폐기 리뷰 개요

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

콘텐츠 보존 기간의 끝에 도달 하면 다음과 같은 몇 가지 결정 하는지 여부를 삭제할 수 있습니다 안전 하 게 해당 콘텐츠를 검토 하는 이유 ("삭제"). 예를 들어 해야 할 수 있습니다.

  • 소송 또는 감사 발생 한 경우 관련 콘텐츠 삭제 ("폐기")를 일시 중지 합니다.

  • 해당 콘텐츠 연구 또는 기록 값에 있는 경우 콘텐츠 보관 파일로 저장 하려면 폐기 목록에서 제거 합니다.

  • 원래 정책 임시 또는 임시 솔루션 되었으면 콘텐츠를 다른 보존 기간을 할당 합니다.

  • 콘텐츠 클라이언트 돌아가거나 다른 조직에 전송 됩니다.

Office 365에서 콘텐츠를 유지 하는 레이블을 만들 때 끝 보존 기간에 처리 검토 트리거를 선택할 수 있습니다. 폐기 검토:

  • 선택한 사람들을 검토 하려면 콘텐츠 수 있는 전자 메일 알림을 받습니다. 개별 사용자에 게, 배포 또는 보안 그룹 또는 Office 365 그룹 이러한 검토자가 될 수 있습니다. 매주 알림을 받을 것을 확인 합니다.

  • 검토자의 보안 및 규정 준수 센터의 콘텐츠를 검토 하려면 폐기 페이지로 이동 합니다.

  • 각 문서에 대 한 검토자는 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 다른 레이블에 적용 됩니다.

    • 보존 기간을 확장 합니다.

    • 영구적으로 삭제 합니다.

  • 검토자가 보류 중 또는 기록 처리를 볼 수 있고 해당 목록을.csv 파일로 내보냅니다.

해당 폐기 참고 검토 Office 365 Enterprise E5 구독 필요 합니다.

폐기 검토 Exchange 사서함, SharePoint 사이트, OneDrive 계정 및 Office 365 그룹에 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 검토자가 내용을 영구적으로 삭제 하도록 선택한 후에 해당 하는 위치에 문서 폐기 검토가 대기 콘텐츠 삭제 됩니다.

폐기 위로 이동

레이블을 만들어 처리 검토 설정

폐기 검토를 설정 하기 위한 기본 워크플로입니다. 이 흐름 되 고 레이블이 표시 되는지 note 게시 하 고, 사용자가 수동으로 적용 또는 폐기 검토 트리거하는 레이블 내용에 자동 적용 될 수 있습니다.

폐기 작동 방식을 흐름을 보여 주는 차트

폐기 검토 Office 365에서 레이블을 만들 때 옵션입니다. Note이 옵션은 보존 설정 사용 하 여 레이블에만 보존 정책에서 사용할 수 없습니다.

레이블에 대한 자세한 내용은 레이블 개요를 참조하세요.

레이블에 대한 보존 설정

콘텐츠 삭제

검토자가 전자 메일 알림 메시지를 받으면 해당 콘텐츠를 검토 준비가 되었는지의 보안 및 규정 준수 센터 폐기 페이지로 이동 하 고 하나 이상의 항목을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 검토자 수행할 수 있습니다.

  • 다른 레이블에 적용 됩니다.

  • 보존 기간을 연장 합니다.

  • 항목을 영구적으로 삭제 합니다.

검토자가 해당 위치에 대 한 사용 권한이 검토자는 원래 위치에 문서를 볼 수 링크를 사용할 수 있습니다. 폐기 검토 중 콘텐츠 적이 없는에서 원래 위치로 이동한 검토자가이 수행 하도록 선택 될 때까지 삭제 되지 합니다.

매주 검토자에 게 전자 메일 알림을 자동으로 받을 것을 확인 합니다. 따라서 콘텐츠 보존 기간의 끝에 도달 하면 걸릴 수 7 일 동안 전자 메일 알림을 받으려면 검토자에 대 한 콘텐츠 처리를 대기 합니다.

모든 처리 작업이 감사 되는 참고 수도 있습니다. 이 위해 첫 번째 폐기 실행 하기 전에-대 한 자세한 내용은 하루 이상 감사 설정을 Office 365 보안 및 규정 준수 센터의 감사 로그 검색을 참고 해야 합니다.

문서에 대 한 처리 옵션

처리에 대 한 사용 권한

폐기 페이지에 대 한 액세스를 얻으려면 검토자 폐기 관리 역할 및 보기 권한만 있는 감사 로그 역할의 구성원 이어야 합니다. 폐기 검토자 라는 새 역할 그룹을 만드는이 두 역할 해당 역할 그룹에 추가 하 고 다음 역할 그룹에 구성원을 추가 것이 좋습니다.

자세한 내용은 Office 365 보안 및 규정 준수 센터에 대 한 사용자 액세스를 부여 참조

삭제 된 콘텐츠를 영구적으로 삭제 될 때까지 얼마나 오래

콘텐츠 처리 검토 대기 검토자가 내용을 영구적으로 삭제 하도록 선택한 후에 삭제 됩니다. SharePoint 사이트 또는 OneDrive 계정에서 콘텐츠를이 섹션에 설명 된 표준 정리 프로세스에 대 한 자격이 있는 검토자가이 옵션을 선택 하는 경우: 현재 위치에서 콘텐츠가 포함 된 보존 정책 작동 방식입니다.

의미합니다.

  • 문서 라이브러리에서 콘텐츠 수는 첫 번째 스테이지 휴지통 7 일 동안 처리를 이동한 다음 그 이후에 지 93 일 영구적으로 삭제 합니다. 휴지통은 검색 하지 인덱싱됨 및 내용을 eDiscovery 보류를 사용할 수 없는 따라서 합니다.

  • 7 일 동안 폐기의 콘텐츠 라이브러리 영구적으로 됩니다 보존 누른 상태에서 삭제 됩니다.

보류 중인 보기 및 완료 된 처리

보안 및 규정 준수 센터의 폐기 페이지에서 보류 및 완료 된 처리를 볼 수 있습니다.

  • 보류 중인 처리 보존 기간의 끝에 도달한 및 폐기 검토 필요 합니다. 각 항목을 검토 한 후 다른 레이블을 적용할 해당 보존 기간을 연장 또는 영구적으로 삭제 하려는 경우를 결정 합니다.

  • 완료 된 처리 폐기 검토 하는 동안 삭제에 대 한 승인 된 및 영구적으로 삭제 되는 이제 합니다. 적용 된 다른 레이블 또는 검토의 일부로 여기 나타나지 않습니다으로 확장 보존 기간가지고 있던 항목입니다.

폐기 뷰 필터링

이러한 보기 레이블 또는 시간 범위를 기준으로 필터링 할 수 있습니다. 처리를 보류 시간 범위는 만료 날짜를 기준으로 합니다. 기록 처리에 대 한 시간 범위는 삭제 날짜를 기준으로 합니다.

폐기 페이지에서 필터 옵션

폐기 항목 내보내기

또한, Excel에서 열 수 있는.csv 파일로 중 하나의 보기에서 항목을 내보낼 수 있습니다.

Excel에서 내보낸된 폐기 데이터

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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