추가 작업 미리 알림이 포함 된 전자 메일 메시지 보내기

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보내는 메시지에는 해당 작업을 알리는 플래그가 지정 되거나 받는 사람이 필요 합니다.

본인의 깃발

답장이 필요한 메시지를 보내는 중에 요청을 잊지 않고 필요한 정보를 얻으려는 경우 내 플래그를 사용하면 다른 사람에게 답장을 요청했다는 것을 알 수 있습니다. 플래그를 추가하면 작업 및 작업 미리 보기에 할 일 항목이 표시됩니다.

  1. 메시지 > 추가 작업을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 추가 작업 명령

  2. 오늘, 내일, 이번 주, 다음 주, 날짜 없음 또는 사용자 지정을 클릭합니다.

메시지가 보낸 편지함 폴더에서 사라지므로 자신에 대한 미리 알림을 추가하는 것이 좋습니다. 미리 알림은 예정된 모임 또는 약속의 경우처럼 추가 작업 기한에 도달하면 표시되는 알림 대화 상자입니다.

자신에 대 한 미리 알림을 추가 하려면 추가 작업 > 미리 알림 추가를 클릭 합니다. 미리 알림 대화 상자를 표시할 날짜와 시간을 입력 합니다.

받는 사람 플래그

메시지에 받는 사람에 대한 플래그를 지정하면 해당 메시지가 더 강조됩니다. 플래그는 메시지 목록에 표시되고 메시지의 받는 사람 줄 위에 텍스트가 나타납니다. 또한 받는 사람이 Outlook을 사용하는 경우에는 받는 사람의 할 일 목록에 항목이 추가됩니다.

  1. 메시지 > 추가 작업을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 추가 작업 명령

  2. 사용자 지정을 클릭합니다.

  3. 받는 사람 플래그 상자를 선택합니다.

    사용자 지정 대화 상자의 받는 사람 플래그 명령 확인란

  4. 사용자 지정 대화 상자에서 기본 플래그 텍스트를 설명 또는 작업으로 변경하는 것이 좋습니다. 예를 들어 강주에게 허용 질문에 대한 응답 보내기를 입력할 수 있습니다. 받는 사람에게는 보낸 사람 줄 위에 이 텍스트가 표시됩니다.

시각적으로 알리기 위해 미리 알림을 포함할 수 있습니다. 미리 알림은 곧 시작할 예정인 모임 또는 약속의 경우처럼 추가 작업에 도달하면 표시되는 알림 대화 상자입니다.

받는 사람에 대 한 미리 알림을 추가 하려면 받는 사람 플래그 확인란을 선택한 다음 받는 사람에 대 한 미리 알림 대화 상자를 표시할 날짜와 시간을 입력 합니다.

팁: 받는 사람 플래그에 미리 알림을 추가할 때는 주의해야 합니다. 미리 알림 대화 상자로 받는 사람의 작업을 중단하는 것이 꼭 필요한지 또는 플래그가 적절한지 확인합니다.

추가 작업 메뉴의 플래그 날짜가 작동 하는 방식

플래그를 사용 하 여 추가 작업을 위해 항목을 표시 하 고 미리 알림을 포함할 수 있습니다. 플래그에는 다음과 같은 기본 시작 날짜, 기한, 미리 알림 시간을 사용할 수 있습니다. 각 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업 시간 종료 한 시간 전

내일

현재 날짜 다음 날

현재 날짜 다음 날

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 하루

이번 주

현재 날짜 + 이틀(이번 주의 마지막 작업일 이전이어야 함)

이번 주의 마지막 작업일

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 이틀

다음 주

다음 주의 첫 번째 작업일

다음 주의 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

참고 항목

미리 알림 설정 또는 제거

받는 메시지에 추가 작업 플래그 지정

전자 메일 메시지에 추적 기능 추가

본인의 깃발

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 메시지 목록에서 원하는 메시지를 클릭 합니다. 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 클릭 한 다음 설정 하려는 플래그 유형을 클릭 합니다.

  • 메시지를 열고 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 클릭한 다음 설정할 플래그 유형을 클릭합니다.

플래그가 지정된 이 메시지에 대한 미리 알림을 표시하려면 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 클릭한 다음 미리 알림 추가를 클릭합니다. 원하는 경우 미리 알림 날짜와 시간을 변경할 수도 있습니다.

받는 사람 플래그

다른 사람에게 미리 알림을 보낼 때는 신중해야 합니다. 받는 사람이 작업 중에 미리 알림이 표시되는 것을 원하지 않을 수도 있습니다. 다른 방법으로는 시작 날짜 및 기한 플래그가 지정되고 플래그 목록에 추가 정보가 있는 메시지를 보낼 수도 있습니다. 이렇게 하면 받는 사람에게 미리 알림을 보내지 않고도 메시지의 정보 표시줄에 정보를 표시할 수 있습니다.

다른 사람에게 특정 작업을 수행하라는 메시지가 표시되도록 플래그를 보내려면 메시지를 보내기 전에 다음을 실행합니다.

  1. 열려 있는 메시지의 메시지 탭에 있는 태그 그룹에서 추가 작업을 클릭 한 다음 받는 사람 플래그를 클릭 합니다.

  2. 받는 사람 플래그플래그 목록에서 보낼 플래그 유형을 클릭합니다.

