테이블 분석 마법사를 사용하여 데이터 정규화

테이블 분석 마법사를 사용하여 데이터 정규화

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데이터를 가져올 때 원본 데이터가 관련 테이블로 올바르게 분할되지 않는 경우가 있습니다. Access를 최대한 활용하려면 데이터를 정규화해야 합니다. 즉, 데이터를 각각 고유한 정보를 가지고 있으며 주요 정보로 관련되어 있는 여러 테이블로 분할해야 합니다. 테이블 분석 마법사가 이 중요한 작업에 도움이 될 수 있습니다. 리본 메뉴에서 데이터베이스 도구를 클릭한 다음 분석 그룹에서 테이블 분석을 클릭합니다. 마법사가 시작되고 전체 과정을 안내합니다.

참고: 이 항목의 정보는 Microsoft Access 데스크톱 데이터베이스 (.mdb 또는.accdb)에 적용 됩니다.

한 테이블에서 만든 두 개의 테이블과 해당 데이터를 함께 가져오는 쿼리

1. 원래 테이블

2입니다. 테이블 분석 마법사로 만든 테이블

3입니다. 테이블 분석 마법사로 만든 쿼리

4. 조회 목록

Microsoft Access 데이터베이스에 하나 이상의 필드에서 반복되는 정보를 포함하는 테이블이 있으면 테이블 분석 마법사를 사용하여 데이터를 관련 테이블로 분할하여 보다 효율적으로 데이터를 저장할 수 있습니다. 이 과정을 정규화라고 합니다.

테이블 분석 마법사는 반복되는 정보가 들어 있는 테이블을 각각의 테이블로 나누어 정보 종류별로 한 번만 저장되도록 합니다. 이렇게 하면 데이터베이스를 더 쉽고 효과적으로 업데이트할 수 있으며 크기도 줄일 수 있습니다. 마법사가 데이터를 나누더라도 마법사에서 쿼리를 만들어 한 곳에서 데이터를 보고 작업할 수 있습니다.

쿼리를 사용하면 동시에 여러 테이블의 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 또한 쿼리는 데이터의 정확도를 높일 뿐만 아니라 시간도 절약할 수 있는 다른 기능도 제공합니다.

  • 쿼리에서 반복되는 필드를 변경하면, 쿼리가 원본으로 사용하는 테이블에서 실제로 한 필드를 업데이트했기 때문에 그 값을 갖는 모든 레코드는 자동으로 업데이트됩니다.

  • 새 테이블에서 쿼리는 조회 필드를 상속합니다. 따라서 값을 정확하게 입력하는 대신 목록에서 선택하여 필드 값을 변경할 수 있습니다. 조회 목록은 원본으로 사용하는 테이블에서 값을 조회합니다. 동일한 값이 둘 이상의 레코드에 적용되면 목록에서 해당 값을 각각 선택하여 정확성과 일관성을 유지할 수 있습니다.

  • 양식 및 보고서를 원본 테이블에 기반한 이전에 자동으로 될 기초 쿼리 이제 마법사 쿼리에 원래 테이블의 이름을 지정 하 고 테이블의 이름을 바꿉니다.

  • 쿼리를 기반으로 하는 기존 폼과 보고서는 자동 필드 업데이트를 상속합니다. 또한 새 폼과 보고서는 조회 목록을 상속합니다.

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