편지 병합: 규칙

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이 문서의 내용

편지 병합 필드 및 규칙에 대 한

규칙 설정

편지 병합 필드 및 규칙

규칙을 설정하면 Microsoft Word에서 정보를 병합하는 방법을 제어할 수 있습니다.

  • ASK 필드FILLIN 필드 병합 주 문서와 각 데이터 레코드 묻는 메시지가 표시 됩니다. 제시어에 대 한 응답 특정 편지 양식, 계약 또는 데이터 레코드의 결과인 다른 병합된 문서에 표시 됩니다.

    ASK 필드    문서의 여러 곳에서 동일한 정보를 반복하려면 ASK 필드를 사용합니다. 예를 들어 월별 메모에서 여러 곳에 동일한 달 이름이 나타날 경우 사용자에게 달 이름을 입력하라는 메시지를 표시할 수 있습니다.

    FILLIN 필드     병합된 편지에 개인 설정된 추신과 같은 일회성 정보를 삽입하려면 FILLIN 필드를 사용합니다.

  • 다음과 같은 경우... 그런 다음... 다른... 규칙 IF 필드 를 사용 하 여 지정한 조건에 따라 정보를 표시 합니다. 예를 들어 고객 데이터 파일 국내 및 국제 주소가 포함 되어 있다고 가정 합니다. 국내 주소에서 국가/지역 필드는 비어 있습니다. If를 사용할 수 있습니다. 그런 다음... 다른... 모든 받는 사람에 대 한 메시지를 개인 설정 하는 규칙입니다. 예를 들어 "됩니다 메시지 도착 시 문을 다르게" 인 국가/지역 필드가 비어 있으면 받는 사람에 게 표시 될 수 다른 받는 사람 모두 표시 될 수 있지만 "검색이 가능 하며 규칙을 사용자 지정 근처 책상에 앉아있는."

  • 필드 설정 (책갈피 설정) 책갈피 에 텍스트, 숫자 또는 기타 정보를 할당할 수 있습니다. 병합된 문서에서 정보를 여러 번 사용할 수 있습니다. 정보 변경 되 면 주 문서를 검색 하 고 각 항목을 변경 하는 대신 한 번 SET 필드를 편집할 수 있습니다. 각 위치를 표시할 SET 필드의 내용을 추가할 위치에 REF 필드를 배치 해야 합니다.

    예를 들어 행사 소식을 전하는 양식 편지가 있을 경우 SET 필드를 사용하여 책갈피에 행사 이름을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 문서에서 행사 이름이 나타나야 할 위치마다 SET 필드에서 설정한 책갈피를 참조하는 REF 필드를 삽입하십시오. SET 필드 안의 행사 이름을 변경하여 동일한 양식 편지를 다른 행사에 다시 사용할 수 있습니다.

MERGEREC필드, MERGESEQ필드, 다음필드, NEXTIFSKIPIF 필드는 편지 병합에 사용할 수 있습니다.

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규칙 설정

편지 병합을 설정할 때 병합에 사용할 규칙을 설정합니다.

  1. 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 규칙을 클릭합니다.

    Office 2010 리본 메뉴

  2. 삽입할 필드를 클릭합니다.

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