편지 병합을 사용하여 레이블 만들기 및 인쇄

편지 병합을 사용하여 레이블 만들기 및 인쇄

레이블을 사용하여 주소 목록의 사람에게 요금 별납 우편물을 보내려는 경우 편지 병합을 사용하여 주소 레이블을 만들 수 있습니다. 각 레이블에는 목록의 주소가 포함됩니다. 편지 병합을 사용하지 않고 레이블을 만들고 인쇄할 수도 있습니다.

참고: 봉투로 직접 편지 병합하려는 경우 봉투를 사용한 편지 병합을 참조하세요.

주 문서, 그리고 편지 또는 전자 메일 메시지, 봉투 또는 라벨의 모음을 생성하는 메일 그룹인 메일 병합 프로세스의 세 개의 파일.

다음은 편지 병합 프로세스를 사용하여 레이블을 만들고 인쇄하는 작업과 관련된 문서입니다.

  • 주 문서
    편집 병합에서 레이블의 레이아웃을 설정하는 데 사용되는 문서입니다. 회사 로고나 선적 레이블의 반송 주소와 같이 각 레이블에서 반복되는 콘텐츠를 설정할 수도 있습니다.

  • 메일 그룹
    메일 그룹은 Word에서 편지 병합에 사용되는 데이터 원본입니다. 레이블에 인쇄할 주소가 포함된 파일입니다.

이러한 두 문서를 결합하면 주소 레이블이 생성됩니다.

1단계: 메일 그룹 설정

메일 그룹은 Excel 스프레드시트, Outlook 연락처의 디렉터리, Access 데이터베이스 또는 Office 주소 목록일 수 있습니다. 여기에는 레이블에 대한 주소를 작성하기 위해 Word에서 정보를 가져오는 레코드가 포함되어 있습니다.

  • 메일 그룹이 없는 경우 편지 병합 중에 Word에서 새 목록을 만들 수 있습니다.

  • Excel 스프레드시트를 사용하는 경우 우편 번호 열의 서식을 텍스트로 지정하여 0이 손실되지 않도록 해야 합니다. 자세한 내용은 Word 편지 병합에 사용할 Excel 데이터 원본 준비를 참조하세요.

  • Outlook 연락처를 사용하려는 경우 Outlook이 기본 전자 메일 프로그램이어야 합니다.

2단계: 레이블의 주 문서 준비

  1. Word에서 파일 > 새로 만들기 > 빈 문서를 선택합니다.

  2. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작 > 레이블을 선택합니다.

    편지 병합 시작을 클릭하고 레이블을 선택하여 병합할 레이블을 만듭니다.

  3. 레이블 옵션 대화 상자의 레이블 정보 아래에 있는 레이블 제조 회사 목록에서 레이블 공급자를 선택합니다.

    레이블 제조 회사 및 제품 번호 옵션

  4. 제품 번호 목록에서 레이블 패키지의 제품 번호와 일치하는 번호를 선택합니다.

    참고: 용지 연속 공급 프린터를 사용하는 경우 다른 제품 번호 목록을 사용할 수 있습니다. 관련 목록을 표시하려면 프린터 정보에서 용지 연속 공급 프린터를 선택해야 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

    문서에 선택한 레이블의 크기와 모양이 표시되어야 합니다. 표시되지 않으면 레이아웃 탭의 그룹에서 눈금선 보기를 선택합니다.

    Word 2016의 빈 레이블 페이지

3단계: 레이블에 메일 그룹 연결

  1. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 선택하고 다음 중 하나를 선택합니다.

    새 목록 입력 명령

    • 메일 그룹이 없다면 새 목록 입력을 선택하고 메일 그룹을 만듭니다.

      또는

    • 메일 그룹이 Excel 스프레드시트, Access 데이터베이스 또는 다른 형식의 데이터 파일에 있으면 기존 목록 사용을 선택합니다. 그런 다음 목록으로 이동하고 열기를 선택합니다.

      또는

    • Outlook 연락처를 사용하고 있으면 Outlook 연락처에서 선택을 선택합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 전체 메일 그룹에 대한 레이블을 만들려면 "4단계: 레이블에 주소 추가"로 이동합니다.

      또는

    • 목록의 일부 이름에 대해서만 레이블을 만들려면 우편물 탭에서 받는 사람 목록 편집을 선택합니다.

      Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 선택합니다.

  3. 편지 병합 받는 사람 상자에서 레이블에 추가할 이름을 선택합니다.

    확인란을 선택하여 행 선택

    참고: 이름과 주소를 쉽게 찾을 수 있도록 목록을 정렬 또는 필터링할 수도 있습니다.

4단계: 레이블에 주소 추가

주소 블록은 편지 병합 필드입니다. 개체 틀이라고도 하며, 병합 필드를 사용하여 레이블에서 주소를 나타낼 위치를 표시합니다.

팁: 레이블에 그림(예: 로고)을 추가하고 주소 블록 앞에 나타내려는 경우 지금 하는 것이 가장 좋습니다. 4단계의 하위 섹션 "레이블에 그림 추가"에 나온 지침을 따르세요.

  1. 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 주소 블록을 선택합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 주소 블록을 선택합니다.

