카탈로그 병합 만들기

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Publisher는 데이터베이스, 스프레드시트 또는 텍스트 파일을 같은 데이터 원본에 연결 하 고는 데이터를 사용 하 여 제품 또는 서비스 카탈로그를 쉽게 만들 수 있는 기능입니다. 카탈로그 병합을 사용 하 여 디렉터리, 사진 앨범 또는 기타 유형의 각 페이지에 하나 이상의 항목을 표시 하는 발행물을 만들 수 있습니다.

카탈로그 병합 작동 방식

카탈로그 계획

서식 파일 발행물 만들기

데이터 원본에 연결

병합 필드 삽입

완료, 인쇄 및 카탈로그 발행물 저장

카탈로그 병합 작동 방식

카탈로그 병합 편지 병합 하는 것과 비슷합니다. 카탈로그 병합을 사용 하면 카탈로그 병합 서식 파일 게시를 만들고 서식 파일의 병합 된 페이지를 생성 하는 데이터 원본 정보로 결합 합니다.

병합 서식 파일과 결합되어 카탈로그 페이지를 생성하는 데이터 원본

항목 이름, 설명 등 레코드 정보가 있는 데이터 원본 1입니다.

2 카탈로그 병합 카탈로그 병합 영역이 있는 서식 파일 게시 및 필드는 레코드 정보에 대 한 자리 표시자를 병합 합니다.

3 병합 결과 페이지 페이지 당 여러 레코드를 표시 합니다.

카탈로그 병합 새 발행물을 저장할 수 있습니다 하거나 기존 발행물의 끝에 추가할 수 있습니다. 카탈로그 병합 서식 파일을 저장 하 고 데이터 원본 병합 된 페이지의 집합을 추가로 만들 수 있는 정보를 업데이트 하면 언제 든 지 다시 사용할 수도 있습니다.

시작하기 전에

다음 팁을 성공적으로 카탈로그 병합을 만들 수 있습니다.

  • 새 발행물에 카탈로그 병합을 시작 합니다.

  • 예: 표지 페이지, 목차, 및 주문 양식 외에도 직접 병합 필드에 대 한 한 페이지에 제공, 카탈로그를 통해도 됩니다 있을 가능성이 여러 페이지 병합된 한 문서를 만든 후 수 있습니다.

  • 최종 병합 된 페이지에 대해 원하는 페이지 크기와 카탈로그 병합 서식 파일을 설정 합니다.

  • 기존 발행물의 끝 부분으로 만들 수 있는 병합된 된 페이지를 추가 하려는 경우 카탈로그 병합 서식 파일과 다음과 같은 방법으로 기존 발행물 일치 하는지 확인 합니다.

    • 페이지 크기(높이 및 너비)

    • 페이지 보기(한 페이지 보기 또는 두 페이지 보기)

    • 발행물 유형 (웹 또는 인쇄)

    • 페이지 순서(왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽)

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카탈로그 계획

카탈로그 병합을 시작 하기 전에 어떤 종류의 정보에 대 한 최종 병합된 페이지에 표시 하려는 생각 하면 됩니다.

  • 항목 이름 및 가격을 나열 하 시겠습니까?

  • 각 항목에 대 한 설명을 포함 하 시겠습니까?

  • 각 항목의 그림을 포함 하 시겠습니까?

데이터 원본 계획

카탈로그에 포함할 정보의 종류를 결정 한 후에 카탈로그 병합에 사용할 데이터 원본을 만들 수 있습니다. 이미 데이터 원본을 병합에 포함할 모든 정보가 포함 되어 있는지을 만들 수 있습니다.

Publisher의 카탈로그 병합 다양 한 데이터 원본 형식 사용할 수 있습니다. 병합을 위해 사용 하 여 데이터 원본 t 아직 없는 경우 Publisher에서 하나를 생성할 수 있습니다. 또한 Microsoft Office Word 표 또는 Microsoft Office Excel 워크시트에서 데이터 원본을 만들 수 있습니다.

