테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 사용 하 여 정렬 순서 저장

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Access 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서의 데이터를 정렬 하면 개체에 정렬 순서를 저장할 수 있습니다. 이러한 개체 중 하나에서 데이터를 정렬 한 다음 개체를 저장 하면 개체를 저장할 때 적용 되는 정렬 순서가 개체와 함께 자동으로 저장 됩니다. 다음에 개체를 열 때 저장 된 정렬 순서가 적용 되는지 여부를 지정할 수 있습니다.

쿼리 및 보고서의 경우 기본 정렬 순서를 정의할 수도 있습니다. 다른 정렬 순서가 지정 되지 않은 경우에는 쿼리 또는 보고서의 데이터에 기본 정렬 순서가 적용 됩니다.

실행할 작업

저장 된 정렬 순서 이해

쿼리의 기본 정렬 순서 정의

보고서의 기본 정렬 순서 정의

저장 된 정렬 순서 이해

저장 된 정렬 순서에는 두 가지 종류가 있습니다.

  • 마지막 적용    마지막으로 적용 한 정렬 순서는 개체가 마지막으로 저장 되었을 때 적용 된 정렬 순서입니다. 테이블, 쿼리, 폼 및 보고서에는 모두 마지막으로 정렬 순서가 적용 될 수 있습니다.

  • 기본값    기본 정렬 순서는 쿼리나 보고서의 디자인에 기본으로 제공 됩니다. 다른 정렬 순서가 지정 되지 않은 경우 기본 정렬 순서가 적용 됩니다.

마지막으로 적용 한 정렬 순서

데이터가 정렬 된 동안 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 저장 하면 개체를 저장할 때 정렬 순서가 자동으로 저장 됩니다. 이를 마지막으로 적용 한 정렬 순서 라고 합니다. 정렬 순서를 만들면 실제로 개체의 디자인을 변경 하 게 됩니다.

마지막으로 적용 한 정렬 순서가 다음에 개체를 열 때 자동으로 적용 되도록 하려면 개체의 order By Load 속성을 Yes로 설정 합니다. 이 속성을 설정 하려면 디자인 보기에서 개체가 열려 있는 동안 다음 단계를 수행 합니다.

  1. F4 키를 눌러 속성 시트를 표시 합니다.

    속성 시트가 이미 표시 된 경우이 단계는 필요 하지 않습니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 개체가 테이블이 나 쿼리 인 경우 속성 시트의 일반 탭에서 Order by on Load 속성을 Yes로 설정 합니다.

    • 개체가 폼 또는 보고서 인 경우 속성 시트의 데이터 탭에서 Order by on Load 속성을 Yes로 설정 합니다.

참고: 로드 한 날짜순 속성을 No로 설정 하 여 마지막으로 적용 한 정렬 순서가 적용 되지 않도록 할 수 있습니다.

기본 정렬 순서

개체를 정렬 한 다음 저장할 때마다 마지막으로 적용 한 정렬 순서가 변경 될 수 있으므로 기본 정렬 순서를 정의 하는 것이 좋습니다. 기본 정렬 순서는 개체 설계의 일부 이며, 다른 정렬 순서가 적용 되는 경우에는 변경 되지 않습니다.

쿼리 또는 보고서의 기본 정렬 순서도 지정할 수 있습니다. 현재 또는 마지막으로 적용 된 정렬 순서에 따라 기본 정렬 순서가 덮어쓰여지지 않지만, 현재 또는 마지막으로 적용 된 정렬 순서가 제거 되는 경우에만 적용 됩니다.

쿼리의 기본 정렬 순서 정의

  1. 쿼리를 디자인 보기에서 엽니다.

  2. 정렬에 사용할 필드를 두 번 클릭 합니다.

    필드가 디자인 눈금에 표시 됩니다.

  3. 디자인 눈금에서 추가한 필드의 표시 행에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

  4. 정렬 행에서 필드를 오름차순 (가장 작은 값 먼저)으로 정렬할지 여부를 지정 합니다. a-z) 또는 내림차순 (가장 큰 값 순) Z-투-A).

  5. 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬 하려면 2 ~ 4 단계를 반복 하 여 다른 정렬 필드를 추가 합니다.

    참고: 여러 필드를 기준으로 정렬 하는 경우 결과는 처음에 지정한 필드, 지정한 다음 필드 순으로 정렬 됩니다. 예를 들어 성을 기준으로 정렬 한 다음 생년월일을 사용 하는 경우 Dow의 성 값이 있는 레코드는 생년월일 값에 관계 없이 stevens의 last name 값이 있는 레코드 앞에 나타납니다. 그런 다음 각 성 필드 내의 레코드는 생년월일 필드의 값에 따라 정렬 됩니다.

  6. Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

참고: 쿼리에서 기본 정렬 순서를 제거 하려면 쿼리 디자인 눈금에서 정렬 필드를 제거 합니다.

보고서의 기본 정렬 순서 정의

  1. 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 보고서를 엽니다.

  2. 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급 을 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬을 클릭 합니다.

    디자인 눈금과 정렬 기준이 되는 필드를 선택할 수 있는 창이 포함 된 새 문서 탭이 나타납니다.

  3. 창에서 정렬에 사용할 필드를 두 번 클릭 합니다.

    필드가 디자인 눈금에 표시 됩니다.

  4. 디자인 눈금의 정렬 행에서 필드를 오름차순으로 정렬할 것인지 여부를 지정 합니다 (가장 작은 값 먼저 정렬 합니다. a-z) 또는 내림차순 (가장 큰 값 순) Z-투-A).

  5. 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬 하려면 2 ~ 4 단계를 반복 하 여 다른 정렬 필드를 추가 합니다.

    참고: 여러 필드를 기준으로 정렬 하는 경우 결과는 처음에 지정한 필드, 지정한 다음 필드 순으로 정렬 됩니다. 예를 들어 성을 기준으로 정렬 한 다음 생년월일을 사용 하는 경우 Dow의 성 값이 있는 레코드는 생년월일 값에 관계 없이 stevens의 last name 값이 있는 레코드 앞에 나타납니다. 그런 다음 각 성 필드 내의 레코드는 생년월일 필드의 값에 따라 정렬 됩니다.

  6. 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 필터 토글을 클릭 합니다.

참고: 보고서에서 기본 정렬 순서를 제거 하려면 디자인 눈금에서 정렬 필드를 제거 합니다.

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