편지 병합: 완료 및 병합

병합된 된 문서를 인쇄하거나 개별적으로 수정할 수 있습니다. 문서의 전체 또는 하위 집합만 인쇄하거나 변경할 수 있습니다.

문서의 하위 집합을 인쇄하려는 경우 레코드 번호 범위로 집합을 지정할 수 있습니다. 레코드 번호를 지정하는 대신 페이지를 인쇄 하려는 경우 메일 병합을 사용하여 편지 및 기타 문서 만들기 및 인쇄에서 문서의 개별 복사본 변경 섹션에 있는 지침을 따르세요.

실행할 작업

병합된 문서 인쇄

문서의 개별 복사본 변경

주 문서 저장

병합된 문서 인쇄

  1. 편지 탭의 마침 그룹에서 완료 및 병합을 클릭하고 문서 인쇄를 클릭합니다.

    Office 2010 리본 메뉴

  2. 전체 문서 집합, 현재 표시되는 복사본만 또는 레코드 번호로 지정하는 집합의 하위 집합을 인쇄할지를 선택합니다.

문서의 개별 복사본 변경

  1. 편지 탭의 마침 그룹에서 완료 및 병합을 클릭하고 개별 문서 편집을 클릭합니다.

    Office 2010 리본 메뉴

  2. 전체 문서 집합, 현재 표시되는 복사본만 또는 레코드 번호로 지정하는 집합의 하위 집합을 편집할지를 선택합니다. Word에서는 문서의 각 복사본 사이에 페이지 나누기를 사용하여 편집하려는 복사본을 단일 파일로 컴파일합니다.

문서의 새 파일 편집을 완료한 후 파일 탭, 인쇄, 인쇄 단추를 차례로 클릭하여 문서를 인쇄할 수 있습니다.

주 문서 저장

병합된 문서는 주 문서와 별도로 저장된다는 것에 주의하세요. 다른 메일 병합에 사용할 계획이라면 주 문서 자체를 저장하는 것이 좋습니다.

주 문서를 저장하면 데이터 파일과의 연결도 저장됩니다. 다음에 주 문서를 열면 데이터 파일의 정보를 주 문서에 다시 병합할 것인지를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

  • 를 클릭하면 첫 번째 레코드의 정보가 병합된 상태로 문서가 열립니다.

아니요를 클릭하면 주 문서와 데이터 파일 간의 연결이 끊어집니다. 주 문서는 표준 Word 문서가 됩니다. 필드는 첫 번째 레코드의 고유 정보로 바뀝니다.

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