데이터 원본에 포함 되는 데이터 필드에 카탈로그 병합 서식 파일에 삽입 병합 필드에 해당 합니다.

데이터 원본에 연결을 설정할 때 각 유형의 항목 이름, 주식 번호 되지 않은 가격에서와 같은 정보에 대 한 열을 만듭니다. 각 행 또는 레코드를 한 항목에 대 한 정보에 해당합니다.

중요 한  데이터 원본의 데이터 필드 또는 각는 병합 하는 정보 종류에 대 한 열 포함 되어 있는지 확인 합니다. 데이터 원본 유형에 따라 후에 연결 하는 데, publisher에서를 시작 하기 전에 정보를 완료 하는 것이 좋습니다 데이터에 몇 가지 변경 수 있습니다.

카탈로그 페이지에 사진을 병합 하려는 경우 사용 하려는 각 그림 파일의 경로 에 대 한 열을 포함 해야 합니다. 데이터 원본에 실제 그림 이나 이미지를 포함 하지 않습니다.

Publisher에서 데이터 원본 만들기 하려는 경우 서식 파일 발행물을 만든 다음을 수행할 수 있습니다.

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서식 파일 발행물 만들기

이제 최종 병합 된 페이지의 레이아웃을 디자인에 카탈로그 병합 서식 파일 발행물을 만들 수 있습니다. 병합을 완료 하면 새 발행물을 다른 이름으로 저장 하거나 기존 발행물의 끝에 추가할 수 있는 병합 된 페이지를 생성 하려면이 카탈로그 병합 서식 파일을 사용 합니다.

카탈로그 병합 서식 파일과 최종 병합 된 페이지에 대해 원하는 같은 레이아웃 (페이지 크기 및 방향)가 있어야 합니다. 또한, 텍스트 또는 예를 들어 최종 발행물의 각 페이지에 표시할 그래픽, 배경 이미지 또는 회사 이름 및 전화 번호가 있어야 합니다. 이 가장 좋은 병합 서식 파일의 이러한 요소에 대 한 마스터 페이지를 사용 하 여 완료 합니다.

병합 된 페이지를 기존 발행물의 끝에 추가 하려는 경우 카탈로그 병합 서식 파일과 다음과 같은 방법으로 기존 발행물 일치 하는지 확인 합니다.

  • 페이지 크기(높이 및 너비)

  • 페이지 보기(한 페이지 보기 또는 두 페이지 보기)

  • 발행물 유형 (웹 또는 인쇄)

  • 페이지 순서(왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽)

카탈로그 병합 서식 파일 만들기

  1. 카탈로그에 해당 되는 발행물 서식 파일을 선택 합니다.

  2. 삽입 탭에서 카탈로그 페이지를 클릭 합니다.
    카탈로그 페이지 병합 시작

  3. 카탈로그 페이지 기본 카탈로그 병합 영역 만들어지고 카탈로그 도구 탭이 리본 메뉴에 표시 됩니다. 이 이번에 카탈로그 병합 영역을 배치할 수 있는페이지에서 원하는 대로 텍스트 또는 카탈로그의 모든 페이지에 표시할 이미지를 추가 합니다. 작을수록 병합 영역을 더 많은 카탈로그 항목 페이지에 병합할 수 있습니다. 예를 들어 2 "2" x 병합 영역 4 "x"4 병합 영역 보다 더 많은 번 반복 합니다. 너무 많은 뒤로 이동 하 고 언제 든 지 이러한 항목을 편집할 수 있는 정확 하 게 정확 하 게에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

      병합 필드 삽입 및 레이아웃 갤러리에서 미리 만들어진된 디자인 중 하나를 사용 하는 데 시간이 될 때까지 대기이 이번에 카탈로그 병합 영역 구성 하지 마십시오.

