탐색 창에서 개체 보기 및 관리

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

이 문서의 내용

탐색 창 개요

종류별 보기 선택

개체 표시 및 정렬

데이터베이스에서 개체 찾기

사용자 지정 범주와 그룹 만들기 및 수정

사용자 지정 그룹에 개체 추가

제거 및 사용자 지정 그룹에서 바로 가기 복원

개체 및 그룹 숨기기

개체 및 그룹 숨기기 취소

탐색 창 개요

Microsoft Office Access 2007의 새 기능인 탐색 창은 모든 데이터베이스 개체를 쉽게 보고 액세스하거나, 보고서를 실행하거나, 테이블에 데이터를 직접 입력할 수 있는 중앙 위치입니다. 탐색 창은 이전 버전의 Access에서 사용되던 데이터베이스 창을 대신합니다. Office Access 2007에서 데이터베이스를 열면 열려 있는 데이터베이스 개체 또는 작업 영역의 왼쪽에 탐색 창이 표시됩니다.

탐색 창이 표시되는 방식을 다음과 같이 사용자 지정할 수 있습니다.

작업:

수행 방법

탐색 창의 너비 변경

탐색 창의 오른쪽 가장자리에 마우스 포인터를 놓은 후 포인터가 양방향 화살표로 바뀌면 가장자리를 끌어 너비를 늘리거나 줄입니다.

탐색 창의 모양 확대 또는 축소

Access의 탐색창의 셔터 표시줄 열기/닫기 단추셔터 표시줄 열기/닫기 단추클릭 하거나 창을 개설 및 미 보기 사이 전환 하려면 F11 키를 누릅니다.

닫힌 탐색 창과 열려 있는 탐색 창

탐색 창에는 데이터베이스에 정의되어 있는 모든 개체가 범주로 표시됩니다. 위의 그림에서 모든 Access 개체는 범주이고 테이블, 쿼리, 보고서는 그룹입니다. 각 범주는 막대 형식으로 표시되는 그룹으로 구성됩니다. 그룹 이름은 현재 선택된 범주 보기에 따라 바뀌며 그룹에는 하나 이상의 데이터베이스 개체가 포함될 수 있습니다.

맨 위로 이동

범주 보기 선택

Office Access 2007에서 새 데이터베이스를 만들면 탐색 창에 모든 테이블이라는 범주가 표시됩니다. Access 2007에는 개체에 대한 사용자 지정 보기를 직접 만들 수 있는 사용자 지정이라는 범주도 생성됩니다. 또한 Access 2007에는 다음의 미리 정의된 범주 보기가 세 개 더 있으며 범주 보기는 개체를 표시할 방법에 따라 선택할 수 있습니다.

범주

설명

테이블 및 관련 보기

테이블이 데이터베이스의 다른 개체와 어떻게 관련되었는지 볼 수 있습니다.

개체 유형

데이터베이스의 모든 개체를 유형별로 볼 수 있습니다.

만든 날짜

수정한 날짜

특정 날짜 또는 날짜 범위에 만들거나 수정한 개체를 찾을 수 있습니다. 오늘 또는 모든 날짜를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 이러한 범주에서는 개체를 만든 날짜 또는 마지막으로 수정한 날짜부터 내림차순으로 개체가 표시됩니다.

예를 들어 Office Access 2007과 함께 설치되는 Northwind 2007 예제 데이터베이스의 경우 모든 테이블 범주를 표시하면 여러 개체가 테이블과 어떻게 연결되었는지 볼 수 있습니다. 이 보기에서는 각 그룹에 테이블이 항상 가장 먼저 나열되고 해당 테이블의 데이터에 종속된 모든 개체가 나열됩니다. 다음 그림에서 직원 그룹에는 직원 테이블 및 이 테이블에 연결된 개체가 표시되며 운송업체 및 고객 그룹에 대해서도 동일한 방식으로 항목이 나열됩니다.

그룹 내의 테이블 및 각 테이블에 연결된 개체를 보여 주는 탐색 창

미리 정의된 범주를 선택할 때마다 데이터베이스의 모든 개체가 포함된 전역 그룹이 포함됩니다. 범주의 전역 그룹은 그룹 이름 앞에 모든이라는 단어가 붙어 있어 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 테이블 및 관련 보기 범주를 선택하면 전역 그룹이 모든 테이블입니다.

