쿼리를 사용하여 데이터 개수 계산

쿼리를 사용하여 데이터 개수 계산

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

이 문서는 쿼리에서 반환 된 데이터를 계산 하는 방법을 설명 합니다. 예를 들어 폼 이나 보고서에 하나 이상의 테이블 필드 또는 컨트롤에 있는 항목 개수를 계산할 수 있습니다. 평균 값을 계산 하 고 작은, 가장 큰, 빠른, 및 최신 값을 찾을 수도 있습니다. 또한 Access 쿼리 디자인을 변경 하지 않고 데이터 시트의 데이터를 계산 하는 데 사용할 수 있는 요약 행 이라는 기능을 제공 합니다.

실행할 작업

데이터를 계산 하는 방법 이해

요약 행을 사용 하 여 데이터 개수 계산

요약 쿼리를 사용 하 여 데이터 개수 계산

집계 함수 참조

데이터를 계산 하는 방법 이해

Count 함수를 사용 하 여 필드 (값 열)에서 항목의 수를 계산할 수 있습니다. Count 함수는 일련의 집계 함수 라고 함수에 포함 됩니다. 집계 함수를 사용 하 여 데이터 열에서 계산을 수행 하 여 단일 값을 반환 합니다. Access와 같은 개수외에도 집계 함수의 수를 제공 합니다.

  • Sum숫자 열 합계를 계산 합니다.

  • 평균, 평균을 구할 숫자 열에 대 한 합니다.

  • 최대, 필드에는 가장 높은 값을 찾기 위한 합니다.

  • 최소값, 필드에서 가장 작은 값을 찾기 위한 합니다.

  • 표준 편차 를 대 한 어떻게 값에서에서 분산 되어 있는 평균 값 (평균)을 측정 합니다.

  • 분산에 대 한 열의 모든 값의 통계 분산을 측정 합니다.

Access개수 및 기타 집계 함수를 쿼리에 추가 하는 두 가지를 제공 합니다. 당신은 할 수 있어요:

  • 데이터 시트 보기에서 쿼리를 열고 요약 행을 추가 합니다. 요약 행을 사용 하는 집계 함수를 사용 하 여 쿼리 결과를 쿼리 디자인을 변경할 필요 없이 집합에 하나 이상의 열에 수 있습니다.

  • 요약 쿼리를 만듭니다. 요약 쿼리 레코드 그룹의 부분합을 계산 합니다. 예를 들어 경우 도시별 모든 판매 부분합을 분기별로 사용 하 여 요약 쿼리 범주별으로 레코드를 그룹화 하려면 그룹화를 받고 판매량 합계를 계산 합니다. 반면, 요약 행 하나 이상의 열 (필드)의 데이터에 대 한 총합계를 계산합니다.

참고: 이 문서에서 사용 방법 섹션 Count 함수를 사용 하 여 강조할 하지만 요약 행과 쿼리에 다른 집계 함수를 사용할 수 있습니다. 다른 집계 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 집계 함수 참조 를 참고 하세요.

다른 집계 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

다음 섹션에서는 요약 행을 추가 하는 방법과 요약 쿼리를 사용 하 여 데이터 개수 계산 하는 방법을 설명 합니다. 진행 하면서 다른 집계 함수 보다 큰 숫자 데이터 형식에 Count 함수 작동 하는지 기억 합니다. 예를 들어 모든 유형의 다중값 목록의 필드와 같은 복잡 한, 반복 스칼라 데이터가 들어 있는 필드에 대해 Count 함수를 실행할 수 있습니다.

반면, 대부분의 집계 함수는 특정 데이터 형식으로 설정 된 필드의 데이터 에서만 작동 합니다. 예를 들어 Sum 함수는 숫자, 실수 또는 통화 데이터 형식으로 설정 된 필드 에서만 작동 합니다. 각 함수를 사용할 수 있는 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 집계 함수 참조참고 합니다.

데이터 형식에 대 한 일반 정보에 대 한 문서를 참고 수정 데이터 형식 필드에 대 한 설정 또는 변경합니다.

맨 위로 이동

요약 행을 사용 하 여 데이터 개수 계산

데이터 시트 보기에서 쿼리를 열고 행을 추가 하 고 다음 Count 함수 또는 합계, 최소, 최대또는 평균같은 다른 집계 함수를 선택 하 여 쿼리에 요약 행을 추가 합니다. 이 섹션의 단계에 기본 선택 쿼리 만들기 및 요약 행을 추가 하는 방법을 설명 합니다.

기본 선택 쿼리 만들기

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 테이블이 나 쿼리에서 사용 하 여 원하는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    선택한 테이블을 하나 이상 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에 창으로 표시 합니다. 이 그림 쿼리 디자이너의 일반적인 표를 보여 줍니다.

    디자인 눈금에 세 개의 필드가 있는 쿼리

  3. 쿼리에서 사용 하려는 테이블 필드를 두 번 클릭 합니다.

    이름, 설명, 등의 설명 데이터가 들어 있는 필드를 포함할 수 있지만 개수를 계산할 값이 포함 된 필드를 포함 해야 합니다.

    각 필드가 쿼리 디자인 눈금에서 열에 나타납니다.

  4. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    데이터 시트 보기에 쿼리 결과가 표시 됩니다.

  5. 필요에 따라 디자인 보기로 다시 이동 하 고 쿼리를 조정 합니다. 이렇게 하려면 쿼리의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다. 다음 테이블 필드 추가 또는 제거 하 여 필요에 따라 쿼리를 조정할 수 있습니다. 필드를 제거 하려면 디자인 눈금에서 열을 선택 하 고 DELETE 키를 누릅니다.

  6. 필요에 따라 쿼리를 저장 합니다.

