팀 플래너를 사용하여 팀의 작업 보기

프로젝트 관리자는 프로젝트 일정에 따라 해당 시점에 팀에서 수행 중인 작업을 빠르고 정확하게 확인하기 위해 항상 노력하고 있습니다. 또한 발견된 문제를 쉽고 빠르게 해결하는 방법을 찾기 위해 노력합니다.

팀 플래너는 프로젝트 관리자가 팀 작업을 보다 쉽게 파악하고 관리할 수 있도록 해주는 Project 2010의 새로운 기능입니다.

실행할 작업

팀 작업 보기

일정의 다른 시간으로 작업 이동

팀 플래너 보기를 사용하여 세부적으로 일정 조정

팀 플래너 사용자 지정

팀 작업 보기

  1. 리본 메뉴에서 보기 탭을 클릭합니다.

  2. 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 클릭합니다.

팀 플래너가 나타납니다. 프로젝트에서 한 행에 자원이 하나씩 표시됩니다. 왼쪽에 자원 이름이 표시됩니다. 자원이 배정된 모든 작업이 오른쪽의 동일한 행에 표시됩니다. 또한 시작 날짜 또는 끝 날짜가 없는 자원 작업이 자원 이름의 왼쪽 옆에 표시됩니다.

아무에게도 배정되지 않은 작업은 아래쪽에 나타납니다.

팁: 기민한 프로젝트 관리를 조직의 프로젝트 일정 조정 방법으로 사용하는 경우 이후에 자원에 배정하기 위해 대기 중인 작업의 "백로그"로 배정되지 않은 작업을 사용합니다.

팀 플래너 그래픽

1. 완료된 작업 이 작업은 실제 작업 시간이 100%인 완료된 작업이며, 팀 플래너를 사용하여 이동할 수 없습니다.

2. 동일한 사람에게 배정된 두 작업 상위 작업은 자동 일정 예약 작업이고 부분적으로 완료되며(막대의 색상을 변경하여 나타냄), 하위 작업은 수동 일정 예약 작업입니다. 두 작업 모두 동일한 사람에게 동시에 일정 예약됩니다. 결과의 초과 할당은 빨간색 선으로 표시됩니다. 두 작업 중 하나를 일정의 다른 시간 또는 다른 사람으로 이동하여 초과 할당을 해결할 수 있습니다.

3. 일정이 없는 작업 이 작업은 특정인에게 배정되어 있지만 일정 정보가 부족하여 예약된 작업이 되지 못합니다. 작업을 예약하여 보기의 오른쪽으로 이동하려면 두 가지 이상의 일정 설정을 지정해야 합니다. 예를 들어 기간과 시작 날짜를 설정하고 완료 날짜를 설정하지 않은 경우 완료 날짜가 자동으로 설정되고 예약된 작업으로 분류됩니다. 마찬가지로 시작 날짜와 끝 날짜를 설정하고 기간을 설정하지 않은 경우에도 예약된 작업으로 분류됩니다. 시작 날짜만 설정한 경우에는 일정이 없는 작업으로 유지됩니다.

4. 배정되지 않은 작업 이 작업은 아무에게도 배정되지 않은 작업입니다. 오른쪽 구역에 있는 사용자의 일정으로 작업을 끌어서 작업을 배정할 수 있습니다. 작업을 사용자에게 배정하지만 일정이 없는 작업으로 유지하려면 작업을 세로로 끌어서 왼쪽 위 구역의 사용자 이름에 놓습니다.

팁: 작업의 색은 일정 예약 상태에 대한 유용한 정보를 제공합니다. 예를 들어 진한 파란색으로 표시되는 막대 부분에는 실제 작업 시간이 표시됩니다. 녹색 작업은 수동 일정 예약 작업입니다. 막대 색을 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보십시오.

