폼 또는 보고서에 보려는 데이터가 모두 표시되지 않는 경우

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문제

폼이나 보고서를 만들고 처음으로 저장하기 전에 필터를 적용한 다음, 필터가 적용된 상태에서 해당 폼 또는 보고서를 저장하면 필터를 해제할 수 없게 됩니다. 즉, 해당 폼 또는 보고서에는 항상 원본으로 사용하는 테이블 또는 쿼리의 필터링된 보기가 표시됩니다.

원인

이는 영구적으로 필터링된 폼 및 보고서를 만들 수 있도록 새로 추가된 기능입니다. Microsoft Office Access 2007에서는 개체를 처음으로 저장할 때 필터가 적용되어 있는 경우 해당 필터를 개체의 디자인에 통합함으로써 이 기능을 구현합니다.

해결 방법

새로 만든 폼 또는 보고서에 적용한 필터를 영구적으로 사용하지 않으려면 개체를 처음으로 저장하기 전에 필터를 제거해야 합니다.

폼이나 보고서를 만든 후 필터링된 상태에서 처음으로 저장한 경우 나중에 영구적으로 적용된 해당 필터를 제거하려면 다음 절차를 따라 개체의 레코드 원본/Record Source 속성을 편집하면 됩니다.

폼 또는 보고서에서 영구 필터 제거

  1. 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다. 그러면 디자인 보기에서 개체가 열립니다.

  2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  3. 개체의 레코드 원본 속성 상자를 클릭 한 다음 작성기 단추 를 클릭 합니다. 개체의 레코드 집합 쿼리가 표시 된 쿼리 디자이너가 나타납니다.

  4. 쿼리 디자인 눈금에서 필터링된 필드와 필터 조건을 찾습니다. 다음 그림에서 회사명은 필터링된 필드이고 극동 무역 (주)는 필터 조건입니다.

    영구 폼 필터

  5. 쿼리 디자인 눈금에서 필터링된 필드가 포함된 열의 필드 행 바로 위에 있는 회색 막대를 클릭하여 해당 열을 선택합니다.

  6. Delete 키를 눌러 필터링된 필드와 필터 조건을 제거합니다.

  7. 개체의 디자인에서 제거하려는 필터링된 각 필드에 대해 5-6단계를 반복합니다.

  8. 쿼리 디자이너를 닫습니다. SQL 문의 변경 내용을 저장하고 속성을 업데이트할지 묻는 메시지가 표시되면 를 클릭합니다.

    폼 또는 보고서에서 영구 필터가 제거됩니다.

    참고: 이 방법으로 폼이나 보고서에서 영구 필터를 제거하더라도 나중에 일반적인 방법으로 해당 개체에서 같은 필터를 사용할 수 있습니다. 영구 필터를 제거할 때는 원본으로 사용하는 테이블이나 쿼리의 모든 레코드가 기본적으로 표시되도록 개체의 디자인에서만 필터가 제거됩니다.

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