편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본

메일 병합의 받는 사람은 일반적으로 Excel 스프레드 시트 또는 Outlook 연락처 목록과 같은 기존 목록의 이름 및 데이터 목록에서 가져옵니다. 기존 목록은 연결할 수 있는 모든 데이터베이스일 수도 있습니다. 아직 목록이 없는 경우 메일 병합 프로세스의 일부로 목록을 Word에서 입력할 수 있습니다.

목록 또는 데이터베이스를 메일 병합의 데이터 원본이라고 합니다.

데이터 원본으로 사용할 목록 유형을 선택합니다.

새 목록

아직 데이터 원본이 없다면 새 목록 입력을 선택하고 열리는 양식을 사용하여 목록을 만듭니다. 목록은 다시 사용할 수 있는 데이터베이스(.mdb) 파일로 저장됩니다.

새 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Word에서 새 메일 병합 목록 설정을 참조하세요.

기존 목록

기존 목록은 Excel 스프레드시트, Access 데이터베이스 또는 다른 형식의 데이터베이스일 수 있습니다. 이를 데이터 원본으로 사용하려면 기존 목록 사용을 선택합니다.

중요: 데이터 원본으로 사용하는 파일 형식에 관계없이 로컬 컴퓨터나 파일 공유에 파일을 저장해야 합니다. n HTTP 위치에 저장하는 것은 메일 병합에는 지원되지 않습니다.

  • Excel 스프레드시트    Excel 스프레드시트는 모든 데이터가 서식이 올바르고 한 개의 시트에 있어 Word에서 읽을 수 있는 경우 메일 병합을 위한 데이터 원본으로 적합합니다. 자세한 내용은 Word 메일 병합을 위한 Excel 데이터 원본 준비하기를 참조하세요.

  • Access 데이터베이스    Access를 사용하면 데이터베이스에 정의된 테이블 또는 쿼리에서 데이터를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 병합을 사용하여 Word로 Access 데이터 보내기를 참조하세요.

  • 기타 데이터베이스 파일    다른 유형의 데이터 원본에 액세스하려면 데이터 연결 마법사를 실행합니다:

  1. 우편물 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용으로 이동하고 새 원본을 선택하여 데이터 연결 마법사를 엽니다.

    데이터 원본 편지 병합

  2. 메일 병합을 위해 사용할 데이터 원본 유형을 선택하고 다음을 선택합니다.

    데이터 연결 마법사

  3. 데이터 연결 마법사의 프롬프트에 따라 병합 문서에 대한 데이터 연결을 완료합니다.

Outlook 연락처 목록

Word의 Outlook 연락처 목록에서 직접 연락처 정보를 검색할 수 있습니다. 이를 데이터 원본으로 사용하려면 Outlook 연락처에서 선택을 선택합니다. 자세한 내용은 메일 병합의 데이터 원본으로 Outlook 연락처 사용을 참조하세요.

새 목록

아직 데이터 원본이 없다면 새 목록 만들기를 선택하고 열리는 대화 상자를 사용하여 목록을 만듭니다. 목록은 다시 사용할 수 있는 문서 파일로 저장됩니다.

새 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Word에서 새 메일 병합 목록 설정을 참조하세요.

기존 데이터 원본

다음은 Word에서 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본의 몇 가지 예입니다.

  • Excel 스프레드시트

    Excel 스프레드시트는 메일 병합을 위한 데이터 원본으로 적합합니다. 데이터는 한 시트에 있어야 하며 Word로 읽을 수 있도록 제대로 서식이 지정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 메일 병합을 위해 사용할 Excel 데이터 원본 준비하기를 참조하세요.

  • Outlook 연락처 목록

    Word의 Outlook 연락처 목록에서 직접 연락처 정보를 검색할 수 있습니다. Outlook 항목 내보내기를 참조하세요.

  • Apple 연락처 목록

    Apple 연락처를 Excel 스프레드시트로 내보내고 메일 병합을 위해 메일 목록으로 사용할 수 있습니다.

  • 텍스트 파일

    탭 문자나 쉼표로 구분된 데이터 필드 및 단락 기호로 구분된 데이터 레코드가 포함된 텍스트 파일을 사용할 수 있습니다.

 

 

• 새 목록 만들기

목록 필드 편집 대화 상자에서 Word는 이름, 성 및 주소와 같은 일부 기본 정보에 대한 필드를 자동으로 만듭니다. 새 필드(예: 메시지 필드)를 추가하려는 경우 지금 추가하면 항목을 입력할 때 필드에 입력할 수 있습니다.

  1. 새 필드 이름 아래에 추가할 필드 이름을 입력하고 +(더하기 기호)를 클릭합니다.

    팁: 필드의 순서를 변경하려면 이동할 필드를 선택한 다음, 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 필드를 이동합니다.

  2. 모든 필드가 원하는 대로 설정되면 만들기를 선택하여 새 목록을 만듭니다.

 

 

• 기존 목록 사용

  1. 사용하려는 파일로 이동하고 열기를 선택합니다.

  2. 통합 문서 열기 대화 상자에서 사용할 시트를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 전체 워크시트를 사용하려면 셀 범위를 비워 둡니다.

      또는

    • 사용할 데이터의 셀 범위를 입력합니다.

  3. 확인을 선택합니다.

 

 

• Outlook 연락처에서 선택

  1. 받는 사람 필터링을 선택하여 포함할 받는 사람을 선택합니다.

  2. 쿼리 옵션 대화 상자에서 메일 병합 받는 사람 나열 기준 옆의 전체 레코드를 선택합니다.

  3. 연락처 목록에서 메일 병합에 포함할 연락처를 선택하고 확인을 선택합니다.

 

 

• Apple 연락처

  1. 받는 사람 필터링을 선택하여 포함할 받는 사람을 선택합니다.

  2. 쿼리 옵션 대화 상자의 Apple 그룹 연락처 아래에서 메일 병합을 포함하려는 그룹을 선택하고 확인을 선택합니다.

 

 

• File Maker Pro

  1. 사용하려는 파일로 이동하고 열기를 선택합니다.

  2. 머리글 레코드 구분 기호 대화 상자에서 각 데이터 필드를 구분하는 필드 구분 기호와 각 데이터 레코드를 구분하는 레코드 구분 기호를 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

다음은 Word에서 메일 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본의 몇 가지 예입니다.

  • Excel 스프레드시트

    Excel 스프레드시트는 모든 데이터가 한 개의 시트에 있고 데이터 서식이 올발라서 Word에서 잘 읽을 수 있는 경우 메일 병합을 위한 데이터 원본으로 적합합니다. 자세한 내용은 메일 병합에 사용할 Excel 데이터 원본 준비를 참조하세요.

  • Outlook 연락처 목록

    Outlook 연락처 목록에서 직접 Word로 연락처 정보를 검색하고 Outlook 항목 내보내기를 참조할 수 있습니다.

  • Apple 연락처 목록

    Apple 연락처를 Excel 스프레드시트로 내보내고 메일 병합을 위해 메일 목록으로 사용할 수 있습니다.

  • 텍스트 파일

    탭 문자나 쉼표로 구분된 데이터 필드 및 단락 기호로 구분된 데이터 레코드가 포함된 텍스트 파일을 사용할 수 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×