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일정의 다른 시간으로 작업 이동

다양한 이유로 작업을 이동할 수 있습니다. 예를 들어 어떤 사람에게 너무 많은 작업이 배정되었거나, 작업을 다른 사람에게 다시 배정해야 하는 경우가 있으며, 중요한 작업을 아무도 수행하지 않고 있다는 것을 발견할 수도 있습니다. 팀 플래너에서 이러한 모든 문제를 비롯하여 다양한 문제를 처리합니다.

팀 플래너를 사용하여 작업을 다시 예약하려면 작업을 다른 위치로 끌어 놓으면 됩니다.

  1. 리본 메뉴에서 보기 탭을 클릭합니다.

  2. 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 클릭합니다.

팀 플래너에서 작업 이동

1. 작업을 세로로 이동하여 초과 할당 해결 - 작업을 이동하기 전에 이 자원은 두 작업에서 동시에 사용되고 있습니다.

2. 작업을 세로로 이동하여 새 작업을 사용자에게 배정 끌어서 놓기를 사용하여 아무에게도 배정되지 않은 작업을 특정 사용자에게 배정할 수 있습니다.

3. 가로로 작업 이동

사용자의 일정에서 작업을 나중에 실행하도록 예약할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 팀 플래너를 사용할 수 있습니다.

작업

수행할 작업

휴무 시간 보기    

휴무 시간은 회색 세로 막대로 표시됩니다. 휴무 시간에 대한 자세한 내용을 보려면 세로 막대를 두 번 클릭하십시오.

작업 정보를 겹쳐서 표시하여 세부 정보 간단히 또는 자세히 표시    

작업 및 프로젝트 정보에 대한 세부 정보를 자세히 표시하려면 팀 플래너에서 정보를 겹쳐서 표시합니다. 형식 탭을 클릭하고 형식 그룹에서 롤업을 클릭한 다음 세부 정보 수준, 개요 수준을 차례로 선택합니다. 작업이 겹쳐서 표시되는 경우 최상위 작업이 단일 막대로 표시됩니다.

여러 항목 선택    

Ctrl 키를 누른 채 여러 자원 또는 작업 이름을 클릭합니다. 마우스를 여러 항목 위로 끌어서 항목을 여러 개 선택할 수도 있습니다.

키보드를 사용하여 항목 이동

팀 플래너에서 화살표 키를 사용하여 항목 간을 이동할 수 있습니다. 강조 표시된 작업을 이동하려면 Ctrl 키를 누른 채 화살표 키를 사용합니다. 보기를 스크롤하려면 Alt 키를 누른 채 화살표를 사용합니다.

창 외부로 항목 이동

작업을 팀 플래너의 가장자리로 끌면 보기가 자동으로 스크롤됩니다. 이 방법을 사용하면 마우스 단추를 해제하지 않고 작업을 미래 또는 과거로 끌어 놓을 수 있습니다.

작업에 대한 빠른 정보 보기    

마우스를 작업 위로 이동하면 작업의 예약 상황에 대한 중요하고 유용한 정보가 표시됩니다. 일정과 관련한 중요한 결정을 내릴 수 있도록 친숙한 이전의 도구 설명이 크게 확장되었습니다.

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팀 플래너 보기를 사용하여 세부적으로 일정 조정

이 문서의 다른 섹션을 이미 학습하여 팀 플래너에서 작업을 이동하는 방법을 잘 알고 있다는 전제 하에, 이 섹션에서는 팀 플래너에서 수행할 수 있는 기타 작업에 대해 개략적으로 설명합니다.

Gantt 차트와 다른 보기에서 수행할 수 있는 대부분의 작업을 팀 플래너에서도 수행할 수 있습니다. 팀 플래너를 사용하면 작업 예약 방법을 보다 쉽게 세부적으로 조정할 수 있습니다.

작업

수행할 작업

작업 예약 방법 변경    

작업을 자동 일정 예약 작업에서 수동 일정 예약 작업으로 변경하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 자동 일정 예약 또는 수동 일정 예약을 클릭합니다.