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데이터 원본에 연결

카탈로그 병합 서식 파일 페이지 서식을 지정한 후 만들기 또는 찾기 및 데이터 원본에 연결 하려면 다음 단계가입니다. 다음을 선택 하는 옵션 이미 있는지 여부를 데이터 원본 또는 Publisher에서 새 목록을 만들려면 할지에 따라 달라 집니다.

  1. 카탈로그 도구 탭에서 추가 목록을 클릭 하 고 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 병합을 위해 데이터 원본을 만드는 데 필요한 경우 새 목록 입력을 선택 합니다.

    • 사용 하려는 데이터 원본을 이미 있는 경우 기존 목록을 사용을 클릭 합니다.

    • 디렉터리의 연락처를 만들려는 경우 Outlook 연락처에서 선택을 클릭 합니다.

새 목록 입력

  1. 새 제품 목록 대화 상자에서 첫 번째 항목 또는 카탈로그에 포함 하려는 레코드에 대 한 정보를 입력 합니다.

    열 추가 또는 제거 하려는 경우 — 예를 들어 그림을 포함 하지 않은 경우-사용자 지정 열을 클릭 한 다음 원하는 대로 변경 합니다.

  2. 첫 번째 레코드에 대 한 모든 정보를 입력 한 후 새 항목을 클릭 한 다음 레코드에 대 한 정보를 입력 합니다. 포함할 모든 레코드에 대 한 정보를 입력 한 될 때까지 계속 합니다.

  3. 새 목록 완료 되 면 확인을 클릭 합니다.

  4. 주소 목록 저장 대화 상자에서 새 목록의 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다.

기존 목록 사용

  1. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 찾아 원하는 데이터 원본을 클릭 합니다.

    기본적으로 Publisher는 데이터 원본에서 내 데이터 원본 폴더에 저장 합니다. 데이터 원본을 찾은 내 데이터 원본 폴더로 이동 해야 할 수 있습니다.

  2. 열기를 클릭 합니다.

    선택한 데이터 원본 유형에 따라 다른 대화 상자의 구체적인 정보를 요청 나타날 수 있습니다. 예를 들어 데이터 원본에는 여러 탭에 대 한 정보가 들어 있는 Excel 워크시트를 원하는 정보를 포함 하 여 탭을 선택 한 다음 확인을 클릭 해야 있습니다.

Outlook 연락처에서 선택

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 연락처 선택 대화 상자에서 사용 하려는 대화 상대 목록을 클릭 합니다.

    • 프로필 선택 대화 상자에서 사용 하려는 대화 상대에 대 한 올바른 프로필을 선택 합니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

목록을 더 추가

카탈로그 병합에서 여러 개의 목록을 사용 하려는 경우 목록을 추가할 수 있습니다.

  1. 목록 편집을 클릭 하 고 카탈로그 병합 제품 목록에서 제품 목록에 추가를 클릭, 기존 목록에서 Outlook 연락처에서에서 선택 하거나 새 목록 입력을 선택 합니다.
    게시자 추가 제품 목록 대화 상자를 열어 다양 한 원본 목록에서 필드 간 불일치를 수정 하 라는 메시지가 나타납니다.

  2. 제품 목록 대화 상자에 추가 일치 함 열에서 선택 되지 않은 필드를 선택 하려는 일치 하는 필드 목록 사용 하 여 제품 목록 필드에 해당 하는 필드 선택한 일치를 클릭 합니다.

  3. 필드 연결 대화 상자에서 선택한 필드 제품 목록 필드에 일치 하는 항목에 나열 되어 또는 다른를 확인 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  4. 일치 하는 새 목록 (받는 사람 목록 대화 상자에 추가에서 왼쪽된 목록)에서 추가 하려는 필드를 선택 하 여 받는 사람 목록에 새 필드를 추가 해야 하는 경우 추가 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.
    추가 필드 받는 사람 목록에 추가 하려면 새 필드 아래 표시 됩니다

포함할 레코드 선택

  1. 목록 편집을 클릭 합니다.

