편지 병합을 위한 주소 목록 만들기

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편지 병합을 사용 하 여 발행물에 우편물 주소 또는 기타 개인된 정보가 자동으로 추가 합니다.

  1. 편지 탭에서 편지 병합 을 클릭 > 단계별 편지 병합 마법사 입니다.

  2. 받는 사람 목록 만들기 에서 편지 병합 창에서 하나를 선택 합니다.

    • 기존 목록 사용 합니다.

    • Outlook 연락처에서 선택 합니다.

    • 새 목록 입력 합니다.

  3. 클릭 다음: 만들기 또는 받는 사람 목록에 연결 합니다.

  4. 받는 사람 목록 옵션 2 단계에서 만든 선택에 따라 달라 집니다.

    • 기존 받는 사람 목록을 사용 하 여 데이터 원본 선택 대화 상자에서 목록을 선택 합니다.

    • Outlook 연락처에서를 선택 하려면 연락처 선택 대화 상자에서 대화 상대 목록 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다. 그런 다음 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 개별 받는 사람을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다.

    • 새 주소 목록 대화 상자에서 새 목록을 만들려면에 받는 사람의 이름, 주소 및 기타 세부 정보를 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      참고: 새 목록에서 정보 입력을 시작 하기 전에 추가 수, 제거 또는 새 주소 목록 대화 상자에 표시 되는 필드 이름을 변경 합니다. 사용자 지정 열 을 클릭 한 다음 변경 합니다.

      받는 사람 추가 세부 정보를 완료 하면 목록의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  5. 클릭 다음: 발행물을 준비 합니다.

  6. 발행물에 받는 사람 정보 항목 (예: 이름 및 주소)를 끌어와서 발행물을 준비 합니다.

  7. 다음: 병합된 발행물 만들기를 클릭합니다.

  8. 병합 된 발행물 만들기 아래에서 다음 중 하나를 선택 합니다.

    • 병합 된 페이지를 인쇄 하려면 인쇄 합니다.

    • 인쇄 미리 보기 인쇄 하기 전에 페이지를 볼 수 있습니다.

    • 병합 된 페이지가 포함 된 새 발행물을 새 발행물을 병합 합니다.

    • 기존 발행물에 추가 된 페이지를 추가할 병합 된 발행물의 끝 부분으로 이동 합니다.

    받는 사람 목록 인쇄, 바로 가기 목록에 저장 하거나 새 파일을 목록 내보내기 선택할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 편지 및 카탈로그를 가리키고 주소 목록 만들기를 클릭합니다.

  2. 목록에서 정보 입력을 시작 하기 전에 추가 수, 제거 또는 새 주소 목록 대화 상자에 표시 되는 필드 이름을 변경 합니다.

    실행 방법

    1. 새 주소 목록 대화 상자에서 열 사용자 지정을 클릭한 다음 주소 목록 사용자 지정 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 필드를 추가하려면 추가를 클릭한 다음 필드 추가 대화 상자에서 새 필드 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

      • 필드를 제거하려면 필드 이름 아래에서 필드 이름을 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

      • 필드 이름을 바꾸려면 필드 이름 아래에서 필드 이름을 선택한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다. 필드 이름 바꾸기 대화 상자에서 새 이름: 상자에 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    2. 위 단계를 반복하여 필드 이름 목록을 모두 수정한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 새 주소 목록 대화 상자에서 첫 번째 항목에 대한 정보를 호칭, 성, 이름 등의 해당 필드에 입력합니다.

  4. 첫 번째 항목에 대한 정보를 모두 입력했으면 새 항목을 클릭합니다.

  5. 3단계와 4단계를 반복하여 필요한 항목을 모두 추가합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 주소 목록 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 주소 목록의 이름을 입력합니다.

    기본적으로 주소 목록 내 데이터 원본 폴더에 저장 됩니다. 데이터 원본에 대 한 Microsoft Publisher 모양이 기본 폴더 이기 때문에 있는 주소 목록의 유지 하는 것이 좋습니다.

  8. Save(저장)를 클릭합니다.

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