쿼리 실행

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쿼리는 데이터 작업에 사용할 수 있는 명령 집합입니다. 쿼리를 실행하면 정렬, 그룹화 또는 필터링할 수 있는 결과를 반환할 수 있을 뿐만 아니라 데이터를 만들거나 복사하거나 삭제하거나 변경할 수도 있습니다.  

이 항목에서는 쿼리를 실행하는 방법에 대해 설명하며 다양한 쿼리 유형에 대한 간단한 개요를 제공합니다. 또한 여러 가지 유형의 쿼리를 실행하는 경우 표시될 수 있는 오류 메시지에 대해 알아보고, 이러한 오류를 해결 또는 수정하기 위해 수행할 수 있는 단계를 제공합니다.

이 문서에서는 쿼리를 만들기 위한 단계별 지침은 제공하지 않습니다.

중요: 데이터베이스 사용 안 함 모드에서 작동 하는 경우에 실행 쿼리를 실행할 수 없습니다-기능 제한 모드 액세스를 사용 하 여를 특정 상황에서 데이터를 보호 하는 데 도움이 됩니다. 대화 상자 경고 보이거나 경고 메시지 표시줄에 표시 될 수 있습니다.

사용 안 함 모드 및 실행 쿼리를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 실행 쿼리를 실행하는 섹션을 참조 합니다.

실행할 작업

선택 쿼리 또는 크로스탭 쿼리를 실행 합니다.

실행 쿼리를 실행 합니다.

매개 변수 쿼리 실행

Sql 쿼리 실행

오류 메시지 문제 해결

선택 쿼리 또는 크로스탭 쿼리 실행

검색 하 고 데이터를 표시 하 고 폼과 보고서에 데이터를 제공 하기 위해 선택 쿼리와 크로스탭 쿼리 사용 합니다. 선택 쿼리 또는 크로스탭 쿼리를 실행 하면 Microsoft Office Access 2007데이터시트 보기 에 결과 표시 합니다.

쿼리 실행

  1. 탐색 창에서 쿼리를 찾습니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 실행하려는 쿼리를 두 번 클릭합니다.

    • 실행할 쿼리를 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.

실행하려는 쿼리가 현재 디자인 보기에서 열려 있는 경우에는 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 구성 요소인 리본 메뉴에서 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭하여 쿼리를 실행할 수도 있습니다.

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실행 쿼리 실행

실행 쿼리의 네 가지 종류가 있습니다: 추가 쿼리, 쿼리, 업데이트 쿼리 및 테이블 만들기 쿼리를 삭제 합니다. 실행 쿼리를 기반으로 하는 테이블의에서 데이터 변경 (있음 새 테이블 만들기) 테이블 만들기 쿼리를 제외 합니다. 이러한 변경 내용은 쉽게 취소할 수 없습니다, 예를 들어, CTRL + Z를 눌러 합니다. 취소 확인 하려면 나중에 결정 하는 실행 쿼리를 사용 하 여 변경 하는 경우 백업 복사본에서 데이터를 복원 해야 일반적으로 합니다. 이러한 이유로 항상 확인 해야 실행 쿼리를 실행 하기 전에 원본 데이터의 최신 백업을 있어야 합니다.

실행 쿼리를 실행하기 전에 작업을 수행할 데이터를 미리 확인해 두면 실행 쿼리 실행에 따른 위험을 줄일 수 있습니다. 두 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 실행 쿼리를 실행하기 전에 데이터시트 보기에서 실행 쿼리를 확인합니다. 이렇게 하려면 쿼리를 디자인 보기에서 열고 Access 상태 표시줄에서 보기를 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 데이터시트 보기를 클릭합니다. 디자인 보기로 다시 전환하려면 보기를 다시 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  • 쿼리를 선택 쿼리로 변경한 다음 실행합니다.

    참고: 작업을 시작하는 실행 쿼리의 유형이 추가 쿼리, 업데이트 쿼리, 테이블 만들기 쿼리 또는 삭제 쿼리 중 무엇인지 확인해 둡니다. 그렇게 해야 위에 설명한 방법으로 데이터를 미리 확인한 후에 해당 쿼리를 원래 유형으로 다시 변경할 수 있습니다.

    실행 쿼리를 선택 쿼리로 실행

    1. 실행 쿼리를 디자인 보기에서 엽니다.

    2. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 선택을 클릭 합니다.

    3. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

쿼리 실행

실행 쿼리를 실행할 준비가 되면 탐색 창에서 해당 쿼리를 두 번 클릭하거나, 한 번 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.

중요: 기본적으로 Access 데이터베이스를 신뢰 한다고 표시 하면 하지 않는 한 모든 실행 쿼리가 데이터베이스에서 사용할 수 없습니다. 리본 메뉴 바로 아래의 메시지 표시줄을 사용 하 여 데이터베이스를 신뢰 나타낼 수 있습니다.

