팀 실시간 이벤트 조직자 검사 목록

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장비 설정 (비 웹캠)

  • 이벤트에 고유한 (웹캠을 사용 하지 않는) 카메라가 있어야 하는 경우 적절 한 장비가 있는지 확인 합니다.

    • 카메라나

    • 마이크

    • 컴퓨터에 비디오를 수집 하는 변환기입니다 (예: Magewell).

    • 삼각대

    • 연결에 대 한 코드

이벤트 정보

  • 기본 정보

    • 제목

    • 날짜

    • 위치

    • 설명

  • Q&A 중재자를 포함 하 여 생성 하거나 발표할 모든 사람을 이벤트 그룹의 일부로 초대 합니다. 이벤트를 만들 때 까지의 참석자와 참석자 링크가 있는 경우 기다립니다.

  • 다른 사용자가 PowerPoint를 공유 하는 경우 생산자 또는 발표자로 초대 합니다.

이벤트 설정

  • 라이브 이벤트에 대 한 액세스를 신중 하 게 설정 합니다. 중요 한 정보를 공유 하려는 경우 매우 중요 합니다.

  • Q&A 를 선택 합니다.

    • Q&A를 선택 하는 경우에는 다른 사람이 해당 사용자의 중간에이를 계획 하 고 생산자 나 발표자로 만들어 두는 것을 잊지 않도록 합니다.

  • 지원 링크가 참석자에 대 한 올바른 지원 정보를 가리키는지 확인 합니다.

  • 참석자가 요청 시 이벤트 기록을 볼 수 있도록 하려면 참석자에 게 기록을 선택 합니다.

  • 이벤트 후에 기록의 MP4 파일을 가져오려면 생산자와 발표자가 사용할 수 있는 기록을 선택 합니다.

참석자 초대

  • 모든 참석자에 게 해당 이벤트 링크를 보냅니다 (팀 채널에서 공유), 전자 메일을 보내거나 웹 사이트에서 공유 하거나, 공동 작업 그룹에 추가 하세요.

테스트 실행

  • 모든 장비가 작동 하 고 연결이 솔리드 되었는지 확인 합니다.

  • USB 포트에 Magewell (또는 기타 변환기)를 연결 하 고 비디오 및 오디오를 테스트 합니다. 장치 설정에서 비디오와 오디오가 올바르게 설정 되어 있는지 확인 합니다.

  • 적절 한 조명이 있는지 확인 합니다. 기본 빛이 있는 방을 선택 하는 것이 좋습니다.

  • 테스트 중에 시작 을 클릭 하지 마세요. 나중에 이벤트를 중지 하 고 다시 시작할 수 없으며, 참석자에 게 보낼 새 항목을 예약 해야 합니다.

  • 청중에 게 보낸 모든 곳에서 참석자 링크를 확인 합니다.

    • 링크는 실제 이벤트를 가리켜야 합니다. 이 문서를 팔 로우 하는 경우 "라이브 이벤트가 시작 되지 않았습니다." 라는 파란색 화면이 표시 됩니다.

  • 사용자와 발표자가 공유할 수 있는 이벤트 콘텐츠가 있는지 확인 합니다.

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