텍스트 마법사

텍스트 파일이나 Word 문서에서 Excel로 바로 내보낼 수는 없지만, Excel에서 텍스트 마법사를 사용하여 텍스트 파일의 데이터를 워크시트로 가져올 수 있습니다. 텍스트 마법사는 가져올 텍스트 파일을 검사하고 사용자가 원하는 방식으로 데이터를 가져오도록 도와줍니다.

참고: 데이터가 Word 문서에 있는 경우 먼저 텍스트 파일로 저장해야 합니다. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하고 파일 형식으로 일반 텍스트(.txt)를 선택합니다.

텍스트 마법사를 시작하려면 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 텍스트를 클릭합니다. 그런 다음 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 가져오려는 텍스트 파일을 두 번 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 이미지

3단계 중 1단계

원본 데이터 형식    텍스트 파일의 항목이 탭, 콜론, 세미콜론, 공백 또는 기타 문자로 구분되는 경우 구분 기호로 분리됨을 선택합니다. 각 열에 있는 항목의 길이가 모두 같으면 너비가 일정함을 선택합니다.

구분 시작 행   가져올 데이터의 첫 번째 행을 지정하는 행 번호를 입력하거나 선택합니다.

원본 파일    텍스트 파일에서 사용되는 문자 집합을 선택합니다. 대부분의 경우 이 설정을 기본값으로 유지할 수 있습니다. 텍스트 파일이 컴퓨터에서 사용하는 문자 집합과는 다른 문자 집합을 사용하여 만들어진 경우 이 설정을 변경하여 문자 집합을 일치시켜야 합니다. 예를 들어 컴퓨터가 문자 집합 1251(키릴 자모, Windows)을 사용하도록 설정되었지만 파일이 문자 집합 1252(서유럽어, Windows)를 사용하여 만들어진 경우에는 원본 파일을 1252로 설정해야 합니다.

파일 미리 보기    이 상자에서는 텍스트가 워크시트에서 열로 분리될 때 나타나는 그대로 텍스트를 표시합니다.

3단계 중 2단계(구분된 데이터)

구분 기호    텍스트 파일에서 값을 구분하는 문자를 선택합니다. 해당 문자가 목록에 없으면 기타 확인란을 선택한 다음 커서가 있는 상자에 문자를 입력합니다. 너비가 고정된 데이터 형식에서는 이러한 옵션을 사용할 수 없습니다.

연속된 구분 기호를 하나로 처리    데이터의 데이터 필드 사이에 둘 이상의 문자 구분 기호가 있거나 데이터에 여러 개의 사용자 지정 구분 기호가 포함되어 있는 경우 이 확인란을 선택합니다.

텍스트 한정자   텍스트 파일에서 값을 둘러싸는 문자를 선택합니다. 텍스트 한정자 문자가 발견될 경우 텍스트에 구분 기호가 있더라도 해당 묶음 기호 문자 뒤에서부터 다음에 해당 문자가 나올 때까지의 모든 텍스트를 하나의 값으로 가져옵니다. 예를 들어 구분 기호가 쉼표(,)이고 텍스트 한정자가 큰따옴표(")인 경우 Dallas, Texas처럼 "Dallas, Texas"를 하나의 텍스트로 가져옵니다. 구분 기호가 없거나 아포스트로피(') 구분 기호를 지정한 경우 "DallasTexas"처럼 "Dallas, Texas"를 두 개의 인접한 셀로 가져옵니다.

구분 기호가 텍스트 한정자 사이에 오는 경우 가져온 값에는 구분 기호가 생략됩니다. 텍스트 한정자 사이에 구분 기호가 오지 않으면 가져온 값에는 구분 기호 문자가 포함됩니다. 따라서 "Dallas Texas"처럼 큰따옴표 텍스트 한정자를 사용한 "Dallas Texas"를 한 셀로 가져옵니다.

데이터 미리 보기    이 상자의 텍스트를 검토하여 텍스트가 워크시트에서 사용자가 원하는 열로 나뉠 것임을 확인할 수 있습니다.

3단계 중 2단계(너비가 일정한 데이터)

데이터 미리 보기    이 구역에의 필드 너비를 지정합니다. 미리 보기 창을 클릭하여 세로선으로 표시되는 열 구분선을 지정합니다. 열 구분선을 제거하려면 두 번 클릭하고 열 구분선을 이동하려면 끌어 놓습니다.

3단계 중 3단계

고급 단추를 클릭하고 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

  • 텍스트 파일에서 사용되는 소수 구분 기호와 1000단위 구분 기호 종류를 지정합니다. 데이터를 Excel로 가져올 때 이러한 구분 기호는 Windows 제어판의 지역 및 언어 옵션이나 지역 설정에 지정된 위치에서 지정한 대로 일치합니다.

  • 한 개 이상의 숫자 값을 지정하면 뒤에 음수 기호가 포함될 수 있습니다.

열 데이터 서식   데이터 미리 보기 구역에서 선택한 열의 데이터 서식을 클릭합니다. 선택한 열을 가져오지 않으려면 열 가져오지 않음(건너뜀)을 클릭합니다.

선택한 열에 대해 데이터 서식 옵션을 선택하면 데이터 미리 보기 아래의 열 머리글에 이 서식이 표시됩니다. 날짜를 선택하려면 날짜 상자에서 날짜 형식을 선택합니다.

가져온 데이터를 정확하게 변환할 수 있도록 미리 보기 데이터와 가장 가깝게 일치하는 데이터 서식을 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 모두 통화 숫자인 열을 Excel 통화 서식으로 변환하려면 일반을 선택합니다.

  • 모두 숫자인 열을 Excel 텍스트 서식으로 변환하려면 텍스트를 선택합니다.

  • 각 날짜가 년, 월, 일 순으로 되어 있는 모두 날짜인 열을 Excel 날짜 형식으로 변환하려면 날짜를 선택한 다음 날짜 상자에서 년월일 날짜 형식을 선택합니다.

의도한 대로 변환할 수 없는 경우 열을 일반으로 가져옵니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 열에 영문자 및 숫자와 같이 서식이 혼합되어 있는 경우 해당 열은 일반으로 변환됩니다.

  • 날짜 열에 각 데이터가 년, 월, 일 순으로 되어 있고 월일년 날짜 형식으로 날짜를 선택하는 경우 해당 열은 일반 형식으로 변환됩니다. 날짜 리터럴이 포함되어 있는 열은 Excel 기본 제공 날짜나 사용자 지정 날짜 형식과 가장 가깝게 일치합니다.

열이 원하는 서식으로 변환되지 않는 경우에는 가져온 후에 변환할 수 있습니다.

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