콘텐츠 검색 보고서 내보내기

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

검색 결과의 전체 집합 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 콘텐츠 검색 결과에서 (및 eDiscovery 사례와 연결 된 콘텐츠에서)을 내보내는 대신 검색 결과 내보낼 때 생성 되는 동일한 보고서만 내보낼 수 있습니다.

보고서를 내보낼 때 콘텐츠 검색와 같은 이름이 있는 하지만 _ReportsOnly으로 추가 된 폴더에 다운로드 됩니다. 예를 들어 콘텐츠 검색 ContosoCase0815이름이 이면 보고서 ContosoCase0815_ReportsOnly라는 폴더에 다운로드 됩니다. 보고서에 포함 된 문서 목록이 참조 보고서에 포함 된 기능

시작하기 전에

  • 콘텐츠 검색 보고서를 내보내려면 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 에서 내보내기를 관리 역할을 할당 해야 합니다. 이 역할은 기본 제공 eDiscovery 관리자 역할 그룹에 지정 됩니다. 조직 관리 역할 그룹에 기본적으로 할당 되지 않습니다. 자세한 내용은 Office 365 보안 및 규정 준수 센터에서 eDiscovery 사용 권한을 할당참조 합니다.

  • 보고서를 내보낼 때 데이터를 로컬 컴퓨터에 다운로드 하기 전에 임시로 Microsoft 클라우드에서 고유한 Windows Azure 저장 영역에 저장 됩니다. 조직에서 Azure, 즉 끝점에 연결할 수 있어야 *. blob.core.windows.net (와일드 카드에 내보내기에 대 한 고유한 식별자를 나타냄). 검색 결과 데이터를 만든 후 2 주 Azure 저장소 영역에서 삭제 됩니다.

  • 검색 결과를 PST 파일로 내보내는 데 사용하는 컴퓨터는 다음과 같은 시스템 요구 사항을 충족해야 합니다.

    • 32 비트 또는 64 비트 버전의 Windows 7 및 이후 버전

    • Microsoft.NET Framework 4.7

    • 지원되는 브라우저:

      • Microsoft Edge

        또는

      • Microsoft Internet Explorer 10 및 이후 버전

      참고: 제 3 자 확장 또는 ClickOnce 응용 프로그램에 대 한 추가 기능을 Microsoft 제조 하지 않습니다. 지원 되지 않는 브라우저를 사용 하 여 제 3 자 확장 또는 추가 기능으로 검색 결과 내보내기 지원 되지 않습니다.

생성 및 콘텐츠 검색 보고서 다운로드

생성 및 콘텐츠 검색 보고서를 다운로드 하는 단계는 검색 결과 내보내기 실제로 매우 유사 합니다.

1 단계: 내보내기에 대 한 보고서 생성

컴퓨터 내보내기 다운로드에 대 한 보고서를 준비 하는 첫 번째 단계가입니다. 클라우드를 Microsoft에 Azure 저장소 영역에 문서 업로드 하는 보고서 보고서 때입니다.

  1. https://protection.office.com으로 이동합니다.

  2. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Office 365에 로그인합니다.

  3. 보안 및 규정 준수 센터의 왼쪽 창에서 검색 및 조사 > 콘텐츠 검색을 클릭합니다.

  4. 콘텐츠 검색 페이지에서 검색을 선택 합니다.

  5. 세부 정보 창에서 컴퓨터에 보고서 내보내기 에서 생성 보고서 를 클릭 합니다.

    참고: 검색에 대 한 결과 7 일 보다 오래 된 검색 결과 업데이트 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 이러한 상황이 발생할 경우 내보내기를 취소 선택한 검색에 대 한 세부 정보 창에서 업데이트 검색 결과 클릭 한 다음 보고서 내보내기를 다시 시작 후 결과가 업데이트 됩니다.

  6. 검색에서 이러한 항목을 포함 합니다에서 보고서 내보내기 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

    • 인덱싱된 항목만 내보내기

    • 인덱싱 및 인덱싱되지 않은 항목 내보내기

    • 인덱싱되지 않은 항목만 내보내기

    인덱스 항목에 대 한 자세한 내용은 콘텐츠 검색 인덱스 항목을 참조 합니다.

  7. 모든 버전의 SharePoint 문서에 대 한 검색 통계를 포함 하려면 선택 합니다. 이 옵션은 검색 콘텐츠 원본을 SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive 사이트 포함 되어 있는 경우에 나타납니다.

  8. 생성 보고서 를 클릭 합니다.

    검색 결과 보고서 Microsoft 클라우드 Azure 저장소 영역으로 보고서 문서를 업로드할 수는 의미를 다운로드 하기 위한 준비 합니다. 보고서 다운로드 준비가 되 면 보고서 다운로드 링크 세부 정보 창에서 보고서를 컴퓨터에 내보내기 아래에서 표시 됩니다.

참고: EDiscovery 사례와 연결 된 콘텐츠 검색에 대 한 보고서를 내보낼 수도 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 검색 및 조사로 이동 > eDiscovery 사례를 선택 하 고 편집 편집 아이콘 를 클릭 합니다. 검색 페이지에서 검색을 선택한 다음 내보내기 검색 결과 내보내기 아이콘 클릭 > 보고서 내보내기 합니다.

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2 단계: 보고서 다운로드

로컬 컴퓨터에 Azure 저장 영역에서 보고서를 다운로드 하려면 다음 단계가입니다.

