파일 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리 설정

파일 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리 설정

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문서 공동 작업을 제어 하는 방법 여러 사용자가 라이브러리에 액세스할 수 있는 경우에 특히 파일을 체크 아웃이 필요 하도록 됩니다. 라이브러리 체크 아웃이 필요한 경우 다른 사람들이 덮어쓸 수 없습니다. 하지만 다른 사용자의 최신 변경 내용을 보거나 자체 변경 하기 때문에 공격의 위험을 실행 합니다. 다른 사용자가 문서에서 작업 해야 할 경우 해당 파일 체크 인해야 신속 하 게 중요 한 됩니다.

참고:  라이브러리에서 문서를 공동 작성하려는 경우에는 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리를 구성해서는 안 됩니다. 체크 아웃이 필요하도록 설정하면 여러 사용자가 동시에 문서 작업을 할 수 없습니다.

편집할 파일의 체크 아웃 필요

참고: 모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자에 한해 파일 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

  1. 작업에 계획 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 , 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

    이러한 메뉴 항목이 보이지 않으면 리본 메뉴에서 라이브러리 를 클릭합니다 한 다음 클릭

    설정 그룹 에서 라이브러리 설정 을 선택 합니다.

  3. 설정 페이지의 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.

  4. 체크 아웃 필요 섹션에서 아래에서 문서를 편집할 수는 전에 체크 아웃 해야?, 를 클릭 합니다.

  5. 확인을 클릭하여 설정을 저장하고 라이브러리 설정 페이지로 돌아갑니다.

이 작업을 수행 하는 경우...

이 메시지가 표시 됩니다.

라이브러리에서 파일을 만들거나 파일 추가

파일이 처음 체크 아웃됩니다. 라이브러리로 파일을 다시 체크 인해야 다른 사람이 파일을 보고 사용할 수 있습니다.

편집용으로 파일 열기

편집을 클릭하면 자동으로 파일이 체크 아웃됩니다. 파일을 체크 아웃할 것임을 알리고 로컬 임시 폴더에서 파일을 편집할 수 있는 옵션이 포함된 메시지 상자가 나타납니다.

체크 아웃 한 후 파일 아이콘 파일 체크 아웃 지금 나타내는 녹색의 아래쪽을 가리키는 화살표가 있는 적용 됩니다. 파일을 다른 사람이 변경 하 고 체크 아웃 해야 하는 동안 변경 내용을 볼 수 있는 다른 사람이.

파일에 대한 정보(속성) 변경

파일을 체크 아웃하지 않은 경우 파일 제목, 만든 이의 이름, 기한, 단어 수 등의 속성을 변경하려면 파일을 체크 아웃해야 합니다. 파일을 다시 체크 인해야 변경 내용이 적용됩니다.

다른 사람이 체크 아웃한 파일 열기

체크 아웃체크 인 옵션을 사용할 수 없습니다. 즉, 다른 사람이 체크 아웃한 파일은 체크 아웃할 수 없습니다. 이 작업을 시도하면 다른 사람이 파일을 체크 아웃했다는 메시지가 표시됩니다.

그러나 파일 아이콘을 마우스로 가리키면 파일 소유자를 확인할 수 있습니다. 파일을 체크 아웃한 사람의 이름은 도구 설명에 표시됩니다. 파일을 즉시 사용해야 하는 경우에는 파일을 체크 아웃한 사람에게 체크 인해 줄 것을 요청할 수 있습니다.

파일 체크 인

변경 내용에 대한 설명을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 라이브러리에서 버전을 추적하는 경우 이 설명은 버전 기록에 포함됩니다. 주 버전과 부 버전을 모두 추적하는 경우에는 체크 인할 버전 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 버전 관리에 대한 자세한 내용은 이 문서의 참고 항목 섹션을 확인하세요.

오랫동안 파일을 체크 아웃한 상태로 유지

파일을 체크 아웃해 두면 다른 사람이 파일의 변경 내용을 확인하거나 파일을 편집할 수 없습니다. 혼자서 파일을 변경할 때는 파일을 체크 아웃해 두면 유용하지만, 그러면 다른 사람이 배정된 작업을 수행하지 못할 수도 있습니다. 따라서 파일을 체크 아웃한 후에는 최대한 빠르게 다시 체크 인하는 것이 업무상 및 예의상 좋습니다. 경우에 따라서는 관리자가 강제로 파일을 체크 인할 수도 있습니다.

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