팀과 파일 공동 작업

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팀이 공동 작업 하는 동안 공유 하 고 공동 작업할 파일을 만들 수 있습니다. Microsoft 팀에서는 채널 내에서 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 파일이 Word 인 경우 Excel입니다. PowerPoint 또는 visio 파일 동료는 팀 내에서 바로 파일을 보고, 편집 하 고, 공동 작업할 수 있습니다 (Visio Online에서 편집 하려면 라이선스가 필요 함). Word, Excel, PowerPoint의 경우 각 사람들이 변경한 내용을 거의 실시간으로 확인할 수 있습니다. Microsoft 팀을 사용 하 여 보다 효율적으로 공동 작업 하는 방법을 살펴보겠습니다.


참고: 팀에서 비 Office 파일 보기는 기본 SharePoint 라이브러리에서 수행 해야 합니다.

파일 라이브러리

각 Microsoft 팀 내에는 더 중요 한 토론이 발생 하는 하나 이상의 채널이 있습니다. 각 채널에는 해당 채널을 사용 하 여 파일을 공유할 수 있는 고유한 파일 폴더가 있습니다. 해당 폴더에 액세스 하려면 채널으로 이동한 다음 대화 창 위에 있는 탭에서 파일 을 클릭 합니다.

파일 라이브러리를 사용 하면 팀과 파일을 공동으로 작업할 수 있습니다.

참고: 왼쪽 탐색 창의 파일 단추 대신 채널 대화 창의 맨 위에 있는 파일 탭을 사용 해야 합니다. 탐색 창의 파일 단추를 사용 하면 특정 채널의 파일만이 아니라 모든 클라우드 파일에 액세스할 수 있습니다.

라이브러리에서 기존 파일을 업로드 하거나 새 파일을 만들 수 있습니다.

기존 파일 업로드

기존 파일을 라이브러리에 업로드 하는 기본 방법에는 두 가지가 있습니다. 두 메서드 모두 채널의 파일 폴더로 이동 하 고 두 방법 모두 기본적으로 채널 파일 폴더에 파일의 복사본을 업로드 합니다.

  • 마우스를 끌어서 놓는 방법으로, 마우스를 사용 하 여 현재 위치에서 파일을 끌어 팀 창에 놓습니다. 이 방법을 사용 하 여 여러 파일을 쉽게 업로드할 수도 있습니다.

  • 업로드 - 업로드 단추를 클릭 하면 파일 탐색기 대화 상자가 열리며 여기서는 업로드할 파일 (또는 파일)을 선택할 수 있습니다. 해당 파일을 선택 하 고 열기를 클릭 합니다.

채널의 파일 라이브러리에 새 파일 만들기 또는 업로드

업로드 하는 모든 파일은 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다.

새 파일 만들기

파일 폴더에서 새 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 빠르게 만들려면 새로 만들기 단추를 클릭 한 다음 만들려는 파일의 종류를 선택 합니다. 새 파일 이름을 지정 하 고 만들기를 클릭 합니다. 팀에서 새 파일을 열어 편집을 시작할 수 있으며,이 경우 해당 파일을 여는 리본 메뉴에서 열기 ... 단추를 클릭 하 여 해당 파일을 열면 됩니다.

새 파일을 만든 후에도 팀 구성원이 편집할 수 있습니다.

파일 공동 작업

팀의 파일 라이브러리에 저장 된 파일은 팀의 모든 구성원에 게 액세스할 수 있습니다. office Online, Android 또는 iOS 용 office 또는 office 365의 최신 응용 프로그램에서 사용자와 팀 구성원이 공동으로 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 공동으로 편집 하거나 Visio 파일에 메모를 추가할 수 있습니다. 동료 중 한 명에 게 문서가 열려 있는 경우 파일을 체크 아웃 하거나 걱정할 필요가 없습니다. 편집 해야 하는 파일을 열고 다른 팀 구성원이 편집 하 고 있는 경우 작업 하는 동안 변경 내용이 매끄럽게 병합 됩니다.

팀 외부의 사람들과 공유

파일을 팀 외부의 사용자와 공유 하려는 경우가 있을 수 있습니다. 파일이 Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 파일 일 경우 해당 Office Online 또는 데스크톱 앱을 사용 하 여 파일을 열고 창의 오른쪽 위 모서리를 향해 공유 를 클릭 하는 것이 가장 쉬운 방법입니다. 그러면 공유 하려는 사용자의 별칭 또는 전자 메일 주소를 입력할 수 있는 공유 대화 상자가 열립니다.

Excel의 공유 아이콘 및 대화 상자

중요: 팀 외부의 사용자와 공유 하려면 office Online 또는 office 데스크톱에서 파일을 열어야 합니다. 팀 편집기에는 해당 기능이 없습니다. 편집 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 적절 한 앱을 선택 합니다. 선택 항목이 확장 된 편집 단추와 드롭다운 단추를 가리키는 화살표

조직 외부의 사용자와 공유 하려면 사용 권한 드롭다운 (공유 하려는 사용자를 추가 하는 즉시)을 클릭 하 고 해당 사용자 가 파일에 액세스할 수 있도록 선택 해야 할 수 있습니다.

링크 설정 대화 상자를 사용 하 여 공유 링크에 대 한 사용 권한 지정

파일을 공유한 후에는 팀의 다른 구성원과 마찬가지로, 해당 사용자가 실시간으로 파일을 편집할 수 있습니다 (링크 설정 대화 상자에서 편집 허용 을 선택 하지 않은 경우).

참고 항목

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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