탐색 창에서 사용자 지정 범주 및 그룹 만들기 및 관리

Access에서 데이터베이스 개체를 사용하고 관리하려면 탐색 창을 사용하면 됩니다. 탐색 창에서 사용자 지정 범주 및 그룹을 만들어 Access 데이터베이스 개체를 원하는 대로 구성할 수 있습니다. 예를 들어 사용자에게 필요한 개체의 바로 가기만 제공하여 사용자가 보다 쉽게 작업을 지속할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 항목에서는 탐색 창에서 사용자 지정 범주 및 그룹을 만들고 관리하는 방법을 설명합니다.

이 문서의 내용

사용자 지정 범주 및 그룹 만들기

범주에서 그룹 및 개체 표시 또는 숨기기

사용자 지정 그룹의 개체 제거 및 복원

사용자 지정 범주 및 그룹 만들기

사용자 지정 범주는 열려 있는 데이터베이스에 대해 만들어지며 해당 데이터베이스와 함께 이동합니다. 사용자 지정 범주 및 그룹은 다른 데이터베이스로 전송할 수 없습니다.

탐색 옵션 대화 상자를 사용하면 사용자 지정 범주 및 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다. 이 과정은 크게 다음과 같은 단계로 나눌 수 있습니다.

  • 먼저 사용자 지정 범주를 만듭니다. Access에는 사용자 지정이라는 범주가 기본으로 제공됩니다. 이 범주의 이름을 바꾸고 필요에 맞게 그룹을 추가 또는 제거할 수도 있고, 원하면 언제든지 새 범주를 만들 수도 있습니다.

  • 범주를 만든 후에는 새 범주에 사용할 그룹을 하나 이상 만듭니다.

  • 탐색 옵션 대화 상자를 닫고 탐색 창에서 사용자 지정 그룹에 할당하려는 데이터베이스 개체를 끌어 놓거나 복사하여 붙여 넣습니다. 사용자 지정 범주를 만들 때마다 지정하지 않은 개체라는 특수 그룹이 자동으로 만들어지는데, 이 그룹의 개체를 끌어 놓거나 복사합니다.

    참고:  지정하지 않은 개체 그룹의 데이터베이스 개체를 사용자 지정 그룹에 추가하면 해당 개체에 대한 바로 가기가 자동으로 만들어집니다. 즉, 개체 자체가 이동되거나 복사되지는 않습니다. 사용자 지정 그룹에서 바로 가기의 이름을 바꾸거나 바로 가기를 삭제해도 해당 변경 내용은 실제 개체에는 영향을 주지 않으며 바로 가기에만 적용됩니다.

  • 하나 이상의 사용자 그룹을 채운 후에는 더 이상 표시하지 않으려는 지정하지 않은 개체 그룹과 다른 그룹을 숨길 수 있습니다.

사용자 지정 범주 만들기

  1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 탐색 옵션 대화 상자의 범주 목록에서 항목 추가를 클릭합니다. 새 범주가 목록에 나타납니다. 다음 그림에서는 새 사용자 지정 범주를 보여 줍니다.

    탐색 창의 새 사용자 지정 범주

  3. 새 범주의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    가급적 새 범주에 대해 데이터베이스 사용자가 쉽게 알 수 있는 이름을 지정합니다. 이름을 지정하면 오른쪽에 있는 목록 캡션이 해당 이름에 맞게 바뀝니다. 예를 들어 새 범주의 이름을 내 스위치보드로 설정하면 오른쪽의 목록 캡션이 "내 스위치보드"에 대한 그룹으로 바뀌고 지정하지 않은 개체라는 그룹이 목록에 포함됩니다. 이 그룹은 기본적으로 만들어지며, 데이터베이스의 모든 개체가 포함됩니다. 이러한 개체를 사용하여 사용자 지정 그룹을 채울 수 있습니다.

    사용자 지정 범주를 만든 후에는 해당 범주에 대한 그룹을 하나 이상 만듭니다. 이 경우 만들 수 있는 그룹 수에는 제한이 없습니다. 탐색 옵션 대화 상자를 열어 놓은 상태에서 다음 단계를 실행하세요.

사용자 지정 그룹 만들기

  1. “그룹 이름”에 대한 그룹 목록에서 그룹 추가를 클릭하고 그룹 이름을 입력합니다. 필요한 만큼 이 프로세스를 반복할 수 있습니다. 예를 들어 내 스위치보드에 데이터 입력 폼, 보고서 및 쿼리의 3개 그룹이 있으면 이 프로세스를 3번 반복하면 됩니다. 이 단계에서 추가하는 그룹은 데이터베이스를 사용할 사람들의 요구 사항이나 사용자 자신의 기본 설정에 따라 달라집니다.

  2. 지정하지 않은 개체 옆의 확인란을 선택한 상태로 두고 확인을 클릭합니다. 탐색 옵션 대화 상자가 닫히고 새 사용자 지정 그룹이 탐색 창에 추가되지만 아직 새 그룹이 표시되지는 않습니다.

  3. 다음 단계를 수행하여 새 그룹을 표시하고 그룹에 개체를 추가합니다.

사용자 지정 그룹에 개체 추가

  1. 탐색 창의 맨 위에 있는 메뉴를 클릭하고 메뉴 위쪽 구역에서 새 범주를 클릭합니다. 범주에 대해 만든 하나 이상의 그룹이 메뉴 아래쪽 구역에 지정하지 않은 개체 그룹과 함께 표시됩니다.

  2. 지정하지 않은 개체 그룹에서 사용자 지정 그룹에 사용할 항목을 선택하고 이 그룹으로 이동합니다. 다음과 같이 몇 가지 방법을 사용하여 선택한 항목을 이동할 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

    • 항목을 하나씩 끌어 놓습니다.

