편지 병합

봉투 인쇄

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편지 병합 봉투는 전자 메일 메시지나 편지처럼 만들면 됩니다. 먼저 파일을 클릭하고 현재 문서를 닫습니다. 반드시 문서를 저장하세요. 그런 다음 파일로 이동하여 새로 만들기를 클릭하고 새 문서를 엽니다. 이 비디오를 시청하여 자세히 알아보세요.

더 많은 정보를 원하는 경우

Excel 스프레드시트를 사용하여 편지 병합

편지 병합 필드 삽입

Excel에서 주소 목록에 대한 우편물 레이블 만들기 및 인쇄

전자 메일에 Word 편지 병합 사용

전자 메일 메시지 또는 편지와 같이 편지 병합을 사용한 봉투도 만들 수 있습니다.

먼저 '파일'을 클릭하고 현재 문서를 닫습니다. 닫기 전에 반드시 저장하세요.

그런 다음 '파일'로 이동하여 '새로 만들기'를 클릭하고 새 문서를 엽니다.

'편지' 탭에서 '편지 병합 시작'을 클릭하고 '봉투'를 클릭합니다. 원한다면 마법사를 사용할 수도 있지만 이 방법이 더 빠릅니다.

봉투 옵션을 입력하여 시작합니다. 먼저 봉투 크기를 선택합니다.

표준 크기 중 하나를 선택하거나 사용자 지정 크기를 입력합니다. 아래쪽에 미리 보기가 표시됩니다.

반송 주소와 받는 사람 주소의 레이아웃을 조정하고 '글꼴'을 클릭하여 글꼴 서식을 조정할 수도 있습니다.

여기서는 기본 설정을 유지하겠습니다.

다음은 '인쇄 옵션' 탭을 클릭합니다. 이 탭에는 프린터로 봉투를 공급하는 방법이 표시됩니다.

예를 들어 이 프린터에서는 봉투를 프린터 용지함의 오른쪽 위 모서리에 넣어야 하며

뒷면이 위로 오고 시계 방향으로 회전하도록 설정했습니다.

최종 편지 병합을 실행하기 전에 테스트 봉투를 인쇄하는 것이 좋습니다.

제대로 인쇄되지 않는 경우에는 이 설정을 변경할 수 있습니다.

'원래대로'를 누르면 프린터에 대한 권장 공급 방법으로 설정을 되돌릴 수 있습니다. '확인'을 클릭합니다.

Word에서 문서의 크기를 변경하여 봉투 크기에 맞춥니다.

이제 받는 사람을 추가합니다. 지난 비디오에서 만든 목록을 사용하겠습니다.

'기존 목록 사용'을 클릭하고 목록을 찾은 다음 '열기'를 클릭합니다.

변경할 사항이 있는 경우 '받는 사람 목록 편집'을 클릭하면 되지만 여기서는 이 목록을 유지합니다.

이제 주소를 추가합니다. 받는 사람 주소를 입력할 영역 안쪽을 클릭하면

Word에서 주소 블록으로 지정한 단락이 선택됩니다.

'홈' 탭으로 이동하여 '편집 기호 표시/숨기기'를 클릭하면 단락 위치를 확인할 수 있습니다.

'주소 블록'을 클릭합니다. 두 번째 비디오와 같은 방식으로 주소 블록을 설정해 보겠습니다.

먼저 일반적인 이름 형식을 선택합니다. '회사 이름 삽입'을 선택 해제하고 '주소에 국가/지역 포함 안 함'을 클릭합니다.

'대상 국가/지역별 주소 형식'을 선택 해제하고 '확인'을 클릭합니다.

'결과 미리 보기'를 클릭하고 원하는 경우 각각의 이름을 확인합니다.

마지막으로 Word에서 왼쪽 위 모서리에 추가한 단락에 반송 주소를 입력합니다.

이제 봉투를 저장합니다. 저장할 위치를 선택하고 이름을 입력합니다.

이 경우에는 특정 편지에 대한 봉투를 만들었으므로

해당 편지의 이름 끝에 "envelope"을 추가하여 같은 폴더에 저장해 보겠습니다.

이렇게 하면 나중에 두 파일을 모두 쉽게 찾을 수 있습니다. '저장'을 클릭합니다.

마지막으로 '완료 및 병합'을 클릭하고 '문서 인쇄'를 클릭합니다.

프린터에 봉투를 넣은 후 '확인'을 클릭합니다.

사용 중인 프린터에서 봉투를 인쇄한 적이 없다면

'현재 레코드'를 클릭하여 봉투 하나를 테스트로 먼저 인쇄하는 것이 좋습니다.

그런 다음 수정할 사항이 없으면 '모두'를 클릭하고 '확인'을 클릭합니다.

이제 기본 편지 병합 작업에 필요한 모든 정보를 살펴봤습니다.

하지만 편지 병합에는 소개된 내용 외에도

규칙 추가, 사용자 지정 필드, Excel 스프레드시트 작업 등 다양한 기능이 있습니다.

자세한 내용은 과정 요약의 링크를 확인하세요.

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