테이블이나 쿼리를 편지 병합 데이터 원본으로 사용

Microsoft Word 편지 병합 마법사를 사용하여 편지 병합 작업을 만들 수 있습니다. 이 마법사는 Microsoft Office Access 2007에서도 제공되며 이 마법사를 사용하면 Access 데이터베이스에 있는 테이블이나 쿼리를 편지 양식, 전자 메일 메시지, 우편물 레이블, 봉투 또는 디렉터리의 데이터 원본으로 사용하는 편집 병합 프로세스를 설정할 수 있습니다.

이 항목에서는 Access에서 편지 병합 마법사를 시작하여 테이블 또는 쿼리와 Microsoft Office Word 2007 문서 사이를 직접 연결하는 방법에 대해 설명하며 편지 작성 프로세스도 다룹니다. 편지 병합 프로세스를 설정하는 단계별 방법은 Office Word 2007 도움말을 참고하십시오.

테이블이나 쿼리를 데이터 원본으로 사용

  1. 원본 데이터베이스를 열고 탐색 창에서 편지 병합 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

  2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 기타 단추 이미지 를 클릭하고 Microsoft Office Word로 병합 단추 이미지 을 클릭합니다.

    Microsoft Word 편지 병합 마법사가 시작됩니다.

  3. 기존 문서에 연결할지 또는 새 문서에 연결할지 여부를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  4. 기존 문서에 연결하도록 선택한 경우 Microsoft Word 문서 선택 대화 상자에서 파일을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

    Word가 시작됩니다. 사용자가 선택한 항목에 따라 지정한 문서가 열리거나 새 문서가 열립니다.

  5. 편지 병합 창의 문서 종류 선택에서 편지를 클릭하고 다음: 문서 시작하기를 클릭하여 2단계로 이동합니다.

  6. 2단계에서 다음: 받는 사람 선택을 클릭합니다.

    3단계에서 Access의 데이터 원본과 Word 문서 사이를 연결합니다. Access에서 마법사를 시작했으므로 이 연결은 성공적으로 이루어졌습니다. 받는 사람 선택에서 기존 목록 사용이 선택되어 있고 해당 데이터 원본의 이름이 기존 목록 사용 아래에 표시되어 있는지 확인합니다.

    편지 병합 데이터 원본

  7. 테이블이나 쿼리의 내용을 사용자 지정하려면 받는 사람 목록 편집을 클릭합니다.

    받는 사람 목록 편집

    데이터를 필터링 및 정렬하고 유효성을 검사할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속합니다.

  8. 다음: 편지 작성을 클릭하여 계속합니다. 편지 병합 창에서 나머지 지침을 따르고 5단계에서 다음: 병합 완료를 클릭합니다.

테이블이나 쿼리를 데이터 원본으로 사용하는 다른 방법

다른 방법으로 테이블이나 쿼리를 데이터 원본으로 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 테이블이나 쿼리를 Access에서 ODBC 데이터베이스, Microsoft Office Excel 2007 파일, 텍스트 파일 또는 Word와 호환되는 다른 파일 형식으로 내보낸 후 Word 편지 병합 마법사를 사용하여 결과 파일에 연결할 수 있습니다.

  1. 아직 테이블이나 쿼리를 내보내지 않았다면 내보냅니다. Access의 탐색 창에서 사용할 테이블이나 쿼리를 선택하고 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 내보낼 형식을 클릭한 후 지침을 따릅니다.

  2. Word에 편지 병합 창이 표시되지 않으면 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작 아래의 화살표를 클릭하고 단계별 편지 병합 마법사를 클릭합니다. 그러면 편지 병합 창이 나타납니다.

  3. 편지 병합 창의 3단계에 있는 기존 목록 사용에서 찾아보기받는 사람 목록 편집을 클릭합니다.

  4. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 Access에서 만든 데이터 파일을 지정하고 열기를 클릭합니다.

  5. 대화 상자의 나머지 지침을 따릅니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 파일 내용을 검토하고 사용자 지정합니다. 작업을 계속하기 전에 내용을 필터링 및 정렬하고 유효성을 검사해 볼 수 있습니다.

  6. 확인을 클릭하고 편지 병합 창에서 다음: 편지 작성을 클릭합니다. 편지 병합을 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 지침은 Word 도움말을 참고하십시오.

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