팀 플래너를 사용하여 팀의 작업 보기

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트 일정의 지정 된 지점에서 수행 하는 작업을 명확 하 게 하 고 빠르게 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 검색 하는 문제에 대해 신속 하 고 간편 하 게 작업을 수행 하는 방법을 찾을 수도 있습니다.

참고:  팀 플래너는 Project Professional 에서만 사용할 수 있는 기능입니다.

팀 플래너를 사용 하 여 프로젝트 관리자가 팀의 작업을 보다 효율적으로 수행 하 고 제어할 수 있는 기능을 환영 합니다.

실행할 작업

팀 작업 보기

일정에서 작업을 다른 시간으로 이동

팀 플래너 보기를 사용 하 여 일정 미세 조정

팀 플래너 사용자 지정

팀 작업 보기

  • 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 선택 합니다.

팀 플래너가 나타납니다. 프로젝트의 각 자원에 대해 하나의 행이 표시 됩니다. 왼쪽에는 자원 이름이 표시 됩니다. 자원이 배정 된 모든 작업이 오른쪽의 같은 행에 표시 됩니다. 시작 날짜 또는 끝 날짜가 없는 자원 작업 역시 자원 이름 옆의 왼쪽에 표시 됩니다.

사용자에 게 할당 되지 않은 작업은 맨 아래에 표시 됩니다.

팁: 조직의 프로젝트 일정 방법론으로 기민한 프로젝트 관리 를 사용 하는 경우, 지정 되지 않은 작업을 이후 스 프린트의 자원에 게 배정 대기 중인 작업의 "백로그"로 사용 합니다.

팀 플래너

1. 완료 된 작업입니다. 이 작업은 100 퍼센트 실제 작업 시간을 사용 하는 완료 된 작업입니다. 팀 플래너를 사용 하 여 이동할 수 없습니다.

2. 동일한 사용자에 게 할당 된 두 개의 작업 상위 작업은 자동으로 예약 되 고 부분적으로 완료 됩니다 (막대의 색 변경으로 표시 됨). 아래쪽 작업은 수동으로 예약 되어 있습니다. 둘 다 동일한 시간에 같은 사람에 게 예약 됩니다. 결과 초과 할당 는 빨간색 선으로 표시 됩니다. 이러한 작업 중 하나를 일정 (또는 다른 사람)의 다른 시간으로 이동 하 여 초과 할당을 해결할 수 있습니다.

3. 예약 되지 않은 작업 이 작업은 특정 사람에 게 배정 되지만, 예약 된 작업이 될 수 있는 일정 정보가 충분 하지 않습니다. 작업을 예약 하 고 보기의 오른쪽으로 이동 하려면 일정 설정이 최소 2 개 이상 설정 되어 있어야 합니다. 예를 들어, 기간 및 시작 날짜 (완료 날짜는 없음)가 설정 되어 있으면 완료 날짜가 자동으로 설정 되 고 예약 된 작업이 됩니다. 마찬가지로 시작 날짜와 종료 날짜 (기간 없음)가 설정 되어 있는 경우에도 예약 된 작업이 됩니다. 시작 날짜만 설정한 경우에는 일정이 없는 작업으로 유지 됩니다.

4. 배정 되지 않은 작업 이 작업은 사용자에 게 배정 되지 않았습니다. 오른쪽 섹션에 있는 사용자의 일정으로 해당 항목을 끌어서 배정할 수 있습니다. 작업을 예약 하지 않고 사용자에 게 할당 된 상태로 유지 하려면 왼쪽 위 섹션에서 해당 사용자의 이름으로 해당 작업을 세로로 끕니다.

팁: 작업의 색을 통해 일정 상태에 대 한 유용한 정보를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 파란색 보다 짙은 막대 부분은 실제 작업 시간을 나타냅니다. 녹색 작업은 수동으로 예약 됩니다.

