콘텐츠를 검색 가능하도록 설정

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

열, 라이브러리, 페이지 등의 다양한 원본에서 콘텐츠가 표시될 수 있습니다. 사이트 소유자는 검색 결과에 콘텐츠를 포함할지 여부를 결정할 수 있습니다. 콘텐츠에 대한 사용 권한 역시 검색 결과에서 콘텐츠가 표시되는지 여부에 영향을 줍니다. 사용 권한 및 검색 설정이 작동하는 방식을 올바르게 이해하면 사용자에게 적절한 문서와 사이트에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

실행할 작업

콘텐츠 검색 결과에서 사용할 수 있게.

검색 설정 및 사용 권한 이해

표시 또는 검색 결과에서 사이트의 콘텐츠 숨기기

표시 또는 검색 결과의 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 숨기기

검색 결과에서 ASPX 페이지의 내용을 포함할지 여부 선택

열에서 콘텐츠 검색 결과에서 제외

관련된 작업

검색 결과에서 콘텐츠를 사용할 수 있도록 계획

사이트 소유자는 콘텐츠가 검색 결과에 표시되는지 여부를 제어하는 설정을 사용할 수 있습니다. 콘텐츠는 사이트, 목록, 라이브러리, 웹 파트, 열 등의 여러 위치에 표시됩니다. 기본적으로 새 사이트, 목록, 라이브러리, 웹 파트 페이지 또는 열에 포함된 콘텐츠를 크롤링하여 검색 결과에 표시합니다. 항목, 목록, 라이브러리, 사이트 등에 대해 설정된 사용 권한 역시 검색 결과에서 콘텐츠를 볼 수 있는지 여부에 영향을 줍니다.

사이트 및 콘텐츠 소유자는 검색 결과에 콘텐츠를 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 사이트 콘텐츠는 검색 결과에 표시됩니다. 사이트 소유자나 관리자가 검색 결과에 사이트 콘텐츠를 표시하지 않도록 지정하는 경우에는 목록, 라이브러리, ASPX 페이지, 열 등에 대한 기타 검색 결과 설정이 적용되지 않습니다.

마찬가지로 사이트 관리자나 소유자가 검색 결과에 목록 또는 라이브러리 콘텐츠가 표시되지 않도록 지정하는 경우에는 열을 제외해도 아무런 변화가 없습니다. 효과적으로 계획을 세우려면 상위 수준에서 상속되는 설정을 파악해야 합니다.

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검색 설정 및 사용 권한 이해

사이트 소유자가 수행해야 하는 작업 중 하나는 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 가질 사용자를 제어하는 것입니다. 특정 사용자에게 콘텐츠 읽기/변경 권한을, 다른 사용자에게는 콘텐츠 읽기 권한만 부여하고 나머지 사용자는 콘텐츠 자체를 볼 수 없도록 차단할 수 있습니다. 이와 같이 사용 권한을 유동적으로 부여하려면 특정 사용 권한 수준이 할당되는 사용 권한 그룹을 사용합니다. 사용자에게 사이트 또는 콘텐츠 액세스를 허용하려면 사이트 소유자가 해당 사용자를 하나 이상의 보안 그룹에 할당합니다. 사용 권한 설정을 검색 결과 설정과 함께 사용하는 경우 사이트 소유자는 사용자가 검색 결과에서 콘텐츠를 볼 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다.

예를 들어 정영일이 Microsoft Office Word로 RFP(제안 요청서)를 작성하는 중이며 10명이 소속된 팀과 공동 작업을 진행하고 있습니다. 정영일의 팀 사이트에는 50명의 사용자가 있으며 모든 사용자는 사이트 구성원입니다. 아직 전체 팀에게 RFP를 보여 줄 준비가 되지 않았기 때문에 정영일은 팀 사이트에 RFP를 업로드할 때 10명이 소속된 팀만 RFP를 보고 편집할 수 있도록 사용 권한을 설정합니다. 정영일이 50명의 사용자에게 모두 읽기 권한을 부여할 때까지는 문서 보기 권한이 있는 10명만 검색 결과에 나열된 문서를 볼 수 있습니다. 이러한 개념을 보안 조정이라고 합니다.

