쿼리를 사용하여 데이터 합계 계산

쿼리를 사용하여 데이터 합계 계산

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

이 문서에서는 유형의 집계 함수 호출 함수를 사용 하 여 쿼리 결과 집합의 데이터 합계를 계산 하는 방법에 설명 합니다. 대해서도 간단히 개수평균 개수 또는 평균 결과 집합의 값에 같은 다른 집계 함수를 사용 하는 방법에 설명 합니다. 또한이 문서에서는 요약 행에서 쿼리 디자인을 변경 하지 않고 데이터 합계를 계산에 사용 하는 Access 의 기능을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

실행할 작업

데이터 합계를 계산 하는 방법 이해

예제 데이터 준비

요약 행을 사용 하 여 데이터 합계 계산

쿼리를 사용 하 여 총합계를 구하는 계산

요약 쿼리를 사용 하 여 그룹 합계 계산

크로스탭 쿼리를 사용 하 여 여러 그룹에서 데이터 합계 계산

집계 함수 참조

데이터 합계를 계산 하는 방법 이해

집계 함수 호출 함수의 형식을 사용 하 여 쿼리에 숫자 열 합계를 구할 수 있습니다. 집계 함수 데이터 열에서 계산을 수행 하 고 단일 값을 반환 합니다. Access의 집계 함수, Sum, Count, (평균 컴퓨팅) 평균 , 최소값최대값을 비롯 한 다양 한을 제공 합니다. Sum 함수를 쿼리에 추가 하 여 데이터 합계 계산, Count 함수를 사용 하 여 데이터 개수 계산 및 등입니다.

또한 Access 쿼리에 Sum 및 기타 집계 함수를 추가 하려면 몇 가지 방법을 제공 합니다. 당신은 할 수 있어요:

  • 데이터 시트 보기에서 쿼리를 열고 요약 행을 추가 합니다. 요약 행을 Access 기능을 사용 하면 집계 함수를 사용 하 여 쿼리 결과를 쿼리 디자인을 변경할 필요 없이 집합에 하나 이상의 열에 수 있습니다.

  • 요약 쿼리를 만듭니다. 요약 쿼리 레코드; 그룹의 부분합을 계산합니다. 요약 행 하나 이상의 열 (필드)의 데이터에 대 한 총합계를 계산합니다. 예를 들어 도시별 또는 분기별로 모든 매출 소계 하려는 경우 요약 쿼리 원하는 범주에 따라 레코드를 그룹화 한 다음 판매량 합계를 사용 합니다.

  • 크로스탭 쿼리를 만듭니다. 크로스탭 쿼리는 특수 한 유형의 쿼리를 Excel 워크시트와 유사한 표 형태 창에 결과 표시 합니다. 크로스탭 쿼리는 값을 요약 한 다음 두 가지 사항 별로 그룹화-(열 머리글) 맨 위에 가로로 다운 측면 (행 머리글), 다른 하나 설정 합니다. 예를 들어 다음 표와 같이 지난 3 년에 대 한 각 도시의 총 매출을 표시 하려면 크로스탭 쿼리를 사용할 수 있습니다.

구/군/시

2003

2004

2005

파리

254,556

372,455

467,892

시드니

478,021

372,987

276,399

자카르타

572,997

684,374

792,571

...

...

...

...

참고: 이 문서에서 사용 방법 섹션 Sum 함수를 사용 하 여 강조할 하지만 요약 행과 쿼리에 다른 집계 함수를 사용할 수 있습니다. 다른 집계 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 집계 함수 참조 섹션을 참고 합니다.

다른 집계 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

다음 섹션에서는 요약 행을 추가 하 고, 그룹, 간에 데이터 합계를 계산 하려면 요약 쿼리를 사용 하는 방법 및 데이터 그룹, 시간 간격에서 부분합을 계산 하는 크로스탭 쿼리를 사용 하는 방법을 설명 합니다. 진행 하면서 대부분의 집계 함수 특정 데이터 형식으로 설정 된 필드의 데이터에 대해서만 사용할 해야 합니다. 예를 들어 SUM 함수는 숫자, 실수 또는 통화 데이터 형식으로 설정 된 필드 에서만 작동 합니다. 각 함수를 사용할 수 있는 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 집계 함수 참조섹션을 참조 합니다.

데이터 형식에 대 한 일반 정보에 대 한 문서를 참고 수정 데이터 형식 필드에 대 한 설정 또는 변경합니다.

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예제 데이터 준비

사용 방법 섹션에서이 문서의 예제 데이터 테이블을 제공합니다. 단계별 방법을 집계 함수의 작동 방식을 이해 하려면 예제 테이블을 사용 합니다. 원하는 경우 새 데이터베이스나 기존 데이터베이스에 필요에 따라 예제 테이블을 추가할 수 있습니다.

