편지 병합: 받는 사람 편집

받는 사람 편집 대화 상자

이 대화 상자를 사용 하 여 우편물 발송을 받을 사람을 선택 합니다.

받는 사람 목록    편지 병합에 사용 되는 모든 레코드를 표시 합니다. 각 줄은 기본적으로 선택 되어 있습니다. 보내지 않을 모든 이름을 지웁니다.

데이터 원본   편집 을 선택 하 여 개별 필드를 변경 하거나 레코드를 추가 합니다. 목록을 만들거나 소유 하는 경우에는 데이터 원본에서 레코드를 삭제 하거나 열을 사용자 지정할 수도 있습니다. 새로 고침 을 통해 필요한 경우 받는 사람 목록을 업데이트 합니다.

기준    오름차순 또는 내림차순으로 정렬 하려면 최대 3 단계의 필드를 선택 합니다. 받는 사람 목록이 정렬을 반영 하도록 다시 표시 됩니다. 자세한 정보는 쿼리 옵션 정렬 대화 상자를 참조 하세요.

필터    목록의 필드를 비교 하 여 사용자가 제공 하는 하나 이상의 문자열과 비교 합니다. 비교에는 다음이 포함 됩니다.

  • 같음 또는 같지 않음

  • 작거나

  • 작거나 같거나 크거나 같음

  • 비어 있거나 비어 있지 않음

  • 포함 또는 포함 하지 않음

비교는 대/소문자를 구분 하지 않으므로 MEGAN는 MEGAN, Megan 또는 mEGAN와 일치 합니다. 받는 사람 목록이 필터 결과를 반영 하도록 다시 표시 됩니다. 자세한 정보는 쿼리 옵션 필터 대화 상자를 참조 하세요.

중복 데이터 찾기    성과 이름을 기준으로 중복 레코드를 모두 검색 하 고 표시 합니다. 목록에서 메일에 포함 하지 않을 상자의 확인란을 선택 취소할 수 있습니다. 확인란의 선택을 취소 해도 기본 받는 사람 목록에서 해당 레코드가 제거 되는 것이 아니라 해당 이름과 연결 된 상자만 지웁니다.

받는 사람 찾기    입력 한 텍스트와 일치 하는 필드를 사용 하 여 레코드를 스캔 하 고 강조 표시 합니다. 레코드의 모든 필드를 스캔 하거나 구/군/시 또는 주 등을 하나만 지정할 수 있습니다. 두 개 이상 발견 되 면 첫 번째 항목을 강조 표시 합니다. 모든 일치 항목을 스크롤 옆에 있는 찾기를 선택 합니다.

주소 유효성 검사    타사 주소 유효성 검사 기술을 사용 하 여 데이터 원본에서 주소를 확인 합니다. 설정 되어 있지 않은 경우 서비스를 구매할 수 있는 자세한 정보를 보려면 페이지로 이동 하는 옵션을 선택 합니다.

확인    대화 상자를 종료 합니다. 정렬, 필터 또는 기타 매개 변수를 적용할 때 변경 내용이 이미 저장 되어 있습니다.

받는 사람 편집 대화 상자

메일 그룹 편집

편지 > 받는 사람 목록 편집 으로 이동 하 여 받는 사람 목록 편집

목록 항목 편집    데이터 원본을 한 번에 한 레코드씩 표시 합니다. 필드를 선택 하 고 편집 합니다. 다른 레코드로 전환 하거나 확인을 선택 하면 변경 내용이 저장 됩니다.

찾아보세요    데이터 원본의 필드에 대해 지정 하는 문자열에 일치 하는 항목을 검색 합니다. Find는 대/소문자를 구분 하지 않으므로 MEGAN는 Megan, MEGAN, mEGAN을 찾습니다. 필드에서 찾기 대화 상자가 목록 항목 편집 대화 상자에 표시 되는 경우 검색 하는 레코드를 볼 수 있는 방법으로 이동 하는 것이 좋습니다. 다음 찾기를 선택 하 여 계속 찾습니다. Word가 데이터 원본 데이터베이스의 끝에 도달 하는 경우 팝업을 알려 줍니다.

원본 보기    데이터 원본 파일에 항목이 포함 된 표가 있는 문서를 엽니다. 이를 사용 하 여 많은 필드를 빠르게 변경할 수 있습니다. 필드에서 필드로 탭 합니다. 레코드를 추가 하려면 표를 선택 하 고 테두리 ( > 테두리)를 설정 하는 것이 좋습니다. 마지막 레코드의 마지막 필드로 이동 하 고 Tab 키를 누릅니다. 새 레코드가 생성 됩니다. 표 디자인 옆에 있는 레이아웃으로 이동 하 고 위 또는 아래에 삽입을 선택 하 여 새 레코드를 추가할 수도 있습니다.

확인    대화 상자를 닫습니다.

받는 사람 편집 대화 상자

목록을 정렬하여 그룹 찾기

받는 사람 목록을 정렬 하 여 특정 도시 등 특정 방식으로 정보를 그룹화 할 수 있습니다.

  1. 편지 >필터링 받는 사람으로 이동 합니다.

  2. 정렬 기준 > 레코드 정렬을 선택 하 고 정렬 기준으로 사용할 필드 이름을 선택 합니다.

    편지 병합의 항목을 정렬하려면 레코드 정렬을 클릭합니다.

    여러 필드를 기준으로 정렬 하려면 (예: 상태별로 또는 도시별로) 다음 기준을 선택한 다음 정렬 기준으로 사용할 추가 필드를 선택 합니다.

    여러 필드를 정렬하려면 클릭합니다.

  3. 모든 필드가 원하는 대로 정렬 되 면 확인을 선택 합니다.

    자세한 정보는 쿼리 옵션 정렬 대화 상자를 참조 하세요.

포함하려는 행만 표시되도록 목록 필터링

병합에 포함할 사람 또는 항목(예: 특정 도시에 거주하는 사람, 특정 가격의 재고 품목 등)만 표시되도록 목록을 필터링할 수 있습니다.

  1. 메일 >필터링 받는 사람을 선택 합니다.

    편지 병합 목록을 필터링하려면 클릭합니다.

  2. 필터 레코드에서 필터링 기준으로 사용할 열을 선택 합니다.

    필터링할 필드 클릭

  3. 비교및 원하는 비교 유형을 선택 합니다.

    설정하려는 비교 옵션을 클릭합니다.

  4. 비교값 상자에 필터에 사용할 값의 유형을 입력합니다.

  5. And 또는 or를 선택한 다음 원하는 경우 필터에 다른 조건을 추가 합니다. 예를 들어 또는필드 목록에서 도시를 선택 하 고 다음 을 선택한 다음 두 번째 도시의 이름을 입력 합니다.

  6. 확인을 선택합니다.

  7. 자세한 정보는 쿼리 옵션 필터 대화 상자를 참조 하세요.

이제 Word에서 전자 메일 병합 또는 편지 병합에 사용 하는 문서에 편지 병합 필드를 삽입할 준비가 완료 되었습니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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