메시지 표시줄

데이터베이스 신뢰

  1. 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

    Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  2. 이 콘텐츠 사용을 선택하고 확인을 클릭합니다.

메시지 표시줄이 표시되지 않는 경우

  • 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 메시지 표시줄을 클릭합니다.

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매개 변수 쿼리 실행

매개 변수 쿼리를 실행하면 값을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 값을 입력하면 매개 변수 쿼리에서 해당 값이 필드 조건으로 적용됩니다. 조건이 적용되는 필드는 쿼리를 디자인할 때 지정됩니다. 메시지가 표시될 때 값을 입력하지 않으면 매개 변수 쿼리에서는 사용자 입력이 빈 문자열로 해석됩니다.

매개 변수 쿼리는 일반적으로 쿼리 유형을 하나 더 갖습니다. 대부분의 매개 변수 쿼리는 선택 쿼리이거나 크로스탭 쿼리가 되며 추가 쿼리, 테이블 만들기 쿼리 및 업데이트 쿼리도 매개 변수 쿼리가 될 수 있습니다.

매개 변수 쿼리는 이렇게 동시에 적용되어 있는 또 다른 쿼리 유형에 따라 실행하지만 일반적으로 다음 절차를 따릅니다.

쿼리 실행

  1. 탐색 창에서 쿼리를 찾습니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 실행하려는 쿼리를 두 번 클릭합니다.

    • 실행할 쿼리를 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.

  3. 매개 변수 메시지가 나타나면 조건으로 적용할 값을 입력합니다.

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SQL 쿼리 실행

세 가지 기본 유형의 SQL 쿼리 가지: 통합 쿼리를 통과 쿼리 및 데이터 정의 쿼리 합니다.

통합 쿼리는 둘 이상의 테이블에 있는 데이터를 다른 쿼리와는 다른 방식으로 결합합니다. 대부분의 쿼리가 행을 연결하는 방식으로 데이터를 결합하지만 통합 쿼리는 행을 추가하여 데이터를 결합합니다. 통합 쿼리는 원본으로 사용하는 테이블을 변경하지 않는다는 점에서 추가 쿼리와 다릅니다. 통합 쿼리는 쿼리를 닫은 후에 보관되지 않는 레코드 집합에 행을 추가합니다.

통과 쿼리는 Access에 포함된 데이터베이스 엔진에 의해 처리되지 않으며 처리를 담당하는 원격 데이터베이스 서버로 직접 전달되어 결과를 Access로 다시 전달합니다.

데이터 정의 쿼리는 데이터를 처리하지 않는 특수한 유형의 쿼리입니다. 대신 데이터 정의 쿼리는 다른 데이터베이스 개체를 만들거나 삭제하거나 수정합니다.

SQL 쿼리는 디자인 보기에서는 열 수 없으며 SQL 보기에서만 열거나 실행할 수 있습니다. 데이터 정의 쿼리를 제외하면 SQL 쿼리를 실행하는 경우 데이터시트 보기에서 열립니다.

쿼리 실행

  1. 탐색 창에서 쿼리를 찾습니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 실행하려는 쿼리를 두 번 클릭합니다.

    • 실행할 쿼리를 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.

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오류 메시지 문제 해결

다음 표에서는 일반적으로 발생할 수 있는 오류 메시지를 보여 줍니다. 이러한 오류는 셀에 원하는 값 대신 메시지로 표시될 수도 있고, 오류 메시지로 표시될 수도 있습니다. 목록 다음의 섹션에서는 이러한 오류를 해결할 수 있는 절차에 대해 설명합니다.

참고: 이 표에는 전체 오류 메시지가 나와 있지는 않습니다. 여기에 나와 있지 않은 오류 메시지가 표시되는 경우에는 이 문서 끝에 있는 양식의 설명 상자에 오류 메시지에 대한 자세한 정보를 기록하여 의견을 전송할 수 있습니다.

오류 메시지

문제

해결 방법

식의 형식이 일치하지 않습니다.

쿼리가 데이터 형식이 다른 필드를 조인합니다.

쿼리 디자인을 확인 하 고 조인된 된 필드 동일한 데이터 형식이 있는지 확인 합니다. 지침을 쿼리에서 조인된 된 필드 확인섹션을 참조 합니다.

레코드가 삭제되었습니다.

개체나 데이터베이스가 손상된 경우 이 오류 메시지가 표시될 수 있습니다.

데이터베이스 압축 및 복구를 합니다. 지침을 섹션을 참조 압축 및 복구 데이터베이스합니다.

별칭에 의해 순환 참조가 발생하였습니다.

필드에 할당된 별칭이 해당 필드의 식 구성 요소와 같습니다.

별칭은 실제 필드가 아닌 쿼리 디자인 눈금의 필드 행에 있는 모든 식에 지정되는 이름입니다. 사용자가 별칭을 지정하지 않으면 EXPR1과 같은 별칭이 자동으로 지정됩니다. 별칭 바로 뒤에는 콜론(:)이 붙고 그 뒤에 식이 옵니다. 쿼리를 실행하면 별칭이 데이터시트의 열 이름이 됩니다.