Access는 테이블을 추가 하려면 다음 예제 데이터베이스에 몇 가지 방법을 제공 합니다. 수동으로 데이터를 입력할 수 있습니다, Excel과 같은 스프레드시트 프로그램에 각 테이블을 복사 하 고 워크시트를 Access로 가져오거나, 또는 메모장과 같은 텍스트 편집기에 데이터를 붙여 한 결과 텍스트 파일에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

빈 데이터 시트에 데이터를 수동으로 입력 하는 방법과 스프레드시트 프로그램에 예제 표를 복사 하 여 Access로 이러한 테이블을 가져오려면 다음이 섹션의 단계에 설명 합니다. 만들기 및 텍스트 데이터를 가져오는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터를 가져오거나 데이터 텍스트 파일에 연결문서를 참고 하세요.

이 문서에서 단계별 방법을 다음 테이블을 사용 합니다. 예제 데이터를 만들려면 이러한 테이블을 사용 합니다.

Categories 테이블:

범주

인형

게임 및 퍼즐

아트와 프레임

비디오 게임

Dvd 및 동영상

모델 및 취미

스포츠

Products 테이블:

제품 이름

가격

범주

프로그래머 동작 그림

$ 12.95

인형

조작 C# (가족 보드 게임)

$ 15.85

게임 및 퍼즐

관계형 데이터베이스 다이어그램

$ 22.50

아트와 프레임

마법 컴퓨터 칩 (500 부분)

$ 32.65

게임 및 퍼즐

Access! 게임!

$ 22.95

게임 및 퍼즐

컴퓨터 달인 및 상상의 동물

$ 78.50

비디오 게임

컴퓨터 달인에 대 한 연습! DVD!

$ 14.88

Dvd 및 동영상

Pizza 비행 ultimate

$ 36.75

스포츠

외부 5.25 인치 플로피 디스크 드라이브 (1/4 배율)

$ 65.00

모델 및 취미

Bureaucrat-작업 그림

$-78.88

인형

글 룸

$ 53.33

비디오 게임

직접 바로 작성

$ 77.95

모델 및 취미

주문 테이블:

Order Date

배송일

수 하 도시명

운송 요금

2005 년 11 월 14

11/15/2005

자카르타

$ 55.00

2005 년 11 월 14

11/15/2005

시드니

$ 76.00

2005 년 11 월 16

2005 년 11 월 17

시드니

$ 87.00

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

자카르타

$ 43.00

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

파리

$ 105.00

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

Stuttgart

$ 112.00

2005 년 11 월 18

11/19/2005

비엔나

$ 215.00

11/19/2005

2005 년 11 월 20

Miami

$ 525.00

2005 년 11 월 20

2005-11-21

비엔나

$ 198.00

2005 년 11 월 20

2005-11-21

파리

$ 187.00

2005-11-21

2005-11-22

시드니

$ 81.00

2005/11/23

2005 년 11 월 24

자카르타

$ 92.00

주문 정보 테이블:

주문 ID

제품 이름

제품 ID

단가

수량

할인

1

직접 바로 작성

12

$ 77.95

9

5%

1

Bureaucrat-작업 그림

2

$-78.88

4

7.5%

2

컴퓨터 달인에 대 한 연습! DVD!

7

$ 14.88

6

4%

2

마법 컴퓨터 칩

4

$ 32.65

8

0

2

컴퓨터 달인 및 상상의 동물

6

$ 78.50

4

0

3

Access! 게임!

5

$ 22.95

5

15%

4

프로그래머 동작 그림

1

$ 12.95

2

6%

4

Pizza 비행 ultimate

8

$ 36.75

8

4%

5

외부 5.25 인치 플로피 디스크 드라이브 (1/4 배율)

9

$ 65.00

4

10%

6

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

12

6.5%

7

글 룸

11

$ 53.33

6

8%

7

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

4

9%

참고: 일반적인 데이터베이스 주문 정보 테이블에는 한 제품 ID 필드만 아닌 제품 이름 필드 포함 표시 해야 합니다. 예제 표 제품 이름 필드를 사용 하 여 데이터를 읽기 쉽게 만들기.

수동으로 샘플 데이터 입력

  1. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

    새로운 빈 테이블이 데이터베이스에 추가됩니다.

    참고: 새로운 빈 데이터베이스를 여는 경우에는 이 단계를 따르지 않아도 되지만, 데이터베이스에 테이블을 추가해야 할 때마다 이 단계를 따라야 합니다.

  2. 머리글 행의 첫 번째 셀을 두 번 클릭 하 고 예제 테이블에 필드의 이름을 입력 합니다.

    기본적으로 Access 나타냅니다 빈 필드 텍스트 새 필드 추가 머리글 행에 다음과 같이 합니다.

    데이터시트의 새 필드

  3. 화살표 키를 사용 하 여 다음 빈 머리글 셀으로 이동 하 고 두 번째 필드 이름 (하거나 수도 있습니다 tab 키를 새 셀을 두 번 클릭)를 입력 합니다. 이 단계를 반복 하 여 모든 필드 이름을 입력 합니다.

  4. 샘플 테이블의 데이터를 입력합니다.

