팀 플래너를 사용하여 팀의 작업 보기

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프로젝트 관리자는 명확 하 게 표시 된 어려울 수 및 신속 하 게 자신의 팀 수행 하는 프로젝트 일정의 특정된 지점에서 합니다. 프로젝트 관리자는 발견 하는 문제에 대 한 작업을 수행 하는 방법은 빠르고 쉽게 찾을 수도 어려울 수 있습니다.

참고:  팀 플래너 Project Professional 에서만 사용할 수 있는 기능입니다.

팀 플래너에 띄도록 프로젝트 관리자에 게 제공 하는 기능을 시작 하 고 자신의 팀의 작업에 대 한 제어 합니다.

실행할 작업

팀 작업 보기

일정에서 다른 시간으로 작업을 이동 합니다.

팀 플래너 보기를 사용 하 여 일정 세부 조정

팀 플래너를 사용자 지정

팀 작업 보기

  • 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 선택 합니다.

팀 플래너 나타납니다. 프로젝트의 각 자원에 대해 하나의 행이 표시 됩니다. 왼쪽에서 자원 이름이 표시 됩니다. 오른쪽의 같은 행에 표시할 배정 된 자원 작업 전체의 합니다. 시작 날짜 또는 끝 날짜도 없는 있는 자원이 작업 자원 이름 옆에 있는 왼쪽에 표시 됩니다.

모든 사용자에 게 할당 되지 않은 작업은 맨 아래에 나타납니다.

팁: 조직의 프로젝트 방법론 일정으로 기민한 프로젝트 관리 를 사용 하는 경우 작업에 배정할 자원 나중에 스 프린트를 기다리고 있는 사용자 "백로그"으로 지정 하지 않은 작업을 사용 합니다.

팀 플래너

1. 완료 된 작업입니다. 이 작업은 100% 실제 작업 시간 와 완료 된 작업입니다. 팀 플래너를 사용 하 여 이동할 수 없습니다.

2. 두 가지 작업이 같은 사람에 게 할당 합니다. 상위 작업 자동 일정 예약 및 부분적 완료 (모음에서 색 변경을 표시 됨). 하위 작업은 수동 일정 예약 합니다. 둘 다는 동일한 사용자에 게 동시에 예약 되어 있습니다. 결과 초과 할당 빨간색 선으로 표시 됩니다. 일정에서 다른 시간 (또는 다른 사람에 게)로 이동할 수 이러한 작업 중 하나를 초과 할당 해결 합니다.

3.에 예약 되지 않은 작업 합니다. 특정 사용자에 게이 작업을 배정 되지만 충분 한 일정 정보를 예약 된 작업을 통해 하지 않습니다. 작업을 예약할 수 (및 보기의 왼쪽에서 오른쪽으로 이동 하므로)에 대 한 일정 설정 집합의 두 개 이상 있어야 합니다. 예를 들어 기간, 시작 날짜 설정 (있지만 완료 날짜 없음)가 완료 날짜를 자동으로 설정 됩니다 및 예약된 된 작업 않게 됩니다. 마찬가지로, 시작 날짜 및 끝 날짜 설정 (있지만 기간 없음)가 예약된 된 작업 않게도 됩니다. 만 시작 날짜를 설정한 경우 예약 되지 않은 작업은 유지 됩니다.

4. 지정 하지 않은 작업을 합니다. 이 작업에는 모든 사용자에 게 할당 되지 합니다. 오른쪽 구역에서 사용자의 일정을 끌어 지정할 수 있습니다. 사용자에 게 예약 되지 않은 하지만 할당 된 작업을 유지 합니다 끕니다 세로로 왼쪽 위 섹션에서 사용자의 이름에.

팁: 작업의 색 일정 상태에 대 한 유용한 정보를 제공 합니다. 예를 들어 진한 파랑은 막대 부분 실제 작업 시간을 나타냅니다. 녹색 작업은 수동 일정 예약 합니다.