    • Ctrl 키를 누른 상태로 여러 항목을 클릭하여 사용자 지정 그룹으로 끌어 놓습니다.

    • 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹에 추가를 가리킨 다음 사용자 지정 그룹의 이름을 클릭합니다.

작업을 마친 후 지정하지 않은 개체 그룹을 탐색 창에 표시해 두거나 숨길 수 있습니다.

지정하지 않은 개체 그룹 숨기기

  1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 범주에 대한 그룹 창에서 지정하지 않은 개체 확인란의 선택을 취소합니다.

사용자 지정 범주 및 그룹을 만들고 해당 그룹에 대한 바로 가기를 추가한 후에는 해당 바로 가기를 사용하여 그룹을 추가로 만들 수 있습니다. 다음은 이 작업을 수행하는 방법을 단계별로 설명한 것입니다.

기존 사용자 지정 그룹의 개체를 사용하여 새 사용자 지정 그룹 만들기

참고: 이 방법을 사용하려면 이전 섹션의 단계에 따라 사용자 지정 범주 및 그룹을 먼저 만들어야 합니다.

  1. 사용자 지정 범주 및 그룹을 탐색 창에서 열어둔 상태에서 새 그룹으로 이동하려는 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 그룹에 추가를 가리킨 다음 새 그룹을 클릭합니다.
    새 그룹이 탐색 창에 나타납니다.
    탐색 창의 새 사용자 지정 그룹
    새 그룹의 이름을 입력한 다음 필요에 따라 바로 가기 키를 추가로 새 그룹에 끌어 놓습니다.

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범주에서 그룹 및 개체 표시 또는 숨기기

사용자 지정 범주에서 일부 또는 전체 그룹을 숨길 수 있으며, 그룹에서 일부 또는 전체 개체를 숨길 수 있습니다. 작업 과정에서 다음과 같은 내용을 고려하세요.

  • Access에서는 두 가지 방법으로 개체를 숨길 수 있습니다. 탐색 창에서 제공되는 명령을 사용하여 상위 그룹 및 범주에서 개체를 숨길 수도 있고, 각 개체의 속성을 선택하여 열려 있는 데이터베이스의 모든 그룹 및 범주에서 해당 개체를 숨길 수도 있습니다.

  • 숨긴 개체와 그룹은 완전히 표시되지 않도록 할 수도 있고 흐리게 표시되는 사용할 수 없는 아이콘의 형태로 탐색 창에 표시할 수도 있습니다. 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란을 선택하거나 선택을 취소하여 이를 선택할 수 있습니다. 이 확인란은 그룹 또는 개체의 숨김을 취소하거나 복원하려는 경우에도 사용할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 각 작업을 수행하는 방법을 단계별로 설명합니다.

범주에서 그룹 숨기기

  • 탐색 창에서 숨기려는 그룹의 제목 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 숨기기를 클릭합니다.

    참고: 탐색 옵션 대화 상자에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 대화 상자를 열고(대화 상자를 여는 방법은 다음 섹션의 단계 참고) “범주”에 대한 그룹 목록에서 숨기려는 그룹 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.

범주에서 숨겨진 그룹 복원

  1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 범주 목록에서 숨겨진 그룹이 들어 있는 범주를 선택합니다.

  3. “범주”에 대한 그룹 목록에서 숨겨진 그룹 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

상위 그룹에서 개체 숨기기

  • 탐색 창에서 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 숨기기를 클릭합니다.

모든 범주 및 그룹에서 개체 숨기기

  1. 숨기려는 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 개체 속성을 클릭합니다.

    속성 대화 상자가 나타나고 대화 상자 제목에 개체의 이름이 추가됩니다. 예를 들어 주문이라는 폼을 연 경우 대화 상자 제목은 주문 속성으로 표시됩니다. 다음 그림에서는 이러한 대화 상자를 보여 줍니다.

    Access 데이터베이스 개체의 속성 대화 상자

  2. 숨김 확인란을 선택합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

숨겨진 개체 복원(숨김 취소)

  1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 표시 옵션에서 숨겨진 개체 표시 확인란을 선택합니다.

  3. 확인을 클릭하여 탐색 창으로 돌아옵니다. 탐색 창에 모든 숨겨진 개체의 아이콘이 흐리게 표시됩니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 상위 그룹 및 범주에서만 개체를 숨긴 경우에는 해당 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 숨기기 취소를 클릭합니다.

    • 숨김 속성을 설정하여 모든 범주 및 그룹에서 개체를 숨긴 경우에는 해당 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보기 속성을 클릭한 다음 숨김 확인란의 선택을 취소합니다.

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사용자 지정 그룹의 개체 제거 및 복원

사용자 지정 그룹은 사용자 및 비즈니스 요구에 따라 변경될 수 있습니다. 언제든지 그룹의 개체를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 다음 절차에서는 이러한 작업을 실행하는 방법을 설명합니다.

사용자 지정 그룹에서 개체 삭제

  • 탐색 창에서 제거할 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

사용자 지정 그룹으로 개체 복원

  1. 지정하지 않은 개체 그룹이 숨겨져 있으면 표시합니다.

    지정하지 않은 개체 그룹 표시 방법

    1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 탐색 옵션을 클릭합니다.

    2. “범주”에 대한 그룹 창에서 지정하지 않은 개체 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  2. 원하는 개체를 필요한 만큼 지정하지 않은 개체 그룹에서 사용자 지정 그룹으로 끌어 놓거나 복사하여 붙여 넣습니다.

사용자 지정 그룹의 개체 이름 바꾸기

  1. 탐색 창에서 이름을 바꾸려는 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 이름 바꾸기를 클릭합니다.

  2. 바로 가기의 새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

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