편지 병합의 데이터 원본 만들기

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정보가 Microsoft Office Publisher에서 사용할 수 있는 데이터 원본 파일 형식으로 구성되어 있지 않을 경우 데이터 원본을 편지 병합 또는 전자 메일 병합에 사용할 수 있도록 만들 수 있습니다. 데이터 원본에는 이름 및 주소 목록만 포함되거나 그림 경로, 제품 부품 번호, 우편 번호 바코드, 고객 구매 기록 및 편지 병합이나 전자 메일 병합에서 사용할 다양한 추가 데이터가 포함될 수 있습니다.

이 문서의 내용

데이터 원본의 구조

편지 병합 주소 목록 데이터 원본 만들기

데이터 원본의 구조

데이터 원본을 만들기 전에 병합된 최종 발행물에 어떤 데이터를 포함할지 사전에 계획한 후 병합에 필요한 데이터가 모두 포함되도록 데이터 원본 파일을 구성하는 것이 좋습니다.

아래 표의 머리글 행에 해당하는 데이터 원본의 첫째 행에는 열 이름이 표시됩니다. 이러한 열 이름은 편지 병합이나 전자 메일 병합 발행물에 텍스트 또는 그림 데이터의 자리 표시자로 삽입하는 데이터 필드의 이름입니다.

머리글 행 아래의 데이터 열이나 데이터 필드에는 관련 병합 필드 대신 표시될 특정 정보가 포함됩니다. 표에서 머리글 행 아래의 레코드 각 행이나 레코드에는 각 레코드에 대한 전체 정보 집합이 표시됩니다.

Excel 스프레드시트의 열을 그림 엽서 발행물의 필드와 일치

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편지 병합을 위한 주소 목록 데이터 원본 만들기

Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook 또는 Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager를 사용하여 편지 병합이나 전자 메일 병합을 위한 데이터 원본을 만들 수 있습니다. 주소 목록을 만들어 저장하면 나중에 편지 병합 프로젝트에서 다시 사용할 수 있습니다.

편지 병합 받는 사람 대화 상자

Publisher를 사용하여 주소 목록 만들기

  1. 발행물을 엽니다.

  2. 도구 메뉴에서 편지 및 카탈로그를 가리킨 다음 주소 목록 만들기를 클릭합니다.

  3. 새 주소 목록 대화 상자에서 열을 사용자 지정하려면 열 사용자 지정을 클릭한 후 다음 중 하나를 실행하십시오.

    • 필드를 추가하려면 추가를 클릭한 다음 필드 추가 대화 상자에서 새 필드 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    • 필드를 제거하려면 필드 이름 아래에서 필드 이름을 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

    • 필드 이름을 바꾸려면 필드 이름 아래에서 필드 이름을 선택한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다. 필드 이름 바꾸기 대화 상자에서 새 이름: 상자에 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

      원하는 필드를 모두 사용자 지정한 후에 확인을 클릭합니다.

  4. 새 주소 목록 대화 상자에서 첫 번째 빈 행의 관련 필드에 첫 번째 항목에 대한 정보를 입력합니다.

    최종 발행물에 사진을 병합하려는 경우 각 레코드에 대한 열 또는 데이터 필드에서 사용할 각 그림 파일의 파일 이름 또는 경로를 입력해야 합니다. 다음 중 하나를 실행하십시오.

    • 그림 파일과 데이터 원본을 같은 폴더에 저장한 경우 firstphoto.jpg와 같이 해당 그림의 파일 이름을 입력합니다.

    • 데이터 원본에서 다른 폴더에 그림 파일을 저장 하는 경우 해당 그림에 대 한 전체 경로 입력 합니다. 예를 들어 C:\Documents and Settings\Username\My Documents\My Pictures\Catalog Project\firstphoto.jpg입력 합니다.

    • 그림 파일을 데이터 원본이 포함된 폴더의 하위 폴더에 저장한 경우 해당 그림의 부분 경로를 입력합니다. 예를 들어 데이터 원본 폴더에 Pictures 하위 폴더가 있으면 \Pictures\firstphoto.jpg를 입력합니다.

  5. 첫 번째 항목에 대한 정보를 모두 입력했으면 새 항목을 클릭하거나 Tab 키를 누릅니다.

  6. 원하는 항목을 모두 추가할 때까지 4단계와 5단계를 반복합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 주소 목록 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 주소 목록의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

    주소 목록은 기본적으로 My Data Sources 폴더에 저장됩니다. 이 폴더는 Publisher에서 데이터 원본을 검색하는 기본 폴더이므로 주소 목록을 이 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 데이터 원본 파일을 My Data Sources 폴더 외 다른 위치에 저장하면 병합하는 동안 데이터 원본에 연결할 때 해당 파일의 위치를 지정해야 합니다.

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