태그 및 메모를 사용하여 동료와 정보 공유

태그 및 메모를 사용하여 정보를 공유하고 동료와 상호 작용할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

태그 및 메모 사용 예제

콘텐츠에 태그 추가

태그 추가 방법

태그 보기

태그 삭제

태그가 지정된 콘텐츠의 사용 권한 및 개인 정보 이해

메모 작성

사용자에 대한 메모 작성

콘텐츠에 대한 메모 작성

메모에 대한 사용 권한 및 개인 정보 이해

문서 및 목록 항목에 대해 태그와 메모 추가

SharePoint 페이지에 태그 및 메모 추가

브라우저의 즐겨찾기에 태그 및 메모 도구 추가

태그 및 메모 도구를 사용하여 웹 페이지에 태그 추가

다른 사용자에 대한 메모 작성

개요

콘텐츠에 대한 메모와 태그를 사용하면 관련 콘텐츠와 필요한 지식을 보유한 사람을 보다 쉽게 찾고 공유할 수 있습니다. 다른 사용자에 대해 메모를 작성하면 비공식적 대화를 촉진하고 의사를 쉽게 교환할 수 있습니다.

태그 및 메모 사용 예제

  • 다른 사용자에게 유용한 콘텐츠 리소스에 대해 알리기

  • 관심사가 비슷한 동료를 찾거나 원하는 지식을 보유한 잠재적 멘토 찾기

  • 다른 지역에서 작업하는 사용자들이 서로에 대한 정보 파악

  • 관련 작업에 대한 정보 공유 및 파악

  • 직원들이 다른 팀의 전문가와 계속적으로 연락

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콘텐츠에 태그 추가

다른 사람들에게 유용할 것으로 판단되거나, 쉽게 추적하고 기억하려는 문서와 페이지에 태그를 적용할 수 있습니다. 조직 설정 방법에 따라서는 인터넷의 관심 페이지나 문서에도 태그를 적용할 수 있습니다.

태그 구름

공유 태그를 사용하면 특정 태그를 필터링해 제외함으로써 검색 결과의 품질을 높일 수 있으며, 관심사가 동일한 다른 사용자와 정보를 공유하려는 각 사용자를 연결할 수도 있습니다.

태그 추가 방법

콘텐츠에 태그를 지정하는 몇 가지 방법이 있습니다. SharePoint 사이트에서 콘텐츠를 볼 때는 단추를 사용해 태그와 메모를 적용하고 다시 방문하거나 공유하려는 관심 항목을 빠르게 지정할 수 있습니다.

온라인 정보에 태그를 지정하려면 SharePoint 태그 및 메모 도구를 사용하면 됩니다. 이 도구는 브라우저의 즐겨찾기, 책갈피 또는 링크 모음에 추가할 수 있습니다.

태그 추천

다른 사람이 해당 태그를 이전에 사용했거나 조직에서 일부 태그 및 구조를 정의한 경우에는 태그를 입력할 때 추천 항목이 표시될 수 있습니다. 추천 유형을 클릭하여 적용하면 태그를 모두 입력하지 않고도 입력을 완료할 수 있습니다.

태그 보기

태그와 메모는 다양한 방식으로 찾을 수 있는 "태그 구름"으로 구성됩니다. 즉, 가장 자주 사용하는 태그가 다른 태그보다 크게 표시됩니다. 여러 방법을 사용하여 태그를 찾고 필터링할 수 있습니다.

태그 구름의 태그를 클릭하면 이 태그와 연결된 모든 작업 목록이 표시됩니다. “작업”은 이 키워드로 태그를 지정한 모든 콘텐츠를 가리킵니다. 예를 들어 아래에 나와 있는 샘플 태그 구름에서는 태그 구름에서 선택된 “광고 캠페인”이라는 태그에 대한 모든 작업이 나열됩니다.

태그를 선택하여 해당 태그가 지정한 콘텐츠 보기

태그 삭제

태그 구름에서 태그를 삭제하려면 해당 태그를 선택한 후 연결된 모든 “작업”을 삭제해야 합니다. 예를 들어 위에 나와 있는 “광고 캠페인”이라는 태그를 삭제하려면 삭제를 클릭하여 오른쪽의 목록에 나와 있는 두 개의 작업을 삭제합니다. 작업을 삭제하면 웹 브라우저를 새로 고쳐 태그 구름에서 제거한 태그를 확인해야 합니다.