별칭을 변경 합니다. 자세한 내용은 필드 별칭 변경섹션을 참고 합니다.

#Error

이 오류는 계산된 필드의 값이 필드의 FieldSize 속성 설정에서 허용하는 값보다 큰 경우 발생하며 계산된 필드의 분모가 0이거나 0으로 계산되는 경우에도 발생합니다.

계산된 필드의 분모가 0이 되지 않도록 합니다. 필요한 경우 FieldSize 속성을 변경합니다.

#Deleted

참조되는 레코드가 삭제되었습니다.

레코드를 실수로 삭제한 경우에는 백업에서 복원해야 합니다. 해당 레코드를 의도적으로 삭제한 경우에는 Shift+F9를 눌러 쿼리를 새로 고치면 이 오류 메시지가 표시되지 않습니다.

쿼리의 조인된 필드 확인

쿼리에서 필드의 데이터 형식을 확인하려면 디자인 보기에서 원본 테이블을 확인하고 확인 중인 필드의 속성을 검사합니다.

  1. 쿼리를 디자인 보기에서 엽니다. 조인이 원본 테이블의 필드를 연결하는 선으로 표시됩니다. 각 조인에 대해 테이블과 필드 이름을 확인합니다.

  2. 탐색 창에서 쿼리에 조인된 하나 이상의 필드가 들어 있는 각 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

    데이터 형식이 서로 다른 조인된 필드

    1. 데이터 형식이 서로 다른 조인된 필드입니다.

    2. 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  3. 각 조인에 대해 해당 조인 내에 있는 필드에 대한 테이블 디자인 눈금의 데이터 형식 열 값을 비교합니다.

    테이블 디자인 보기에서 조인된 필드의 데이터 형식 확인

    1. 테이블 디자인 보기에서 조인된 필드의 데이터 형식을 확인합니다.

  4. 테이블로 전환하여 해당 필드를 보려면 해당 테이블 이름의 탭을 클릭합니다.

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데이터베이스 압축 및 복구

Access 내에서 데이터베이스 압축 및 복구 유틸리티를 실행하면 데이터베이스 성능을 향상시킬 수 있습니다. 이 유틸리티는 데이터베이스 파일의 복사본을 만들고, 데이터베이스가 조각화되어 있으면 데이터베이스 파일이 디스크에 저장되는 방식을 다시 정렬합니다. 압축 및 복구 프로세스가 완료되면 데이터베이스가 압축되어 낭비되던 공간이 확보되므로 보통 원본보다 크기가 작아집니다. 데이터베이스를 자주 압축하면 데이터베이스 응용 프로그램의 성능을 최적화할 수 있으며 하드웨어 문제, 전원 오류나 불안정 및 그와 유사한 원인으로 인해 발생하는 오류를 해결할 수 있습니다.

압축 작업이 완료되면 원본 데이터를 인접한 페이지의 테이블에 다시 쓰기 때문에 쿼리 속도가 빨라집니다. 인접 페이지를 검사하는 것이 조각화된 페이지를 검사하는 것보다 훨씬 빠르기 때문입니다. 또한 데이터베이스를 압축할 때마다 쿼리가 최적화됩니다.

압축 작업을 수행할 때 압축된 데이터베이스 파일의 원래 이름을 사용할 수도 있고 다른 이름을 사용하여 별도의 파일을 만들 수도 있습니다. 같은 이름을 사용하여 데이터베이스를 압축한 경우 원본 파일이 압축된 버전으로 자동 대체됩니다.

이 프로세스를 자동화하는 옵션 설정

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 Access 옵션을 클릭합니다.

  2. 현재 데이터베이스를 클릭하고 응용 프로그램 옵션에서 닫을 때 압축 확인란을 선택합니다.

    이렇게 하면 데이터베이스를 닫을 때마다 데이터베이스가 자동으로 압축 및 복구됩니다.

데이터베이스 수동 압축 및 복구

  1. Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 관리 가리킨 다음 이 데이터베이스 관리 아래에서 데이터베이스 압축 및 복구를 클릭 합니다.

참고: 압축 작업을 성공적으로 수행하려면 원본 데이터베이스와 압축된 데이터베이스를 모두 저장할 수 있도록 하드 디스크에 충분한 저장 공간이 있어야 합니다.

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필드 별칭 변경

  1. 쿼리를 디자인 보기에서 엽니다.

  2. 쿼리 디자인 눈금에서 별칭이 있는 필드를 찾습니다. 이러한 필드에는 필드 이름 끝에 이름:과 같이 콜론이 있습니다.

  3. 각 별칭이 별칭 식의 일부분인 필드 이름과 일치하지 않는지 확인합니다. 일치하는 경우 별칭을 변경합니다.

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