폼에 데이터시트 삽입

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데이터 시트는 행과 열에 정렬 된 데이터의 간단한 보기입니다. 탐색 창에서 테이블을 두 번 클릭 하는 경우 Access 시트로 테이블을 표시 합니다. 데이터의 압축 프레젠테이션을 원인으로 인해 데이터 시트 작업 일대다 관계 의 "다" 쪽에 해당 데이터를 표시 하려면 하위 폼으로 사용 되는 경우에 유용 합니다. 이 문서를 Access 에서 폼에 데이터 시트를 추가 하는 방법을 설명 합니다.

실행할 작업

폼에 데이터 시트의 예를 보려면

데이터 시트 폼에 놓기

레이아웃 보기를 사용 하 여 기존 폼에 데이터 시트 삽입

디자인 보기를 사용 하 여 기존 폼에 데이터 시트 삽입

분할 표시 폼과 데이터 시트를 포함 하는 폼의 차이점 이해

폼에 데이터 시트의 예를 보려면

제품 범주에 대 한 데이터와도 내의 모든 제품 범주를 표시 하는 폼 만들기를 가정 합니다. Categories 테이블의 데이터는 관계의 "일" 쪽 나타내고 Products 테이블에서 데이터 관계의 "다" 쪽입니다. 각 범주에는 다양 한 제품 있을 수 있습니다.

하위 폼이 있는 폼

1. 기본 폼에는 관계의 “일” 쪽에 해당하는 데이터가 표시됩니다.

2. 데이터 시트는 관계의 "다" 쪽에 해당 데이터가 표시 됩니다.

데이터 시트 폼에 놓기

기존 데이터 시트 폼에 추가 하는 가장 빠른 방법은 디자인 보기에서 폼을 엽니다 하 고 다음을 클릭 한 상태로 양식 디자인 영역으로 끌어 탐색 창에서 기존 데이터 시트 폼을 끕니다.

관계 올바르게이 절차를 시작 하기 전에 설정한 경우 Access 하위 필드 연결 및 데이터 시트를 기본 폼을 연결 하는 올바른 값을 사용 하 여 기본 필드 연결 속성 자동으로 설정 합니다.

비어 있는 내 하위 필드 연결 및 기본 필드 연결 속성

Access에서 기본 폼을 하위 폼 컨트롤을 연결 하는 방법을 확인할 수 없는 경우 그 하위 폼 컨트롤의 기본 필드 연결 속성과 하위 필드 연결 공백으로 비워 둡니다. 이러한 속성을 수동으로 설정 해야 합니다.

레이아웃 보기를 사용 하 여 기존 폼에 데이터 시트 삽입

이미 데이터베이스에서 테이블 간의 관계를 정의 하는 경우 레이아웃 보기를 사용 하 여 기존 폼에 데이터 시트를 신속 하 게 추가할 수 있습니다. 관계의 "다" 쪽에 해당 관계의 "일" 쪽에 기반 하는 폼에 필드를 추가할 때 관련된 레코드를 표시 하려면 데이터 시트 자동으로 만들어집니다.

  1. 레이아웃 보기에서 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기 를 클릭 하 여 기존 폼을 엽니다.

    필드 목록 창이 표시 되어 있지 않으면:

    • Alt+F8을 누릅니다.

      —또는—

      디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

      필드 목록 창에서 여러 구역으로 테이블을 구분 하: 이 보기에 대해 사용할 수 있는 필드 를, 관련 테이블에서 사용 가능한 필드아래에 있습니다. 필드 목록 창 하단의 주 테이블에 직접 관련 되지 않는 다른 테이블이 다른 테이블에서 사용 가능한 필드나열 됩니다.

  2. 관련된 테이블에서 사용 가능한 필드 구역에서 첫 번째 필드가 포함 된 데이터 시트에서 원하는 테이블을 확장 하 고 필드를 폼으로 끌어 합니다. Access는 데이터 시트를 만들고 필드를 추가 합니다.

  3. 추가 필드에 새 데이터 시트를 추가 하려면 먼저 선택 하 고 데이터 시트를 클릭 해야 합니다. 필드 목록 창을 다시 정렬 있는 데이터 시트에 사용할 수 있는 필드는 맨 위에 있는 참고 합니다. 이 보기에 대해 사용 가능한 필드 구역에서 필드를 데이터 시트로 끌어 놓습니다. 데이터 시트에 각 필드를 끌면 액세스 마우스 단추를 놓으면 필드 삽입 될 위치를 표시 하려면 삽입 막대를 그립니다.

  4. 먼저 기본 폼 또는 데이터 시트를 선택 하려면을 클릭 하 고 필드 목록 창에서 필드를 끌어 기본 폼 또는 데이터 시트에 필드 추가 계속 합니다.

필드 목록 창의 다른 테이블에서 사용 가능한 필드 구역에 직접 관련이 없는 테이블 또는 쿼리 선택한 양식을 기반으로 하는 테이블이 있습니다. 관계 창에서 모든 유효한 테이블 관계를 정의한 경우 다른 테이블에서 사용 가능한 필드 구역에서 필드는 작성 하는 폼에 대 한 유효한 선택 일 수 없습니다. 이 섹션에서 폼에 필드를 끌면 관계 지정 대화 상자가 표시 됩니다. 하나 이상의 진행 하기 전에 두 테이블을 서로 관련 된 필드를 입력 해야 합니다. 이렇게 하면 필드 목록 창에서 미리 정의 된 범위에 따라 여러 구역으로 더 이상 정렬 됩니다. 이 대화 상자에서 취소 를 클릭 하 여 테이블 관계를 대신 다시 검사할 수 있습니다. 관계에 대 한 자세한 내용은 문서 만들기, 편집 또는 관계 삭제를 참고 하세요.