초과 작업 문제 자동 해결    

형식 탭에서 초과 할당 방지를 클릭합니다. 이 설정을 지정하면 작업을 이동하여 다른 작업과 충돌할 경우 두 번째 작업이 자동으로 이동되어 초과 할당이 방지됩니다.

작업 비활성화    

작업 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 작업을 비활성화합니다. 작업을 비활성화하면 작업이 팀 플래너에서 사라지지만 프로젝트에서 삭제되지는 않습니다. 그러면 작업이 실제로 보고되지 않습니다.

작업 다시 배정    

작업을 다른 사람에게 다시 배정하는 것이 가장 쉬운 방법입니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다시 배정할 대상을 클릭할 수도 있습니다. 이렇게 하면 날짜를 동일하게 유지할 수 있습니다.

작업 정보 변경    

작업 또는 다른 속성(예: 제한 종류 개요 코드, 마감일, 작업 종류)의 이름을 변경하려면 작업을 두 번 클릭합니다. 자원 이름을 두 번 클릭하고 자원 정보를 표시 및 변경할 수도 있습니다.

보기 분할    

기존의 분할 보기 또는 조합 보기를 잘 알고 있는 고급 프로젝트 관리자는 별도의 아래 구역 창에 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 작업 탭을 클릭한 다음 속성 그룹에서 작업 세부 정보 표시를 선택합니다. 아래쪽 창에 선택한 작업과 작업에 배정된 자원에 대한 세부 정보가 표시됩니다.

참고:  자원 배정 현황 보기 또는 작업 배정 현황 보기와 같은 시간 단위 보기를 팀 플래너에서 조합 보기와 함께 사용할 수 없습니다. 팀 플래너에서 시간 단위 보기를 보려면 새 창을 열고 창을 가로로 정렬합니다. 이렇게 하려면 보기 탭의 그룹에서 새 창을 클릭한 다음 모두 정렬을 클릭합니다.

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팀 플래너 사용자 지정

필요에 따라 팀 플래너가 표시되는 방식을 변경하여 보기 좋게 만들 수 있습니다.

  1. 리본 메뉴에서 보기 탭을 클릭합니다.

  2. 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 클릭합니다.

  3. 다음 작업 중 하나를 실행합니다.

작업

수행할 작업

팀 플래너 막대 색 변경     

형식 탭을 클릭하고 스타일 그룹에서 변경할 막대 종류를 선택한 다음 테두리 색 또는 채우기 색을 클릭합니다.

개별 막대를 수정할 수도 있습니다.

행의 높이를 확장하여 더 많은 텍스트 표시    

형식 탭을 클릭하고 형식 그룹에서 텍스트 라인 목록을 사용하여 여러 줄을 선택합니다.

자세히 보기 또는 간단히 표시    

프로젝트 창의 오른쪽 아래에 있는 확대/축소 슬라이더를 사용하여 보기의 오른쪽에 표시되는 시간을 변경할 수 있습니다.

휴무 시간의 모양 변경    

작업이 아니라 보기의 오른쪽 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 휴무 시간을 클릭합니다.

빠르게 그룹화, 필터 또는 정렬    

자원 이름 열에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 정의된 필터 또는 사용자 지정 필터에 대한 정렬, 그룹, 필터를 클릭합니다.

필요 없는 열 숨기기    

예약되지 않은 작업 및 배정되지 않은 작업에 대한 열을 숨길 수 있습니다. 형식 탭을 클릭하고, 표시/숨기기 그룹에서, 보기에서 표시하거나 숨길 열의 유형을 선택합니다.

팀 플래너에서 구역 크기 변경    

구역 사이의 세로/가로 테두리를 끌어서 구역의 크기를 변경합니다.

팁: 팀 플래너를 사용자 지정한 경우 사용자 지정한 보기 버전을 별도의 보기로 저장할 수 있습니다. 자원 보기 그룹에서 팀 플래너 단추의 하단부를 클릭한 다음 보기 저장을 클릭합니다.

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