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일정에서 다른 시간으로 작업을 이동 합니다.

작업을 이동 하려는 다른 이유가 있습니다. 다른 사람에 게 작업 다시 배정 해야 할 때 또는 다른 사용자가 너무 많은 작업을 할당할 수 있습니다. 또는 누구도 중요 한 작업에서 작동 하는지 검색할 수도 있습니다. 팀 플래너 이러한 문제 및 등의 모든 처리 합니다.

팀 플래너를 사용 하 여 작업 일정 것 만큼 간단을 다른 위치로 끌면 됩니다.

  • 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 선택 합니다.

팀 플래너에서 작업 이동

1. 작업 초과 할당 를 해결 하려면 세로 방향으로 이동 합니다. 동시에 두 가지 작업을 진행 되는 자원에 대 한 작업을 이동할 수 있습니다.

2. 작업 새 작업을 사용자에 게 할당 하려면 세로 방향으로 이동 합니다. 사용자에 게 할당 되지 않은 작업을 끌어 놓는 방법으로 다른 사람에 게 할당할 수 있습니다.

3. 작업 가로 방향으로 이동 합니다. 작업에서 사용자의 일정에서 나중에 작업을 예약할 수 있습니다.

다음은 팀 플래너를 사용 하는 다른 방법입니다.

실행할 작업

수행할 작업

휴무 시간 보고    

사용자의 휴무 시간 회색 세로 막대로 표시 됩니다. 휴무 시간에 대 한 자세한 내용을 보려면 세로 막대를 두 번 클릭 합니다.

간단히 또는 자세히 세부 정보를 보려면 롤업 작업 정보    

높은 수준의 작업 및 프로젝트 정보에 대 한 세부 정보를 얻으려면 팀 플래너에서 정보를 겹쳐서 합니다. 서식 탭의 서식 그룹에서 세부 정보 수준을 롤업 및 개요 수준을 선택 하 여 선택 합니다. 작업을 겹쳐서 최상위 작업을 하나의 막대로 표시 됩니다.

여러 항목 선택    

CTRL를 누른 채 여러 작업이 나 자원 이름을 클릭 합니다. 여러 항목을 선택 하려면 위에 마우스를 끌 수도 있습니다.

키보드를 사용 하 여 항목 이동

화살표 키를 사용 하 여 팀 플래너의 항목을 통해 이동할 수 있습니다. 강조 표시 된 작업을 이동 하려면 CTRL + 화살표를 사용 합니다. 보기 스크롤하려면 ALT + 화살표를 사용 합니다.

창 것 외에도 항목을 이동

작업 팀 플래너의 가장자리를 끌어 스크롤하려면 보기 자동으로 발생 합니다. 이 방법으로 마우스 단추를 해제 하지 않고 나중에 추가로 작업 (또는 이전)을 끌 수 있습니다.

작업에 대 한 빠른 정보    

작업 예약 방법에 대 한 중요 한 유용한 정보를 읽는 위에 마우스를 놓습니다. 도구 설명 일정 중요 한 결정을 내릴 수 있습니다.

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팀 플래너 보기를 사용 하 여 일정 세부 조정

이 문서에 다른 섹션을 읽은 것으로 가정, 익숙한 지금 매우 팀 플래너에서 작업을 이동 하는 방법입니다. 대부분의 항목이 Gantt 차트와도 팀 플래너에서 수행할 수 있는 다른 보기에서 수행할 수 있습니다. 이 섹션에서는 더 돌아가려면 팀 플래너에서 수행할 수 있는 다른 작업에 설명 짧은 시간에 완료 합니다.

실행할 작업

수행할 작업

작업을 예약 하는 방법 변경    

수동으로 일정을 자동으로 일정을 세울 작업을 변경 하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 자동으로 예약 또는 수동 일정을 선택 합니다.

자동으로 부하가 커집니다 문제 해결    

서식 탭의 방지 초과 할당을 선택 합니다. 하나의 작업의 다른 충돌이 발생할 때 이동 하는 경우,이 설정 되 면 두 번째 작업 한 초과 할당 되지 않도록 하려면 자동으로 옮겨집니다.