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디자인 보기를 사용 하 여 기존 폼에 데이터 시트 삽입

직접 테이블이 나 쿼리를 디자인 보기에서 기존 폼에 기반 하는 데이터 시트를 추가 하려면이 절차를 사용 합니다.

  1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기를 클릭 하 여 디자인 보기에서 폼을 엽니다.

  2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 컨트롤 마법사 사용 도구를 선택한 경우 클릭 하기를 선택 합니다.

    단추 이미지

    이유

    를 사용 하는 하위 폼 컨트롤 마법사 개체를 별도 폼을 작성 하 고 해당 폼 개체에서 하위 폼 컨트롤 해상도 합니다. 반면,이 절차 폼 아닌 테이블 또는 쿼리 직접에 기반 하는 데이터 시트를 만듭니다.

  3. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 하위 폼/하위 보고서 단추를 클릭합니다.

  4. 폼 디자인 눈금에서 원하는 데이터 시트를 삽입할 위치를 클릭 합니다.

  5. 위치와 하위 폼 컨트롤 가장자리와 컨트롤의 모서리 핸들을 끌어 크기를 조정 합니다.

  6. 첫 번째 레이블을 클릭 하를 해당 텍스트를 선택 하려면 두 번 클릭 한 다음 새 레이블을 입력 하 여 하위 폼 컨트롤에 대 한 첨부 된 레이블을 편집 합니다. 레이블을 삭제 하려는 경우 레이블을 두 번 클릭 한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

  7. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  8. 하위 폼 컨트롤 현재 선택 하지 않은 경우 클릭 한 번 하 여 선택 합니다.

  9. 속성 시트의 데이터 탭의 원본 개체 드롭다운 목록을 클릭 하 고 테이블이 나 쿼리를 데이터 시트에 표시를 클릭 합니다. 예를 들어 Orders 테이블의 데이터를 표시 하려면 Table.Orders를 클릭 합니다.

  10. 관계 올바르게이 절차를 시작 하기 전에 설정한 경우 Access 하위 필드 연결 및 데이터 시트를 기본 폼을 연결 하는 올바른 값을 사용 하 여 기본 필드 연결 속성 자동으로 설정 합니다.

    비어 있는 내 하위 필드 연결 및 기본 필드 연결 속성

    Access에서 기본 폼을 하위 폼 컨트롤을 연결 하는 방법을 확인할 수 없는 경우 그 하위 폼 컨트롤의 기본 필드 연결 속성과 하위 필드 연결 공백으로 비워 둡니다. 다음을 실행하여 이들 속성을 수동으로 설정해야 합니다.

    1. 디자인 보기에서 기본 폼을 엽니다.

    2. 하위 폼 컨트롤을 한 번 클릭 하 여 선택 합니다.

    3. 속성 시트가 현재 표시 되어 있지 않으면 F4 키를 누릅니다.

    4. 속성 시트의 데이터 탭에서 (...)를 클릭 합니다. 하위 필드 연결 속성 상자 옆에 있는.

      하위 폼 필드 연결기 대화 상자가 나타납니다.

    5. 기본 필드하위 필드 드롭다운 목록에서 폼을 연결 하려는 필드를 선택 합니다. 사용할 필드를 잘 모르는 경우 연결 필드가 결정 액세스할 수 있도록 추천 클릭 합니다. 작업을 마치면 확인을 클릭합니다.

      폼을 연결 하는 데 사용할 필드가 표시 되지 않는 경우는 필드가 포함 되어 있는지 확인 하려면 마스터 또는 자식 폼의 레코드 원본 편집 해야 할 수 있습니다. 예를 들어 있는 폼 쿼리를 기반 해야 연결 필드가 쿼리 결과에 표시 됩니다.

    6. 기본 폼을 저장 하 고 양식의 예상 대로 작동 하는지 확인 하려면 폼 보기로 전환 합니다.

  11. 빠른 실행 도구 모음 에서 저장 을 클릭 하거나 CTRL + S를 눌러 폼을 저장 합니다.

  12. 폼 보기 를 전환 하 고 데이터 시트 예상 대로 작동 하는지 확인 합니다.

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분할 표시 폼과 데이터 시트를 포함 하는 폼의 차이점 이해

데이터 시트를 포함 하는 폼 (다르지만 일반적으로 관련 된) 데이터 원본의 데이터를 표시 합니다. 예를 들어 직원, 표시 되는 폼 및 각 직원에 게 배정 된 모든 작업을 보여 주는 데이터 시트 있을 수 있습니다. 데이터 시트에 포함 하는 양식에서 다양 한 데이터 원본이 있습니다. 반면, 분할 표시 폼에는 두 개의 구역이 (폼과 데이터 시트) 하지만 두 구역에에서 동일한 데이터 표시 됩니다. 두 개의 섹션은 서로 상호 추적 및를 사용 하면 데이터의 두 가지 뷰 한 번에 있습니다.

분할 표시 폼을 만들고 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 분할 표시 폼 만들기를 참고 하세요.

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