쿼리를 폼이나 보고서의 레코드 원본으로 사용

쿼리를 사용하여 폼이나 보고서에 데이터를 제공할 수 있습니다. 이 작업은 마법사를 사용하여 수행할 수도 있고, 폼이나 보고서의 레코드 원본/Record Source 속성을 설정하여 수동으로 수행할 수도 있습니다. 이 문서에서는 쿼리를 폼이나 보고서의 레코드 원본으로 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용

소개

쿼리를 폼의 레코드 원본으로 사용

쿼리를 보고서의 레코드 원본으로 사용

소개

보통 테이블 자체는 특정 폼이나 보고서를 작성하는 데 필요한 데이터를 제공하지 않습니다. 둘 이상의 테이블에 있는 데이터를 사용하려는 경우도 있고, 한 테이블의 데이터를 요약하려는 경우도 있습니다. 또는 한 테이블의 데이터만 사용하면서 해당 테이블과 다른 테이블의 관계를 사용하여 레코드 집합에 있는 레코드를 확인하려는 경우도 있습니다.

이러한 경우 사용하려는 데이터를 정확히 가져오는 쿼리를 작성한 다음 이 쿼리를 폼이나 보고서의 레코드 원본으로 사용할 수 있습니다. 이 작업은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 이 문서에서는 폼과 보고서 모두에 대해 각 방법을 설명합니다.

이 문서에서는 폼이나 보고서를 만드는 데 필요한 모든 단계를 설명하지는 않습니다.

폼 및 보고서 만들기에 대한 자세한 내용은 폼 만들기간단한 보고서 만들기 문서를 참고하십시오.

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쿼리를 폼의 레코드 원본으로 사용

세 가지 기본적인 방법을 사용하여 쿼리를 폼의 레코드 원본으로 사용할 수 있습니다.

폼 마법사를 사용하여 폼 만들기

폼 마법사의 첫 페이지에서 사용하려는 쿼리를 지정합니다. 이때 이미 있는 쿼리를 지정해야 합니다.

  1. 만들기 탭의 그룹에서 기타 폼을 클릭한 다음 폼 마법사 단추 이미지 를 클릭합니다.

    폼 마법사가 시작됩니다.

  2. 테이블/쿼리 콤보 상자에서 폼의 레코드 원본으로 사용하려는 쿼리의 이름을 클릭합니다.

  3. 사용 가능한 필드 목록 상자에서 사용하려는 각 필드를 두 번 클릭합니다.

    필드를 두 번 클릭하면 선택한 필드 목록 상자에 추가됩니다.

  4. 필드 추가가 끝나면 다음을 클릭합니다.

디자인 보기에서 레코드 원본/Record Source 속성을 쿼리로 설정

디자인 보기에서 폼을 만들고 해당 폼의 레코드 원본/Record Source 속성이 사용하려는 기존 쿼리를 지정하도록 설정합니다.

  1. 만들기 탭의 그룹에서 폼 디자인을 클릭합니다.

    참고: 폼 디자인 단추 대신 기본 폼 단추가 표시되면 기본 폼 옆의 화살표를 클릭하고 폼 디자인을 클릭합니다.

  2. 폼 속성 시트가 아직 열려 있지 않으면 F4 키를 눌러 엽니다.

  3. 폼 속성 시트의 데이터 탭에서 레코드 원본/Record Source 속성 상자를 클릭합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 폼의 레코드 원본으로 사용하려는 쿼리의 이름을 입력합니다.

      입력을 시작하면 개체 이름이 자동으로 채워집니다.

    • 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 표시되는 드롭다운 목록에서 사용하려는 쿼리를 선택합니다.

폼 디자인 보기에서 작성 단추를 사용하여 새 쿼리 만들기

디자인 보기에서 폼을 만들고 폼의 레코드 원본/Record Source 속성 상자에서 작성 단추 작성기 단추 를 사용하여 폼의 레코드 원본으로 사용할 새 쿼리를 만듭니다.

