추가 작업을 위해 전자 메일 메시지에 플래그 지정

추가 작업을 위해 전자 메일 메시지에 플래그 지정

전자 메일 메시지에 플래그를 지정 하 여 보내는 메시지에 대 한 응답을 추적할 수 있습니다. 받은 메시지에 대 한 추가 작업을 수행할 수도 있습니다. 두 경우 모두 미리 알림 알림을 포함할 수 있습니다.

메시지에 대해 적절 한 응답을 받아야 하는 경우 받는 사람에 대 한 플래그를 사용 합니다.

팁:  이 기능을 신중 하 게 사용 합니다. 일부 받는 사람이 Outlook에 미리 알림을 추가 하는 것을 원하지 않을 수 있습니다.

  1. 보내기를선택 하기 전에 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 선택한 다음 사용자 지정을 선택 합니다.

  2. 받는 사람 플래그를선택 합니다.

  3. 받는 사람 플래그아래의 플래그 목록에서 플래그를 선택 합니다.

  4. 기본적으로 작업에 대 한 미리 알림이 함께 제공 됩니다. 미리 알림 없이 플래그를 보내려면 미리 알림 확인란의 선택을 취소 합니다.

    받는 사람이 받은 플래그 텍스트가 정보 표시줄 에 나타납니다.

    메시지 정보 표시줄에 표시되는 받는 사람을 위한 플래그 및 미리 알림

보내려는 메시지에 대해 추가 작업을 수행 해야 하는 경우에는 자신에 대 한 미리 알림을 설정 합니다.

  1. 보내기를선택 하기 전에 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 선택 합니다.

  2. 이 메시지에 대 한 미리 알림을 받을 플래그를 선택 합니다.

    기본적으로 다음 시작 날짜, 기한, 미리 알림 플래그를 사용할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

메시지

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 근무일의 종료 시간 전에 1 시간 전

내일

현재 날짜에 1 일 더하기

현재 날짜에 1 일 더하기

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 1 개

이번 주

현재 날짜에 2 일이 지나지만 이번 주의 마지막 작업일이 아닌 경우

이번 주의 마지막 작업일

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 2 일

다음 주

다음 주의 첫 번째 작업일

다음 주의 마지막 작업일

다음 주의 첫 번째 근무일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜

현재 날짜

현재 날짜

또는 사용자 지정 을 선택 하 여 목록에 표시 되지 않는 시작 날짜기한을 만듭니다. 확인 을 선택 하 여 대화 상자를 닫습니다.

받는 사람이 받은 플래그 텍스트가 정보 표시줄에 나타납니다.

참고: 시작 날짜 및 기한을 지정 하 여 플래그를 사용자 지정 하거나 미리 알림 경고가 표시 되 면 변경 하려면 플래그에 있는 단계를 따라 추가 작업을 받는 사람에 게 알림 섹션을 선택 합니다. 받는 사람 플래그 확인란의 선택을 취소 하 여 표시 되는 플래그만 사용자 지정할 수 있습니다.

사용자와 받는 사람 모두에 게 새 메시지에 플래그를 지정 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 선택한 다음 미리 알림 추가를 선택 합니다.

  2. 받는 사람 플래그를선택 합니다.

    미리 알림 없이 플래그를 보내려면 미리 알림 확인란의 선택을 취소 합니다.

  3. 내 플래그 확인란을 선택 하 고, 원하는 경우 미리 알림 확인란을 선택 합니다.

  4. 내 플래그에 대 한 시작 날짜기한을 지정할 수 있습니다.

  5. 플래그 목록에서 표시할 플래그 텍스트를 선택 합니다. 상자에 사용자 지정 텍스트를 입력 한 다음 enter 키를 누를 수도 있습니다.

    참고:  IMAP 전자 메일 계정을 사용 하는 경우에는 플래그 텍스트를 변경 하거나 시작 날짜기한을 설정할 수 없습니다.

  6. 내 플래그 에 대 한 미리 알림 확인란 또는 받는 사람 플래그 를 선택한 경우 미리 알림의 시간을 지정 합니다.

  7. 확인을 선택합니다.

    플래그 텍스트가 정보 표시줄에 나타납니다.

    추가 작업 미리 알림이 있는 메시지의 정보 표시줄

플래그는 메시지 목록과 메시지에 표시 됩니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 플래그 지우기를 클릭합니다.

    메시지 목록의 오른쪽 클릭 메뉴에 있는 플래그 지우기 명령

메시지가 별도의 창에 열려 있는 경우 메시지 > 추가 작업 > 플래그 지우기를클릭 합니다.

리본 메뉴의 플래그 지우기 명령

플래그를 제거 하면 미리 알림도 함께 삭제 됩니다.

미리 알림은 작업이 필요할 때 표시 되는 팝업 알림입니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. Click Custom.

  3. 미리 알림 확인란의 선택을 취소 합니다.

    미리 알림, 시작 날짜, 기한을 설정하기 위한 사용자 지정 대화 상자

메시지가 별도의 창에 열려 있는 경우 메시지 > 추가 작업 > 사용자 지정을 클릭 한 다음 미리 알림 확인란의 선택을 취소 합니다.

플래그를 사용 하는 메시지를 보낸 후 응답을 검색할 수 있습니다.

참고:  기본적으로 보낸 메시지는 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다. Microsoft Exchange 계정을 사용 하 고 수동으로 또는 자동 보관을 사용 하 여 보낸 항목을 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 이동 하는 경우에는이 기능을 사용할 수 없습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 보낸 편지함 폴더에서 원본 메시지를 엽니다.