작업 비활성화    

작업 비활성화를 선택 하려면 작업 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다. 작업 비활성화 삭제 되지는 않습니다 프로젝트에서 하지만 팀 플래너에서 작업 사라집니다. 발생 한 것에 대해 보고 된 실제 작업 시간에서 작업이 되지 않습니다.

작업 다시 배정    

작업 다시 배정 하는 가장 쉬운 방법은 다른 사람에 게 끌어 됩니다. 또한 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 에 다시 배정을클릭 있습니다. 같은 날짜를 유지 하려는 경우 특히 유용 합니다.

작업 정보 변경    

작업 또는 기타 속성 (예: 제한 유형 개요 코드, 마감일 날짜 또는 작업 종류 s)의 이름을 변경 하려면 작업을 두 번 클릭 합니다. 보기 및 자원 정보를 변경 하려면 자원 이름을 두 번 클릭 합니다.

보기 분합니다    

기존 분할 (또는 조합) 보기에 익숙한 고급 프로젝트 관리자에 대 한 별도 아래쪽 창에서 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 작업 탭의 속성 그룹에서 작업 세부 정보 표시를선택 합니다. 아래쪽 불만 선택한 작업 및 작업에 배정 된 자원에 대 한 자세한 정보를 표시 합니다.

참고:  자원 배정 현황 보기나 작업 배정 현황 보기의 조합 보기에서 팀 플래너 함께 같이 시간 단위 보기를 사용할 수 없습니다. 팀 플래너 함께 시간 단위 보기를 보려면 새 창을 열고 창을 가로로 정렬 합니다. 이렇게 하려면, 보기 탭의 그룹에서 모두 정렬을선택 합니다.

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팀 플래너를 사용자 지정

팀 플래너 보기 좋게 확인 하 고 필요에 따라 표시 되는 방식을 변경할 수 있습니다.

  • 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 팀 플래너를 선택 합니다.

실행할 작업

수행할 작업

팀 플래너 막대의 색 변경     

서식 탭에서 스타일 그룹에서 막대 종류를 변경 하려면 원하는 하 고 다음을 선택 하면 선택 테두리 색 이나 채우기 색입니다.

개별 막대 수정할 수 있습니다.

더 많은 텍스트를 표시 하도록 행 높이 확장 합니다.    

서식 그룹에 있는 서식 탭의 텍스트 줄 목록을 사용 하 여 줄 수를 선택 합니다.

배경의 세부 정보 보기    

프로젝트 창의 오른쪽 아래 부분에서 확대/축소 슬라이더를 사용 하 여 기간이 얼마나 보기의 오른쪽에 표시 되는 변경 합니다.

휴무 시간의 모양 변경    

(작업)에 없음 보기의 오른쪽의 빈 영역에서 단추로 클릭 한 다음 휴무 시간을 선택 합니다.

그룹화, 필터링 또는 빠른 정렬    

자원 이름 열에 있는 아래쪽 화살표를 선택 하 고 정렬, 그룹또는 필터 정의 또는 사용자 지정 필터를 선택 합니다.

필요 없는 열 숨기기    

예약 되지 않은 및 지정 하지 않은 작업에 대 한 열을 숨길 수 있습니다. 서식 탭의 표시/숨기기 그룹에서에서 표시 하거나 숨기려면 보기에서 원하는 열 종류를 선택 합니다.

팀 플래너에서 섹션의 크기 변경    

섹션의 크기를 변경 하 여 구역 사이의 가로 및 세로 테두리를 끕니다.

팁: 훨씬 팀 플래너를 사용자 지정한 경우에 별도 보기에 사용자 지정된 보기의 버전을 저장할 수 있습니다. 보기 탭의 자원 보기 그룹에서 절반 팀 플래너 단추 아래쪽을 선택 하 고 보기 저장을 선택 합니다.

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