쿼리를 사용하여 중복 레코드 삭제

쿼리를 사용하여 중복 레코드 삭제

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동시에 여러 사용자가 데이터베이스에 데이터를 추가하거나 데이터베이스가 중복 항목을 확인하도록 설계되지 않은 경우 중복 데이터가 생길 수 있습니다. 많은 중복 데이터를 삭제하는 경우에는 쿼리를 사용하는 편이 더 쉽습니다. 첫 번째 단계에서는 데이터베이스에서 쿼리를 사용하여 중복 레코드를 찾습니다.

참고: 이 문서에서 설명 하는 방법 Access 웹 앱에 적용 되지 않습니다.

데이터를 삭제하기 전에

데이터 삭제는 실행 취소할 수 없으므로 중복 레코드를 삭제하기 전에 데이터베이스가 준비되었는지 확인해야 합니다.

  • 파일이 읽기 전용이 아닌지 확인합니다.

  • 데이터베이스를 다른 사용자와 공유하는 경우 작업할 개체를 닫도록 요청하여 데이터 충돌을 방지합니다.

  • 데이터베이스를 단독 사용 모드로 엽니다 권한이 있는 경우: 클릭 파일 >열기데이터베이스를 선택 합니다. 옆에 있는 화살표를 클릭 열려 있고 클릭 단독으로 열기.

  • 무엇보다 중요한 것은 데이터베이스를 백업하는 것입니다. 삭제한 레코드를 복구할 수 있는 유일한 방법은 백업에서 복원하는 것입니다. 삭제 작업으로 인해 관련 테이블의 레코드가 삭제될 수도 있습니다.

참고: 백업에서 복원하려면 백업 복사본에 원래 버전의 이름을 사용할 수 있도록 원래 파일을 닫고 이름을 바꿉니다. 그런 다음 백업 복사본에 원래 버전의 이름을 지정하고 복사본을 Access에서 엽니다.

삭제 쿼리 만들기 및 실행

  1. 만들기 탭을 클릭 > 쿼리 디자인테이블 표시 대화 상자에서 레코드를 삭제 하려는 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  2. 별표(*)를 두 번 클릭하여 모든 테이블 필드를 쿼리 디자이너에 추가합니다.

  3. 삭제할 레코드를 식별하기 위해 사용할 필드를 추가합니다. 예를 들어 고객의 폐업으로 인해 이 고객에 대해 보류 중인 모든 주문을 삭제해야 할 경우를 가정해 보겠습니다. 해당되는 레코드만 검색하려면 디자인 눈금에 고객 ID 필드와 수주일 필드를 추가할 수 있습니다.

  4. 조건 행에 조건을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 폐업한 고객의 ID와 해당 고객의 주문이 유효하지 않은 상태로 변경된 날짜를 추가합니다.

  5. 각 조건 필드에 대한 표시 확인란의 선택을 취소합니다.

  6. 디자인 탭에서 실행을 클릭합니다. 쿼리에서 삭제하려는 레코드가 반환되는지 확인합니다.

  7. 디자인 보기 를 클릭 하 고 디자인 탭에서 삭제 를 클릭 합니다. 선택 쿼리 삭제 쿼리 바뀌고 디자인 눈금의 아래쪽 구역에서 표시 행이 숨겨지고 삭제 행을 추가 합니다.

  8. 삭제 쿼리를 실행하기 전에 확인할 사항이 하나 더 있습니다. *(모든 필드) 열의 삭제 행에 부터가 표시되고 다른 조건 열에는 위치가 표시되는지 확인해야 합니다.

  9. 디자인 탭에서 실행 > 를 클릭합니다.

자세한 내용을 보려면 두 테이블을 비교 하 고 일치 하지 않는 레코드 찾기를 참조 하십시오.

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