  2. 카탈로그 병합 제품 목록 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 포함할 레코드 옆의 확인란을 선택 하 고 제외 하려는 레코드 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

        레코드가 몇 가지 목록에 포함 하려는 경우 모두 지우기를 클릭 한 다음 원하는 레코드를 선택 합니다.

    • 다음 필터로 사용할 값을 클릭 하 고 필터링 기준으로 사용할 항목의 열 머리글 옆의 화살표를 클릭 하 여 특정 조건을 기준으로 목록을 필터링 합니다.

      • (공백) 해당 필드가 비어 모든 레코드를 표시 합니다.

      • (공백 없음) 해당 필드에 정보가 포함 되어 있는 모든 레코드를 표시 합니다.

        참고  데이터 원본에 같은 정보를 공유 하는 레코드가 포함 되어 있는 경우 열에 10 개 이하의 고유 값이 특정 정보에 의해 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어 데이터 원본이 판매 속성 목록이 경우 레코드가 있는 여러 속성의 구/군/시로 강남구 목록 강남구에서 필터링 할 수 있습니다.

        카탈로그 병합 제품 목록 대화 상자는 지정 된 레코드만 표시 됩니다. 모든 레코드를 다시 표시 하려면 (모두)를 클릭 합니다.

    • 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭 하 여 목록에 항목을 정렬 합니다. 예를 들어 목록을 구/군/시 기준 사전순으로 표시 하려는 경우 구/군/시 열 머리글을 클릭 합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

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병합 필드 삽입

이제 발행물에 표시할 정보를 정렬 하는 시간입니다. 페이지 레이아웃에 카탈로그 병합 영역에 병합 필드를 추가 합니다. 각 병합 필드 데이터 원본에 있는 열 나타내고 카탈로그 병합 영역에 한 레코드의 정보가 표시 되는 방법 표시 됩니다.

카탈로그 병합 영역을 원하는 대로 정렬 하 고 각 페이지에 병합 영역 반복 횟수를 지정 합니다. 예를 들어 각 페이지에 네 개의 항목을 표시 하려는 될 수 있습니다. 각 항목에 카탈로그 병합 영역을 정렬 하는 방법에 따라 같은 방식으로 표시 됩니다. 각 항목의 크기를 조정할 수 및 카탈로그 병합 영역의 크기를 변경할 수 있습니다.

중요 한   카탈로그 병합 영역 외부 병합 필드를 삽입 하는 경우 병합을 완료 하면 반복 되지 않습니다.

병합 영역 레이아웃 선택

  1. 레이아웃 그룹에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 미리 만들어진된 디자인 갤러리 중 하나를 선택 합니다.
      카탈로그 병합 레이아웃 옵션

    • 행 및 열의 드롭다운 목록에서 각 페이지에서 행과 열 개수를 선택 합니다.
      카탈로그 페이지 레이아웃 행 및 열

카탈로그 병합 영역에 텍스트 병합 필드 삽입

  1. 텍스트 필드 단추를 클릭 하 고 첫 번째 병합 필드 삽입 하려면를 클릭 합니다.
    카탈로그 병합에 텍스트 필드 삽입

  2. 카탈로그 병합 영역에서 병합 필드를 선택 하 고 이동 하 고 다음을 실행 하 여 병합 필드 크기 조정:

    • 병합 필드를 이동 하려면 이동 포인터 이동 포인터 포인터 바뀔 때까지 병합 필드 위로 마우스 포인터를 놓습니다 한 다음 병합 필드를 새 위치로 끕니다.

    • 병합 필드 크기를 조정 하 고 크기 조정 포인터 크기 조정 포인터 포인터 바뀔 때까지 텍스트 상자나 그림 프레임에 있는 크기 조정 핸들 중 하나 위로 마우스 포인터를 놓습니다 텍스트 될 때까지 마우스를 끌어 상자나 그림 프레임에 원하는 크기입니다.

  3. 더 이상 선택 되지 않도록 병합 필드 바깥쪽을 클릭 합니다.