태그가 지정된 콘텐츠의 사용 권한 및 개인 정보 이해

태그는 개인용으로 지정하지 않으면 기본적으로 공용입니다. 즉, 콘텐츠 보기 권한이 있는 다른 사용자가 태그 및 태그가 적용되는 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

태그는 내 사이트 프로필, 태그의 프로필 페이지 및 태그 구름에 표시될 수 있습니다. 동료로 지정한 사람이 메모와 태그를 추가하면 뉴스 피드에서 업데이트를 받을 수도 있습니다. 내 사이트 및 프로필을 통해 공유하는 정보에 대한 자세한 내용은 관련 정보 섹션의 문서를 참고하십시오.

태그를 개인용으로 지정하면 태그 텍스트가 공용이라도 다른 사람은 태그가 웹 페이지에 추가되었음을 알 수 없습니다. 즉, 태그를 추가한 사용자가 태그를 개인용으로 지정하지 않고 다른 웹 페이지에도 같은 태그를 적용한 경우가 아니면 사용자의 태그 구름에서 태그를 볼 수 없습니다.

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메모 작성

메모를 사용하여 콘텐츠에 대한 의견을 공유하거나 다른 사람과 의사 소통할 수 있습니다. 예를 들어 간단한 축하 메모를 작성하거나 기사에 대한 댓글을 달 수 있습니다.

메모 게시판을 사용하면 전자 메일, 인스턴트 메시징 또는 전화를 사용하는 대신 현재 사용 중인 환경에서 직접 의견을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 페이지를 보면서 웹 페이지에 대한 댓글을 작성할 수 있습니다. 그러면 다른 사용자에게 해당 댓글과 웹 페이지 링크가 표시되므로 해당 주제에 관심이 있다면 웹 페이지를 방문할 수 있습니다. 이와 같이 의견을 직접적으로 표현할 수 있으므로 내 사이트 웹 사이트와 내 프로필 페이지에서 일반적인 대화를 중앙 관리할 수 있습니다.

사용자에 대한 메모 작성

다른 사용자에 대한 메모를 작성하면 수상 축하, 회의에 대한 빠른 의견 공유 등 비공식적인 방식으로 서로 의사를 교환할 수 있습니다.

SharePoint 메모 게시판

콘텐츠에 대한 메모 작성

메모를 사용하면 콘텐츠가 관련이 있거나 다른 사람에게 유용한 이유 등 기사나 페이지에 대한 의견을 공유할 수 있습니다. 다른 사람들이 작성한 메모를 보거나 의견을 추가할 수 있습니다.

콘텐츠에 대한 메모

메모에 대한 사용 권한 및 개인 정보 이해

메모는 공용으로 지정됩니다. 즉, 다른 사람의 프로필 페이지와 자신의 최근 활동에서 작성한 메모를 누구나 볼 수 있습니다(동료로 지정되어 있는지 여부는 관계없음). 메모 작성자나 메모를 받을 사람의 동료로 지정된 사람은 뉴스 피드에서 메모를 볼 수도 있습니다.

메모가 더 이상 콘텐츠 또는 다른 사람의 프로필에 표시되지 않도록 삭제할 수 있습니다. 그러나 메모 텍스트는 메모 작성자나 메모를 받는 사람의 동료로 지정된 사람의 뉴스 피드에서 삭제되지 않습니다.

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문서 및 목록 항목에 대해 태그와 메모 추가

브라우저에 태그 및 메모 게시판 링크를 추가한 후에는 기억하거나 공유하려는 웹 페이지에 태그를 지정할 때 사용할 수 있습니다.

  1. 태그와 메모를 추가할 페이지로 이동합니다.

  2. 브라우저에서 태그 및 메모 게시판을 클릭합니다.

  3. 페이지 콘텐츠를 기억 및 분류하는 데 사용할 태그를 입력합니다. 태그가 여러 개이면 세미콜론으로 구분합니다. 이전에 이미 사용 또는 작성된 태그의 경우 입력하면 전체 태그가 표시될 수 있습니다.

  4. 태그를 개인용으로 지정하려면 비공개 확인란을 선택합니다. 그러면 다른 사람은 콘텐츠에 태그가 지정되었음을 알 수 없지만, 태그 자체는 공용으로 지정됩니다.