사용 권한은 목록, 사이트, 보기, 웹 파트에 적용할 수 있으며 관리자의 판단에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 사용 권한은 다른 사용 권한에 종속될 수 있습니다. 이러한 모든 사항이 검색 결과에 표시되는 내용에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 SharePoint의 사용 권한 모델과 사이트 또는 조직의 사용 권한 모델을 익히거나 콘텐츠를 추가하기 전에 사이트에서 사용할 사용 권한 모델을 계획해야 합니다.

참고: 최근에 업로드 된 문서 나타나지 않을 수 있습니다 즉시 검색 결과에 있습니다. 검색 크롤러 설정 되어 간격 원인일 수 있습니다. 콘텐츠 크롤링 되 면 검색 결과에 표시 됩니다.

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검색 결과에 사이트의 콘텐츠 표시 또는 숨기기

사이트 소유자가 사이트에서 콘텐츠 검색 결과에 나타나는 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 모든 사이트 콘텐츠 검색 결과에 나타납니다. 검색 결과 표시 하는 담당자 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.

참고: 이 설정을 변경 하려면 사용 권한 관리 사용 권한 수준이 있어야 합니다. 이 사용 권한 수준 "사이트 이름" 소유자 그룹에 포함 됩니다.

  1. 검색 결과에 콘텐츠를 포함하거나 포함하지 않을 사이트로 이동합니다.

  2. 사이트 작업 을 클릭합니다 한 다음 사이트 설정. 클릭

  3. 사이트 관리에서 검색 및 오프라인 사용 가능 여부를 클릭합니다.

  4. 사이트 콘텐츠 인덱싱섹션에서 이 사이트 검색 결과에 표시할 수 있도록 허용 사이트 콘텐츠 검색에서 표시 되지 않도록 하려면 검색 결과 또는 에 표시할 콘텐츠를 허용 하려면 를 선택 결과입니다.

    참고: 검색 결과에 표시 되지 않게 사이트의 콘텐츠를 방지 하는 경우 해당 하위 사이트의 콘텐츠 자동으로 해당 사이트에 대 한 검색 결과에 표시 되지 않게 차단 되지 않습니다. 사이트의 검색 결과에 표시 되지 않게 하위 사이트의 콘텐츠를 차단 하려면 하위 사이트에 대해 다음을 수행 해야 합니다: 사이트 콘텐츠 인덱싱 섹션에서 이 사이트 검색 결과에 표시할 수 있도록 허용아니요 를 선택 합니다.

검색 결과에 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 표시 또는 숨기기

사이트 소유자는 사이트의 목록 및 라이브러리에 있는 항목이 검색 결과에 포함되는지를 결정할 수 있습니다. 기본적으로 모든 목록 및 라이브러리는 검색 결과에 모든 항목이 포함되도록 설정됩니다.

참고: 이 설정을 변경 하려면 목록 관리 수준 사용 권한이 있어야 합니다. 디자이너 및 "사이트 이름" 소유자 그룹이 사용 권한 수준을 포함 되어 있습니다. 목록 관리 권한이 없을 때이 절차에 설명 된 메뉴는 사용할 수 없습니다.

  1. 변경할 목록 또는 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

  2. 사용자 지정할 목록 또는 라이브러리를 찾아 클릭합니다.

  3. 사이트 작업 을 클릭합니다 한 다음 사이트 설정. 클릭

  4. 사이트 관리에서 사이트 라이브러리 및 목록을 클릭합니다.

  5. 목록에서 “공유 문서” 사용자 지정 등의 항목을 클릭합니다.

  6. 목록 설정 페이지의 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

  7. 검색 섹션의 이 문서 라이브러리에 있는 항목이 검색 결과에 표시되도록 하시겠습니까?에서 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 검색 결과에 포함하려면 를 선택하고 모든 항목을 검색 결과에서 제외하려면 아니요를 선택합니다.

