편지 병합을 사용하여 Word로 데이터 보내기

편지 병합을 사용하여 Word로 데이터 보내기

편지 병합은 Access 데이터로 작업하는 가장 좋은 방법입니다. 이 비디오는 Access 2013에서 Word 병합 명령을 시작하여 Word 2013에서 일반적인 편지 양식을 만드는 방법을 보여 줍니다. 또는 원하는 경우 비디오 아래의 기본 단계를 확인하세요.

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

비디오의 내용

Access 내에서 Word 편지 병합을 만들기 위한 일반적인 절차는 다음과 같습니다.

  1. Word와 병합하려는 주소가 들어 있는 Access 데이터베이스를 엽니다.

  2. 탐색 창이 열리지 않으면 F11 키를 눌러서 엽니다.

  3. 주소가 들어 있는 테이블 또는 쿼리를 선택합니다. 주소 필드가 여러 테이블에 흩어져 있는 경우 필요한 필드를 포함하는 쿼리를 만들고 병합 작업에 이 쿼리를 선택합니다.

  4. 외부 데이터 > Word 병합을 클릭합니다.

  5. 마법사에서 주소를 기존 Word 문서로 병합할지, 아니면 비어 있는 새 문서로 시작할지 선택합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

Word가 시작되고 편지 탭과 편지 병합 창이 표시됩니다.

  1. 편지 병합 창 아래쪽에서 다음이전 링크를 클릭하여 마법사 단계를 진행합니다.

  2. 마법사의 3단계에서 받는 사람 목록을 선택할 필요는 없습니다. Access에서 받는 사람 목록을 선택할 때 이미 결정되었기 때문입니다. 하지만 받는 사람 목록 편집을 클릭하여 목록을 세부적으로 조정할 수도 있습니다. 상자가 열리면 병합에서 받는 사람을 개별적으로 제거하고, 필터를 적용하고, 목록을 정렬하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

  3. 마법사의 4단계에서 편지를 작성합니다(기존 문서에서 작업하고 있지 않는 경우).

  4. 문서에서 주소 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓고 편지 병합 창에서 주소 블록, 인사말(영어) 또는 기타 항목을 클릭하여 Access 데이터를 문서에 삽입합니다. 표시되는 상자에서 원하는 서식을 선택하고 필드 연결을 클릭하여 필드가 올바르게 일치하는지 확인합니다.

  5. 마법사의 5단계에서 다음(>>) 및 이전(<<) 단추를 클릭하여 문서가 인쇄될 때 병합된 데이터가 표시되는 모양을 미리 봅니다.

  6. 마법사의 6단계에서 인쇄를 클릭하고 원하는 인쇄 옵션을 선택합니다.

  7. Word 문서를 저장하고 닫습니다.

    참고 사항: 

    • 마법사를 완료한 후 다시 돌아가서 병합 설정을 조정해야 할 경우 Word의 편지 탭에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

    • Access 데이터베이스에서 디자인을 변경하는 경우에는 Word에서 일부 병합 설정을 조정해야만 병합이 다시 제대로 작동할 수도 있습니다.

    • 편지 병합 마법사는 주소 데이터를 중점적으로 사용하도록 디자인되었습니다. 그러나 재고 기록, 작업을 비롯하여 Access에 저장한 모든 종류의 데이터를 Word와 병합하는 데 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다.

Word의 편지 병합 기능에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참고하세요.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×