맨 위로 이동

개체 표시 및 정렬

탐색 창에 데이터베이스의 각 개체가 표시되는 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 만든 날짜와 수정한 날짜를 포함하거나 개체를 아이콘이나 목록으로 표시할 수 있습니다. 기본적으로 탐색 창의 모든 개체는 개체 유형을 기준으로 오름차순의 사전순으로 정렬되지만 정렬 방식은 필요에 따라 변경할 수 있습니다. 개체를 표시하고 정렬하는 방식을 지정하려면 다음을 실행합니다.

  • 탐색 창 맨 위를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시한 후 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 개체 표시 방법을 변경하려면 보기 기준을 가리킨 다음 자세히, 아이콘 또는 목록을 클릭합니다.

    • 데이터베이스의 모든 그룹을 보려면 모든 그룹 표시를 클릭합니다.

    • 개체 정렬 순서를 변경하려면 정렬 기준을 가리킨 다음 정렬 옵션을 선택합니다.

    • 직접 정렬하고 표시 순서를 사용자 지정하려면 정렬 기준을 클릭한 다음 자동 정렬 제거를 클릭합니다.

맨 위로 이동

데이터베이스에서 개체 찾기

검색 상자에 텍스트를 입력하면 Office Access 2007에서는 범주 내에서 검색 용어에 일치하는 개체 또는 개체 바로 가기가 들어 있는 모든 그룹을 찾습니다. 이때 일치하는 항목이 없는 그룹은 모두 축소됩니다.

참고: 현재 탐색 창에 표시되어 있는 범주와 그룹에서만 개체가 검색됩니다.

팁: 데이터베이스 전체에서 특정 개체를 찾으려면 탐색 창에서 테이블 및 관련 보기 또는 개체 유형과 같은 미리 정의된 범주 중 하나를 선택하십시오. 이렇게 하면 탐색 창에 모든 그룹이 표시됩니다.

검색 상자를 사용하여 데이터베이스 개체 또는 바로 가기 검색

  1. 탐색 창 맨 위에 검색 상자가 보이지 않으면 탐색 창 맨 위의 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 검색 창을 클릭합니다.

  2. 개체나 바로 가기의 이름 전체 또는 일부를 검색 창 상자에 입력합니다.

    탐색 창의 검색 창

    문자를 입력하는 동안 Access에서는 일치하는 항목이 들어 있지 않은 모든 그룹 머리글을 검색에서 제외합니다.

  3. 다른 검색을 수행 하려면 검색 문자열 지우기 검색 문자열 지우기 단추 또는 문자를 삭제 하려면 백스페이스 키를 눌러 및 검색 하려면 새 텍스트를 입력 합니다.

    참고: 검색 창 상자의 내용을 지우면 사용 가능한 모든 개체가 탐색 창에 다시 표시됩니다.

맨 위로 이동

사용자 지정 범주와 그룹 만들기 및 수정

서식 파일을 사용하지 않고 새 데이터베이스를 만들면 Office Access 2007에서는 데이터베이스에 정의되어 있는 모든 개체가 들어 있는 그룹 하나가 포함된 사용자 지정 범주를 자동으로 만듭니다. 이 사용자 지정 범주의 이름을 바꾸고 범주 안에 사용자 지정 그룹을 더 만들고 이러한 그룹에 개체를 할당할 수 있습니다. 그룹의 기본 정렬 옵션은 모든 테이블입니다.

탐색 창에서 사용자 지정 범주와 그룹을 보면 개체의 바로 가기도 항상 표시됩니다. 바로 가기에는 개체 아이콘의 왼쪽 아래 모서리에 작은 화살표가 표시되기 때문에 구분하기 쉽습니다.

사용자 지정 범주 보기의 바로 가기

바로 가기를 열면 해당 바로 가기가 가리키는 개체가 열립니다. 그러나 바로 가기를 삭제해도 Office Access 2007에서는 해당 바로 가기가 가리키는 데이터베이스 개체를 삭제하지 않습니다. 또한 데이터베이스에서 바로 가기가 가리키는 데이터를 변경하지 않으면서 바로 가기를 숨기거나 바로 가기 이름을 바꿀 수 있습니다.

