편지 병합 필드 삽입

전자 편지 병합, 레이블 병합 또는 편지 병합을 시작하고 문서를 메일 그룹에 연결하면 편지 병합 필드를 추가하여 콘텐츠를 개인 설정할 수 있습니다. 병합 필드는 메일 그룹(“데이터 원본”이라고도 함)의 열 머리글에서 가져옵니다. 다음은 Excel 메일 그룹의 필드가 편지 병합 문서에 나타나는 방식의 예입니다.

편지 병합 필드로 가져온 데이터

삽입하는 편지 병합 필드는 메일 그룹에서 정보를 가져와 각 봉투, 전자 메일 메시지, 레이블 또는 편지를 사용자 지정합니다.

각 필드를 문서에 넣는 작업을 저장하기 위해 Word에는 주소나 인사말에 대한 모든 필드를 추가하는 주소 블록 및 인사말 도구가 포함되어 있으므로 각 필드를 한 번에 하나씩 추가할 필요가 없습니다.

주소 블록 추가

편지, 봉투 또는 레이블에 주소 블록을 쉽게 추가하려면 주소 블록 도구를 사용합니다.

  1. 문서에서 주소 블록을 추가할 위치를 클릭합니다.

  2. 주소 블록 선택

주소 블록 삽입 병합 필드

참고: 주소 블록 명령이 회색으로 표시된 경우 받는 사람 선택을 클릭하고 사용 중인 메일 그룹의 종류(Outlook 연락처, Excel 스프레드시트 또는 이전에 Word에서 만든.mdb 파일)를 선택합니다. 메일 그룹이 아직 없으면 새 목록 입력을 클릭하여 Word에서 목록을 만듭니다.

Word에서는 더 공식적이거나 비공식적인 주소에 이름을 지정하는 옵션을 사용할 수 있습니다.

팁: 우편물 레이블을 한 줄 간격으로 만들려면 주소 블록 필드를 선택하고 페이지 레이아웃(Word 2013) 또는 레이아웃(Word 2016)을 클릭하고 간격 아래의 상자에 0을 입력합니다.

단락 간격

병합 후에 Excel 스프레드시트의 주소가 올바르게 표시되도록 하려면 Excel에서 편지 병합 숫자, 날짜 및 기타 값 서식 지정을 참조하세요.

인사말 추가

전자 메일 메시지나 편지에 표준 인사말을 추가하려면 인사말 도구를 사용합니다.

  1. 문서에서 인사말을 추가할 위치를 클릭합니다.

  2. 인사말을 선택합니다.

    인사말 명령이 강조 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

    참고: 인사말 명령이 회색으로 표시된 경우 받는 사람 선택을 선택하고 사용 중인 메일 그룹의 종류(Outlook 연락처, Excel 스프레드시트 또는 이전에 Word에서 만든 .mdb 파일)를 선택합니다. 메일 그룹이 아직 없으면 새 목록 입력을 클릭하여 Word에서 목록을 만듭니다.

  3. 사용하려는 이름 스타일을 선택하고 기타 옵션을 설정합니다.

    인사말 옵션

    팁: 이름과 주소를 목록에서 찾으려면 필드 연결을 선택합니다. 원하는 필드가 목록에 표시되는지 확인합니다. 원하는 필드가 일치하지 않음으로 나타나면 해당 필드의 드롭다운 목록을 선택한 다음 목록에서 해당 열과 일치하는 열 이름을 선택합니다.

  4. 필드의 서식이 적절하게 지정되었는지 확인하려면 각 필드의 끝에 있는 기호를 포함하여 전체 필드를 강조 표시합니다.

    편지 병합 문서의 인사말 필드

  5. 홈을 선택한 다음 글꼴 및 글꼴 크기를 확인합니다.

    홈 탭의 글꼴 그룹

  6. 줄 간격을 선택하여 줄 간격이 문서 나머지의 간격과 일치하는지 확인합니다.

    홈 탭의 줄 간격

병합하려는 필드를 추가한 후 병합 중에 만드는 각 편지, 전자 메일, 봉투 또는 레이블에서 동일하게 유지할 정보를 입력합니다.

개별 병합 필드 추가

메일 그룹의 정보를 문서에 추가하려면 한 번에 하나의 병합 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 문서에서 편지 병합 필드를 추가할 위치를 클릭합니다.

  2. 병합 필드 삽입 옆에 있는 드롭다운을 선택한 다음 필드 이름을 선택합니다.

    병합 필드 삽입 메뉴의 사용 가능한 필드

  3. 목록에 필드 이름이 표시되지 않으면 병합 필드 삽입 단추를 선택합니다.

    병합 필드 삽입 단추

  4. 데이터베이스 필드를 선택하여 데이터 원본에 있는 필드 목록을 확인합니다.

  5. 참고: 데이터 원본의 필드가 표시되지 않으면 문서가 올바른 데이터 원본에 연결되어 있는지 확인합니다. 받는 사람 목록 편집을 선택하고 데이터 원본 필드가 사용할 원본과 일치하는지 확인합니다.

  6. 삽입을 선택합니다.

참고: 일부 숫자, 통화 또는 날짜 서식이 올바르게 지정되지 않은 경우 편지 병합 숫자, 날짜, 기타 필드 서식 지정을 참조하세요.

고급 편지 병합 필드 사용

모든 고객에게 보낼 편지 또는 전자 메일을 작성할 때 데이터 원본의 특정 필드에 있는 값에 따라 다른 내용의 메시지를 작성하려는 경우 규칙을 사용하여 필드를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 부족액의 기한이 과거에 있는 경우 “기한 경과”라는 단어를 청구서에 포함할 수 있습니다.

규칙 및 고급 필드를 설정하려면 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 규칙을 선택하고 추가할 필드의 종류를 선택합니다.

규칙 메뉴를 여는 규칙 단추

편지 병합 규칙을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 편지 병합 규칙 설정을 참조하세요.

종단 간 편지 병합 단계의 경우 전자 메일에 Word 편지 병합 사용, 레이블을 위한 편지 병합 또는 편지 병합을 사용한 편지 개인 설정을 참조하세요.

날짜 또는 시간 추가

현재 날짜 및/또는 시간을 문서에 삽입하려면 리본의 삽입 탭을 이동하고 텍스트 그룹에서 날짜 및 시간을 선택합니다. 날짜 및 시간 대화 상자에서 삽입할 항목과 일치하는 서식을 선택합니다. 확인을 클릭하여 선택 항목을 삽입합니다.

팁: 나중에 이 문서를 열 때마다 날짜 또는 시간이 자동으로 현재 날짜 및 시간으로 업데이트되도록 하려면 확인을 클릭하기 전에 자동으로 업데이트 확인란을 선택합니다.

참고 항목

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