쿼리 옵션 정렬 대화 상자

편지 병합을 사용하여 벌크 메일을 만들어 보내고 봉투와 레이블을 만들 수 있습니다. 메일 그룹은 편지 병합을 위한 데이터 원본입니다. Word에서는 메일 그룹에서 정보를 가져와 편지 병합 문서에 삽입합니다.

받는 사람 목록 정렬

받는 사람 목록을 정렬하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아래 단계에서는 레코드를 정렬하기 위해 수행할 수 있는 작업의 한 예제만 제공합니다.

  1. 레코드 정렬 상자 아래쪽 화살표를 선택 하 고, 정렬 기준으로 사용할 Excel 메일 그룹의 열 이름을 선택한 다음 정렬 순서 대로 오름차순 또는 내림차순 을 선택 합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 받는 사람 목록 편집을 선택하고 받는 사람 목록 상세 지정 아래에서 정렬을 선택합니다.

  2. ) 다음 기준 상자 아래쪽 화살표를 선택 하 고 정렬 기준으로 사용할 두 번째 열의 이름을 선택한 다음 정렬 순서 대로 오름차순 또는 내림차순 을 선택 합니다.

  3. ) 정렬 기준으로 사용할 다른 열 이름을 추가 해야 하는 경우 2 단계를 반복 합니다.

  4. 확인을 선택하고 정렬 결과를 확인합니다.

    Word 편지 병합의 일부로 받는 사람 목록의 정렬 결과입니다.

    참고: 이제 받는 사람 목록이 사전순 오름차순으로 표시됩니다.

참고 항목

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경우에 따라 편지 병합 받는 사람 목록에 있는 정보를 모두 사용할 필요가 없을 수 있습니다. 이때 목록에 있는 사용자 중 일부만 선택할 수 있고, 편지 병합에 원하는 항목만 포함하도록 데이터를 정렬하고 필터링할 수 있습니다.

목록을 정렬하여 그룹 찾기

받는 사람 목록을 정렬하여 정보를 특정 방식으로 그룹화할 수 있습니다.

  1. 메일 >필터링 받는 사람을 선택 합니다.

  2. 정렬 기준 > 레코드 정렬을 선택 하 고 정렬 기준으로 사용할 필드 이름을 선택 합니다.

    편지 병합에서 항목을 정렬하려면 레코드 정렬 클릭

    여러 필드를 기준으로 정렬 하려면 다음 기준을 선택한 다음 정렬 기준으로 사용할 추가 필드를 선택 합니다.

    여러 필드를 기준으로 정렬하려면 클릭

  3. 모든 필드가 원하는 대로 정렬되었으면 확인을 클릭합니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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