    데이터를 입력 하면 Access에서는 각 필드에 대 한 데이터 형식을 유추 합니다. 관계형 데이터베이스를 처음 사용 하는 숫자, 텍스트 또는 날짜/시간, 각 테이블의 필드와 같은 특정 데이터 형식을 설정 해야 합니다. 데이터 설정 형식을 정확 하 게 데이터 입력을 통해 및도 계산에서 전화 번호를 사용 하는 등의 실수 방지 합니다. 이러한 예제 테이블에 대 한 데이터 형식을 유추 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

  5. 데이터 입력을 마치면 저장 을 클릭 합니다.

    바로 가기 키 CTRL + S를 누릅니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

  6. 테이블 이름 상자에 예제 테이블의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    사용 방법 섹션에서 쿼리 이러한 이름을 사용 하기 때문에 각 예제 테이블의 이름을 사용 합니다.

  7. 이 섹션의 시작 부분에 나열 된 예제 테이블의 각를 만들 때까지이 단계를 반복 합니다.

데이터를 수동으로 입력 하려면 스프레드시트 파일에 데이터를 복사 하려면 다음 단계를 실행 한 다음 스프레드시트 파일에서 Access로 데이터를 가져올 합니다.

샘플 워크시트 만들기

  1. 스프레드시트 프로그램을 시작 하 고 새 파일을 만듭니다. Excel을 사용 하는 경우 기본적으로 새 통합 문서를 만듭니다.

  2. 위에 제공 된 첫 번째 예제 표를 복사 하 고 첫 번째 셀부터 시작 하는 첫 번째 워크시트에 붙여 넣습니다.

  3. 스프레드시트 프로그램에서 지원 되는 방법을 사용 하 여, 워크시트를 이름을 바꿉니다. 워크시트 예제 표과 같은 이름을 지정 합니다. 예를 들어 예제 테이블의 범주이름이 인 경우 워크시트에 같은 이름을 지정 합니다.

  4. 2, 3, 각 예제 표를 빈 워크시트에 복사한 워크시트 이름 바꾸기 단계를 반복 합니다.

    참고: 스프레드시트 파일에 워크시트를 추가 해야 할 수 있습니다. 해당 작업 수행에 대 한 내용은 스프레드시트 프로그램에 대 한 도움말을 참조 합니다.

  5. 컴퓨터나 네트워크의 원하는 위치에 통합 문서를 저장하고 일련의 다음 단계로 이동합니다.

워크시트에서 데이터베이스 테이블 만들기

  1. 외부 데이터 탭의 가져오기 그룹에서 Excel을 클릭합니다.

    또는

    자세히를 클릭한 다음 목록에서 스프레드시트 프로그램을 선택합니다.

    외부 데이터 가져오기 - 프로그램 이름 스프레드시트 대화 상자가 나타납니다.

  2. 찾아보기를 클릭 하 고 이전 단계에서 만든 스프레드시트 파일을 열 다음 확인 을 클릭 합니다.

    스프레드시트 가져오기 마법사가 시작됩니다.

  3. 기본적으로 마법사가 선택 되어 마법사 페이지의 아래쪽 구역에서 첫 번째 워크시트 (이전 섹션의 단계를 실행 하는 경우 고객 워크시트) 통합 문서 및 워크시트에서 데이터에 표시 됩니다. 다음 을 클릭 합니다.

  4. 마법사의 다음 페이지에서 첫 번째 행에 열 머리글이 포함 을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  5. 필요한 경우 다음 페이지에서 사용 하 여 텍스트 상자 및 목록 필드 옵션 에서 필드 이름과 데이터 형식을 변경 하거나 가져오기 작업에서 제외할 필드를 합니다. 그렇지 않은 경우 다음 을 클릭 합니다.

  6. 기본 키 추가 옵션을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  7. 기본적으로 Access 워크시트의 이름에 새 테이블에 적용 됩니다. 이름을 적용 하거나 다른 이름을 입력 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

  8. 통합 문서에 있는 각 워크시트에서 표를 만들 때까지 1-7 단계를 반복 합니다.

기본 키 필드 이름 바꾸기

참고: 워크시트를 가져올 때 Access 각 테이블에 기본 키 열을 자동으로 추가 고 기본적으로 Access 해당 열 "ID" 라는 일련 번호 데이터 형식으로 설정 합니다. 이 단계를 각 기본 키 필드 이름을 바꾸는 방법에 설명 합니다. 이렇게 하면 쿼리의 모든 필드를 명확 하 게 식별 하는 데 도움이 됩니다.

  1. 탐색 창에서 각각의 이전 단계에서 만든 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다.

  2. 각 테이블에 대 한 기본 키 필드를 찾습니다. 기본적으로 Access ID는 각 필드 이름을 지정 합니다.

  3. 각 기본 키 필드의 필드 이름 열에서 테이블의 이름을 추가 합니다.

    예를 들어 이름을 바꿀 수 있습니다 "범주 id" 범주 테이블의 ID 필드 및 "주문 id."를 Orders 테이블의 필드 주문 정보 테이블에 대 한 "세부 id."를 필드의 이름을 바꾸려면 Products 테이블에 대 한 "제품 id."를 필드의 이름을 바꾸려면

  4. 변경 내용을 저장합니다.