사용자 지정 범주를 만드는 방법으로 데이터베이스의 개체를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스를 탐색하는 데 사용할 수 있는 링크나 특정 유형의 단추가 들어 있는 폼을 만들려는 경우 사용자 지정 범주를 만들 수 있습니다. 사용자 지정 범주를 만들면 해당 범주는 현재 데이터베이스에만 적용됩니다. 사용자 지정 범주와 그룹은 다른 데이터베이스로 전송할 수 없습니다. 사용자 지정 범주는 기본 제공되는 사용자 지정 범주의 이름을 바꾸거나 사용자 지정 범주를 새로 만드는 방법으로 만들 수 있습니다. 데이터베이스의 사용자 지정 범주와 그룹의 개수를 제한하면 데이터 찾기가 더 쉽습니다.

참고: 사용자 지정 범주나 그룹의 개체는 제거할 수 있지만 미리 정의된 범주나 그룹의 개체는 제거할 수 없습니다.

탐색 옵션 대화 상자를 사용하면 사용자 지정 범주와 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다. 이 대화 상자에는 데이터베이스에 정의되어 있는 모든 범주의 목록이 나열되고 선택한 범주의 그룹이 표시됩니다.

사용자 지정 범주 만들기

사용자 지정 범주를 새로 만들면 지정하지 않은 개체사용자 지정 그룹 1이라는 그룹이 범주에 만들어집니다. 기본적으로 Office Access 2007에서는 지정하지 않은 개체 그룹에 개체를 추가하지 않습니다. 대신에 탐색 창에서 지정하지 않은 개체 그룹에는 범주에 포함된 개체 중 특정 그룹에 지정되지 않은 모든 개체가 표시됩니다.

  1. 새 범주를 만들려면 탐색 창 위쪽의 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 범주에서 항목 추가를 클릭합니다.

    탐색 옵션 대화 상자의 범주 아래에 새 항목이 나타납니다.

  3. 새 범주의 이름을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

사용자 지정 범주 이름 바꾸기

아직 사용하지 않은 사용자 지정 범주가 있는 경우 사용자 지정 범주를 새로 만드는 대신 범주 이름을 바꿀 수 있습니다.

  1. 사용자 지정 범주의 이름을 바꾸려면 탐색 창 위쪽의 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 범주 아래에서 사용자 지정을 클릭한 다음 항목 이름 바꾸기를 클릭합니다.

  3. 범주의 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

사용자 지정 범주를 만들거나 이름을 바꾼 후에는 각 사용자 지정 범주에 사용자 지정 그룹을 만들어야 합니다.

새로 만든 각 범주에는 사용자 지정 그룹 1지정하지 않은 개체 그룹이 자동으로 만들어집니다. 특정 그룹에 지정되지 않은 개체는 지정하지 않은 개체 그룹에 자동으로 포함됩니다. 사용자 지정 그룹을 새로 만들거나 사용자 지정 그룹 1 그룹의 이름을 원하는 대로 바꿀 수 있습니다.

사용자 지정 그룹 만들기

  1. 사용자 지정 그룹을 새로 만들려면 탐색 창 위쪽의 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 범주 이름에 대 한 그룹 그룹 추가 클릭 합니다.

  3. 새 그룹의 이름을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

사용자 지정 그룹 이름 바꾸기

  1. 사용자 지정 그룹의 이름을 바꾸려면 탐색 창 위쪽의 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 범주 이름에 대 한 그룹 아래에서 사용자 지정 그룹을 클릭 한 다음 그룹 이름 바꾸기를 클릭 합니다.

  3. 그룹의 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

사용자 지정 범주에 사용자 지정 그룹을 만든 후에는 테이블과 같은 개체를 사용자 지정 그룹에 추가하거나 이 그룹으로 이동할 수 있습니다.

맨 위로 이동

사용자 지정 그룹에 개체 추가

개체를 끌어 바로 가기를 만들거나, 개체를 복사하여 붙여넣거나, 외부 원본에서 개체를 가져오는 등 여러 가지 방법으로 사용자 지정 그룹에 개체를 추가할 수 있습니다. 그러나 그룹에서 개체를 잘라내면 문제가 발생할 수 있으므로 주의하십시오. 데이터베이스는 상호 작용하는 여러 구성 요소의 집합이며 특정 구성 요소에서 개체를 삭제할 경우 데이터베이스의 기능 전체 또는 일부를 사용하지 못할 수 있기 때문에 개체는 잘라내지 않는 것이 좋습니다.