  5. 페이지에 대한 메모도 작성하려면 메모 게시판을 클릭하고 페이지에 대한 메모를 입력합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

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SharePoint 페이지에 태그 및 메모 추가

SharePoint 사이트에서 페이지를 보는 경우에는 선호 단추와 태그 및 메모 단추를 사용할 수도 있습니다(사용 가능한 경우).

나중에 기억할 수 있도록 콘텐츠에 태그를 빠르게 지정하되 추가 태그 및 메모를 즉시 적용하지는 않으려는 경우 선호 단추를 사용합니다. 원하는 경우 다른 특정 태그를 나중에 추가할 수 있습니다.

태그 및 메모 단추와 선호 단추

선호 단추와 태그 및 메모 단추를 페이지에서 사용할 수 없는 경우에는 브라우저의 태그 및 메모 게시판 도구를 사용할 수 있습니다.

  1. 태그와 메모를 추가할 SharePoint Server 사이트의 페이지로 이동합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 다른 태그나 메모를 추가하지는 않고 나중에 쉽게 기억할 수 있도록 콘텐츠에 빠르게 태그를 지정하려면 선호 단추를 클릭합니다.

    • 다른 태그 및 메모를 추가하려면 다음 단계를 실행합니다.

      1. 태그 및 메모 단추를 사용합니다.

      2. 페이지 콘텐츠를 기억 및 분류하는 데 사용할 태그를 입력합니다. 태그가 여러 개이면 세미콜론으로 구분합니다. 이전에 이미 사용 또는 작성된 태그의 경우 입력하면 전체 태그가 표시될 수 있습니다.

      3. 태그를 개인용으로 지정하려면 비공개 확인란을 선택합니다. 그러면 다른 사람은 콘텐츠에 태그가 지정되었음을 알 수 없지만, 태그 자체는 공용으로 지정됩니다.

      4. 페이지에 대한 메모도 작성하려면 메모 게시판을 클릭하고 페이지에 대한 메모를 입력합니다.

      5. 저장을 클릭합니다.

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브라우저의 즐겨찾기에 태그 및 메모 도구 추가

태그 및 메모 게시판 바로 가기를 추가하는 정확한 단계는 브라우저에 따라 다를 수 있지만, 먼저 내 사이트의 태그 및 메모 페이지에서 도구 링크를 방문하는 것은 같습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 태그 및 메모를 클릭합니다.

  3. SharePoint 태그 및 메모 도구 추가에서 링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 브라우저의 즐겨찾기, 링크 또는 책갈피에 추가합니다. Internet Explorer 등의 일부 브라우저에서는 링크를 링크 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 브라우저 도움말을 참고하십시오.

팁:  책갈피를 쉽게 적용하려는 경우 브라우저 도구 모음에 브라우저의 즐겨찾기 또는 링크를 표시할 수 있습니다.

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태그 및 메모 도구를 사용하여 웹 페이지에 태그 추가

브라우저에 태그 및 메모 게시판 링크를 추가한 후에는 기억하거나 공유하려는 웹 페이지에 태그를 지정할 때 사용할 수 있습니다.

  1. 태그와 메모를 추가할 페이지로 이동합니다.

  2. 브라우저에서 태그 및 메모 게시판을 클릭합니다.

  3. 페이지 콘텐츠를 기억 및 분류하는 데 사용할 태그를 입력합니다. 태그가 여러 개이면 세미콜론으로 구분합니다.

  4. 페이지에 대한 메모도 작성하려면 메모 게시판을 클릭하고 페이지에 대한 메모를 입력합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

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다른 사용자에 대한 메모 작성

다른 사용자의 프로필에 메모를 남기면 일반적으로 상대방이 새 메모를 받을 때까지 메모가 표시됩니다. 조직에서 내 사이트를 설정한 방식에 따라 상대방이 메모에 대한 전자 메일 알림을 받을 수도 있습니다.

동료의 최근 프로젝트 또는 중요 시점에 대한 의견을 제시하거나 질문을 하는 등 다양한 용도로 메모를 사용할 수 있습니다.

  1. 메모를 남길 동료의 프로필을 찾거나 검색합니다. 동료 이름이 SharePoint 사이트에서 동료가 최근에 수정한 문서 옆 등의 위치에 표시되는 경우에는 이름을 클릭하여 프로필을 방문할 수 있습니다.

  2. 메모 게시판의 상자에 메모를 입력합니다.

  3. 게시를 클릭합니다.

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