이 문서의 예제 테이블 표시 될 때마다 기본 키 필드를 포함 하 고 위의 단계를 사용 하 여 설명 된 대로 필드 이름이 바뀝니다.

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요약 행을 사용 하 여 데이터 합계 계산

데이터 시트 보기의 행을 추가한 다음 사용 하려는 집계 함수를 선택, Sum, Min, Max또는 Avg같은 쿼리를 열어 쿼리에 요약 행을 추가할 수 있습니다. 이 섹션의 단계에 기본 선택 쿼리 만들기 및 요약 행을 추가 하는 방법을 설명 합니다. 이전 섹션에 설명 된 예제 테이블을 사용 하 여 필요가 없습니다.

기본 선택 쿼리 만들기

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 테이블이 나 쿼리에서 사용 하 여 원하는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    선택한 테이블을 하나 이상 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에 창으로 표시 합니다.

  3. 쿼리에서 사용 하려는 테이블 필드를 두 번 클릭 합니다.

    이름, 설명, 등의 설명 데이터가 들어 있는 필드를 포함할 수 있지만 숫자를 포함 하는 필드 또는 통화 데이터를 포함 해야 합니다.

    각 필드를 디자인 눈금의 셀에 나타납니다.

  4. 쿼리를 실행 하려면 실행 단추 이미지 를 클릭 합니다.

    쿼리 결과 집합 데이터 시트 보기에 표시 됩니다.

  5. 필요에 따라 디자인 보기로 전환 하 고 쿼리를 조정 합니다. 이렇게 하려면 쿼리의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다. 다음 테이블 필드 추가 또는 제거 하 여 필요에 따라 쿼리를 조정할 수 있습니다. 필드를 제거 하려면 디자인 눈금에서 열을 선택 하 고 DELETE 키를 누릅니다.

  6. 쿼리를 저장 합니다.

요약 행 추가

  1. 쿼리 데이터 시트 보기에서 열려 있는지 확인 합니다. 이렇게 하려면 쿼리의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 데이터 시트 보기 를 클릭 합니다.

    -또는-

    탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭 합니다. 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트에 결과 로드 합니다.

  2. 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

    요약 행에 데이터 시트에 표시 됩니다.

  3. 요약 행의 합계를 구하려는 필드에 있는 셀을 클릭 한 다음 목록에서 합계 를 선택 합니다.

요약 행 숨기기

  • 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

요약 행을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

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쿼리를 사용 하 여 총합계를 구하는 계산

총합계 열에 있는 모든 값의 합계입니다. 다양 한 유형의 총합계를 계산할 수 있습니다.

  • 단순 총합계 단일 열의 값 합계를 구하는 합니다. 예를 들어 총 배송 비용을 계산할 수 있습니다.

  • 계산 된 총합계 둘 이상의 열에에서 있는 값의 합계를 계산 하는 합니다. 예를 들어 주문, 항목 수가 하 여 여러 항목의 비용을 곱한 다음 결과 값을 합산 하 여 총 매출을 계산할 수 있습니다.

  • 일부 레코드를 제외한 총합계입니다. 예를 들어 지난 금요일에 대 한 총 매출을 계산할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 각 유형의 총합계를 만드는 방법을 설명 합니다. 단계 주문 및 주문 정보 테이블을 사용 합니다.

주문 테이블

주문 ID

Order Date

배송일

수 하 도시명

운송 요금

1

2005 년 11 월 14

11/15/2005

자카르타

$ 55.00

2

2005 년 11 월 14

11/15/2005

시드니

$ 76.00

3

2005 년 11 월 16

2005 년 11 월 17

시드니

$ 87.00

4

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

자카르타

$ 43.00

5

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

파리

$ 105.00

6

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

Stuttgart

$ 112.00

7

2005 년 11 월 18

11/19/2005

비엔나

$ 215.00

8

11/19/2005

2005 년 11 월 20

Miami

$ 525.00

9

2005 년 11 월 20

2005-11-21

비엔나

$ 198.00

10

2005 년 11 월 20

2005-11-21

파리

$ 187.00

11

2005-11-21

2005-11-22

시드니

$ 81.00

12

2005/11/23

2005 년 11 월 24

자카르타

$ 92.00

주문 정보 테이블

세부 정보 ID

주문 ID

제품 이름

제품 ID

단가

수량

할인

1

1

직접 바로 작성

12

$ 77.95

9

0.05

2

1

Bureaucrat-작업 그림

2

$-78.88

4

0.075

3

2

컴퓨터 달인에 대 한 연습! DVD!

7

$ 14.88

6

0.04

4

2

마법 컴퓨터 칩

4

$ 32.65

8

0.00

5

2

컴퓨터 달인 및 상상의 동물

6

$ 78.50

4

0.00

6

3

Access! 게임!

