통합 문서 저장

통합 문서를 저장하려는 위치(예: 컴퓨터 또는 웹)에 관계없이 모든 저장 작업은 파일 탭에서 수행합니다.

저장을 사용하거나 Ctrl+S를 누르면 기존 통합 문서가 현재 위치에 저장되지만 통합 문서를 처음 저장하거나, 다른 위치에 저장하거나, 통합 문서의 복사본을 같거나 다른 위치에 만들려면 다른 이름으로 저장을 사용해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

    파일 탭의 다른 이름으로 저장 옵션

  2. 다른 이름으로 저장에서 통합 문서를 저장할 위치를 선택합니다. 예를 들어 컴퓨터 바탕 화면이나 폴더에 저장하려면 컴퓨터를 클릭합니다.

    위치 옵션 선택

    팁: OneDrive 위치를 저장하려면 OneDrive를 클릭하고 가입 또는 로그인합니다. 클라우드(예: Office 365SharePoint 또는 OneDrive 위치)에서 고유한 위치를 추가하려면 위치 추가를 클릭합니다.

  3. 찾아보기를 클릭하여 문서 폴더에서 원하는 위치를 찾습니다.

    컴퓨터의 다른 위치를 선택하려면 바탕 화면을 클릭하고 통합 문서를 저장할 정확한 위치를 선택합니다.

  4. 파일 이름 상자에 새 통합 문서의 이름을 입력합니다. 기존 통합 문서의 복사본을 만드는 경우에는 다른 이름을 입력합니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자

  5. 통합 문서를 다른 파일 형식(예: .xls 또는 .txt)으로 저장하려면 파일 이름 상자 아래의 파일 형식 목록에서 원하는 형식을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

자주 저장하는 위치 고정

통합 문서 저장을 완료한 후 저장한 위치를 "고정"할 수 있습니다. 그러면 해당 위치가 계속 사용할 수 있도록 고정되므로 다른 통합 문서를 저장할 때 다시 사용할 수 있습니다. 같은 폴더나 위치에 항목을 많이 저장하는 경우 해당 위치를 고정하면 시간을 절약할 수 있습니다. 위치는 수에 관계없이 고정할 수 있습니다.

  1. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장에서 통합 문서를 마지막으로 저장한 위치를 선택합니다. 예를 들어 컴퓨터의 문서 폴더에 통합 문서를 마지막으로 저장한 경우 해당 위치를 고정하려면 컴퓨터를 클릭합니다.

  3. 오른쪽의 최근 폴더 아래에서 고정할 위치를 가리킵니다. 그러면 오른쪽에 압정 이미지 압정 단추 가 나타납니다.

    압정 아이콘을 사용하여 자주 저장하는 위치 고정

  4. 이미지를 클릭하여 해당 폴더를 고정합니다. 이제 이미지가 고정된 상태 고정된 압정 아이콘 로 표시되고 통합 문서를 저장할 때마다 이 위치가 최근 폴더 아래의 목록 맨 위에 표시됩니다.

    팁: 위치 고정을 해제하려면 고정된 압정 이미지 고정된 압정 아이콘 를 다시 클릭합니다.

자동 복구 설정

Excel에서는 정전 등의 상황이 발생하는 경우에 대비해 작업 중인 통합 문서를 자동으로 저장합니다. 이를 자동 복구라고 합니다. 자동 복구는 통합 문서 저장과 동일하지 않으므로 자동 복구에만 의존해서는 안 되며, 통합 문서를 자주 저장해야 합니다. 그러나 예기치 않은 상황에 대비해 백업을 만들려는 경우에는 자동 복구를 사용하면 효율적입니다.

자동 복구가 설정되어 있는지 확인하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 > 옵션을 클릭합니다.

  2. Excel 옵션 대화 상자에서 저장을 클릭합니다.

    Excel 옵션의 저장 옵션

  3. 통합 문서 저장 아래에서 자동 복구 정보 저장 간격: n분이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. Excel에서 작업을 백업하도록 할 빈도를 분 단위로 설정하고 확인을 클릭합니다.

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