편지 병합

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편지 병합의 작동 방식을 표시하기 위해 전자 메일 메시지를 사용하여 시작해 보겠습니다. 주 문서로 시작하여 받는 사람 정보 목록을 첨부하고 편지 병합 필드를 추가합니다. 그런 다음 Word에서 필드에 받는 사람 정보를 자동으로 입력하고 개별 문서를 모두 생성합니다.

편지 병합 필드 삽입

  • Word에는 인사나 주소와 관련된 모든 필드를 추가하는 인사말주소 블록 필드가 있으므로, 각 필드를 한 번에 하나씩 추가할 필요가 없습니다.

예를 들어 전자 메일 메시지나 편지에 표준 인사말을 추가하려면 인사말 병합 필드를 사용합니다.

  1. 인사말을 추가할 위치를 클릭합니다.

  2. 인사말을 클릭합니다.

  3. 사용하려는 이름 스타일을 선택하고 다른 옵션을 설정합니다.

  4. 원하는 방식대로 필드의 서식이 지정되게 하려면 각 끝에 있는 기호를 포함하여 전체 필드를 강조 표시합니다.

  5. 을 클릭한 다음 글꼴 및 글꼴 크기를 확인합니다.

  6. 줄 간격을 클릭하여 줄 간격이 문서 나머지의 간격과 일치하는지 확인합니다.

병합하려는 필드를 추가한 다음, 병합 중에 보내는 각 전자 메일 메시지에서 동일하게 유지할 정보를 입력합니다.

개별 필드 추가

사용자 지정된 인사말 또는 메일 그룹에서 다른 정보를 추가하려면 한 번에 하나의 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 문서에서 편지 병합 필드를 추가할 위치를 클릭합니다.

  2. 병합 필드 삽입 옆의 화살표를 클릭하고 필드 이름을 클릭합니다.

  3. 목록에 필드 이름이 표시되지 않으면 병합 필드 삽입 단추를 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 필드를 클릭하여 데이터 원본에 있는 필드 목록을 확인합니다.

  5. 추가하려는 필드를 클릭합니다.

  6. 삽입을 클릭합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Excel 스프레드시트를 사용하여 편지 병합

편지 병합 필드 삽입

Excel에서 주소 목록에 대한 우편물 레이블 만들기 및 인쇄

전자 메일에 Word 편지 병합 사용

편지 병합이란 대규모 메일 발송 시 받는 사람 개개인에게 맞게 설정할 수 있는 기능입니다.

레이블, 편지, 봉투 또는 전자 메일의 모든 부분에 개별 요소를 추가할 수 있으며

인사말에서 문서 전체, 심지어 이미지까지 전부 가능합니다.

기본 문서에서 시작해서 받는 사람 정보 목록을 첨부하고 편지 병합 필드를 추가합니다.

그러면 Word에서 자동으로 받는 사람 정보를 사용하여 필드를 입력하고 모든 개별 문서를 생성합니다.

이 과정에서는 먼저 전자 메일에 대해 다룬 다음 편지 및 봉투에 대해 살펴봅니다.

빠르게 시작하는 방법을 소개합니다. '편지' 탭에서 '편지 병합 시작'을 클릭하고 '단계별 편지 병합 마법사'를 클릭합니다.

편지 병합을 추가할 문서의 종류를 선택하고 '다음'을 클릭합니다.

새 문서를 서식 파일에서 시작하거나 기존 문서에서 시작할 수도 있습니다.

문서가 이미 열려 있으므로 '현재 문서 사용'을 선택합니다.

받는 사람 목록은 다음 세 위치에서 가져올 수 있습니다. Microsoft Excel에서 만든 메일 그룹 등의 기존 목록 또는

Microsoft Outlook 연락처에서 가져오거나 새 목록을 입력할 수 있습니다.

Outlook 연락처에 있는 고객에게 전자 메일을 보낸다고 가정해 보겠습니다.

이 옵션을 선택하면 사용할 연락처 폴더도 선택해야 합니다.

메시지가 표시되면 Outlook 프로필을 선택합니다.

Outlook에서 고객 연락처 폴더를 이미 만들었으므로 해당 폴더를 선택하고 '확인'을 클릭합니다.

그러면 Word에서 이 연락처를 받는 사람 목록에 추가합니다.

원하는 경우 편지 병합을 실행하기 전에 목록을 확인하고 편집할 수 있습니다.

예를 들어 목록이 크다면 부분으로 나누어 전자 메일을 보낼 수도 있습니다.

'성' 옆에 있는 화살표를 클릭하고 목록을 오름차순으로 정렬할 수 있습니다.

맨 위의 확인란을 선택 해제하여 모든 연락처를 선택 해제한 다음

성이 B, C, D로 시작하는 연락처에만 전자 메일을 보내 보겠습니다. 선택을 마친 후 '확인'을 클릭합니다.

다음으로 전자 메일 메시지에 편지 병합 필드를 추가합니다.

간단히 인사말 필드만 추가해 보겠습니다. 현재 들어가 있는 인사말을 삭제하고 '인사말'을 클릭합니다.

먼저 형식을 선택합니다. 'Dear'는 그대로 두고

이름을 일반적인 형식으로 변경합니다. 쉼표는 그대로 유지합니다.

받는 사람 이름이 잘못된 경우에는 Word에서 여기에 있는 일반적인 인사말을 삽입합니다.

일반 인사말을 'Dear Customer,'로 변경합니다.

아래 항목을 클릭하면 연락처 개개인에 대한 인사말 미리 보기를 살펴볼 수 있습니다. 모두 마쳤으면 '확인'을 클릭합니다.

Word에서 병합 필드를 삽입합니다.

'다음'을 클릭하면 Word에서 받는 사람 목록의 항목으로 병합 필드를 일시적으로 바꿉니다.

이렇게 하면 보내기 전에 각각의 전자 메일을 미리 볼 수 있습니다.

이는 전자 메일에 병합 필드가 많이 포함된 경우에 특히 유용합니다.

수정할 부분이 없으면 '다음'을 클릭하여 병합을 완료합니다.

'전자 메일'을 클릭하고 전자 메일의 '제목 줄'을 추가한 다음 보낼 준비가 되면 '확인'을 클릭합니다.

이렇게 마법사를 사용하여 편지 병합에 빨리 익숙해질 수 있습니다.

하지만 방법을 익히고 난 후에는 옵션을 직접 입력하여 더 빨리 작업을 수행할 수도 있습니다.

다음 비디오에서는 편지 병합을 사용하여 편지를 인쇄할 때 옵션을 직접 입력해 보겠습니다.

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