5

$ 22.95

5

0.15

7

4

프로그래머 동작 그림

1

$ 12.95

2

0.06

8

4

Pizza 비행 ultimate

8

$ 36.75

8

0.04

9

5

외부 5.25 인치 플로피 디스크 드라이브 (1/4 배율)

9

$ 65.00

4

0.10

10

6

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

12

0.065

11

7

글 룸

11

$ 53.33

6

0.08

12

7

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

4

0.09

단순 총합계를 계산 합니다.

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 쿼리에 사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    예제 데이터를 사용 하는 경우 Orders 테이블을 두 번 클릭 합니다.

    테이블 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에서 창에 나타납니다.

  3. 합계를 계산할 필드를 두 번 클릭 합니다. 필드 숫자 또는 통화 데이터 형식으로 설정 되어 있는지 확인 합니다. 텍스트 필드와 같은 숫자가 아닌 필드에서 값을 합산 하는 경우 쿼리를 실행할 때 데이터 형식 불일치 조건 식에서 오류 메시지가 표시 됩니다.

    예제 데이터를 사용 하는 경우 배송 요금 열을 두 번 클릭 합니다.

    해당 필드에 대 한 총합계를 계산 하려는 경우 다른 숫자 필드를 눈금에 추가할 수 있습니다. 요약 쿼리 하나 이상의 열에 대 한 총합계를 계산할 수 있습니다.

  4. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약 을 클릭 합니다. 단추 모양

    디자인 눈금의 요약 행이 표시 하 고 Group By 배송 요금 열에 있는 셀에 나타납니다.

  5. 요약 행의 셀에 값 합계를 변경 합니다.

  6. 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하려면 실행 단추 이미지 를 클릭 합니다.

    팁: 메모는 "sumof" 필드의 이름 시작 부분으로 합계를 계산 하입니다. 열 머리글 좀 더 의미 있는, 총 배송등을 변경 하려면 디자인 보기로 다시 전환 하 고 디자인 눈금에서 배송 요금 열의 필드 행을 클릭 합니다. 배송 요금 옆에 커서를 놓고 뒤에 콜론 총 배송, 단어 입력 다음과 같이: 총 배송: 배송 요금합니다.

  7. 쿼리를 저장 하 고 닫습니다.

일부 레코드를 제외한 총합계 계산

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 주문 테이블 및 주문 정보 테이블을 두 번 클릭 한 다음 대화 상자를 닫고 닫기 를 클릭 합니다.

  3. 쿼리 디자인 눈금에서 첫 번째 열에 Orders 테이블에서 주문 날짜 필드를 추가 합니다.

  4. 첫 번째 열의 조건 행에 date ()-1을입력 합니다. 해당 식이 계산된 된 합계에서 현재 날짜의 레코드를 제외합니다.

  5. 다음으로, 각 거래의 판매 금액을 계산 하는 열을 만듭니다. 눈금의 두 번째 열의 필드 행에 다음 식을 입력 합니다.

    총 판매 값: (1-[주문 정보]. [ 할인] / 100) * ([주문 정보]. [ 단가] * [주문 정보]. [수량])

    식을 참조 하는 필드는 숫자 또는 통화 데이터 형식으로 설정 되어 있는지 확인 합니다. 식을 다른 데이터 형식으로 설정 된 필드를 참조 하는 경우 쿼리를 실행할 때 데이터 형식 불일치 조건 식에서 메시지가 표시 됩니다.

  6. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약 을 클릭 합니다.

    디자인 눈금의 요약 행이 표시 하 고 Group By 첫 번째, 두 번째 열에 나타납니다.

  7. 두 번째 열에서 합계를 계산할 요약 행의 셀에 값을 변경 합니다. Sum 함수는 각 매출액 추가합니다.

  8. 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하려면 실행 단추 이미지 를 클릭 합니다.

  9. 일별 판매으로 쿼리를 저장 합니다.

    참고: 디자인 보기에서 쿼리를 열고 다음에 Total Sales 값 열 필드합계 행에 지정 된 값에서 약간 변경을 발생할 수 있습니다. 식은 Sum 함수 내에 포함 되어 나타나고 요약 행의 합계를 반환하는 대신 Expre세션 을 표시 합니다.

    예를 들어 예제 데이터를 사용 하 여와 같이 이전 단계에서 쿼리를 작성 하는 경우 표시 합니다.

    총 판매 값: Sum ((1-[주문 정보]. Discount/100) * ([주문 정보]. 단가 * [주문 정보]. 수량))

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요약 쿼리를 사용 하 여 그룹 합계 계산

이 섹션에 나와 있는 단계 데이터 그룹에 부분합을 계산 하는 요약 쿼리를 만드는 방법을 설명 합니다. 진행 하면서 기본적으로 요약 쿼리 필드 또는 "범주" 필드와 "판매" 필드와 같은 합계를 구할 데이터가 들어 있는 필드와 같은 그룹 데이터를 포함 하는 필드 포함할 수 있습니다. 요약 쿼리 범주에 있는 항목에 설명 하는 다른 필드를 포함할 수 없습니다. 해당 설명이 포함 된 데이터를 표시 하려는 경우 더 많은 데이터 필드가 있는 요약 쿼리의 필드를 결합 하는 두 번째 선택 쿼리를 만들 수 있습니다.