  4. 모든 데이터 원본에서 원하는 필드를 삽입할 때까지 1-3 단계를 반복 합니다.

중요 한   필드는 현재 삽입 지점 (삽입 지점 깜박이 커서)에 삽입 됩니다. 삽입 포인터가 없는, 새 텍스트 상자 만들어져이 새 텍스트 상자에서 병합 필드 배치 합니다.

텍스트 병합 필드 서식 지정

카탈로그 병합 된 데이터 카탈로그 병합 서식 파일에서 병합 필드의 서식을 지정 하 여 서식을 지정할 수 있습니다. 모든 텍스트 상자 처럼 이러한 필드를 처리할 수 있습니다 하 고 병합 아닌 텍스트와 서식 뿐만 아니라 병합 된 항목을 포함할 수 있습니다.

  1. 카탈로그 병합 서식 파일에서 필드 선택에 서식을 지정 하려면 원하는 정보가 들어 있는 주변 병합 필드 문자를 포함 하 여 (≪ ≪ ≫ ≫).

  2. 텍스트 상자 도구 탭에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

카탈로그 병합 영역에 그림 병합 필드 삽입

  1. 그림 필드 단추를 클릭 하 고 첫 번째 병합 필드 삽입 하려면를 클릭 합니다.

  2. 카탈로그 병합 영역에서 병합 필드를 선택 하 고 이동 하 고 다음을 실행 하 여 병합 필드 크기 조정:

    • 병합 필드를 이동 하려면 이동 포인터 이동 포인터 포인터 바뀔 때까지 병합 필드 위로 마우스 포인터를 놓습니다 한 다음 병합 필드를 새 위치로 끕니다.

    • 병합 필드 크기를 조정 하 고 크기 조정 포인터 크기 조정 포인터 포인터 바뀔 때까지 텍스트 상자나 그림 프레임에 있는 핸들 중 하나 위로 마우스 포인터를 놓습니다 텍스트 될 때까지 마우스를 끌어 상자나 그림 프레임에 원하는 크기입니다.

  3. 더 이상 선택 되지 않도록 병합 필드 바깥쪽을 클릭 합니다.

  4. 모든 데이터 원본에서 원하는 필드를 삽입할 때까지 1-3 단계를 반복 합니다.

중요 한   필드는 현재 삽입 지점 (삽입 지점 깜박이 커서)에 삽입 됩니다. 삽입 포인터가 없는, 새 텍스트 상자 만들어져이 새 텍스트 상자에서 병합 필드 배치 합니다.

이동 또는 크기 조정 카탈로그 병합 영역

서식이 지정 된 병합 필드는 더 이상 카탈로그 병합 영역에 맞춰를 조정할 수 없습니다.

참고  크기를 줄이면 적은 항목 또는 레코드를 각 페이지에 맞게 할 수 있습니다.

  1. 카탈로그 병합 영역을 선택 하려면을 클릭 합니다.

  2. 카탈로그 병합 영역에 있는 핸들 중 하나 위로 마우스 포인터를 놓고 마우스를 끕니다.

  3. 항목 페이지를 아래로 한 카탈로그 병합 레이아웃 도구 모음에서 페이지 전체에 대 한 원하는 숫자를 입력 하 여 각 페이지에 얼마나 많은 항목을 표시를 지정 합니다.

완료 및 서식 파일 미리 보기

  1. 결과 미리 보기를 클릭 합니다.

  2. 병합 된 데이터의 각 페이지를 보려면 화살표를 클릭 합니다.
    카탈로그 미리 보기 그룹

    항목을 포함 하지 않으려는 경우 미리 보기로 표시 된 항목을 클릭 한 다음 페이지 미리 보기 그룹에서 항목 제외를 클릭 합니다.

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완료, 인쇄 및 카탈로그 발행물 저장

병합을 완료 하는 세 가지 옵션이 있습니다.

  • 병합 된 발행물을 직접 인쇄할 수 있습니다.