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일정에서 작업을 다른 시간으로 이동

작업을 이동 해야 하는 이유에는 여러 가지가 있습니다. 다른 사람에 게 너무 많은 작업이 할당 되거나 다른 사용자에 게 작업을 다시 배정할 수 있습니다. 또는 중요 한 작업에 아무도 작동 하지 않는 것을 알게 될 수도 있습니다. 팀 플래너는 이러한 모든 문제를 처리 하 고 더 많은 문제를 처리 합니다.

팀 플래너를 사용 하 여 작업 일정을 재조정 하는 것은 다른 곳으로 끄는 것 만큼 간단 합니다.

  • 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 선택 합니다.

팀 플래너에서 작업 이동

1. 초과 할당을 확인 하기 위해 작업을 세로로 이동 합니다. 동시에 두 작업으로 작업 중인 자원의 작업을 이동할 수 있습니다.

2. 작업을 세로로 이동 하 여 새 작업을 한 사람에 게 배정 합니다. 사용자에 게 할당 되지 않은 작업은 끌어서 놓기를 통해 다른 사람에 게 할당할 수 있습니다.

3. 작업을 가로로 이동 합니다. 작업은 나중에 사용자의 일정에서 작업 하도록 예약할 수 있습니다.

다음은 팀 플래너를 사용할 수 있는 다른 방법입니다.

작업

수행할 작업

휴무 시간 보기    

사용자의 휴무 시간은 회색 세로 막대로 표시 됩니다. 휴무 시간에 대 한 자세한 정보를 보려면 세로 막대를 두 번 클릭 합니다.

작업 정보 겹쳐서 표시 또는 세부 정보 보기    

작업 및 프로젝트 정보에 대 한 자세한 정보를 얻으려면 팀 플래너에 대 한 정보를 롤업 합니다. 서식 탭의 서식 그룹에서 롤업을 선택한 다음 개요 수준을 선택 하 여 세부 정보 수준을 선택 합니다. 작업이 겹쳐서 표시 되 면 최상위 작업은 단일 막대로 표시 됩니다.

여러 항목 선택    

CTRL 키를 누른 채로 여러 자원 또는 작업 이름을 클릭 합니다. 마우스를 여러 항목 위로 끌어 선택할 수도 있습니다.

키보드를 사용 하 여 항목 이동

화살표 키를 사용 하 여 팀 플래너의 항목을 탐색할 수 있습니다. 강조 표시 된 작업을 이동 하려면 CTRL + 화살표를 사용 합니다. 보기를 스크롤하려면 ALT + 화살표를 사용 합니다.

창 너머로 항목 이동

팀 플래너의 가장자리로 작업을 끌면 자동으로 보기가 스크롤됩니다. 이런 방식으로 마우스 단추를 해제 하지 않고 나중에 작업을 더 이상 (또는 이전으로) 끌 수 있습니다.

작업에 대 한 빠른 정보 가져오기    

작업 예약 방법에 대 한 중요 하 고 유용한 정보를 보려면 작업 위에 마우스를 놓습니다. 도구 설명을 통해 중요 한 일정을 결정 하는 데 도움이 됩니다.

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팀 플래너 보기를 사용 하 여 일정 미세 조정

이 문서에서 다른 섹션을 읽은 경우 이제 팀 플래너에서 작업을 이동 하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 또한 팀 플래너에서 수행할 수 있는 Gantt 차트 및 기타 보기에서 수행할 수 있는 작업은 대부분입니다. 이 섹션에서는 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행 하기 위해 팀 플래너에서 수행할 수 있는 다른 작업에 대해 설명 합니다.

작업

수행할 작업

작업 예약 방법 변경    

작업을 수동으로 예약 하도록 자동 일정 예약을 변경 하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 자동 예약 또는 수동 일정을 선택 합니다.