이 섹션에 나와 있는 단계를 요약 만들기 및 각 제품에 대 한 총 매출을 식별 하는 데 필요한 쿼리를 선택 하는 방법을 설명 합니다. 단계 이러한 예제 테이블을 사용 한다고 가정 합니다.

Products 테이블

제품 ID

제품 이름

가격

범주

1

프로그래머 동작 그림

$ 12.95

인형

2

조작 C# (가족 보드 게임)

$ 15.85

게임 및 퍼즐

3

관계형 데이터베이스 다이어그램

$ 22.50

아트와 프레임

4

마법 컴퓨터 칩 (500 부분)

$ 32.65

아트와 프레임

5

Access! 게임!

$ 22.95

게임 및 퍼즐

6

컴퓨터 달인 및 상상의 동물

$ 78.50

비디오 게임

7

컴퓨터 달인에 대 한 연습! DVD!

$ 14.88

Dvd 및 동영상

8

Pizza 비행 ultimate

$ 36.75

스포츠

9

외부 5.25 인치 플로피 디스크 드라이브 (1/4 배율)

$ 65.00

모델 및 취미

10

Bureaucrat-작업 그림

$-78.88

인형

11

글 룸

$ 53.33

비디오 게임

12

직접 바로 작성

$ 77.95

모델 및 취미

주문 정보 테이블

세부 정보 ID

주문 ID

제품 이름

제품 ID

단가

수량

할인

1

1

직접 바로 작성

12

$ 77.95

9

5%

2

1

Bureaucrat-작업 그림

2

$-78.88

4

7.5%

3

2

컴퓨터 달인에 대 한 연습! DVD!

7

$ 14.88

6

4%

4

2

마법 컴퓨터 칩

4

$ 32.65

8

0

5

2

컴퓨터 달인 및 상상의 동물

6

$ 78.50

4

0

6

3

Access! 게임!

5

$ 22.95

5

15%

7

4

프로그래머 동작 그림

1

$ 12.95

2

6%

8

4

Pizza 비행 ultimate

8

$ 36.75

8

4%

9

5

외부 5.25 인치 플로피 디스크 드라이브 (1/4 배율)

9

$ 65.00

4

10%

10

6

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

12

6.5%

11

7

글 룸

11

$ 53.33

6

8%

12

7

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

4

9%

다음 단계에서는 Orders 테이블 및 Orders 테이블 관계의 "일" 쪽에 있는 주문 정보 테이블에서 제품 번호 필드 사이 일대다 관계를 가정합니다.

요약 쿼리 만들기

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 작업 추가 클릭 하 고 테이블을 추가한 후 다음 닫기 를 클릭 하려는 테이블을 선택 합니다.

    -또는-

    사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다. 각 테이블이 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에서 창으로 나타납니다.

    이전에 나열 된 예제 테이블을 사용 하는 경우 제품 및 주문 정보 테이블 추가 합니다.

  3. 쿼리에서 사용 하려는 테이블 필드를 두 번 클릭 합니다.

    일반적으로 하면 그룹 필드와 값 필드를 쿼리에 추가합니다. 그러나 계산 값 필드 대신 사용할 수-다음 단계를 수행 하는 방법을 설명 합니다.

    1. Products 테이블에서 Category 필드를 디자인 눈금에 추가 합니다.

    2. 눈금의 두 번째 열에 다음 식을 입력 하 여 각 거래의 판매 금액을 계산 하는 열을 만듭니다.

      총 판매 값: (1-[주문 정보]. [ 할인] / 100) * ([주문 정보]. [ 단가] * [주문 정보]. [수량])

      식에서 참조 하는 필드 숫자 또는 통화 데이터 형식으로 되어 있는지 확인 합니다. 필드의 데이터 형식이 참조 하는 경우 데이터 시트 보기로 전환 하려고 할 때 데이터 형식 불일치 조건 식에서 오류 메시지가 표시 됩니다.

    3. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약 을 클릭 합니다.

      디자인 눈금의 요약 행이 표시 나타나고 해당 행의 Group By 첫 번째, 두 번째 열에서입니다.

    4. 두 번째 열에 있는 요약 행의 값 합계를 변경 합니다. Sum 함수는 각 매출액 추가합니다.

    5. 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하려면 실행 단추 이미지 를 클릭 합니다.

    6. 다음 섹션에서 쿼리를 사용 하기 위해 열어 둡니다.

      요약 쿼리 조건 사용

      이전 섹션에서 만든 쿼리를 원본 테이블의 모든 레코드를 포함 합니다. 합계를 계산할 때 순서에 관계 없이 제외 하지 하 고 모든 범주에 대 한 합계가 표시 됩니다.

      몇 가지 레코드를 제외 해야 할 경우 쿼리에 조건을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 100, 000 원보다 작거나 중이거나 일부 제품 범주에 대 한 합계를 계산 하는 거래를 무시할 수 있습니다. 이 섹션에 나와 있는 단계에서는 세 가지 유형의 조건 사용 하는 방법을 설명 합니다.

