 여전히 클래식 차트를 사용하고 새 차트가 있는 폼이나 보고서에 추가할 수도 있습니다.

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차트란 무엇인가요?

차트는 간단한 시각적 레이아웃에 숫자 데이터를 표시하고 필수 데이터 관계를 표시하는 그래픽입니다. 차트에는 여러 요소가 있습니다. 이러한 요소 중 일부는 기본적으로 표시되며, 필요에 따라 다른 요소를 추가할 수 있습니다. 크기를 조정하거나 서식을 변경하여 차트 요소의 표시를 변경할 수 있습니다. 표시하지 않으려는 차트 요소를 제거할 수도 있습니다. 다음 다이어그램은 기본 차트 요소를 보여 줍니다.

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어떤 차트를 만들 수 있나요?

Access에서 세로 막대형, 꺾은선형, 가로 막대형, 원형 및 콤보 차트를 만들 수 있습니다. 이 섹션에서는 각 차트와 가장 적합한 사용 시나리오에 대해 설명합니다.

세로 막대형

세로 막대형 차트에서는 범주가 가로 축(축(범주) 속성)에 표시되고, 값이 세로 축(값(Y축) 속성)에 표시됩니다. 일반적으로 축(범주) 차원에 대해 하나의 필드를 선택하고 값(Y축) 차원에 대해 하나 이상의 필드를 선택하며, 각 필드가 데이터 계열이 됩니다. 값(Y축) 차원에 대해 둘 이상의 필드를 선택하는 경우 별도의 축에 그리는 것이 좋습니다.

단계별 비디오최종 차트

Access에서는 세 가지 종류의 세로 막대형 차트를 지원합니다.

차트		설명
	묶은 세로 막대형	세로 막대를 사용하여 가로 범주 간의 값을 비교합니다. 값(항목 수), 배율(설문 조사 평가) 및 이름(장소 또는 사람)의 범위에 주로 사용합니다.
	누적 세로 막대형	묶은 세로 막대형 차트와 유사하지만 각 세로 막대에서 둘 이상의 데이터 계열을 표시합니다. 전체에 대한 데이터 계열의 관계를 표시하는 데 주로 사용합니다.
	100% 기준 누적 세로 막대형	누적 세로 막대형 차트와 유사하지만 세로 막대 값이 100%까지 추가됩니다. 전체 중 각 데이터 계열의 백분율을 비교하는 데 주로 사용합니다.

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꺾은선형

꺾은선형 차트에서는 범주가 가로 축(축(범주) 속성)에 균등하게 배포되고, 값이 세로 축(값(Y축) 속성)에 균등하게 배포됩니다. 일반적으로 축(범주) 차원에 대해 하나의 필드를 선택하고 값(Y축) 차원에 대해 하나 이상의 필드를 선택하며, 각 필드가 데이터 계열이 됩니다. 값(Y축) 차원에 대해 둘 이상의 필드를 선택하는 경우 별도의 축에 그리는 것이 좋습니다.

단계별 비디오최종 차트

Access에서는 세 가지 종류의 꺾은선형 차트를 지원합니다.

차트		설명
	꺾은선형	축을 따라 지속적이고 균등하게 배포된 데이터를 표시하여 시간에 따라 값을 비교합니다. 월, 분기 또는 회계 연도 등 같은 간격의 추세를 표시하고 둘 이상의 데이터 계열을 비교하는 데 주로 사용합니다.
	누적 꺾은선형	꺾은선형 차트와 유사하지만 각 꺾은선에서 둘 이상의 데이터 계열을 표시합니다. 관련 추세를 비교하는 데 주로 사용합니다.
	100% 누적 꺾은선형	누적 꺾은선형 차트와 유사하지만 시간에 따라 추세를 백분율로 표시합니다. 100% 전체에 대한 관련 추세를 비교하는 데 사용합니다.

참고    차트 설정 창의 서식 탭에서 선 두께, 대시 형식, 누락된 데이터 정책 및 표식 셰이프의 속성은 꺾은선형 차트에 고유합니다.

팁    항목이 많거나 값이 추정 값인 경우에는 표식이 없는 꺾은선형 차트를 사용합니다.

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가로 막대형

가로 막대형 차트에서는 범주가 세로 축(값(Y축) 속성)에 구성되고, 값이 가로 축(축(범주) 속성)에 구성됩니다. 가로 막대형 차트에서는 축 차원과 값 차원의 기본 배치가 역방향으로 바뀝니다. 일반적으로 축(범주) 차원에 대해 하나의 필드를 선택하고 값(Y축) 차원에 대해 하나 이상의 필드를 선택하며, 각 필드가 데이터 계열이 됩니다. 값(Y축) 차원에 대해 둘 이상의 필드를 선택하는 경우 별도의 축에 그리는 것이 좋습니다.

단계별 비디오최종 차트

Access에서는 세 가지 종류의 가로 막대형 차트를 지원합니다.

차트		설명
	묶은 가로 막대형	가로 막대를 사용하여 세로 범주 간의 값을 비교합니다. 축 레이블이 길거나 값이 기간인 경우에 주로 사용합니다.
	누적 가로 막대형	묶은 가로 막대형 차트와 유사하지만 각 가로 막대에서 둘 이상의 데이터 계열을 표시합니다. 전체에 대한 데이터 계열의 관계를 표시하는 데 주로 사용합니다.
	100% 누적 가로 막대형	누적 가로 막대형 차트와 유사하지만 가로 막대 값이 100%까지 추가됩니다. 전체 중 각 데이터 계열의 백분율을 비교하는 데 주로 사용합니다.

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원형

원형 차트에서는 범주가 원형 조각(축(범주) 속성)으로 표시됩니다. 데이터 값(값(Y축) 속성)은 원으로 표시된 전체에 대한 백분율로 합산됩니다. 축(범주) 차원에 대해 하나의 필드만 선택하고 값(Y축) 차원에 대해 하나의 필드만 선택합니다. 축(범주) 필드가 기본적으로 범례가 되기 때문에 범례(계열) 필드는 사용하지 마세요. 차트 설정 창의 서식 탭에는 하나의 데이터 계열과 데이터 레이블 표시 속성 하나만 있습니다. 차트 범례에 사용되는 색은 기본적으로 설정되어 있으며 변경할 수 없습니다.

단계별 비디오최종 차트

Access에서는 한 가지 종류의 원형 차트를 지원합니다.

차트		설명
	원형	범주의 비율을 전체 백분율로 표시합니다. 모든 양수 값으로 이루어진 하나의 데이터 계열 및 10개 미만의 범주에 대해 사용하는 것이 가장 좋습니다.

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콤보

콤보 차트는 묶은 세로 막대형 차트와 꺾은선형 차트 같은 둘 이상의 차트 종류를 결합하여 서로 다르지만 관련된 데이터를 설명합니다.

단계별 비디오최종 차트

Access에서는 다른 단일 차트 종류를 결합하고 각 차트를 다른 데이터 계열에 매핑할 수 있는 콤보 차트를 지원합니다. 예를 들어 차트 설정 창의 서식 탭에 있는 데이터 계열 및 차트 종류 속성을 사용하여 묶은 세로 막대형 차트를 연간 국내 매출의 데이터 계열에 매핑하고 꺾은선형 차트를 월별 평균 가격의 데이터 계열에 매핑합니다. 속성 시트의 데이터 탭에서 차트 종류 속성을 변경하여 단일 차트를 콤보 차트로 변경할 수도 있습니다.

차트		설명
	사용자 지정 조합	선택한 두 개의 다른 차트를 결합합니다.

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