편지 병합을 사용한 편지 개인 설정

편지 병합을 사용 하면 인사말 같은 개인 설정 된 부분을 제외 하 고 레이아웃, 서식, 텍스트, 그래픽에서 각 문자가 동일한 개인 설정 된 편지를 만들 수 있습니다.

편지 준비

  1. 편지 병합 시작 > 편지를 > 편지 보내기 로 이동 합니다.

    편지 병합 시작 메뉴에서 문자가 선택 됩니다.

  2. Word 에서 메일 그룹에 보내려는 편지의 본문을 입력 합니다.

메일 그룹 설정

메일 그룹은 편지를 사용자 지정 하는 데 사용 되 Word 정보가 들어 있는 데이터 원본입니다. 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을참고 하세요.

메일 그룹을 정렬 하거나 필터링 해야 하는 경우 편지 병합: 받는 사람 편집을 참조 하세요.

편지에 개인 설정 된 콘텐츠 추가

편지를 수신 하는 각 사용자에 게 서로 다른 콘텐츠를 추가 합니다.

  1. 메일 > 주소 블록으로 이동합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 필드를 쓰기 & 삽입 그룹에서 주소 블록을 선택 합니다.

  2. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 받는 사람의 이름에 대 한 형식을 선택 합니다.

    주소 블록 옵션

    자세한 정보는 주소 블록 삽입을 참조 하세요.

  3. 확인을 선택합니다.

  4. 인사말을 선택합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 필드를 쓰기 & 삽입 그룹에서 인사말을 선택 합니다.

  5. 인사말 삽입 대화 상자에서 사용할 서식을 선택 합니다.

    자세한 정보는 인사말 삽입을 참조하세요.

  6. 확인 을 선택 하 여 인사말 필드를 삽입 합니다.

  7. 파일 > 저장으로 이동합니다.

메일 그룹의 다른 사용자 지정 정보를 삽입 하려면 편지 병합 필드를 한 번에 하나씩 추가를 참고 하세요.

편지 미리 보기 및 인쇄

  1. 편지 > 미리 보기 를 실행 하 여 편지를 미리 봅니다.

    Word 우편물 탭의 결과 미리 보기 그룹.

  2. 이름과 주소가 적절 하 게 표시 되도록 다음 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 다음 레코드 단추 또는 이전 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 이전 레코드 단추 를 선택 하 여 데이터 집합에 따라 스크롤합니다.

  3. 결과 미리 보기 를 다시 선택 하 여 병합 된 결과에서 편지의 편지 병합 필드로 다시 전환

  4. 마침을 선택 하 여 문서를 병합 > &인쇄합니다.

    개별 문서 편집, 문서 인쇄또는 전자 메일 메시지 보내기를 선택 합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 마침 그룹에서 & 병합 완료를 선택한 다음 옵션을 선택 합니다.

개인 설정 된 편지 저장

파일 > 저장으로 이동합니다. 편지 병합 문서를 저장 하면 나중에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 연결 된 상태로 유지 됩니다.

편지 병합 문서를 다시 사용 하려면 편지 병합 문서를 엽니다. Word 에서 연결을 유지 하 라는 메시지가 표시 되 면 를 선택 합니다.

주 문서 준비

  1. 편지 병합 시작 > 편지를 > 편지 보내기 로 이동 합니다.

    편지 양식

  2. Word 에서 메일 그룹에 보내려는 편지의 본문을 입력 합니다.

메일 그룹 설정

메일 그룹은 편지를 사용자 지정 하는 데 사용 되 Word 정보가 들어 있는 데이터 원본입니다. 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을참고 하세요.

메일 그룹을 정렬 하거나 필터링 해야 하는 경우 편지 병합: 받는 사람 편집을 참조 하세요.

편지에 개인 설정 된 콘텐츠 추가

병합 필드를 통해 데이터베이스에 이름, 주소, 기타 필드를 추가 합니다.

  1. 편지 > 삽입 필드로 이동 하 여 추가 하려는 필드를 선택 합니다.

    우편물 탭에서 병합 필드 삽입이 강조 표시됨

    원하는 정보를 모두 편지에 추가할 때까지 계속 필드를 추가합니다.

  2. 확인을 선택합니다.

편지 미리 보기 및 인쇄

  1. 편지 > 미리 보기 결과 를 이동 하 여 미리 봅니다. 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용 하 여 각 레코드를 스크롤합니다.

    우편물 탭에서 결과 미리 보기가 강조 표시됨

  2. 추가 변경 작업을 수행 하려면 결과 미리 보기 를 다시 선택 하 여 필드 보기로 돌아갑니다.

  3. 문자가 원하는 모양으로 표시 되 면 우편물 > 마침을 선택 하 & 문서 > 인쇄를 클릭 합니다.

    우편물 탭에서 완료 및 병합 옵션과 문서 인쇄 옵션이 강조 표시됨

    편지 > 완료 & 병합 > 개별 문서를 편집 하 여 인쇄 하기 전에 개별적으로 각 문자를 검토 하 고 업데이트 하세요.

  4. 파일 > 인쇄 를 선택 하 여 문자를 인쇄 합니다.

개인 설정 된 편지 저장

편지 병합 문서를 저장 하면 나중에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 연결 된 상태로 유지 됩니다.

편지 병합 문서를 다시 사용 하려면 편지 병합 문서를 엽니다. Word 에서 연결을 유지 하 라는 메시지가 표시 되 면 를 선택 합니다.

교육 과정의 일부인 다음 비디오에서 편지의 편지 병합이 작동 하는 방식에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×