  2. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 레이블에 표시될 받는 사람 이름의 서식을 선택합니다.

    주소 블록 옵션

    참고: 결과 미리 보기를 선택하고 다음 편지 병합 결과 미리 보기의 다음 레코드 단추 또는 이전 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 이전 레코드 단추 레코드 단추를 선택하여 데이터 원본의 레코드를 탐색하고 주소가 레이블에 어떻게 표시되는지 확인합니다.

  3. 확인을 선택합니다.

    팁: 주소 블록이 레이블에 정렬되는 방법을 변경하려면 주소 블록을 선택하고 탭의 단락 그룹에서 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤 또는 양쪽 맞춤을 선택합니다.

  4. 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 레이블 업데이트를 선택하여 각 레이블에 변경 내용을 적용합니다.

    리본의 레이블 업데이트 단추를 클릭하여 레이블 전체에 변경 내용을 적용합니다.

    참고: 주소가 표시되지 않으면 결과 미리 보기를 선택합니다.


레이블에 그림 추가

레이블에 그림(예: 로고)을 삽입할 수 있습니다. 그림을 삽입한 다음에는 크기, 형식 및 스타일을 조작할 수 있습니다.

  1. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 레이블 형식을 선택한 후 «AddressBlock» 필드 코드 왼쪽에 커서를 놓습니다.

    레이아웃 옵션에서 정사각형 또는 빽빽하게를 선택하여 그림의 위치를 지정할 수 있습니다.

  2. 삽입 탭에서 그림을 선택하고 원하는 파일을 찾아 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

  3. 필요한 경우 다음 중 하나를 수행하여 이미지를 조정합니다.

    • 수동으로 크기를 조정(핸들 선택)하거나, 방향을 변경(회전 선택)하거나, 그림을 이동(끌기)합니다.

      또는

    • 레이아웃 옵션 레이아웃 옵션 단추 을 선택하고 사용 가능한 옵션을 사용합니다.

  4. 우편물 > 레이블 업데이트를 선택하여 각 레이블에 그림을 표시합니다.

그림 작업에 대한 팁은 Office 2013 및 Office 2016에서 그림 삽입을 참조하세요.


병합 필드 이름 확인

Word가 메일 그룹에서 이름과 주소를 찾는지 확인합니다.

  1. 우편물 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 필드 연결을 선택합니다.

  2. 필드 연결 상자의 왼쪽 열은 Word에서 주소 블록에 사용되는 필드 이름입니다. 오른쪽 열은 데이터 원본의 필드를 해당 필드 이름과 일치시키는 데 사용할 수 있습니다. 왼쪽에 나타나는 필드 이름이 메일 그룹의 레코드에 대한 열 머리글 이름과 일치하는지 확인하면 Word에서 레이블의 올바른 위치에 올바른 데이터를 넣을 수 있습니다.

    필드 연결 대화 상자
  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 표시된 필드 이름이 메일 그룹 데이터 원본의 레코드에 사용한 열 제목과 일치할 경우 아무 작업도 하지 않습니다.

      또는

    • 데이터 원본의 열 제목과 일치할 것으로 예상한 필드 이름에 (일치하지 않음)이 표시되면 드롭다운 화살표를 선택하고 메일 그룹 데이터 원본의 필드 이름을 선택합니다. 필요한 경우 반복합니다.

  4. 확인을 선택합니다.

5단계: 레이블 미리 보기 및 인쇄

레이블을 인쇄하기 전에 최종 검사를 수행하세요.

  1. 우편물 탭에서 결과 미리 보기를 선택합니다.

    Word 우편물 탭의 결과 미리 보기 그룹.

  2. 다음 편지 병합 결과 미리 보기의 다음 레코드 단추 또는 이전 메일 병합 미리 보기 결과에 대한 이전 레코드 단추 레코드 단추를 선택하여 모든 레이블의 이름과 주소가 올바르게 표시되는지 확인합니다.

    팁:  목록의 시작 부분으로 이동하려면 첫 번째 편지 병합 결과 미리 보기의 첫 번째 레코드 단추 레코드 단추를 선택하고, 목록의 끝부분으로 이동하려면 마지막 편지 병합 결과 미리 보기의 마지막 레코드 단추 레코드 단추를 선택합니다.

  3. 완료 및 병합 > 문서 인쇄를 선택합니다.

    완료 및 병합 명령과 해당 옵션이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

6단계: 레이블 문서 저장

편지 병합 문서를 저장하면 다음 요금 별납 우편물에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 연결된 상태로 유지됩니다. 다음에 편지 병합 문서를 열 때 Word에서 연결을 유지할지 묻는 메시지가 표시되면 를 선택합니다.

편지 병합 문서의 레이블에 대한 주소를 변경하려면

  • 편지 병합 문서를 열고 받는 사람 목록 편집을 선택하여 특정 주소를 정렬, 필터링 및 선택합니다.

참고 항목

여기에서 답변을 받지 못한 Word 편지 병합에 대한 질문이 있나요?

Word 커뮤니티 포럼에서 질문 게시

Word 사용자 환경 개선

Word의 편지 병합(또는 기타 기능)을 개선할 수 있는 제안 사항이 있나요? 그렇다면 Word 사용자 의견을 방문하셔서 알려주세요.

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