  1. 만들기 탭의 그룹에서 폼 디자인을 클릭합니다.

    참고: 폼 디자인 단추 대신 기본 폼 단추가 표시되면 기본 폼 옆의 화살표를 클릭하고 폼 디자인을 클릭합니다.

  2. 폼 속성 시트가 아직 열려 있지 않으면 F4 키를 눌러 엽니다.

  3. 폼 속성 시트의 데이터 탭에서 레코드 원본/Record Source 속성 상자를 클릭합니다.

  4. 작성기 단추 을 클릭합니다.

    새 쿼리가 디자인 보기에서 열립니다.

  5. 쿼리를 디자인하고 저장한 다음 닫습니다.

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쿼리를 보고서의 레코드 원본으로 사용

세 가지 기본적인 방법을 사용하여 쿼리를 보고서의 레코드 원본으로 사용할 수 있습니다.

보고서 마법사를 사용하여 보고서 만들기

보고서 마법사의 첫 페이지에서 사용하려는 쿼리를 지정합니다. 이때 이미 있는 쿼리를 지정해야 합니다.

  1. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 보고서 마법사를 클릭합니다.

    보고서 마법사가 시작됩니다.

  2. 테이블/쿼리 콤보 상자에서 보고서의 레코드 원본으로 사용하려는 쿼리의 이름을 클릭합니다.

  3. 사용 가능한 필드 목록 상자에서 사용하려는 각 필드를 두 번 클릭합니다.

    필드를 두 번 클릭하면 선택한 필드 목록 상자에 추가됩니다.

보고서 디자인 보기에서 레코드 원본/Record Source 속성을 쿼리로 설정

디자인 보기에서 보고서를 만들고 보고서의 레코드 원본/Record Source 속성이 사용하려는 기존 쿼리를 지정하도록 설정합니다.

  1. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 보고서 디자인을 클릭합니다.

    참고: 보고서 디자인 단추 대신 기본 보고서 단추가 표시되면 기본 보고서 옆의 화살표를 클릭하고 보고서 디자인을 클릭합니다.

  2. 보고서 속성 시트가 아직 열려 있지 않으면 F4 키를 눌러 엽니다.

  3. 보고서 속성 시트의 데이터 탭에서 레코드 원본/Record Source 속성 상자를 클릭합니다.

    참고: 레코드 원본/Record Source 속성 상자가 표시되지 않으면 현재 보고 있는 속성 시트가 보고서의 특정 컨트롤이 아니라 보고서 자체의 속성 시트인지 확인하십시오.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 보고서의 데이터 원본으로 사용하려는 쿼리의 이름을 입력합니다.

      입력을 시작하면 개체 이름이 자동으로 채워집니다.

    • 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 표시되는 드롭다운 목록에서 사용하려는 쿼리를 선택합니다.

보고서 디자인 보기에서 작성 단추를 사용하여 새 쿼리 만들기

디자인 보기에서 보고서를 만들고 보고서의 레코드 원본/Record Source 속성 상자에서 작성 단추 작성기 단추 를 사용하여 보고서의 레코드 원본으로 사용할 새 쿼리를 만듭니다.

  1. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 보고서 디자인을 클릭합니다.

    참고: 보고서 디자인 단추 대신 기본 보고서 단추가 표시되면 기본 보고서 옆의 화살표를 클릭하고 보고서 디자인을 클릭합니다.

  2. 보고서 속성 시트가 아직 열려 있지 않으면 F4 키를 눌러 엽니다.

  3. 보고서 속성 시트의 데이터 탭에서 레코드 원본/Record Source 속성 상자를 클릭합니다.

  4. 작성기 단추 을 클릭합니다. 그러면 새 쿼리가 디자인 보기에서 열립니다.

  5. 쿼리를 디자인하고 저장한 다음 닫습니다.

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