  3. 기본적으로 받는 사람 플래그가 지정된 메시지에는 미리 알림이 포함됩니다. 필요한 경우 날짜 및 시간을 변경합니다. 미리 알림을 포함하지 않으려면 미리 알림 확인란 선택을 취소합니다.

원하는 경우 응답을 팔 로우 하는 데 도움이 되는 미리 알림이나 플래그가 포함 된 전자 메일 메시지를 추적할 수 있습니다.

추가 작업 메뉴의 플래그 날짜가 작동 하는 방식

플래그를 사용 하 여 추가 작업을 위해 항목을 표시 하 고 미리 알림을 포함할 수 있습니다. 플래그에는 다음과 같은 기본 시작 날짜, 기한, 미리 알림 시간을 사용할 수 있습니다. 각 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업 시간 종료 한 시간 전

내일

현재 날짜 다음 날

현재 날짜 다음 날

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 하루

이번 주

현재 날짜 + 이틀(이번 주의 마지막 작업일 이전이어야 함)

이번 주의 마지막 작업일

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 이틀

다음 주

다음 주의 첫 번째 작업일

다음 주의 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

참고 항목

미리 알림 설정 또는 제거

추가 작업이 필요한 전자 메일 메시지 추적

플래그가 지정 된 전자 메일 메시지 검토

전자 메일 메시지에 추적 기능 추가

추가 작업 플래그 추가

본인의 깃발

  1. 새 메시지의 메시지 탭에 있는 옵션 그룹에서 추가 작업 단추 모양 을 클릭 합니다.

  2. 추가 작업 메뉴에서 미리 알림 추가를 클릭 합니다.

  3. 미리 알림의 유형을 선택하려면 플래그 목록에서 하나를 선택합니다.

    예를 들어 통화, 전달 금지, 정보또는 검토와 같은 더 구체적인 문구를 선택 하 여 미리 알림을 표시할 수 있습니다. 이 정보는 메시지의 정보 표시줄 에 표시 됩니다.

  4. 미리 알림 상자 옆에 있는 목록에서 날짜와 시간을 선택 합니다.

    날짜와 시간을 선택하면 미리 알림이 정보 표시줄에도 나타납니다.

  5. 기본 미리 알림 소리를 변경 하려면 단추 이미지 을 클릭 하 고 사운드 파일을 찾습니다. 이 소리 재생 확인란을 선택 하지 않은 경우이 확인란을 선택 합니다.

받는 사람 플래그

다른 사람에 게 미리 알림을 보낼 때 신중 하 게 사용 합니다. 일부 받는 사람이 작업 하는 동안 미리 알림이 활성화 되지 않을 수 있습니다. 또 다른 옵션은 시작 날짜 및 기한 플래그가 지정 된 메시지와 플래그 목록에 추가 정보를 보내는 것입니다. 이렇게 하면 알림 메시지를 표시 하지 않고 받는 사람이 메시지의 정보 표시줄에 정보를 사용할 수 있습니다.

  1. 새 메시지에서 메시지 탭의 옵션 그룹에 있는 추가 작업( 단추 모양 )을 클릭 합니다.

  2. 추가 작업 메뉴에서 받는 사람 플래그를 클릭 합니다.

  3. 받는 사람 플래그 섹션에서 미리 알림 유형 (기본값은추가 작업 )을 선택 하려면 플래그 목록에서 원하는 플래그를 선택 합니다.

    예를 들어 통화, 전달 금지, 정보또는 검토와 같은 더 구체적인 문구를 선택 하 여 미리 알림을 표시할 수 있습니다. 이 정보는 메시지의 정보 표시줄에 나타납니다.

  4. 미리 알림 상자 옆에 있는 목록에서 날짜와 시간을 선택 합니다.

    날짜와 시간을 선택하면 미리 알림이 정보 표시줄에도 나타납니다.

    팁: 다른 사용자 뿐만 아니라 자신에 대 한 플래그와 미리 알림을 포함 하려면 내 플래그 확인란을 선택 하 고 플래그에 대 한 정보를 선택한 다음 미리 알림의 옵션을 선택 합니다.

플래그가 지정 된 메시지를 보낸 후에는 받는 사람을 추적할 수 있습니다. Microsoft Exchange 계정을 사용 하는 경우 받은 응답을 찾아 추적할 수도 있습니다. 이 기능에 대 한 자세한 내용은 플래그가 지정 된 메시지 찾기를참고 하세요.

추가 작업 메뉴의 플래그 날짜가 작동 하는 방식

플래그를 사용 하 여 추가 작업을 위해 항목을 표시 하 고 미리 알림을 포함할 수 있습니다. 플래그에는 다음과 같은 기본 시작 날짜, 기한, 미리 알림 시간을 사용할 수 있습니다. 각 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업 시간 종료 한 시간 전

내일

현재 날짜 다음 날

현재 날짜 다음 날

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 하루

이번 주

현재 날짜 + 이틀(이번 주의 마지막 작업일 이전이어야 함)

이번 주의 마지막 작업일

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 이틀

다음 주

다음 주의 첫 번째 작업일

다음 주의 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시 됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

참고 항목

미리 알림 설정 또는 제거

추가 작업이 필요한 전자 메일 메시지 추적

플래그가 지정된 메시지 찾기

추가 작업 플래그 추가/제거

전자 메일 메시지 추적 기능 추가

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