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검색 결과에 ASPX 페이지의 콘텐츠를 포함할지 여부 선택

사이트 소유자는 ASPX 페이지의 콘텐츠가 검색 결과에 포함되는지 여부를 제어할 수 있습니다. 사이트를 만들 때는 여러 콘텐츠 페이지가 자동으로 만들어집니다(예: 웹 파트 갤러리의 경우 default.aspx, allitems.aspx, 공지 사항 목록의 편집 양식인 editform.aspx 등). 사용자 지정 ASPX 페이지를 만들 수도 있습니다. 기본적으로 ASPX 페이지에 표시되는 웹 파트가 제한된 사용 권한(세분화된 사용 권한이라고도 함)을 포함하는 목록 또는 라이브러리의 정보를 사용하는 경우에는 사이트의 ASPX 페이지에 있는 콘텐츠가 검색 결과에 포함되지 않습니다. 따라서 권한이 없는 사용자가 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

예를 들어 구성원이 50명인 팀 사이트에서 공유 문서 웹 파트에 5개의 문서가 표시된다고 가정해 보겠습니다. 이들 문서 중 하나에는 제한된 사용 권한이 적용되어 일부 사용자만 해당 문서를 볼 수 있습니다. 해당 문서의 콘텐츠는 검색 수행 시 표시되지 않도록 해당 사이트의 검색 결과에서 자동으로 숨겨집니다. 따라서 ASPX 페이지의 콘텐츠가 권한이 없는 사용자에게 잘못 노출되는 일이 없습니다.

이 설정을 무시하고 사용 권한에 관계없이 검색 결과에 모든 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. 이 경우 모든 콘텐츠가 검색 결과에 표시되지만 권한이 없는 사용자는 실제 문서에 액세스하지 못할 수 있습니다. ASPX 콘텐츠에 대해 설정된 사용 권한에 관계없이 검색 결과에 ASPX 콘텐츠를 포함하지 않도록 하는 옵션도 있습니다.

참고: 이 설정을 변경 하려면 사용 권한 관리 사용 권한 수준이 있어야 합니다. 이 사용 권한 수준 "사이트 이름" 소유자 그룹에 포함 됩니다.

  1. 검색 결과에서 웹 파트를 제어할 사이트로 이동합니다.

  2. 사이트 작업 을 클릭합니다 한 다음 사이트 설정. 클릭

  3. 사이트 관리에서 검색 및 오프라인 사용 가능 여부를 클릭합니다.

  4. 인덱싱 ASPX 페이지 콘텐츠 에서섹션에서 에서이 사이트 세분화 된 사용 권한을 포함 되지 않습니다. 사이트의 ASPX 페이지 인덱싱 동작 지정, 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

옵션

설명

이 사이트에 세분화 된 사용 권한을 포함 되어 있는 경우 웹 파트 인덱싱 안 함

ASPX 페이지의 사용 권한이 상위 사이트의 사용 권한과 다르면 사이트의 콘텐츠를 검색 결과에 표시하지 않습니다.

이 사이트의 모든 웹 파트 항상 인덱싱

사용 권한이 설정된 방식에 관계없이 검색 결과에 사이트의 모든 ASPX 페이지 콘텐츠를 표시합니다.

이 사이트의 웹 파트 인덱싱 안 함

사용 권한이 설정된 방식에 관계없이 검색 결과에서 사이트의 모든 ASPX 페이지 콘텐츠를 숨깁니다.

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검색 결과에서 열의 콘텐츠 제외

사이트 소유자는 목록 또는 라이브러리의 특정 열에 있는 콘텐츠가 검색 결과에 포함되는지 여부를 제어할 수 있습니다. 기본적으로는 모든 콘텐츠가 검색 결과에 포함됩니다. 기밀 데이터를 검색 결과에 표시하지 않도록 하려는 경우 이 설정이 유용합니다.

참고: 이 설정을 변경 하려면 사용 권한 관리 사용 권한 수준이 있어야 합니다. 이 사용 권한 수준 "사이트 이름" 소유자 그룹에 포함 됩니다.

  1. 목록 또는 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.

  2. 사이트 작업 을 클릭합니다 한 다음 사이트 설정. 클릭

  3. 사이트 관리에서 검색 가능한 열을 클릭합니다.

  4. 검색 인덱싱에서 제외된 열 섹션의 제외에서 검색 결과에서 제외할 열의 열 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.


    참고: 표시되는 열은 현재 작업 중인 사이트에 속하는 열입니다.

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관련 작업

검색 범위 정의

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