콘텐츠 형식 소개

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콘텐츠 형식을 사용하면 조직에서 사이트 모음 전체에 일관된 방식으로 콘텐츠를 구성하고 관리하고 처리할 수 있습니다. 조직에서 특정 종류의 문서나 정보 산물에 대한 콘텐츠 형식을 정의하면 이러한 각 콘텐츠 그룹이 일관된 방식으로 관리되도록 할 수 있습니다.

이 문서의 내용

콘텐츠 형식 이란?

콘텐츠 형식 사이트 수준에서 작동 방식

콘텐츠 형식을 목록 및 라이브러리에서 사용 하는 방법

콘텐츠 형식이란?

비즈니스 조직에서는 단일 프로젝트를 진행하는 과정에서 제안서, 법률 계약서, 작업 설명서, 제품 디자인 사양과 같은 여러 종류의 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 이러한 문서는 단일 프로젝트와 관련되어 있으므로 모두 함께 저장할 수 있지만 다른 방식으로도 이러한 문서를 만들고, 사용, 공유 및 유지할 수 있습니다. 비즈니스 조직에서는 각 콘텐츠 종류에 대한 서로 다른 종류의 메타데이터를 수집하고 유지 관리할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services 3.0를 사용하면 조직에서 이처럼 서로 다른 문서 집합을 콘텐츠 형식으로 정의할 수 있습니다. 콘텐츠 형식은 특정 콘텐츠 형식에 대해 공유되는 동작을 설명하는 설정 그룹으로 재사용할 수 있습니다. 문서, 목록 항목 또는 폴더 등 Windows SharePoint Services 3.0의 모든 항목 종류에 대해 콘텐츠 형식을 정의할 수 있습니다. 각 콘텐츠 형식은 다음과 같은 내용을 지정할 수 있습니다.

  • 이 형식의 항목에 할당할 열(메타데이터)

  • 이 형식(문서 콘텐츠 형식에만 해당)의 새 항목이 기초로 사용할 문서 서식 파일

  • 이 콘텐츠 형식으로 사용할 사용자 지정 새 양식, 편집 양식 및 표시 양식

  • 해당 콘텐츠 형식의 항목에 사용할 수 있는 워크플로

  • 이 콘텐츠 형식의 항목에 연결된 사용자 지정 솔루션 또는 기능

콘텐츠 형식은 사이트 모음의 여러 목록 및 라이브러리 전체의 콘텐츠를 일관된 방식으로 관리하고 구성할 수 있는 방법을 조직에 제공하고 하나의 목록이나 라이브러리에 여러 종류의 항목이나 문서를 포함하도록 만들 수 있습니다.

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사이트 수준의 콘텐츠 형식 작동 방식

콘텐츠 형식은 계층 구조로 구성되므로 한 콘텐츠 형식이 다른 콘텐츠 형식의 특성을 상속할 수 있습니다. 따라서 조직 전체에서 여러 범주의 문서가 같은 특성을 공유할 수 있으며 팀에서 특정 사이트나 목록에 대해 이러한 특성을 사용자 지정할 수도 있습니다.

처음에는 콘텐츠 형식이 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리 한 곳에 정의됩니다. 사이트 수준에 정의된 콘텐츠 형식을 사이트 콘텐츠 형식이라고 합니다. 사이트 콘텐츠 형식은 해당 사이트 콘텐츠 형식이 정의된 사이트의 모든 하위 사이트에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 콘텐츠 형식이 사이트 모음의 최상위 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 정의된 경우 해당 사이트 모음의 모든 사이트에 있는 목록과 라이브러리에서 이 콘텐츠 형식을 사용할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식은 목록이나 라이브러리에 개별적으로 추가할 수 있으며 해당 목록이나 라이브러리에 사용할 수 있도록 사용자 지정할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스가 목록이나 라이브러리에 추가된 경우 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다. 목록 콘텐츠 형식은 해당 콘텐츠 형식이 만들어진 사이트 콘텐츠 형식의 하위 항목입니다.

사이트 콘텐츠 형식이 상속되는 방식

사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 새로운 사용자 지정 사이트 콘텐츠 형식을 정의한 경우 시작할 때 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 있는 기존의 상위 사이트 콘텐츠 형식을 선택하여 시작합니다. 사용자가 만든 새로운 사이트 콘텐츠 형식이 문서 서식 파일, 읽기 전용 설정, 워크플로 및 열과 같은 상위 사이트 콘텐츠 형식의 모든 특성을 상속합니다. 이러한 새 사이트 콘텐츠 형식을 만든 후에는 상속한 특성을 변경할 수 있습니다.

