테이블에 조회 필드 추가

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조회 필드를 사용하여 한 테이블에서 값을 찾고("조회하고") 다른 테이블에서 사용할 수 있습니다. 조회 필드는 드롭다운 목록에 대한 값을 제공하고 데이터가 데이터시트, 폼 또는 Access 웹 앱 보기 등 어디에 있든지 필드에 데이터를 간편하게 입력할 수 있도록 해줍니다.

예를 들어 미국의 50개 주 목록을 만들어 데이터베이스 사용자가 주 이름을 입력하는 대신에 주를 선택할 수 있도록 하려면 Access에서 조회 마법사를 사용하여 주 이름에 대한 조회 필드를 설정합니다.

Access 웹 앱에서 조회 필드 만들기

데스크톱 데이터베이스에서 조회 필드 만들기

조회 필드에서 사용할 값 목록 만들기

Access 웹 앱

데스크톱 데이터베이스

콤보 상자와 자동 완성 조회 필드 비교

Access 웹 앱에서 조회 필드 만들기

계속하기 전에, 데이터베이스 서식 파일을 사용하여 앱 만들기를 수행한 경우 또는 서식 파일을 사용하여 테이블을 추가한 경우에는 Access에서 테이블 간 일부 조회 관계가 이미 만들어졌을 수 있습니다. 조회 필드를 확인하려면 Access의 디자인 보기에서 테이블을 열고 데이터 형식 열에서 조회 데이터 형식을 확인합니다.

Access 웹 앱에서 조회 마법사를 사용하려면

  1. Access 데스크톱 프로그램의 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

  2. 필드 목록의 첫 번째 빈 행에 새 조회 필드의 이름을 입력하고 데이터 형식 열에서 조회를 선택합니다. 그러면 조회 마법사가 시작됩니다.

    중요: Access 웹 앱에서 새 필드를 추가하고 조회 데이터 형식을 사용하도록 즉시 설정해야 합니다. 기존 필드를 조회 데이터 형식으로 변경하려는 경우 해당 필드에 어떤 값도 포함되어 있지 않더라도 변경 내용이 테이블의 구조에는 저장되지 않습니다. 이 제한은 웹 앱에만 적용됩니다.

  3. 조회 필드가 다른 테이블 또는 쿼리에서 값을 가져옵니다를 클릭합니다.

  4. 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

  5. 어떤 값을 조회에 표시하시겠습니까? 목록에서 조회 데이터로 사용할 필드 또는 쿼리를 선택합니다.

  6. 조회의 항목을 정렬하시겠습니까? 목록에서 값 정렬 방법을 선택합니다.

  7. 원본 테이블의 레코드가 삭제될 때 수행할 작업 처리 옵션을 선택합니다.

    참고: "<테이블 이름>" 테이블에 해당 레코드가 있을 경우 삭제하지 못하게 합니다 옵션을 선택하는 것이 데이터 무결성을 유지하는 데 도움이 되므로 일반적인 경우 가장 좋습니다. 다른 옵션은 주의하여 사용하도록 합니다.

  8. 확인을 클릭하고 테이블을 저장합니다.

자세한 내용은 Access 데스크톱 데이터베이스의 데이터 형식Access 앱의 데이터 형식을 참고하세요.

데스크톱 데이터베이스에서 조회 필드 만들기

  1. 디자인 보기에서 기존 필드를 선택 하거나 새 필드를 추가 하 고 조회 마법사 데이터 형식을 선택 합니다.

  2. 마법사의 첫 화면에서 조회 필드가 다른 테이블 또는 쿼리에서 값을 가져옵니다를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  3. 보기에서 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다. 그리고 다음을 클릭합니다.

  4. 다음을 클릭하여 선택 내용을 확인합니다.

  5. 정렬 순서를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  6. 목록에 필드를 표시하지 않으려는 경우 키 열 숨기기(권장) 확인란을 선택하여 원본 테이블의 키 필드를 숨깁니다. 예를 들어 첫 번째 열에 숫자가 있고, 두 번째 열에 표시하려는 값이 있는 경우 첫 번째 열을 표시하지 않을 수 있습니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. 이전에 필드의 이름을 지정하지 않은 경우 마법사는 다른 테이블의 필드 이름 또는 원본 쿼리 이름을 사용합니다.

  9. 마침을 클릭하고 테이블을 저장합니다.

    팁: 기존 필드를 조회 필드로 변환하면 필드를 변환할 때 모든 기존 값이 손실될 수 있다는 경고가 표시됩니다. 이러한 값을 저장해야 한다면 테이블 구조와 데이터를 포함하여 변경할 테이블의 복사본을 만듭니다.

조회 필드에서 사용할 값 목록 만들기

기존 필드 또는 쿼리를 원본으로 사용하는 대신 값 목록을 만들 수 있습니다.

Access 웹 앱

  1. Access 데스크톱 프로그램의 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

    중요: 웹 앱에서는 새 필드를 사용해야 합니다. 필드의 데이터 형식을 조회로 변경하면 해당 필드에 어떤 값도 포함되어 있지 않은 경우에도 테이블의 구조에 변경 내용이 저장되지 않습니다.

  1. 새 필드를 추가하고 데이터 형식으로 조회를 선택합니다. 그러면 조회 마법사가 시작됩니다.

  2. 사용자가 원하는 값을 입력합니다 확인란을 클릭합니다.

  3. 값을 한 줄에 하나씩 입력하고 확인을 클릭합니다.

데스크톱 데이터베이스

  1. Access 데스크톱 프로그램의 디자인 보기에서 테이블을 엽니다. 새 필드를 추가하거나 기존 필드를 조회로 변환할 수 있습니다.

  2. 필드의 데이터 형식 열에서 조회 마법사를 클릭합니다.

  3. 사용자가 원하는 값을 입력합니다 단추를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  4. 표에서 Col1의 각 셀에 값을 입력(열의 위에서부터 아래쪽으로 값 입력)하고, 원하는 모든 값을 입력했으면 다음을 클릭합니다.

  5. 사용자가 목록에 없는 값을 입력하지 못하도록 하려면 열거 대상 제한 확인란을 선택합니다.

  6. 사용자가 해당 필드에서 여러 값을 선택할 수 있도록 하려면 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

조회 필드에 여러 값을 저장하는 방법을 알아보세요.

  1. 마침을 클릭합니다.

콤보 상자와 자동 완성 조회 필드 비교

다음 웹 앱 목록 보기에서 시/도 상자는 드롭다운 목록에 시/도 이름을 표시하는 콤보 목록 컨트롤입니다. 시/도의 첫 문자 또는 처음 몇 문자를 입력하기 시작하면 목록의 처음 일치하는 항목으로 이동합니다. 목록에 모든 선택 항목이 바로 표시되도록 하려면 콤보 상자를 사용합니다.

보기에 콤보 상자를 추가하는 방법을 알아보세요.

콤보 상자의 선택 항목

이 보기에서는 배송 지역 상자가 배송 지역 테이블의 지역 필드와 연결되어 있습니다. 배송 지역 상자는 콤보 상자 컨트롤이 아닌 자동 완성 상자 컨트롤입니다. 자동 완성 상자는 입력을 시작하기 전까지 비어 있으며 목록의 항목과 일치하는 문자를 입력하면 선택 항목이 표시됩니다. 사용자가 찾을 항목을 이미 알고 있고 긴 목록을 스크롤하지 않으려면 자동 완성 상자를 사용합니다.

자동 완성 상자에 입력

보기에 자동 완성 상자를 추가하는 방법을 알아보세요.

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