테이블에 새 필드 삽입, 추가 또는 만들기

테이블에 새 필드 삽입, 추가 또는 만들기

Access 테이블이 이미 있는 항목에 대한 새로운 데이터 요소를 저장하려면 테이블에 필드를 추가하는 것이 좋습니다. 예를 들어 각 고객의 성, 이름, 전자 메일 주소, 전화 번호 및 우편물 주소를 저장하는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 각 고객의 기본 통신 수단을 추적하려는 경우 해당 데이터를 저장할 필드를 추가합니다.

테이블에서 표시되는 각 고유 항목의 필드에 값이 여러 개 필요한 경우에는 필드를 추가하지 않습니다. 앞서 설명한 예제에서 고객의 주문을 추적하려는 경우에는 각 고객이 주문을 여러 건 할 수 있기 때문에 테이블에 필드를 추가하지 않습니다. 대신 주문을 저장하는 새 테이블을 만든 다음 두 테이블 간의 관계를 만듭니다. 테이블 만들기에 대한 자세한 내용은 테이블 소개를 참고하세요. 테이블 관계에 대한 자세한 내용은 테이블 관계 설명을 참고하세요.

이 문서의 내용

개요

데이터를 입력하여 자동으로 필드 추가

데이터시트의 목록에서 선택하여 필드 추가

테이블 중간에 필드 추가

방금 추가한 필드 변경

개요

모든 필드에는 테이블 내의 필드를 고유하게 식별하는 이름, 데이터의 속성을 정의하는 데이터 형식, 데이터에 수행할 수 있는 작업 및 각 값에 필요한 저장 공간과 같은 기본적인 특성이 있습니다.

또한 필드에는 해당 필드에 있는 데이터의 모양이나 동작을 정의하는 속성이 있습니다. 예를 들어 형식 속성은 해당 필드가 포함된 데이터시트나 양식에 데이터가 표시되는 모양을 정의합니다.

필드에 저장된 정보를 사용하는 방법을 계획하는 것은 중요합니다. 정보를 가장 작은 의미 있는 부분으로 세분화하여 필드에 저장해 보세요. 예를 들어 사용자의 이름을 하나에 필드에 저장하는 대신 이름과 성에 대한 별도의 필드에 해당 구성 요소를 저장할 수 있습니다. 일반적으로 항목을 보고, 정렬, 검색 또는 계산해야 하는 경우에는 필드 하나에 해당 항목만 저장합니다.

데이터베이스 디자인 및 필드 선택에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초 문서를 참고하세요.

데이터를 입력하여 자동으로 필드 추가

데이터시트 보기에서 마지막 열에 데이터를 입력하여 테이블에 필드를 추가할 수 있습니다. 그러면 입력한 데이터를 기준으로 데이터 형식이 자동으로 지정됩니다. 또한 새 필드에 대한 형식 속성을 자동으로 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 10:50 am을 입력하면 데이터 형식이 날짜/시간으로 설정되고 형식 속성이 보통 시간으로 설정됩니다.

  1. 필드를 추가할 테이블을 엽니다.

  2. 추가하려면 클릭 열 머리글 아래의 셀에 데이터를 입력합니다.

데이터시트의 목록에서 선택하여 필드 추가

목록에서 원하는 항목을 선택하여 테이블 끝에 필드를 추가할 수 있습니다.

  • 테이블을 열고 마지막 열에서 추가하려면 클릭을 클릭합니다.

테이블 중간에 필드 추가

테이블 중간에 새 필드를 추가하려면 리본 메뉴의 필드 탭에서 필드를 선택하면 됩니다. 필드 탭에는 데이터시트 보기에서 작업하는 중에 테이블에 추가할 수 있는 미리 정의된 필드가 표시됩니다.

  1. 테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.

  2. 새 필드를 추가할 지점의 바로 앞에 있는 필드를 선택합니다. 예를 들어 새 필드를 테이블의 세 번째 필드로 추가하려면 두 번째 필드를 선택합니다.

  3. 필드 탭의 추가 및 삭제 그룹에서 원하는 필드 형식을 클릭합니다.

    팁: 원하는 필드 형식이 표시되지 않으면 추가 필드를 클릭합니다.

방금 추가한 필드 변경

필드를 만든 후 필드의 여러 부분을 변경할 수 있습니다.

경고: 또한 기존에 만들어 둔 필드에 대해서도 이러한 부분을 변경할 수 있습니다. 그러나 필드에 데이터가 이미 있는 경우에는 일부 작업을 사용할 수 없거나, 사용할 경우 데이터가 손실될 수 있습니다.

필드 이름 바꾸기

필드 이름을 바꾸려면 필드 레이블을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력합니다.

필드 이동

필드를 이동하려면 원하는 위치로 필드를 끕니다. 여러 개의 연속된 필드를 이동하도록 선택하려면 첫 번째 필드를 클릭하고 Shift 키를 누른 상태로 마지막 필드를 클릭합니다. 그런 다음 선택한 필드 그룹을 새 위치로 끌어 올 수 있습니다.

중요:  필드를 끌면 데이터시트에서 해당 위치는 변경되지만 테이블 디자인에서 필드의 순서는 변경되지 않습니다. 필드에 프로그래밍 방식으로 액세스하는 경우 원래 순서가 적용됩니다. 예를 들어 데이터시트에서 필드를 새 위치로 끈 후에 폼 단추를 사용하여 테이블에서 폼을 만들면 해당 필드가 원래 위치에 배치됩니다.

데이터 형식 또는 서식 변경

  1. 변경할 필드를 선택합니다.

  2. 필드 탭의 서식 그룹에서 원하는 데이터 형식 및 서식을 선택합니다.

    참고: 일부 서식은 데이터 형식에 따라 사용하지 못할 수도 있습니다. 먼저 데이터 형식을 설정한 다음 필요에 따라 서식을 설정합니다.

기타 설정

필드 탭의 명령을 사용하여 필드에 다른 변경 내용을 적용할 수 있습니다. 이러한 명령 중 일부는 데이터 형식에 따라 사용하지 못할 수도 있습니다. 이러한 명령을 사용하는 방법에 대한 도움말을 보려면 특정 명령의 이름이나 필드의 데이터 형식을 사용하여 도움말을 검색하면 됩니다. 데이터 형식을 변경하려면 사용할 데이터 형식을 사용하여 검색합니다.

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