    • 할 일 모음에서 플래그가 지정 된 보낸 메시지를 엽니다.

    • 원본 메시지에 대 한 응답 메시지를 열고 정보 표시줄을 선택한 다음 플래그가 지정 된 원본 메시지 열기를 선택 합니다.

  2. 정보 표시줄을 선택 하 고 관련 메시지 찾기를선택 합니다.

    상세하게 찾기 대화 상자가 나타나고 플래그가 지정 된 메시지에 대 한 응답 인 메시지에 대해 검색이 시작 됩니다.

미리 알림이나 플래그를 제거 하거나 지우면 메시지가 할 일 항목에 대 한 표시가 사라집니다. 플래그가 지정 된 메시지에 필요한 작업을 완료 했다는 표시기를 표시 하려면이를 대신 완료로 표시 합니다. 플래그가 확인 표시로 바뀝니다. 작업에서 항목이 삭제 될 때까지 모든 완료 된 항목을 보려면 보기를 변경할 수 있습니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

  2. 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  3. 완료 표시를 클릭 합니다.

메시지 목록의 오른쪽 클릭 메뉴에 있는 완료 표시 명령

메시지 추적이 더 이상 필요 하지 않은 경우 메시지의 플래그를 지울 수 있습니다.

다음 중 하나를 수행 합니다.

  • 보내지 않은 메시지에 플래그를 추가 했지만 이제 플래그를 제거 하려는 경우    

    1. 메시지 초안에서 메시지 탭의 태그 그룹에 있는 추가 작업을 선택 합니다.

    2. 플래그 지우기를선택 합니다.

  • 자신이 나 다른 사용자를 위해 플래그를 사용 하는 메시지를 보냈지만 이제 플래그를 제거 하려는 경우    

    다음 중 하나를 수행합니다.

    1. 할 일 모음에서 플래그가 지정 된 메시지를 삭제 합니다.

      이렇게 하면 메일 폴더 에서도 메시지가 삭제 됩니다.

    2. Outlook에 표시 된 위치에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 완료 표시 또는 플래그 지우기를선택 합니다.

      참고:  메시지를 받는 사람에 게 여전히 플래그가 표시 됩니다. 플래그를 제거 하면 표시 되는 내용에만 영향을 줍니다.

  • 플래그 미리 알림이 표시 되 고 해당 플래그를 제거 하려는 경우    

    1. 미리 알림이 표시 되 면 해당 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 완료 표시 또는 플래그 지우기를선택 합니다.

      완료 표시플래그 지우기의 차이에 대 한 설명

      완료 표시     항목에 추가 작업 플래그가 표시 된 상태로 유지 되지만 취소선이 표시 됩니다. 할 일 모음 또는 작업이 완료 되었는지 여부에 관계 없이 모든 작업 및 할 일 항목을 표시 하도록 구성 된 경우에는 메일 폴더에서 메시지를 삭제할 때까지 메시지가 표시 됩니다.

      플래그 지우기     플래그는 메시지에서 제거 되며, 할 일 모음 및 작업과 같은 보기에 표시 되는 메시지 기록은 표시 되지 않습니다.

      완료 된 항목의 기록을 유지 하려는 경우에는 플래그 완료를 사용 합니다. 그러나 메시지를 삭제 하는 즉시 모든 Outlook 보기에서 항목이 완전히 사라질 수 있습니다.

  • 플래그가 지정 된 메시지에 대 한 응답이 도착 하 고 해당 플래그를 제거 하려는 경우    

    1. 읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 정보 표시줄을 선택 하 고 플래그가 지정 된 원본 메시지 열기를 선택 합니다.

    2. 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업을 선택 합니다.

    3. 플래그 지우기를선택 합니다.

수신 하는 메시지에 플래그를 지정 하 여 나중에 추가 작업을 수행할 것인지 미리 알릴 수 있습니다. 받은 메시지에 플래그를 지정 하려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

  • 메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 선택 합니다.

    기본 플래그를 변경 하지 않은 경우 플래그는 시작 날짜기한에 오늘 날짜를 사용 합니다.

  • 메시지 목록에서 메시지 옆에 있는 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다. 작업의 기한 날짜를 선택 합니다.

    예를 들어 다음 주를 선택 하면 다음 월요일의 시작 날짜 와 다음 금요일의 기한 날짜가 설정 됩니다. 사용자 지정 을 선택 하 여 시작 날짜 와 목록에 표시 되지 않는 기한을 사용 합니다.

확인을 선택 하면 정보 표시줄에 플래그 텍스트가 나타납니다.

플래그가 지정 된 메시지는 할 일 모음, 작업 및 일정 일별 작업 목록에 나타납니다.

기본적으로 다음 플래그 옵션을 사용할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

메시지

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 근무일의 종료 시간 전에 1 시간 전

내일

현재 날짜에 1 일 더하기

현재 날짜에 1 일 더하기

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 1 개

이번 주

현재 날짜에 2 일이 지나지만 이번 주의 마지막 작업일이 아닌 경우

이번 주의 마지막 작업일

현재 날짜의 시작 시간 + 작업일 2 일

다음 주

다음 주의 첫 번째 작업일

다음 주의 마지막 작업일

다음 주의 첫 번째 근무일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜

현재 날짜

현재 날짜

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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