사이트 콘텐츠 형식을 변경할 때마다 이러한 사이트 콘텐츠 형식에서 특성을 상속하는 다른 하위 사이트 콘텐츠 형식이나 목록 콘텐츠 형식에 이러한 특정 변경 내용을 적용할지 여부를 지정할 수 있습니다. 하위 사이트 콘텐츠 형식이나 목록 콘텐츠 형식이 상위 사이트 콘텐츠 형식과 공유하는 특성만 업데이트할 수 있습니다. 하위 사이트 콘텐츠 형식을 상위 사이트 콘텐츠 형식에 없는 추가 특성(예: 추가 열)로 사용자 지정한 경우 이러한 사용자 지정 내용은 하위 사이트 콘텐츠 형식을 업데이트할 때 덮어쓰지 않습니다. 사이트 콘텐츠 형식의 변경 내용은 사이트 콘텐츠 형식을 만든 기초로 사용했던 상위 사이트 콘텐츠 형식에 영향을 주지 않습니다.

사이트 콘텐츠 형식의 콘텐츠 관리 지원 방법

사이트 콘텐츠 형식을 정의하여 조직 전체에서 모든 문서 범주를 일관성 있게 처리할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 모든 고객 결과물 문서에 계좌 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자와 같은 특정 메타데이터 집합이 필요할 수 있습니다. 이러한 각 메타데이터 항목에 대한 열이 필수 열로 지정된 고객 결과물 사이트 콘텐츠 형식을 만들어 계좌 번호와 프로젝트 번호가 조직의 모든 고객 결과물 문서에 연결되도록 할 수 있습니다. 그러면 이 사이트 콘텐츠 형식에서 상속하는 사이트 모음의 모든 고객 결과물 문서 형식에는 사용자가 해당 열의 정보를 지정해야 합니다. 고객 결과물 문서와 관련된 추가 메타데이터를 추적해야 하는 경우 고객 결과물 사이트 콘텐츠 형식에 다른 필수 열을 추가할 수 있습니다. 그러면 이 사이트 콘텐츠 형식에서 상속하는 모든 하위 목록 콘텐츠 형식을 업데이트하여 모든 고객 결과물 문서에 새로운 열을 추가할 수 있습니다.

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목록 및 라이브러리에서 콘텐츠 형식을 사용하는 방법

여러 콘텐츠 형식을 사용할 수 있도록 설정된 목록이나 라이브러리가 있으면 사이트에 사용할 수 있는 사이트 콘텐츠 형식 그룹의 콘텐츠 형식을 해당 목록 또는 라이브러리에 추가할 수 있습니다.

목록이나 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가하면 해당 목록이나 라이브러리에 해당 형식의 항목이 포함되도록 할 수 있습니다. 사용자는 해당 목록이나 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용하여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있습니다. 목록과 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가할 때의 주요 장점 중 하나는 단일 목록이나 라이브러리에 각기 고유한 메타데이터, 정책 또는 동작을 포함하는 여러 항목 형식이나 문서 형식이 포함되도록 할 수 있다는 점입니다.

목록 콘텐츠 형식이 상속되는 방식

사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스를 목록이나 라이브러리에 추가하면 해당 콘텐츠 형식을 만드는 기초로 사용했던 사이트 콘텐츠 형식의 하위 콘텐츠 형식이 됩니다. 이 목록 콘텐츠 형식은 문서 서식 파일, 읽기 전용 설정, 워크플로 및 열 등 상위 사이트 콘텐츠 형식의 모든 특성을 상속합니다. 목록 콘텐츠 형식이 추가된 특정 목록이나 라이브러리에서 해당 목록 콘텐츠 형식을 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정 내용은 상위 사이트 콘텐츠 형식에 적용되지 않습니다. 사이트 콘텐츠 형식을 유지 관리하는 사용자가 모든 하위 콘텐츠 형식에 업데이트를 적용하는 경우 목록 콘텐츠 형식의 상위 사이트 콘텐츠 형식이 업데이트되면 하위 목록 콘텐츠 형식이 이러한 변경 내용을 상속할 수 있습니다. 하위 목록 콘텐츠 형식이 상위 사이트 콘텐츠 형식과 공유하는 특성을 목록 콘텐츠 형식에 대해 사용자 지정하면 목록 콘텐츠 형식이 상위 사이트 콘텐츠 형식의 변경 내용을 상속하는 경우에 이러한 사용자 지정 내용을 덮어쓸 수 있습니다. 목록 콘텐츠 형식을 상위 콘텐츠 형식에 없는 추가 특성(예: 추가 열)으로 사용자 지정하면 하위 목록 콘텐츠 형식이 상위 사이트 콘텐츠 형식의 변경 내용을 상속하는 경우에 이러한 사용자 지정 내용을 덮어쓰지 않습니다.

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