편지 병합을 위해 데이터 정렬 및 필터링

편지 병합을 위해 데이터 정렬 및 필터링

편지 병합을 사용하여 벌크 메일을 만들어 보내고 봉투와 레이블을 만들 수 있습니다. 메일 그룹은 편지 병합을 위한 데이터 원본입니다. Word에서는 메일 그룹에서 정보를 가져와 편지 병합 문서에 삽입합니다.

메일 그룹 편집

편지 병합을 사용하여 메일 그룹에서 데이터를 정렬 및 필터링하여 원하는 레코드만 선택할 수 있습니다.

  1. 필요한 경우 편지 병합 문서를 엽니다.

  2. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 클릭합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 선택합니다.

    팁: 받는 사람 목록 편집을 사용할 수 없으면 받는 사람 선택을 클릭하여 사용할 메일 그룹에 문서를 연결합니다.

  3. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 병합에 포함할 레코드를 소유한 각 받는 사람 옆의 확인란을 선택합니다.

    각 행에서 확인란을 선택하여 받는 사람을 포함합니다.

    팁: 행을 그룹화하거나 보기를 특정 행으로 제한하려면 메일 그룹을 정렬하거나 필터링합니다.

다른 옵션

편지 병합 받는 사람 대화 상자에는 받는 사람 목록을 상세 지정하는 옵션이 있습니다. 가장 자주 사용되는 두 가지 옵션은 이름과 주소를 쉽게 찾을 수 있도록 목록을 정렬 및 필터링하는 것입니다. 자세한 내용을 보려면 다음에 나오는 “받는 사람 목록 정렬” 또는 “받는 사람 목록 필터링”으로 이동합니다.

Word 편지 병합 문서에서 받는 사람 편집을 선택하고 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 옵션을 선택합니다.

받는 사람 목록 정렬

받는 사람 목록을 정렬하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아래 단계에서는 레코드를 정렬하기 위해 수행할 수 있는 작업의 한 예제만 제공합니다.

  1. 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 정렬을 선택하면 필터 및 정렬 대화 상자가 열립니다.

  2. 레코드 정렬 탭에서 레코드 정렬 상자의 아래쪽 화살표를 선택하고, 정렬 기준으로 사용할 열 이름을 Excel 메일 그룹에서 선택한 다음, 정렬 순서로 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 받는 사람 목록 편집을 선택하고 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 정렬을 선택합니다.

  3. (선택 사항) 다음 기준 상자의 아래쪽 화살표를 선택하고, 정렬 기준으로 사용할 두 번째 열의 이름을 선택한 다음, 정렬 순서로 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

  4. (선택 사항) 정렬 기준에 다른 열 이름을 추가해야 하는 경우에는 3단계를 반복합니다.

  5. 확인을 선택하고 정렬 결과를 확인합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 받는 사람 목록의 정렬 결과입니다.

    참고: 이제 받는 사람 목록이 사전순 오름차순으로 표시됩니다.

받는 사람 목록 필터링

편지 병합에 포함할 받는 사람만 표시하도록 메일 그룹을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 필터가 특정 도시의 사용자 또는 특정 가격의 재고 항목에 대한 레코드를 반환할 수 있습니다.

다음 단계에서는 메일 그룹을 필터링하는 데 사용할 조건을 정의합니다. 필터링에서는 선택한 항목에 따른 단순 조건(식)을 사용하여 정의한 데이터가 있는지 평가합니다.

  1. 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 필터를 선택하면 필터 및 정렬 대화 상자가 열립니다.

  2. 레코드 필터링 탭에서 필드 상자의 아래쪽 화살표를 선택한 다음 Excel 메일 그룹에서 첫 번째 수준 필터로 사용할 열 이름을 선택합니다.

    참고: 레코드 필터링 탭은 4개의 열이 있는 폼과 같이 구성됩니다. 왼쪽부터 오른쪽으로, 열은 조건, 필드, 비교 연산자 및 사용자 정의 일치 기준입니다.

  3. 비교 상자의 아래쪽 화살표를 선택한 다음 같음 또는 다른 비교 옵션을 선택합니다.

  4. 비교값 상자에, 필드 상자의 선택 항목과 맞춰볼 데이터를 입력합니다.

  5. (선택 사항) 두 번째 수준 필터를 추가하려면 맨 왼쪽 열에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • And를 선택하여 두 가지 필터 조건이 모두 충족되는지 확인한 다음 2~4단계를 반복합니다.

      또는

    • Or를 선택하여 한 가지 필터 조건이 충족되는지 확인한 다음 2~4단계를 반복합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 받는 사람 목록 편집을 선택하고 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 필터를 선택합니다.

  6. 필요에 따라 5단계를 반복합니다.

  7. 완료되면 확인을 선택한 다음 필터링된 레코드의 결과를 봅니다.

    Word 편지 병합의 일부로 받는 사람 목록에 필터가 적용된 결과입니다.

받는 사람 찾기

메일 그룹을 검색하고 성, 우편 번호 또는 멤버십 번호 등의 공통 특성을 공유하는 특정 받는 사람 또는 받는 사람 그룹을 찾을 수 있습니다.

  1. 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 받는 사람 찾기를 선택합니다.

  2. 항목 찾기 대화 상자의 찾기 상자에 메일 그룹에서 검색할 특성 이름을 입력합니다.

    항목 찾기 대화 상자에 이름을 입력하여 받는 사람을 찾습니다.

  3. 찾는 위치에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기본 모든 필드 옵션을 그대로 사용합니다.

      또는

    • 이 필드를 선택하고 드롭다운 목록에서 검색할 열 이름을 선택합니다.

  4. 다음 찾기를 선택합니다.

    참고: 검색 항목과 일치하는 항목이 발견되면 메일 그룹에서 해당 항목이 강조 표시됩니다. 다음 찾기를 다시 선택하고 다른 일치 항목이 있으면 강조 표시됩니다.

참고 항목

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