편지 병합: 필드 연결

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Word 모든 주소 또는 인사말 요소에 해당 하는 데이터 파일의 열을 찾을 수 있도록 하려면 데이터 파일의 열을 Word에서 편지 병합 필드와 일치 하도록 할 수 있습니다.

편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 필드 연결 클릭 하면 필드 연결 대화 상자가 열립니다.

필드 연결 대화 상자

주소와 인사말이 요소 왼쪽에 나열 됩니다. 데이터 파일의 열 머리글의 오른쪽에 나열 됩니다.

Word 각 요소와 일치 하는 열을 검색 합니다. 그림에서 Word 공식 직함 을 데이터 파일의 제목 열을 자동으로 일치합니다. 하지만 다른 요소와 일치 하도록 수 없습니다. 예를 들어이 데이터 파일에서 Word 중간 이름이 일치할 수 없습니다.

목록 오른쪽에서 왼쪽의 요소와 일치 하는 데이터 파일의 열을 선택할 수 있습니다. 해당 공식 직함 괜찮습니다, 그리고 고유 식별자 일치 되지 않습니다. 편지 병합 레이블에 모든 필드를 사용할 필요가 없습니다. 빈 개체 틀으로 병합된 문서에 표시 됩니다 데이터 파일의 데이터를 포함 하지 않는 필드를 추가 하는 경우-보통 빈 줄 또는 숨겨진된 필드입니다.

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필드를 매핑하려면 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 필드 연결 클릭 합니다.

Word의 우편물 탭에 있는 필드 쓰기 및 삽입 그룹

필드 연결 대화 상자가 열립니다.

필드 연결 대화 상자

주소와 인사말이 요소 왼쪽에 나열 됩니다. 데이터 파일의 열 머리글의 오른쪽에 나열 됩니다.

Word 각 요소와 일치 하는 열을 검색 합니다. 그림에서 Word 성과 이름 에 데이터 파일의 열을 자동으로 일치합니다. 하지만 다른 요소와 일치 하도록 수 없습니다. 예를 들어이 데이터 파일에서 단어 일치할 수 없습니다.

목록 오른쪽에서 왼쪽의 요소와 일치 하는 데이터 파일의 열을 선택할 수 있습니다. 그림에서 이름 열은 이제 이름 에 연결 됩니다. 공식 직함, 고유 식별자중간 이름이 일치 하지 않은 괜찮습니다. 편지 병합 문서에 모든 필드를 사용할 필요가 없습니다. 빈 개체 틀으로 병합된 문서에 표시 됩니다 데이터 파일의 데이터를 포함 하지 않는 필드를 추가 하는 경우-보통 빈 줄 또는 숨겨진된 필드입니다.

필드 연결 대화 상자

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