  • 만들기 및 병합 된 콘텐츠가 포함 된 새 발행물을 인쇄할 수 있습니다. Publisher 발행물을 변경할 때와 마찬가지로이 발행물의 콘텐츠를 변경할 수 있습니다.

  발행물에 카탈로그 병합 여러 포함 하려는 경우 카탈로그 페이지 게시 당 하나의 집합 수만 병합된 된 페이지에 대 한 새 발행물을 만드는 해야 합니다.

  • 기존 발행물에 병합 된 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

프런트 추가 하 여 발행물으로 뒤 표지 원하는 또는 다른 페이지를 추가 하려면 새 발행물을 만들거나 기존 발행물에 콘텐츠를 추가 해야 합니다.

새 발행물에 병합

수집 하 고 병합 된 페이지의 모든 새로운 단일 병합 실제 데이터가 포함 된 발행물을 저장할 수 있는 병합 된 페이지를 편집할 나중에 사용할 저장 하거나 나중에 인쇄 하려는 경우-제품 이름 및 가격 예를 들어, 즉 병합 필드 대신 .

  1. 병합 그룹에서 병합 새로 만들기를 클릭 합니다.
    새 발행물에 카탈로그 병합
    게시자를 저장 하 고 편집할 수 있는 새 발행물을 만듭니다. 앞 / 뒤 추가할 수도 있습니다 표지입니다.
    소책자, 다른 이름으로 카탈로그 인쇄 하려는 경우 노트 페이지의 총 4의 배수 인지 확인 합니다.

  2. 카탈로그 병합 작업창이이 발행물 저장을 클릭 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 새 발행물의 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭 합니다.

  4. 필요한 경우 카탈로그 병합 서식 파일에 대 한 변경 내용을 저장할 수도 있습니다. 카탈로그 병합 서식 파일과이 페이지를 만드는 다른 병합 된 데이터 원본에서 정보를 업데이트 될 때마다 다시 사용할 수 있습니다.

기존 발행물에 추가

이미 별도 게시를 설정 하 여 방법에 대해 설명 하거나 카탈로그 긴 발행물의 끝에 배치 하려면 병합 된 콘텐츠를 직접 추가할 수 있습니다.

기존 발행물의 끝 부분으로 병합 된 페이지를 추가 하기 전에 카탈로그 병합 서식 파일과 다음과 같은 방법으로 기존 발행물 일치 하는지 확인 합니다.

  • 페이지 크기(높이 및 너비)

  • 페이지 보기(한 페이지 보기 또는 두 페이지 보기)

  • 발행물 유형 (웹 또는 인쇄)

  • 페이지 순서(왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽)

참고  Publisher는 발행물 열기에 병합 된 페이지를 추가할 수 없습니다. 병합 하려는 발행물에서 작업 하는 경우 저장 하 고 닫은 후에 병합을 완료할 수 있는지 확인 합니다.

  1. 병합 그룹에서 기존 항목에 추가 클릭 합니다.
    기존 발행물에 카탈로그 병합

  2. 발행물 열기 대화 상자에서 병합 된 페이지를 추가 하려면 발행물 찾아 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.

    병합 된 페이지가 기존 발행물의 끝에 추가 합니다.

      업데이트 된 발행물의 페이지를 다시 정렬 하려면 페이지 탐색 창에서 이동 하려는 페이지를 클릭 한 다음 원하는 위치로 끕니다.

  3. 기존 발행물에서 저장을 클릭 하 여 업데이트를 저장 합니다.

  4. 필요한 경우 카탈로그 병합 서식 파일에 대 한 변경 내용을 저장할 수도 있습니다. 카탈로그 병합 서식 파일과이 페이지를 만드는 다른 병합 된 데이터 원본에서 정보를 업데이트 될 때마다 다시 사용할 수 있습니다.

병합된 발행물 인쇄

  • 병합 그룹에서 인쇄를 클릭 합니다.
    카탈로그 병합을 프린터로 보내기

    Publisher는 BackStage 보기에서 인쇄 페이지를 엽니다.

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