  1. 컴퓨터에 보고서 내보내기 아래에서에 대 한 보고서를 생성 검색에 대 한 세부 정보 창에서 보고서 다운로드 를 클릭 합니다.

    보고서 다운로드 페이지가 표시 되 고는 다음이 포함까지 보고서에 대 한 정보를 컴퓨터에 다운로드 합니다.

    • 다운로드될 항목의 수

    • 다운로드될 항목의 예상 총 크기

    • 인덱싱된 든 인덱싱되지 않은 내보내집니다. 인덱스 항목은 항목 인식된 형식 암호화 되어 있거나 다른 이유로 인덱싱된 되지 않은입니다.

    • SharePoint 문서의 버전을 다운로드할지 여부

    • 상태 보고서 내보내기 프로세스입니다. 보고서의 준비 완전 하지 않은 경우에 보고서를 다운로드를 시작할 수 있습니다.

  2. 키 내보내기 에서 클립보드로 복사 를 클릭 합니다. 5 단계에서이 키를 사용 하 여 보고서 다운로드 됩니다.

    중요: 수 있기 때문에 누구나 설치 하 고 eDiscovery 내보내기 도구를 시작한 다음이 키를 사용 하 여 검색 보고서 다운로드, 암호 또는 기타 보안 관련 정보를 보호 하는 것 처럼이 키를 보호 하는 주의 해야 합니다.

  3. 보고서 다운로드 를 클릭 합니다.

  4. Microsoft eDiscovery 내보내기 도구를 설치하라는 메시지가 표시되면 Office 365설치를 클릭합니다.

  5. eDiscovery 내보내기 도구에서 5단계에서 복사한 내보내기 키를 해당 상자에 붙여 넣습니다.

  6. 보고서 다운로드 하려는 위치를 지정 하려면 찾아보기를 클릭 합니다.

  7. 시작을 클릭하여 컴퓨터에 검색 결과를 다운로드합니다.

    EDiscovery 내보내기 도구 예상 개수 (및 크기)의 나머지 항목을 다운로드할 수를 포함 하 여 내보내기 프로세스에 대 한 상태 정보가 표시 됩니다. 내보내기 프로세스가 완료 되 면 파일을 다운로드 한 위치 곳에서 액세스할 수 있습니다.

참고: EDiscovery 사례와 연결 된 콘텐츠 검색에 대 한 보고서를 다운로드할 수 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 검색 및 조사로 이동 > eDiscovery 사례를 선택 하 고 편집 편집 아이콘 를 클릭 합니다. 내보내기 페이지에서 보고서 내보내기를 선택 하 고 세부 정보 창에서 보고서 다운로드 를 클릭 합니다.

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보고서에 포함 된 기능

생성 및 콘텐츠 검색 결과 대 한 보고서를 내보낼 때 다음과 같은 문서 다운로드 됩니다.

  • 요약 내보내기   내보내기에 대 한 요약을 포함 하는 Excel 문서입니다. 검색 된 콘텐츠 원본 개수, 각 콘텐츠 위치, 예상된 항목 개수, 실제 개수는 내보낼 수 있는 항목에서 검색 결과의 수 있는 항목의 예상 및 실제 크기와 같은 정보를 포함 됩니다. 내보낼 수는 있습니다.

    참고: 인덱스 항목 수가 다운로드 한 검색 결과 (검색 결과 내보낼 경우)에 나열 된 총과 총 예상된 검색 결과에 포함 되어 보고서를 내보낼 때 인덱스 항목을 포함 하는 경우의 요약 보고서를 내보냅니다. 즉, 다운로드할 수 있는 항목의 총 예상된 결과의 총 및 인덱스 항목의 총와 같습니다.

  • 매니페스트   검색 결과에 포함 된 각 항목에 대 한 정보가 포함 된 매니페스트 파일 (XML 형식)으로 합니다.

  • 결과   검색 결과 함께 내보낼 수는 각 인덱싱된 항목에 대 한 정보 행이 들어 있는 Excel 문서입니다. 전자 메일에 대 한 결과 로그에 각 메시지에 대 한 정보가 포함 포함 합니다.

    • 원본 사서함에 있는 메시지의 위치 (포함 여부는 주 메시지는 보관 사서함 또는).

    • 메시지가 전송된 날짜

    • 메시지의 제목 줄입니다.

    • 보낸 사람 및 메시지 받는 사람입니다.

    각 문서에 대 한 정보를 포함 하는 SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 사이트, 결과 로그에서 문서를 위한 포함 합니다.

    • 문서에 대 한 URL입니다.

    • 문서가 있는 사이트 모음의 URL입니다.

    • 문서를 마지막으로 수정한 날짜입니다.

    • 이름 (에 있는 제목 열 결과 로그에서) 문서입니다.

    참고: 인덱스 항목 보고서에 나열 된 항목의 총 수를 뺀 것을 다운로드할 수 있는 검색 결과의 총 결과 보고서의 행 수가 같아야 합니다.

  • 인덱스 항목   검색 결과에 포함 될 수 있는 모든 인덱스 항목에 대 한 정보를 포함 하는 Excel 문서입니다. 검색 결과 보고서를 생성할 때 인덱스 항목을 포함 되지 않는 경우이 보고서 다운로드 계속 됩니다 있지만 비어 있습니다.

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