테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서에서 정렬 순서 저장 (영어)

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테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서에서 데이터를 정렬 하는 경우에 개체와 정렬 순서를 저장할 수 있습니다. 이러한 개체 중 하나에서 데이터를 정렬 하 고 다음 개체를 저장 하는 경우 개체와 개체를 저장할 때 정렬 순서 자동으로 저장 됩니다. 개체를 다음으로 열 때 저장 된 정렬 순서 적용 될 예정 여부를 지정할 수 있습니다.

쿼리 및 보고서에 대 한 기본 정렬 순서를 정의할 수 있습니다. 기본 정렬 순서를 다른 정렬 순서를 지정 하는 경우 쿼리 또는 보고서의 데이터에 적용 됩니다.

실행할 작업

저장 된 정렬 순서를 이해

쿼리에 대 한 기본 정렬 순서를 정의 합니다.

보고서에 대 한 기본 정렬 순서를 정의 합니다.

저장 된 정렬 순서를 이해

저장 된 정렬 순서는 다음과 같은 두 가지 종류가 있습니다.

  • 마지막 적용    마지막에 적용 된 정렬 순서는 개체가 마지막으로 저장 된 시점의 정렬 순서가입니다. 테이블, 쿼리, 폼 및 보고서 모두 마지막에 적용 된 정렬 순서를 가질 수 있습니다.

  • 기본값    기본 정렬 순서를 쿼리 또는 보고서의 디자인으로 만들어집니다. 기본 정렬 순서를 다른 정렬 순서를 지정 하는 경우에 적용 됩니다.

마지막에 적용 된 정렬 순서

를 저장 하면 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서의 데이터 정렬 하는 동안 개체를 저장 하면 정렬 순서 자동으로 저장 됩니다. 마지막에 적용 된 정렬 순서를 라고 합니다. 정렬 순서를 만들 때 개체의 디자인 변경 실제로 하는 경우

다음 개체를 열 때 자동으로 적용 하려면 마지막에 적용 된 정렬 순서를 원하는 경우 를 개체의 순서에서의 로드 속성을 설정 합니다. 개체 디자인 보기 에서 열려 있는 동안이 속성을 설정 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. F4 키를 눌러 속성 시트를 표시 합니다.

    이 단계는 속성 시트가 표시 되어 필요가 없습니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 개체는 테이블이 나 쿼리를 속성 시트의 일반 탭에서 주문으로에 로드 속성을 Yes 로 설정 합니다.

    • 폼 또는 보고서의 속성 시트의 데이터 탭의 개체는 주문으로에 로드 속성을 Yes 로 설정 합니다.

참고: No정렬 하 여에 로드 속성을 설정 하 여 적용 되 고에서 마지막에 적용 된 정렬 순서를 방지할 수 있습니다.

기본 정렬 순서

마지막에 적용 된 정렬 순서 다른 개체를 정렬 하 고 다음 저장 될 때마다 변경 될 수 있으므로 기본 정렬 순서를 정의 하는 것이 좋습니다. 기본 정렬 순서는 개체의 디자인의 일부인 및 정렬 순서를 다르게 적용 될 때 변경 되지 않습니다.

쿼리 또는 보고서에 대 한 기본 정렬 순서를 지정할 수 있습니다. 현재 또는 마지막에 적용 된 정렬 순서에 따라 기본 정렬 순서를 덮어쓰지 수도 있지만 있어 효과에 현재 또는 마지막에 적용 된 정렬 순서를 제거할 때에 있습니다.

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쿼리에 대 한 기본 정렬 순서를 정의 합니다.

  1. 쿼리를 디자인 보기에서 엽니다.

  2. 사용 하 여 정렬 하려는 필드를 두 번 클릭 합니다.

    디자인 눈금에 필드가 나타납니다.

  3. 디자인 눈금에서 추가한 필드의 표시 행에 상자의 선택을 취소 합니다.

  4. 정렬 행에서 오름차순으로 필드를 정렬 하려면 인지 여부를 지정 (작은 값을 먼저입니다. A-to-Z) 또는 내림차순 (가장 큰 값을 먼저; Z-to-A).

  5. 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬 하려면 2-4 단계를 반복 하 여 추가 정렬 필드를 추가 합니다.

    참고: 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬 하면 결과 다음 기준으로 사용자가 지정한 next 필드를 지정 하는 첫 번째 필드를 기준으로 처음에 정렬 되어 있습니다. 예를 들어 성을 기준으로 한 다음 생년월일으로 정렬 하면 모든 레코드의 성을 가치 성과 이름 값을 사용 하 여 레코드 앞에 다운로드 생년월일 값에 관계 없이 Stevens 합니다. 각 성 필드 내에 있는 레코드 생년월일 필드의 값에 따라 다음 정렬 되어 있습니다.

  6. Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

참고: 쿼리를 통해 기본 정렬 순서를 제거 하려면 쿼리 디자인 눈금에서 정렬 필드를 제거 합니다.

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보고서에 대 한 기본 정렬 순서를 정의 합니다.

  1. 보고서를 엽니다.

  2. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬을 클릭합니다.

    디자인 눈금 및 정렬 기준 필드를 선택할 수 있는 창 포함 된 새 문서 탭이 나타납니다.

  3. 창에서 사용 하 여 정렬 하려는 필드를 두 번 클릭 합니다.

    디자인 눈금에 필드가 나타납니다.

  4. 디자인 눈금에서 정렬 행에서 오름차순으로 필드를 정렬 하려면 인지 여부를 지정 (작은 값을 먼저입니다. A-to-Z) 또는 내림차순 (가장 큰 값을 먼저; Z-to-A).

  5. 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬 하려면 2-4 단계를 반복 하 여 추가 정렬 필드를 추가 합니다.

    참고: 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬 하면 결과 다음 기준으로 사용자가 지정한 next 필드를 지정 하는 첫 번째 필드를 기준으로 처음에 정렬 되어 있습니다. 예를 들어 성을 기준으로 한 다음 생년월일으로 정렬 하면 모든 레코드의 성을 가치 성과 이름 값을 사용 하 여 레코드 앞에 다운로드 생년월일 값에 관계 없이 Stevens 합니다. 각 성 필드 내에 있는 레코드 생년월일 필드의 값에 따라 다음 정렬 되어 있습니다.

  6. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 적용/해제를 클릭합니다.

참고: 기본 정렬 순서를 보고서에서 제거 하려면 디자인 눈금에서 정렬 필드를 제거 합니다.

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