    7. 합계를 계산할 때 특정 그룹을 무시 하는 조건.    예를 들어 비디오 게임, 아트와 프레임, 및 스포츠 범주 방금에 대 한 합계 계산 됩니다.

    8. 특정 합계를 계산한 후 숨기기는 조건.    예를 들어 150, 000 달러 보다 큰 합계만 표시할 수 있습니다.

    9. 합계에 포함 되 고에서 개별 레코드를 제외 하는 조건.    각 판매 거래를 제외할 수 예를 들어 때 값 (단가 * 수량) $100 아래에서 배치 합니다.

      다음 단계를 개별적으로 조건을 추가 하 고 쿼리 결과에 영향을 표시 하는 방법을 설명 합니다.

      쿼리에 조건을 추가합니다

    10. 디자인 보기에서 이전 섹션에서 쿼리를 엽니다. 이렇게 하려면 쿼리의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다.

      -또는-

      탐색 창에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    11. 범주 번호 열의 조건 행에 입력 인형을 또는 스포츠 = 아트와 프레임 또는합니다.

    12. 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하려면 실행 단추 이미지 를 클릭 합니다.

    13. 디자인 보기로 다시 전환 하 고 Total Sales 값 열의 조건 행에 입력 > 100합니다.

    14. 결과 확인 한 다음 디자인 보기로 다시 전환 하려면 쿼리를 실행 합니다.

    15. 이제 개별 판매 거래 100, 000 원보다 작거나를 제외 하려면 조건을 추가 합니다. 이 작업을 수행 하려면 다른 열을 추가 해야 합니다.

      참고: 총 판매 값 열에서 세 번째 조건을 지정할 수 없습니다. 이 열에 지정 된 조건 중 하나라도 아닌 개별 값에 합계 값에 적용 됩니다.

    16. 세 번째 열에 두 번째 열에서 식이 복사 합니다.

    17. 새 열을 선택 위치 에 대 한 하 고, 조건 행에 있는 요약 행의 형식 > 20.

    18. 결과 보려면 쿼리를 실행 하 고 쿼리를 저장 합니다.

      참고: 다음 디자인 보기에서 쿼리를 열 때 약간 변경 디자인 눈금에서 발생할 수 있습니다. 두 번째 열에서 필드 행에 식 Sum 함수 내에 포함 되어 나타나고 요약 행의 값 합계를 반환하는 대신 표시 됩니다.

      총 판매 값: Sum ((1-[주문 정보]. Discount/100) * ([주문 정보]. 단가 * [Orde r 세부 정보]. 수량))

      네 번째 열에도 나타납니다. 이 열은 두 번째 열의 복사본 하지만 두 번째 열에서 지정한 조건에는 실제로 도중에 새 열에 표시 됩니다.

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크로스탭 쿼리를 사용 하 여 여러 그룹에서 데이터 합계 계산

크로스탭 쿼리는 특수 한 유형의 쿼리를 Excel 워크시트에 비슷한 눈금에서 결과 표시 합니다. 크로스탭 쿼리는 값을 요약 한 다음 두 가지 사항 별로 그룹화-(열 머리글의 집합) 맨 위에 가로로 다운 측면 (행 머리글 집합), 다른 하나 설정 합니다. 이 그림의 결과 예제 크로스탭 쿼리 집합의 일부를 보여 줍니다.

예제 크로스탭 쿼리

진행 하면서 기억 크로스탭 쿼리 항상 결과 쿼리에 사용 하는 테이블 가능한 모든 데이터 요소에 대 한 값이 항상 포함 되지 않으므로 집합에 있는 모든 필드 채울 하 고 있지 않습니다.

크로스탭 쿼리 만들기, 일반적으로 둘 이상의 테이블의 데이터를 포함 하 고 항상 세 가지 유형의 데이터를 포함 하는 경우: 행 머리글로 사용 되는 데이터, 열 머리글 및 합계를 계산 하거나 그렇지 않은 경우 계산 된 값으로 사용 되는 데이터입니다.

이 섹션에 나와 있는 단계는 다음 표에서 가정합니다.

주문 테이블

Order Date

배송일

수 하 도시명

운송 요금

2005 년 11 월 14

11/15/2005

자카르타

$ 55.00

2005 년 11 월 14

11/15/2005

시드니

$ 76.00

2005 년 11 월 16

2005 년 11 월 17

시드니

$ 87.00

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

자카르타

$ 43.00

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

파리

$ 105.00

2005 년 11 월 17

2005 년 11 월 18

Stuttgart

$ 112.00

2005 년 11 월 18

11/19/2005

비엔나

$ 215.00

11/19/2005

2005 년 11 월 20

Miami

$ 525.00

2005 년 11 월 20

2005-11-21

비엔나

$ 198.00

2005 년 11 월 20

2005-11-21

파리

$ 187.00

2005-11-21

2005-11-22

시드니

$ 81.00

2005/11/23

2005 년 11 월 24

자카르타

$ 92.00

주문 정보 테이블

주문 ID

제품 이름

제품 ID

단가

수량

할인

1

직접 바로 작성

12

$ 77.95

9

5%

1

Bureaucrat-작업 그림

2

$-78.88

4

7.5%

2

컴퓨터 달인에 대 한 연습! DVD!