  • 사용자 지정 그룹에 데이터베이스의 개체를 추가하거나 이동하려면 탐색 창 위쪽의 드롭다운 화살표를 클릭한 후 사용자 지정 그룹을 클릭합니다.

  • 지정하지 않은 개체에서 추가하거나 이동할 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  • 바로 가기 메뉴에서 그룹에 추가를 클릭한 다음 이 개체를 추가할 사용자 지정 그룹을 클릭합니다.

개체 복사 및 붙여넣기

  • 탐색 창에서 복사할 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.

  • 탐색 창에서 개체를 붙여넣을 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다. Office Access 2007에 열려 있는 다른 데이터베이스의 탐색 창에 개체를 붙여넣을 수도 있습니다.

다른 데이터베이스의 테이블이나 다른 프로그램(예: 텍스트 파일 및 Microsoft Office Excel 통합 문서)의 데이터를 가져오는 방법으로 데이터베이스에 개체를 추가할 수도 있습니다. 외부 데이터를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 이 문서의 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

맨 위로 이동

사용자 지정 그룹에서 바로 가기 제거 및 복원

탐색 창에 표시되는 사용자 지정 개체는 실제로는 해당 개체에 대한 바로 가기입니다. 왼쪽 아래 모서리에 작은 화살표가 표시된 개체 아이콘은 해당 개체가 실제 개체에 대한 바로 가기 또는 포인터임을 나타냅니다.

사용자 지정 범주 보기의 바로 가기

탐색 창에서 바로 가기를 제거하거나 삭제하면 개체에 대한 포인터만 제거되고 해당 개체가 데이터베이스에서 제거되지는 않습니다. 탐색 창의 사용자 지정 그룹에서 개체의 바로 가기를 제거하면 사용자 지정 그룹에서 개체에 대한 참조가 제거되고 개체가 탐색 창의 지정하지 않은 개체 그룹에 표시됩니다.

  • 바로 가기를 제거하려면 탐색 창에서 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.

  • 개체의 바로 가기를 복원하려면 탐색 창의 지정하지 않은 개체 그룹에서 사용자 지정 그룹으로 개체를 끌어 놓습니다.

중요: 미리 정의된 그룹과 사용자 지정 그룹을 삭제, 즉 영구적으로 제거할 수 있지만 그럴 경우 데이터베이스에서 문제가 발생할 수 있으므로 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 데이터베이스는 서로 상호 작용하는 구성 요소의 집합이며 구성 요소 집합에서 개체를 삭제하면 데이터베이스의 기능 전체 또는 일부를 사용하지 못할 수 있습니다.

맨 위로 이동

개체 및 그룹 숨기기

개체나 그룹을 사용하지 않거나 해당 항목에 대한 액세스를 제한하려는 경우 개체나 그룹을 삭제하는 것보다는 숨기는 방법이 더 좋습니다. 개체를 숨기면 데이터베이스에 아무런 영향이 없지만, 개체나 그룹이 중복된 항목처럼 보이더라도 이를 삭제하면 데이터베이스의 기능 전체 또는 일부가 손상될 수 있습니다.

탐색 창에서 개체나 그룹을 숨기려면 다음을 실행합니다.

  • 개체를 숨기려면 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 그룹에서 숨기기를 클릭합니다.

  • 그룹 전체를 숨기려면 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기를 클릭합니다.

탐색 창에 흐리게 표시된 개체나 그룹을 숨기려면 다음을 실행합니다.

  1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

맨 위로 이동

개체 및 그룹 숨기기 취소

숨겨진 개체나 그룹을 표시하되 액세스는 제한하려면 다음을 실행합니다.

  • 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  • 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

탐색 창에 흐리게 표시된 숨겨진 개체와 그룹은 사용하지 않도록 설정된 것입니다. 흐리게 표시된 개체나 그룹을 탐색 창에서 사용하려면 다음을 실행합니다.

  • 개체를 사용하려면 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 그룹에서 숨기기 취소를 클릭합니다.

  • 숨겨진 그룹을 다시 표시하려면 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기 취소를 클릭합니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×