요약 행 추가

  1. 데이터 시트 보기에서 쿼리를 엽니다. .Accdb 파일 형식으로 데이터베이스에 대 한 이렇게 하려면 쿼리의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 데이터 시트 보기 를 클릭 합니다.

    -또는-

    탭의 보기 그룹에서 이전 버전의 Access 사용 하 여 만든.mdb 파일 형식의 데이터베이스에 대 한 보기 아래의 화살표를 클릭 하 고 데이터 시트 보기 를 클릭 합니다.

    -또는-

    탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭 합니다. 이 수행 하는 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트 결과 로드 합니다.

  2. 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

    요약 행에 데이터 시트에서 데이터의 마지막 행 아래에 나타납니다.

  3. 요약 행의 합계를 계산할 필드를 클릭 한 다음 목록에서 개수 를 선택 합니다.

요약 행 숨기기

  • 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

요약 행을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

맨 위로 이동

요약 쿼리를 사용 하 여 데이터 개수 계산

쿼리에서 반환 된 레코드의 일부 또는 전부를 계산 해야 할 경우 요약 행 대신 요약 쿼리를 사용 하 여 데이터를 계산 합니다. 예를 들어 판매 거래 숫자 또는 단일 도시의 거래의 수를 계산할 수 있습니다.

일반적으로, 데이터베이스, 보고서 등의 다른 부분에 결과 값을 사용 해야 할 경우 요약 행 대신 요약 쿼리를 사용 합니다.

쿼리에 모든 레코드 개수 계산

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 쿼리에 사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    테이블 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에서 창에 나타납니다.

  3. 쿼리를 사용 하 고 개수를 계산 하려면 필드를 포함 되어 있는지 확인 하는 필드를 두 번 클릭 합니다. 다중값 목록의 필드와 같은 복잡 한, 반복 스칼라 데이터가 들어 있는 필드 것을 제외 하는 대부분의 데이터 형식 필드를 계산할 수 있습니다.

  4. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약 을 클릭 합니다.

    디자인 눈금의 요약 행이 표시 하 고 Group By 쿼리의 각 필드에 대 한 행에 나타납니다.

  5. 요약 행의 수를 계산 하 고 결과 목록에서 개수 를 선택 하려면 필드를 클릭 합니다.

  6. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    데이터 시트 보기에 쿼리 결과가 표시 됩니다.

  7. 필요에 따라 쿼리를 저장 합니다.

그룹 또는 범주에서 레코드 수 계산

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 테이블이 나 쿼리에서 사용 하 여 원하는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    하나 이상의 테이블 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에서 창에 나타납니다.

  3. 범주 데이터가 들어 있는 필드 및 개수를 계산할 값이 포함 된 필드를 두 번 클릭 합니다. 쿼리에는 설명이 포함 된 다른 필드를 포함할 수 없습니다.

  4. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약 을 클릭 합니다.

    디자인 눈금의 요약 행이 표시 하 고 Group By 쿼리의 각 필드에 대 한 행에 나타납니다.

  5. 요약 행의 수를 계산 하 고 결과 목록에서 개수 를 선택 하려면 필드를 클릭 합니다.

  6. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    데이터 시트 보기에 쿼리 결과가 표시 됩니다.

  7. 필요에 따라 쿼리를 저장 합니다.

맨 위로 이동

집계 함수 참조

다음 표에 나열 하 고 쿼리에 사용 하 여 요약 행에서에 대 한 액세스를 제공 하는 집계 함수를 설명 합니다. Access 집계 함수 추가 쿼리에 대 한 요약 행에 대 한 사용 하지 않고 제공 해야 합니다. 또한 Access 프로젝트 (Microsoft SQL Server 데이터베이스에 연결 된 프런트 엔드 액세스)를 사용 하면 큰 집합이 SQL Server가 제공 하는 집계 함수를 사용할 수 있습니다. 집합이 있는 경우 함수에 대 한 자세한 내용은 Microsoft SQL Server 온라인 설명서를 참조 합니다.

함수

설명

데이터 유형에 사용

합계

열에 항목을 추가합니다. 숫자 및 통화 데이터에서만 작동합니다.

숫자, 소수, 통화

평균

열의 평균값을 계산합니다. 열은 숫자, 통화 또는 날짜/시간 데이터를 포함해야 합니다. 함수는 Null 값을 무시합니다.

숫자, 소수, 통화, 날짜/시간

개수

열의 항목 수를 계산합니다.

다중값 목록의 열 같은 복잡 한 반복 스칼라 데이터가 포함 된을 제외한 모든 데이터 형식입니다.

다중값된 목록에 대 한 자세한 내용은 다중값된 필드 설명여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경문서를 참고 합니다.

최대값

가장 큰 값으로 표시 된 항목을 반환합니다. 텍스트 데이터를 가장 높은 값은 마지막 알파벳 값 및 대/소문자는 무시 됩니다. 함수 null 값을 무시 합니다.

숫자, 소수, 통화, 날짜/시간

최소

가장 낮은 값으로 표시 된 항목을 반환합니다. 텍스트 데이터에 대 한 가장 작은 값을 첫 번째 알파벳 값 이며 대/소문자는 무시 됩니다. 함수 null 값을 무시 합니다.

숫자, 소수, 통화, 날짜/시간

표준 편차를 구.

어떻게 값에서에서 분산 되어 있는 평균 값 (평균)을 측정 합니다.

이 함수를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

숫자, 소수, 통화

분산

열의 모든 값의 통계 분산을 측정합니다. 숫자 및 통화 데이터에만이 함수를 사용할 수 있습니다. 표 두 개 미만의 행이 포함 되어 null 값이 반환 됩니다.

Variance 함수에 대 한 자세한 내용은 데이터 시트에 열 요약 정보 표시문서를 참고 하세요.

숫자, 소수, 통화

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×