쿼리 결과를 사용하는 방법

보고서의 데이터 원본 역할을 하는 쿼리

선택 쿼리를 실행하면 데이터시트에 결과가 표시됩니다. 결과는 레코드 집합이라고 하며, 데이터시트와 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터의 추가 또는 변경이 가능하며, Access에서는 변경 내용을 쿼리의 레코드 원본 역할을 하는 테이블에 기록합니다.

레코드 집합을 사용하여 폼, 보고서 및 기타 쿼리에 데이터를 제공할 수도 있습니다. 예를 들어, 교체가 필요한 컴퓨터에 대한 보고서를 원한다면 해당 데이터를 반환하는 쿼리를 생성한 다음 신속하게 보고서를 만들 수 있습니다. 이 과정이 그림에 나와 있습니다. 이 쿼리를 사용하면 자산이 '회수'로 표시된 레코드만 반환됩니다.

이 시리즈의 마지막 두 과정에서는 쿼리를 데이터 원본으로 사용하는 폼과 보고서를 만드는 방법을 보여 줍니다. 단, 레코드 집합은 테이블과 달리 데이터베이스에 실제로 존재하지 않는다는 사실에 유의하세요. 대신 쿼리가 저장되며, 쿼리를 실행해야 레코드 집합이 표시됩니다.

먼저 '쿼리 디자이너'를 사용하여 쿼리를 작성하는 과정을 설명하겠습니다.

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