7

$ 14.88

6

4%

2

마법 컴퓨터 칩

4

$ 32.65

8

0

2

컴퓨터 달인 및 상상의 동물

6

$ 78.50

4

0

3

Access! 게임!

5

$ 22.95

5

15%

4

프로그래머 동작 그림

1

$ 12.95

2

6%

4

Pizza 비행 ultimate

8

$ 36.75

8

4%

5

외부 5.25 인치 플로피 디스크 드라이브 (1/4 배율)

9

$ 65.00

4

10%

6

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

12

6.5%

7

글 룸

11

$ 53.33

6

8%

7

관계형 데이터베이스 다이어그램

3

$ 22.50

4

9%

다음 단계를 그룹 도시별 판매액 합계 크로스탭 쿼리를 작성 하는 방법을 설명 합니다. 쿼리를 사용 하 여 두 식 서식이 지정 된 날짜 및 영업 총 합니다.

크로스탭 쿼리 만들기

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 쿼리에 사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    각 테이블이 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에서 창으로 나타납니다.

    예제 표를 사용 하는 경우 Orders 테이블 및 주문 정보 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  3. 쿼리에서 사용 하 여 원하는 필드를 두 번 클릭 합니다.

    각 필드 이름에 표시 되는 디자인 눈금의 필드 행에 빈 셀입니다.

    예제 표를 사용 하는 경우 Orders 테이블에서 수 하 도시명 및 배송일 필드를 추가 합니다.

  4. 필드 행에 다음 빈 셀에 복사 하 여 붙여 넣거나에 다음 식을 입력: Total Sales: Sum (CCur ([주문 정보]. [ 단위 Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100)

  5. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 크로스탭을 클릭합니다.

    요약 행과 크로스탭 행 디자인 눈금에 나타납니다.

  6. 도시 필드의 요약 행에 있는 셀을 클릭 하 고 그룹을 선택 합니다. 배송일 필드에 대해 동일한 작업을 수행 합니다. 에 Total Sales 필드의 셀에 값을 변경 합니다.

  7. 크로스탭 행에서 셀에서에서 설정을 행 머리글로 도시 필드, 배송일 필드를 열 머리글 을 설정 하 고 Total Sales 필드를 설정 값.

  8. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    데이터 시트 보기에 쿼리 결과가 나타납니다.

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집계 함수 참조

이 표 및 Access 쿼리 및 요약 행에서 제공 하는 집계 함수에 설명 합니다. Access 집계 함수 추가 쿼리에 대 한 요약 행에 대 한 사용 하지 않고 제공 해야 합니다. 또한 Access 프로젝트 (Microsoft SQL Server 데이터베이스에 연결 된 프런트 엔드 액세스)를 사용 하면 큰 집합이 SQL Server가 제공 하는 집계 함수를 사용할 수 있습니다. 집합이 있는 경우 함수에 대 한 자세한 내용은 Microsoft SQL Server 온라인 설명서를 참조 합니다.

함수

설명

사용자 환경 데이터 형식으로 e

평균

열의 평균값을 계산합니다. 열은 숫자, 통화 또는 날짜/시간 데이터를 포함해야 합니다. 함수는 Null 값을 무시합니다.

숫자, 통화, 날짜/시간

개수

열의 항목 수를 계산합니다.

복잡 한 반복 다중값 목록의 열 같은 스칼라 데이터를 제외한 모든 데이터 형식입니다.

다중값된 목록에 대 한 자세한 내용은 다중값된 필드 설명여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경문서를 참고 합니다.

최대

가장 큰 값으로 표시 된 항목을 반환합니다. 텍스트 데이터에 대 한 가장 높은 값은 마지막 알파벳 값-Access에서 대/소문자를 무시 합니다. 함수 null 값을 무시 합니다.

숫자, 통화, 날짜/시간

최소

가장 낮은 값으로 표시 된 항목을 반환합니다. 텍스트 데이터에 대 한 가장 낮은 값이 첫 번째 알파벳 값-Access에서 대/소문자를 무시 합니다. 함수 null 값을 무시 합니다.

숫자, 통화, 날짜/시간

표준 편차

어떻게 값에서에서 분산 되어 있는 평균 값 (평균)을 측정 합니다.

이 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

숫자, 통화

합계

열에 항목을 추가합니다. 숫자 및 통화 데이터에서만 작동합니다.

숫자, 통화

분산

열의 모든 값의 통계 분산을 측정합니다. 숫자 및 통화 데이터에만이 함수를 사용할 수 있습니다. 표 두 개 미만의 행이 포함 되어 null 값이 반환 됩니다.

Variance 함수에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

숫자, 통화

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