자동으로 overwork 문제 해결    

서식 탭에서 초과 할당 금지를 선택 합니다. 이 설정이 켜져 있는 경우 한 작업을 이동 하면 다른 작업의 충돌이 발생 하는 경우 초과 할당이 발생 하지 않도록 두 번째 작업이 자동으로 이동 됩니다.

작업 비활성화    

작업 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 여 작업 비활성화를 선택 합니다. 작업이 팀 플래너에서 사라지는 경우에도 작업 Inactivating 프로젝트에서 삭제 되지는 않습니다. 이로 인해 작업에 실제 데이터가 보고 되지 않습니다.

작업 다시 배정    

작업을 다시 할당 하는 가장 쉬운 방법은 다른 사람에 게 작업을 끌어 놓는 것입니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 다시 배정을클릭할 수도 있습니다. 이는 동일한 날짜를 유지 관리 하려는 경우에 특히 유용 합니다.

작업 정보 변경    

작업 또는 기타 속성 (예: _ z0z_ type 개요 코드, 제한 dates 또는 제한s)의 이름을 변경 하려면 작업을 두 번 클릭 합니다. 자원 이름을 두 번 클릭 하 여 자원 정보를 보고 변경할 수도 있습니다.

보기 분할    

기존 분할 (또는 조합) 보기에 익숙한 고급 프로젝트 관리자의 경우 별도의 아래쪽 창에 더 많은 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 작업 탭의 속성 그룹에서 작업 세부 정보 표시를 선택 합니다. 하위 불만 사항에는 선택한 작업 및 작업에 배정 된 자원에 대 한 자세한 정보가 표시 됩니다.

참고:  조합 보기에서는 자원 배정 현황 보기나 작업 배정 현황 보기와 같은 시간 단위 보기를 팀 플래너와 함께 사용할 수 없습니다. 팀 플래너와 함께 시간 단위 보기를 보려면 새 창을 열고 창을 가로로 정렬 합니다. 이렇게 하려면 보기 탭의 그룹에서 모두 정렬을선택 합니다.

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팀 플래너 사용자 지정

팀 플래너가 필요에 맞게 표시 되는 방법을 변경 하 고 보기를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다.

  • 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 선택 합니다.

작업

수행할 작업

팀 플래너 막대의 색 변경     

스타일 그룹의 서식 탭에서 변경할 막대 종류를 선택 하 고 테두리 색 또는 채우기 색을 선택 합니다.

개별 막대를 수정할 수도 있습니다.

행 높이를 확장 하 여 더 많은 텍스트 표시    

서식 그룹의 서식 탭에서 텍스트 줄 목록을 사용 하 여 줄 수를 선택 합니다.

자세히 보기 또는 간단히 보기    

프로젝트 창의 오른쪽 아래 부분에 있는 확대/축소 슬라이더를 사용 하 여 보기의 오른쪽에 표시 되는 시간을 변경할 수 있습니다.

휴무 시간 모양 변경    

작업을 제외 하 고 보기의 오른쪽에 있는 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 휴무 시간을 선택 합니다.

빠르게 그룹화, 필터링 또는 정렬    

자원 이름 열에서 아래쪽 화살표를 선택한 다음, 정의 된 필터 또는 사용자 지정 필터에 대해 정렬, 그룹또는 필터 를 선택 합니다.

불필요 한 열 숨기기    

예약 되지 않은 작업과 배정 되지 않은 작업의 열을 숨길 수 있습니다. 서식 탭의 표시/숨기기 그룹에서 보기에서 표시 하거나 숨길 열 유형을 선택 합니다.

팀 플래너의 섹션 크기 변경    

섹션 사이의 세로 및 가로 테두리를 끌어 구역 크기를 변경 합니다.

팁: 팀 플래너를 대폭 사용자 지정한 경우에는 사용자 지정 된 보기의 버전을 별도의 보기에 저장할 수 있습니다. 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 팀 플래너 단추의 아래쪽 절반을 선택한 다음 보기 저장을 선택 합니다.

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