편지 병합을 사용하여 Word로 Access 데이터 보내기

편지 병합을 사용하여 Word로 Access 데이터 보내기

편지 병합은 Access 데이터를 사용 하 여 작업할 수 있는 좋은 방법입니다. 이 비디오에서는 Access 의 Word 병합 명령으로 시작 하 여 Microsoft Word에서 일반적인 양식 편지를 만드는 방법을 보여 줍니다. 또는 원하는 경우 비디오 아래에 있는 기본 단계를 확인 하세요.

참고: 이 비디오는 Access 2013를 사용 하 여 기록 했지만 access 2010, Access 2016 및 Access의 구독 버전에는 동일한 기본 단계가 적용 됩니다.

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비디오의 내용

Access 내에서 Word 편지 병합을 만드는 일반적인 절차는 다음과 같습니다.

  1. Word와 병합 하려는 주소가 포함 된 Access 데이터베이스를 엽니다.

  2. 탐색 창이 열려 있지 않으면 F11 키를 눌러 엽니다.

  3. 주소가 포함 된 테이블 또는 쿼리를 선택 합니다. 주소 필드가 여러 테이블에 걸쳐 있는 경우 필요한 필드가 포함 된 간단한 선택 쿼리를 만들고 해당 쿼리를 병합 작업에 선택 합니다.

  4. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 Word 병합을 클릭 합니다.

  5. Microsoft Word 편지 병합 마법사 대화 상자가 열립니다.

    데이터를 기존 Word 문서에 연결 하거나 새 문서를 만들려면 선택 합니다.

  6. 마법사에서 주소 데이터를 기존 Word 문서에 연결할지 아니면 새 문서로 시작할지를 선택 합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

Word가 시작 되 고 편지 탭과 편지 병합 창이 표시 됩니다.

  1. 편지 병합 창 아래쪽에서 다음이전 링크를 클릭 하 여 마법사 단계를 수행 합니다.

  2. 마법사의 3 단계에서 받는 사람 목록을 선택할 필요는 없습니다. 이는 Access에서 선택 했을 때 결정 된 것입니다. 그러나 받는 사람 목록 편집을 클릭 하 여 목록을 미세 조정할 수 있습니다. 열리는 상자에서 개별 받는 사람을 병합에서 제거 하 고, 필터를 적용 하 고, 목록을 정렬 하는 등의 방법을 사용할 수 있습니다.

  3. 마법사의 4 단계에서 기존 문서로 작업 하는 경우가 아니면 편지를 작성 합니다.

  4. 문서에서 주소 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓고 메일 병합 창에서 주소 블록, 인사말등의 다른 항목 을 클릭 하 여 Access 데이터를 문서에 삽입 합니다. 표시 되는 상자에서 원하는 형식을 선택 하 고 필드 연결을 클릭 하 여 필드가 올바르게 일치 하는지 확인 합니다.

  5. 마법사의 5 단계에서 다음 (>>) 및 이전 (<<) 단추를 클릭 하 여 문서를 인쇄할 때 병합 된 데이터의 모양을 미리 봅니다.

  6. 마법사의 6 단계에서 인쇄 를 클릭 하 고 원하는 인쇄 옵션을 선택 합니다.

  7. Word 문서를 저장 하 고 닫습니다.

    참고 사항: 

    • 마법사를 완료 한 후 병합 설정을 다시 조정 해야 하는 경우에는 Word의 우편물 탭에서 모든 작업을 사용할 수 있습니다.

    • Access 데이터베이스에서 디자인을 변경 하는 경우 병합을 다시 올바르게 수행 하려면 Word에서 일부 병합 설정을 조정 해야 할 수 있습니다.

    • 편지 병합 마법사는 우편물 주소 데이터 작업을 중심으로 디자인 되었습니다. 그러나 편지 병합 기능을 사용 하 여 재고 레코드, 작업 등의 모든 종류의 데이터와 Access에 저장 하는 모든 항목을 병합할 수 있습니다.

Word의 편지 병합 기능에 대 한 자세한 내용은 다음 문서를 참조 하세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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