편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본

편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본

Word에서는 다양한 데이터 원본의 데이터를 가져와 편지 병합을 수행할 수 있습니다. Microsoft Office 제품군의 일부로 Word는 Outlook, Excel 및 Access의 데이터와 웹 페이지, OpenDocument 텍스트 파일, 일반 텍스트로 저장된 구분된 데이터 파일 같은 기타 데이터 원본의 데이터를 쉽게 허용합니다. 기존 데이터 원본이 없는 경우 Word에서 새 데이터 원본을 만들 수 있습니다.

중요: HTTP 위치에서 명명된 데이터 원본에 액세스하는 기능은 지원되지 않습니다. 파일을 편지 병합 데이터 원본으로 사용하기 전에 로컬 하드 드라이브에 저장합니다.

편지 병합을 위한 데이터 원본

다음은 Word에서 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본의 몇 가지 예입니다.

  • Microsoft Excel 스프레드시트

    Excel 스프레드시트는 모든 데이터가 서식이 올바르고 한 개의 시트에 있어 Word에서 읽을 수 있는 경우 편지 병합을 위한 데이터 원본으로 적합합니다. 자세한 내용은 Windows용 Excel 2016 스프레드시트에서 편지 병합 연락처 서식 지정을 참조하세요.

  • Microsoft Outlook 연락처 목록

    Word의 Outlook 연락처 목록에서 직접 연락처 정보를 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 편지 병합의 데이터 원본으로 Outlook 연락처 사용을 참조하세요.

  • Microsoft Office 주소 목록

    편지 병합 중에 간단한 Office 주소 목록을 만든 다음 나중에 다시 사용할 수 있습니다. 자주 사용하지 않는 단순하고 짧은 목록을 만들려는 경우 가장 적합한 솔루션입니다.

  • Word 데이터 파일

    Word 문서를 데이터 원본으로 포함해야 합니다. 문서에 단일 표가 포함되어야 합니다. 표의 첫 번째 행은 머리글을 포함해야 하고, 다른 행은 병합하려는 레코드를 포함해야 합니다. 자세한 내용은 Word에서 편지 병합 목록 설정을 참조하세요.

  • Microsoft Access 데이터베이스

    Access을 사용하면 데이터베이스에 정의된 테이블 또는 쿼리에서 데이터를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 편지 병합을 사용하여 Word로 Access 데이터 보내기를 참조하세요.

  • 텍스트 파일

    탭 문자나 쉼표로 구분된 데이터 필드 및 단락 기호로 구분된 데이터 레코드가 포함된 텍스트 파일을 사용할 수 있습니다.

기타 데이터베이스 파일

편지 병합에 다른 데이터 원본을 사용할 수 있습니다. 이러한 원본에 액세스하려면 데이터 연결 마법사를 시작해야 합니다.

  1. Word에 있는 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 선택합니다.

    데이터 원본 편지 병합

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 새 원본을 선택하여 데이터 연결 마법사를 엽니다.

    데이터 연결 마법사
  3. 데이터 연결 마법사에서 편지 병합에 사용할 데이터 원본 유형을 선택하고 다음을 선택합니다.

  4. 데이터 연결 마법사의 프롬프트에 따라 병합 문서에 대한 데이터 연결을 완료합니다.

데이터 원본이 있으면 편지 병합을 사용하여 레이블, 봉투, 편지전자 메일을 만들 수 있습니다.

참고 항목

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Word 커뮤니티 포럼에서 질문 게시

Word 개선 참여

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